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文档简介
网吧饮品供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX网吧运营管理有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的网吧运营管理公司,拥有合法的经营资质和丰富的网吧运营经验。为提升网吧服务质量,满足顾客多样化消费需求,甲方经审慎考虑,决定与乙方建立长期稳定的合作关系,由乙方为甲方网吧提供高品质的饮品供应服务。甲方网吧位于XX市核心商业区,日均客流量达数千人次,对饮品供应的需求量大且要求高。为保障顾客消费体验,甲方选择具备专业供应链和优质产品资源的乙方作为合作供应商,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同项下的合作共识。
甲方的主要经营范围为网吧的运营与管理,并负责网吧日常经营活动的决策与执行。在运营过程中,甲方发现饮品供应是影响顾客满意度和消费黏性的关键环节之一。为优化顾客体验,甲方计划通过集中采购的方式统一管理网吧内的饮品供应,并要求供应商具备稳定的供货能力、良好的产品质量以及灵活的配送服务。经市场调研和多方比选,甲方最终选定乙方作为合作对象,双方基于对行业标准的共同认知和对服务质量的严格把控,决定建立长期供货合作关系。甲方将根据网吧的实际经营需求,制定采购计划并定期向乙方下达订单,乙方则需确保按照合同约定提供符合要求的饮品产品,并配合甲方完成相关服务。
在合作期间,甲方将享有对乙方供货的全面监督权,包括对产品质量、配送时效、服务态度等方面的考核。同时,甲方有权根据市场变化和顾客反馈,随时调整采购需求,但需提前三日书面通知乙方,以便乙方合理安排生产与配送计划。为保障合作顺利进行,甲方承诺将遵守合同约定的各项条款,按时支付货款,并积极配合乙方处理相关业务事宜。双方的合作将基于互惠共赢的原则,共同推动网吧饮品供应服务的专业化发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX饮品供应链管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于饮品供应链管理的企业,成立于XXXX年,注册资本人民币壹仟万元整。公司主营各类预包装饮料、茶饮、咖啡等产品的采购、生产、仓储及配送业务,拥有完善的供应链体系和严格的质量控制流程。乙方通过建立直采模式,与国内外多家知名品牌供应商建立长期合作关系,确保产品来源可靠、品质稳定。此外,乙方配备专业的物流团队和配送车队,能够实现快速、精准的货物配送服务,满足不同客户的个性化需求。
乙方的核心业务是为各类商业场所提供定制化的饮品供应解决方案,包括网吧、餐厅、酒店、学校等。在服务网吧市场方面,乙方已与多家大型网吧连锁品牌建立了合作关系,积累了丰富的行业经验。乙方深知网吧顾客对饮品品质和口感的高要求,因此建立了严格的产品筛选机制,确保所供应的饮品符合食品安全标准,并具备良好的市场口碑。同时,乙方提供灵活的配送服务,可根据网吧的营业时间和客流量特点,制定合理的配送计划,避免货物积压或短缺问题。
为响应甲方合作需求,乙方将组建专项服务团队负责甲方网吧的饮品供应业务,包括客户经理、质检员、物流调度员等,确保从订单处理到货物交付的每一个环节都得到专业保障。乙方承诺提供的饮品产品均经过严格的质量检测,包装完好,生产日期新鲜,并符合国家相关法律法规的要求。在合作期间,乙方将定期向甲方提供产品更新信息,并根据市场趋势推荐新品,帮助甲方提升饮品供应的多样性和竞争力。此外,乙方还将提供售后服务支持,及时处理顾客投诉和反馈,确保顾客满意度。
双方基于对行业发展的共同认知和对服务质量的严格要求,决定建立长期稳定的合作关系。乙方将充分发挥自身供应链优势,为甲方网吧提供稳定、优质的饮品供应,助力甲方提升经营效益。双方的合作将基于互惠共赢的原则,通过持续优化服务流程和提升产品质量,共同打造网吧饮品供应领域的标杆案例。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在网吧饮品供应业务中的权利与义务,确保乙方按照甲方需求稳定、优质地供应饮品,满足网吧顾客的消费需求,提升网吧的整体服务水平和经营效益。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的订单或采购计划,向甲方指定的网吧供应指定种类和数量的饮品;乙方负责饮品产品的质量保证、仓储、配送及相关服务;甲方负责确认订单、支付货款及监督乙方服务质量的履行。具体合作内容涵盖饮品种类(如碳酸饮料、果汁、茶饮、咖啡等)、供应频率(如每日配送)、配送时间、价格体系、质量标准、售后服务等,双方可根据实际经营情况通过补充协议进行调整。
第二条定义
1.**饮品产品**:指由乙方供应给甲方的各类预包装或即制饮品,包括但不限于碳酸饮料、果汁、茶饮、咖啡、乳制品等,具体种类以本合同附件一《产品清单》为准。
2.**订单**:指甲方根据经营需求向乙方下达的采购指令,包括产品名称、数量、配送时间及地点等详细信息。
3.**配送时效**:指乙方自接到甲方订单后,将饮品产品完好送达甲方指定网吧的时间要求,具体标准由双方约定(如订单确认后X小时内送达)。
4.**质量标准**:指乙方供应的饮品产品应符合国家食品安全法规及行业标准,包装完好、无过期、无变质,口感符合主流消费预期。
5.**服务协议**:指本合同项下双方就饮品供应合作达成的所有补充协议、谅解备忘录或其他书面文件,与本合同具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据网吧经营状况和顾客需求,自主制定饮品采购计划并向乙方下达订单,乙方应积极配合甲方的需求调整。
(2)甲方有权对乙方供应的饮品产品进行质量抽检,并要求乙方提供相关质量证明文件,如发现质量问题,甲方有权拒收并要求乙方承担相应责任。
(3)甲方应按照合同约定按时足额支付货款,逾期支付的,应按日向乙方支付违约金(如年利率24%)。
(4)甲方应提供乙方准确的配送地址和联系人信息,并配合乙方完成货物签收手续,因甲方提供信息错误导致的配送延误或损失,由甲方承担责任。
(5)甲方应妥善保管乙方配送的饮品产品,避免因储存不当导致的产品损耗或变质,如发生此类情况,甲方应自行承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的订单信息,包括产品种类、数量、配送时间及特殊要求,甲方应确保订单信息的准确性。
(2)乙方应按照合同约定的质量标准供应饮品产品,保证所有产品均为合法生产、在保质期内且包装完好,如因产品质量问题导致顾客投诉或纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失(如顾客索赔金额的2倍)。
(3)乙方有权根据订单量和配送范围,自主安排配送时间和路线,但应确保在约定时效内将饮品产品送达甲方指定网吧,配送延误超过约定时限(如超过2小时),乙方应向甲方支付违约金(如每笔订单100元),并承担甲方因此遭受的间接损失。
(4)乙方应配备专业的物流团队负责配送服务,配送人员应佩戴工牌、着装整洁,并主动与甲方确认签收,如因配送人员态度问题导致甲方或顾客不满,乙方应承担相应责任并给予甲方补偿。
(5)乙方应建立完善的售后服务机制,及时处理甲方和顾客关于饮品产品的投诉和反馈,如顾客因产品问题要求退换货或赔偿,乙方应先行承担责任,并后续向责任方追偿。
(6)乙方应向甲方提供定期的供货报表和销售数据分析,帮助甲方优化饮品结构,提升经营效益。如甲方提出新品引进或促销活动需求,乙方应优先配合并提供相应支持。
(7)乙方应遵守国家食品安全法规,建立从采购到配送的全流程质量监控体系,并定期向甲方提供第三方检测报告,确保饮品产品的安全性。如因乙方违反食品安全规定导致甲方或顾客受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,乙方供应给甲方的饮品产品价格按照以下标准执行:
1.饮品产品价格:具体价格以本合同附件二《产品价格清单》为准,该清单列明了乙方供应给甲方的各类饮品产品的单价(含税),单价单位为人民币元/单位(“单位”根据产品特性具体约定,如瓶、罐、杯等)。该价格清单自合同生效之日起生效,有效期为六个月,期满前一个月,双方可协商续签或重新制定价格清单。
2.价格调整机制:在价格清单有效期内,如遇国家政策调整、原材料成本显著变动等情况,导致乙方采购成本发生重大变化,双方可协商调整价格。提出调整的一方应提前三十日书面通知对方,并提供相关成本变动依据,双方依据市场情况协商确定新的价格。
支付方式与条件如下:
1.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票或普通发票,甲方在收到发票并核对无误后进行支付。
2.支付时间:甲方应在乙方完成配送并提交符合要求的发票后十五个工作日内,将当期货款支付至乙方指定的银行账户。如甲方在支付期限内因故无法完成支付,应提前三日书面通知乙方,并说明具体原因和预计支付时间,经乙方书面确认后可延期支付,但每逾期一日,应按当期应付货款总额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停供货,直至甲方付清款项及违约金。
3.预付款(如有):合同生效后七日内,甲方向乙方支付人民币贰万元整(¥20,000.00)作为预付款,用于乙方的首批备货及初期配送准备。该预付款在甲方首次付款时抵扣相应货款。若预付款不足以抵扣当期货款,甲方应在支付当期货款时补足差额。
4.付款账户:乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户名称:XX饮品供应链管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计壹年。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延壹年,续延次数不限。
2.订单履行周期:甲方应至少提前一日向乙方下达次日订单,乙方应在收到订单后确认并按约定时间完成配送。乙方应在收到甲方订单后四个工作小时内完成备货及初步配送安排,并通知甲方预计送达时间。
3.配送频率与时间:乙方应按照甲方需求,实行每日配送制度,具体配送时间根据甲方网吧营业时段调整,通常为上午XX:XX至下午XX:XX,确保在甲方开门前完成首批补货。甲方可根据经营需要调整配送时间,但应至少提前三日通知乙方。
4.关键时间节点:
a.合同生效日:XXXX年XX月XX日。
b.首期预付款支付日:合同生效后七日内。
c.合同续签通知期:合同有效期届满前三个月。
d.重大变更通知期:任何一方需变更合同关键条款(如价格、配送方案等),应提前三十日书面通知对方。
5.合同终止条件:除本合同约定的终止情形外,任何一方提前终止合同,应向对方支付相当于叁个月采购总额的违约金,并承担由此给对方造成的其他损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期支付货款:如甲方未按本合同第四条约定的时间支付货款,每逾期一日,应按当期应付未付货款总额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性支付全部欠款及累计违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总金额百分之十的违约金,甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。
b.提供错误订单信息:如因甲方提供的订单信息错误(如地址、数量、产品型号等)导致乙方产生额外成本或配送延误,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于运输费、合理的劳动力成本等。乙方有权要求甲方在十日内赔偿全部损失。
c.拒绝接收合格货物:如甲方无正当理由拒绝接收乙方按照合同约定配送的合格货物,每发生一次,应向乙方支付相当于该批货物价值百分之十的违约金。乙方有权将货物放置在甲方指定地点后即视为完成交付,后续因货物保管产生的风险由甲方承担。
d.未履行监督义务:如甲方未能按照合同约定对乙方提供的产品质量、配送服务进行合理监督,导致顾客因产品质量或服务问题向乙方提出索赔,甲方应在收到索赔通知后十日内提供相关证据。如甲方未能及时配合处理或提供证据,应承担部分或全部赔偿责任(具体比例由双方根据实际情况协商确定)。
e.违反保密义务:如甲方违反本合同项下对乙方的保密义务(如泄露乙方价格体系、客户信息等),应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。若损失超过违约金数额,甲方还应补足差额。
2.乙方违约责任:
a.逾期交货或配送延误:如乙方未按本合同第五条约定的时间完成配送,每逾期一小时,应向甲方支付相当于当次订单金额百分之一(1%)的违约金。逾期超过四小时,除支付违约金外,甲方还有权拒收该批次货物,乙方应退还甲方该批次货款并承担相应的违约责任。若因乙方原因导致甲方错过销售高峰期,甲方有权要求乙方支付相当于当次损失金额百分之二十的额外赔偿金。
b.产品质量不合格:如乙方供应的饮品产品存在质量问题(如过期、变质、包装破损、成分不符等),甲方有权要求乙方立即更换或退货,并无需支付该批次不合格货物的货款。若因此导致顾客投诉、索赔或媒体负面报道,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于顾客索赔金、甲方声誉损失补偿(最高不超过人民币拾万元整¥100,000.00)、律师费、诉讼费等。同时,每发生一次严重质量问题,乙方还应向甲方支付相当于当期采购总额百分之五的违约金。
c.配送服务不符合标准:如乙方配送人员态度恶劣、货物破损率超过百分之三、无法按时完成配送等,甲方有权要求乙方立即整改,并每发生一次此类问题,向乙方支付人民币伍佰元整(¥500.00)的违约金。连续发生三次以上同类问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额百分之十的违约金。
d.未提供合规票据:如乙方未能按照本合同第四条约定提供合法有效的发票,甲方有权拒绝支付相应货款,直至乙方补交合规票据。若因此导致甲方税务风险或行政处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
e.泄露甲方商业信息:如乙方及其工作人员泄露甲方的经营数据、顾客信息、订单明细等商业秘密,应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若构成刑事犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
f.违反保密义务:如乙方违反本合同项下对甲方的保密义务(如泄露甲方采购计划、价格政策等),应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若损失超过违约金数额,乙方还应补足差额。
3.不可抗力导致的违约:如因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取措施导致损失扩大的一方应自行承担扩大部分的损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务。
4.违约金的限制:本合同约定的各项违约金条款并非相互排斥,实际违约方应根据违约行为的具体情况承担相应的违约责任。若一方同时出现多项违约行为,应累加计算违约金,但累计总额不超过合同总金额的百分之五十。任何一方违约导致合同目的无法实现时,守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及预计对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的基本情况及可能提供的证明材料。如不可抗力事件持续时间较长,双方应就合同是否延期履行、部分履行或解除进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施尽最大可能减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任。
4.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均可协商解除合同,并互不承担违约责任。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需在对方要求时提供不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。如无法提供有效证明,则不免除其违约责任。
6.不可抗力与免责:本合同中的不可抗力条款与任何其他关于违约责任的条款并不冲突。任何一方在不可抗力事件影响下仍需承担因其自身过失导致的额外损失的责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及合同的终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并力争在协商过程中达成书面和解协议。
2.协商不成处理:如双方在收到对方争议通知后三十日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至XX市有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择其中一家有管辖权的法院作为诉讼法院,该选择以首次收到争议通知一方提供的法院名称为准。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,并承担各自的法律费用,但胜诉方有权要求败诉方承担其合理的律师费和诉讼费。
3.仲裁选择(可选,如需仲裁,可修改为):如双方在收到对方争议通知后三十日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自仲裁费用,但胜诉方有权要求败诉方承担其合理的律师费和仲裁费。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除合同,除非双方另有书面约定或法律规定。任何一方采取的此类行动均构成违约,应承担相应的违约责任。
5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则,通过友好方式处理分歧,避免不必要的诉讼或仲裁程序,以维护双方的长期合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同项下的任何事宜进行沟通或发送通知时,应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达;当面递交的,交接时视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前七日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须由双方协商一致,并形成书面文件(补充协议或备忘录),经双方授权代表签字盖章后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触。
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