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文档简介
工程门窗购货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要从事房地产开发与销售业务。基于甲方正在进行的XX项目工程建设需要,甲方拟向乙方采购一批符合国家及行业标准的工程门窗产品。该批门窗产品将用于XX项目住宅楼及配套公共设施的安装工程,旨在提升项目整体品质及用户体验。甲方在项目规划阶段已明确门窗产品的技术参数、规格型号及质量要求,并已通过市场调研与多家供应商进行初步技术交流。基于乙方的产品性能、售后服务及价格优势,甲方决定选择乙方作为本次门窗采购的唯一合作供应商。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX门窗制造有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的专业门窗制造企业,具备ISO9001质量管理体系认证及国家认可的门窗生产资质。自成立以来,乙方始终专注于高品质工程门窗的研发、生产与销售,产品涵盖铝合金门窗、塑钢门窗、断桥铝门窗等多个系列,并已成功服务于多个大型房地产项目及公共建筑。乙方拥有先进的生产设备、完善的质量检测体系及经验丰富的技术团队,能够确保所供产品符合GB/T系列国家标准及甲方提出的个性化定制需求。在本次合作前,乙方已根据甲方提供的工程图纸及技术要求,完成样品测试及生产工艺验证,并提交了详细的产品报价方案。乙方承诺将严格按照合同约定,按时、按质、按量完成门窗产品的生产与交付,并提供完善的安装指导及售后服务保障。
双方合作背景:甲方XX房地产开发有限公司正在推进XX项目工程建设,该项目位于XX市核心区域,总建筑面积约XX万平方米,包含XX栋住宅楼及配套商业设施。根据项目建设进度安排,甲方需在XX年XX月XX日前完成所有工程门窗的采购与安装工作。为满足项目质量及进度要求,甲方经多方比选后确定乙方作为本次门窗产品的供应商。乙方凭借自身的技术实力、产品质量及市场口碑,赢得了甲方的信任。双方基于长期合作共赢的理念,在充分协商的基础上签订本合同,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。本合同项下的门窗产品将直接用于甲方工程项目,其最终验收标准及付款条件均以本合同约定为准。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在工程门窗采购事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合约定的门窗产品,并顺利完成安装,以满足甲方XX项目工程建设的需要。本合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的《门窗需求清单》(作为本合同附件一)及工程图纸要求,向甲方供应指定数量、规格、型号的铝合金门窗、塑钢门窗等工程门窗产品,并负责提供必要的安装指导及相关技术支持。具体产品清单详见附件一,其中包含产品类型、规格、数量、技术参数等详细信息。此外,本合同还涵盖了产品的质量标准、交货期限、付款方式、验收程序、违约责任及争议解决方式等关键内容,旨在为双方的交易提供全面的法律保障和操作指引。
第二条定义
1.“工程门窗”指本合同项下乙方为甲方XX项目工程建设生产、供应并安装的铝合金门窗、塑钢门窗等,包括但不限于窗框、窗扇、玻璃、五金件及相关附件。
2.“技术参数”指甲方在《门窗需求清单》中列明的产品尺寸、材质、性能指标(如保温系数、隔音系数、抗风压强度等)、颜色、开启方式等具体要求。
3.“交货地点”指甲方指定的XX项目工地仓库或指定地点。
4.“验收标准”指国家现行的门窗产品质量标准(GB/T系列)及甲方的特定技术要求,以双方确认的样品或技术文件为准。
5.“付款条件”指本合同约定的分期付款或验收后付款方式。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的技术参数、规格型号及《门窗需求清单》生产门窗产品,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查,确保产品质量符合约定。
(2)甲方有权在收到产品后,依据本合同约定的验收标准对门窗产品进行验收,并有权拒绝验收不符合质量要求的产品。甲方应在验收合格后,按照本合同约定支付相应款项。
(3)甲方应向乙方提供清晰、完整的工程图纸、技术要求及《门窗需求清单》,并对提供的资料真实性负责。甲方应按时接收乙方交付的产品,并承担产品运输至指定地点后的相关风险。
(4)甲方应配合乙方进行产品的安装指导,如有特殊安装需求,应提前与乙方沟通确认。甲方应按照合同约定支付货款,逾期付款应承担相应的违约责任。
(5)甲方有权要求乙方提供产品相关的质量保证文件、检测报告等技术资料,并确保产品的售后服务得到落实。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的门窗需求信息、技术参数及工程图纸,并有权在签订合同前对项目现场进行考察,以确认产品的适用性及生产可行性。
(2)乙方必须严格按照本合同约定的技术参数、《门窗需求清单》及甲方的特定要求进行生产,确保产品质量符合国家及行业标准,并达到甲方认可的技术水平。乙方应建立完善的质量管理体系,确保每一批产品都经过严格检验后方可交付。
(3)乙方有权按照合同约定的时间节点及数量分批次交付产品,并有权要求甲方提供必要的交货协助,如协调卸货场地、办理入库手续等。乙方应确保产品的包装、运输符合规范,避免在运输过程中出现损坏。
(4)乙方应向甲方提供产品出厂合格证、检测报告等相关质量文件,并配合甲方进行产品的验收工作。如甲方提出合理的安装指导需求,乙方应提供必要的技术支持及培训,确保产品能够顺利安装。
(5)乙方应承担产品质量的终身质保责任,对于因产品质量问题导致的损坏或故障,乙方应提供维修或更换服务。乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的售后需求,并承担相应的售后服务费用。
(6)乙方应保证所供产品的原材料来源合法、环保,符合国家相关环保要求,并应向甲方提供相关的环保认证文件。如因产品质量问题引发的法律纠纷或第三方索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(7)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保生产经营活动的合法合规,并应向甲方提供相关的资质证明文件及生产许可证明。如乙方涉及任何行政处罚或法律诉讼,应立即告知甲方,并积极配合甲方处理相关事宜。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方的技术信息、项目信息泄露给任何第三方,并应在合同终止后销毁或返还甲方提供的所有保密资料。如乙方违反保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下门窗产品的总价款为人民币XX元整(大写:XX元整),具体价格以双方确认的《门窗需求清单》(作为本合同附件一)为准。该价格包含产品的生产成本、包装费、运输费、税费(如增值税)及其他与产品交付相关的费用,但不包含甲方工地卸货、安装产生的费用。
2.付款方式:甲方采用分期付款方式支付本合同项下的货款。具体支付节点及比例如下:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),作为预付款;
(2)乙方完成第一批产品生产并交付给甲方后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整);
(3)剩余XX%的尾款,即人民币XX元整(大写:XX元整),在甲方对全部产品验收合格后X日内支付。
3.付款账户:甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX门窗制造有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额的增值税发票。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供相应的发票及其他付款所需文件。
5.如遇国家税费政策调整,导致乙方实际税负发生变化的,双方应就价格进行调整,具体调整方式由双方协商确定。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至合同项下所有款项结清之日止。
2.乙方承诺在合同签订后XX日内完成首批产品的生产,并按照《门窗需求清单》中的交货时间节点,分批次向甲方交付所有门窗产品。具体交货计划详见附件二(如有)。
3.甲方应在收到乙方交付的产品后XX日内完成验收工作。如甲方无正当理由逾期验收,视为验收合格。
4.乙方应确保在约定的交货时间内完成产品的生产、包装及运输,并承担产品交付至甲方指定地点(XX项目工地仓库或指定地点)前的所有风险和费用。乙方应提前X日通知甲方具体的交货时间及运输安排。
5.甲方应按照本合同第四条的约定,按时足额支付货款。任何一方无故拖延履行合同义务,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定的付款时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停交付剩余产品,并保留解除合同的权利。甲方逾期付款给乙方造成的其他损失(如资金占用成本、催收费用等),由甲方承担。
(2)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,经乙方催告后仍不履行验收义务,视为产品验收合格。甲方仍可依据本合同约定支付尾款,但乙方有权要求甲方支付逾期验收期间产生的仓储费、保险费等实际损失。
(3)若甲方提供的《门窗需求清单》或技术要求存在错误或遗漏,导致乙方生产出现偏差或损失,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条约定的交货时间节点完成产品交付,每逾期一日,应按逾期交付产品总价款的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及利息(利息按LPR计算)。逾期交付给甲方项目进度造成的损失,由乙方承担赔偿责任。
(2)若乙方交付的产品存在质量问题,经甲方检验确认不符合本合同约定的质量标准(包括但不限于国家标准、行业标准及双方确认的技术参数),乙方应在收到甲方通知后X日内进行维修、更换或采取其他补救措施,直至产品符合约定。若乙方无法在规定时间内完成整改,或整改后仍不合格,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方退还相应货款,同时乙方应承担该批次产品的全部运输及返工费用。对于因产品缺陷造成的甲方项目延误或其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)若乙方交付的产品数量少于合同约定,甲方有权要求乙方在X日内补足数量,并要求乙方支付少交部分总价款X%的违约金。若乙方无法按时补足,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(4)若乙方提供的发票或其他单证不符合甲方要求,导致甲方无法及时付款或遭受税务风险,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并支付X%的违约金。
(5)乙方应保证所供产品的原材料及产品质量符合环保要求,如因产品环保问题引发纠纷或处罚,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力事件不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力事件导致的损失,各自承担。
4.紧急补救措施:若一方违约行为可能给对方造成重大损失,守约方有权采取紧急措施防止或减少损失,相关费用由违约方承担。但守约方采取的措施应事先通知违约方,且合理必要。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似的事件,该事件导致或严重影响任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的任何义务。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力事件不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内,将不可抗力事件的情况、可能产生的影响以及预计持续的时间书面通知对方。通知应包含不可抗力事件的详细描述、发生时间、地点以及相关证明文件的准备情况。
3.不可抗力影响:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该事件不能履行合同的责任。如果不可抗力事件持续时间较长,双方应就合同的继续履行、暂停履行或解除进行协商。协商期间不视为违约。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起X日内,向对方提交不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明、保险单据等。若因不可抗力导致合同无法履行,且双方无法就合同变更达成一致,任何一方均有权解除合同,但需提前X日书面通知对方,并承担相应的合同解除责任(如支付已产生费用、赔偿损失等,除非法律规定或合同约定免除)。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过X日,双方应重新评估合同履行的可能性。若继续履行合同已不可能,双方可协商解除合同或采取其他补救措施。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知对方。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等,由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后X日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法程序,任何一方均应提供全面、真实的证据支持自身主张。
(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法程序,任何一方均应提供全面、真实的证据支持自身主张。
(3)向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国的法律和司法程序,任何一方均应提供全面、真实的证据支持自身主张。
3.诉讼/仲裁准备:选择诉讼方式解决争议的,双方应在诉讼过程中相互配合,提供必要的文件和证据,并承担各自发生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等),除非法律另有规定或仲裁规则另有约定。选择仲裁方式解决争议的,应依据约定的仲裁规则进行。
4.争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应基于事实和法律规定,通过理性、专业的态度处理争议,并应尽量保护双方的商业关系和商业利益,避免不必要的损失扩大。
5.保密条款适用:关于争议解决过程中的信息,除法律要求或裁决/判决生效后需要公开的外,双方均有义务对争议内容、解决方案及过程细节保密。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:
(1)专人递送;
(2)挂号信或快递服务;
(3)电子邮件(确保发件人地址为合同中载明的官方邮箱);
(4)传真。
通知在以下时间视为有效送达:
-专人递送:交付时;
-挂号信/快递:寄出后X日;
-电子邮件:发送时(若发件人邮箱为合同载明邮箱且收件人成功接收);
-传真:发送成功时。
任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,成为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利和义务转让给第三方。但基于法律规定或双方书面同意的转让除外。
4.保密义务:双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、价格信息、客户信息等)承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后X年。非经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。违反保密义务的一方应赔偿对方
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