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文档简介
机具装备采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,主要经营范围涉及机具装备的采购、租赁及相关技术服务。甲方法定代表人为XXX,性别XX,出生年月XX,身份证号码XX,联系电话为XX-XXXXXXXX。甲方通过合法途径取得营业执照,并持有有效的相关行业资质证书,具备履行本合同所需的全部条件。甲方的经营范围与本合同标的物采购、租赁或服务提供具有直接关联性,能够确保合同目的的实现。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX机械有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依法注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力,主要经营范围涉及机具装备的生产、销售、租赁及维修服务。乙方法定代表人为YYY,性别XX,出生年月XX,身份证号码XX,联系电话为XX-XXXXXXXX。乙方通过合法途径取得营业执照,并持有有效的相关行业资质证书,包括但不限于特种设备生产许可证、ISO9001质量管理体系认证等,具备履行本合同所需的全部条件。乙方的经营范围与本合同标的物采购、租赁或服务提供具有直接关联性,能够确保合同目的的实现。
###合同简介
本合同系甲方为满足自身生产经营或项目建设的需要,与乙方就特定机具装备的采购、租赁或服务提供事宜协商一致而订立。甲方基于乙方的专业能力和市场信誉,选择乙方作为机具装备的供应方或服务提供方,乙方基于自身合法的生产、租赁或服务资质,同意向甲方提供约定的机具装备及相关服务。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
合作背景方面,甲方在XX领域(例如:建筑施工、道路养护、水利工程等)的业务发展过程中,需要大量专业机具装备的支持。为提高作业效率、降低运营成本,甲方决定通过采购或租赁方式获取相关设备。乙方作为行业内的知名企业,拥有先进的生产技术、丰富的设备资源和完善的售后服务体系,能够满足甲方对机具装备的质量、性能及服务的要求。双方基于长期合作意向,在充分了解彼此需求的基础上,通过市场调研、设备评估、价格谈判等环节,最终达成本合同项下的合作共识。
合同标的物的具体范围、规格型号、数量、价格等详细内容将在本合同后续章节中明确约定。甲乙双方均确认,本合同是双方建立长期合作关系的基础,任何一方违反合同约定均应承担相应的法律责任。本合同范本的制定旨在明确双方权利义务,防范潜在风险,保障交易安全,促进双方合作的顺利进行。双方均知悉并同意遵守本合同项下的各项条款,确保合同目的得以顺利实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方围绕特定机具装备的采购、租赁或服务提供事宜的权利义务关系,确保标的物能够按照约定标准交付、使用或维护,最终满足甲方在生产经营或项目实施过程中的实际需求。合同范围涵盖但不限于机具装备的选型、采购/租赁、交付/进场、安装调试、操作使用、维护保养、性能保障、费用结算以及合同解除后的设备处置等全部或部分环节。具体内容以合同附件或后续补充协议为准,但所有约定均应与本合同目的保持一致,任何超出范围的争议均不属于本合同调整范畴。
第二条定义
1."机具装备"指本合同项下甲方采购、租赁或使用,由乙方提供或指定的,具有特定功能、符合国家或行业标准的生产设备、施工机械、检测仪器等,具体清单及规格见附件一。
2."采购"指甲方以购买方式获得机具装备的所有权,乙方负责交付符合约定的设备并转移所有权。
3."租赁"指甲方在约定期限内获得机具装备的使用权并支付租金,所有权仍归乙方所有。
4."服务提供"指乙方除设备本身外,还向甲方提供安装指导、操作培训、维修保养等配套服务。
5."交付日期"指乙方按照合同约定完成设备交付并经甲方验收合格的日期。
6."验收标准"指国家强制性标准、行业技术规范以及双方在附件中约定的具体质量要求。
7."维护保养"包括日常检查、定期保养和故障维修,具体内容以乙方提供的维护计划为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权力:
a.有权根据项目需求向乙方提出设备选型建议和技术要求;
b.有权对乙方交付的机具装备进行验收,并就不符合约定的部分提出异议;
c.在租赁模式下,有权按照约定范围使用设备,但不得擅自改装、转租或用于合同约定外的用途;
d.有权要求乙方提供完整的设备技术文件、操作手册及保修证明;
e.有权根据合同约定对乙方的违约行为追究责任并要求赔偿损失。
(2)义务:
a.应按照合同约定支付设备价款或租金及服务费用,逾期支付的应支付违约金;
b.应在设备交付前提供必要的安装场地、电源水源等基础设施保障;
c.应指定专人负责设备的验收、交接及日常管理,并配合乙方进行维护保养;
d.应遵守设备操作规程,避免因不当使用造成的损坏或事故;
e.应按照约定时间向乙方反馈设备运行状况,配合解决使用中的技术问题;
f.在租赁合同中,设备返还时应保证设备处于可继续使用状态,除去正常磨损外的损耗部分应承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务
(1)权力:
a.有权要求甲方提供设备安装使用所需的必要条件和技术参数;
b.有权按照合同约定收取设备价款或租金及服务费用;
c.对不符合验收标准的设备,有权要求甲方重新检验或采取补救措施;
d.在设备租赁期间,对因甲方原因造成的设备损坏有权要求赔偿;
e.有权拒绝甲方提出的不符合安全标准或合同约定的使用要求。
(2)义务:
a.应按照合同约定的型号、规格和质量标准提供机具装备,并随附完整的技术资料;
b.保证设备在交付时性能完好,并提供至少XX年的保修期;
c.应提供设备的安装指导、操作培训及必要的技术支持,确保甲方人员能够正确使用;
d.应按照合同约定的维护计划提供保养服务,并指派专业技术人员实施;
e.在租赁模式下,应负责设备的运输、保险及全程维护,确保设备可用性;
f.对设备的使用情况应予以记录,并定期向甲方提交运行报告及维护记录;
g.应遵守国家关于特种设备的安全管理规定,确保设备符合强制性标准要求;
h.在合同履行过程中应提供必要的售后服务,包括备件供应和应急维修响应;
i.有权要求甲方配合设备的定期检验和检测工作,确保持续符合使用标准。
(注:本部分内容可根据具体合同类型进一步细化,例如采购合同可增加关于付款方式、质保期限等条款,租赁合同可补充关于保险责任、设备残值等约定。)
第四条价格与支付条件
1.本合同项下机具装备的价格或租金依据附件一《机具装备清单及价格表》(或《租赁设备清单及租金表》)约定执行。该价格/租金为含税价格(或明确说明是否含税),并已包含设备本身、运输费、安装调试费(如适用)、XX年保修服务费(如适用)等全部费用。
2.支付方式:
a.采购模式下:甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付设备总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;设备交付并经甲方验收合格后XX日内,支付至合同总价款的XX%(即人民币XX元);剩余XX%作为质保金,自设备交付之日起XX个月,且无任何质量或服务争议时支付。
b.租赁模式下:甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付首期租金(覆盖前XX个月的租赁期),金额为人民币XX元;后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。或采用一次性支付全年租金的方式。
3.支付货币:双方约定以人民币支付本合同项下的所有款项。
4.支付账户:甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:XX机械有限公司
开户行:XX银行XX支行
账号:XX-XXXXXXXX
乙方变更收款账户应提前XX日书面通知甲方,否则甲方仍按原账户支付视为有效。
5.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具合法有效的等额发票。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同有效期届满前XX日,如双方无书面异议,可自动续展XX年,续展次数不限(或约定具体续展次数)。
2.设备交付期限:乙方应于XX年XX月XX日前,将附件一所列全部机具装备交付至甲方指定地点(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),交付时间不应迟于合同生效后XX日。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟,交付期限相应顺延。
3.设备安装调试期限(如适用):设备交付后,乙方应在XX日内完成安装调试工作,并确保设备达到附件二《验收标准》规定的性能要求。安装调试期限不包括因甲方原因(如场地未准备就绪)或不可抗力导致的延误。
4.租赁使用期限:租赁期限自乙方完成设备交付并经甲方验收合格之日起计算,至约定的租赁期满日止,共计XX个月(或具体起止日期)。甲方如需延长租赁期限,应至少提前XX日书面通知乙方,经乙方同意后签订补充协议,并按原租金标准(或约定调价方式)支付相应费用。
5.维护保养期限:乙方提供的保修期为自设备实际交付甲方使用之日起XX年/XX个月。保修期外的有偿维护保养服务,按照双方另行签订的《维护保养服务协议》或附件三约定执行。甲方应在保修期内积极配合乙方进行故障排查和维修,以保障保修权利。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期支付设备价款或租金:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX‰(例如0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款/总租金的XX%(例如10%)。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备(采购)或暂停服务(租赁/服务),并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费),由甲方承担。
b.未按约定提供设备安装场地或配合验收:如因甲方原因导致设备延迟安装、调试或无法按期验收,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款/总租金的XX‰(例如0.05%)作为违约金,乙方交付设备或服务的日期相应顺延。若因此给乙方造成损失(如设备闲置费),甲方应予赔偿。
c.擅自改变设备用途或结构:甲方若违反合同约定,擅自改装、拆分、转租或用于合同明确禁止的领域,乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失,并有权单方解除合同。由此产生的一切后果及费用由甲方承担,甲方还应支付合同总价款/总租金的XX%(例如20%)的违约金。
d.逾期返还租赁设备:甲方应在租赁期满或合同终止后XX日内返还设备。逾期返还的,每逾期一日,甲方应按设备月租金的XX倍(例如2倍)向乙方支付设备占有费(或称逾期使用费),且乙方有权从质保金/押金中直接扣除该费用。逾期超过XX日,乙方有权按设备市场残值折价收回设备,并要求甲方支付设备总价款的XX%(例如30%)的违约金。
2.乙方违约责任:
a.逾期交付设备:如因乙方原因导致设备未能按合同约定日期交付,每逾期一日,乙方应按合同总价款的XX‰(例如0.1%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款/总租金的XX%(例如10%)。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款)及违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予以补足。
b.交付设备不符合约定:交付的设备在质量、性能、规格上不符合附件一约定或国家强制性标准,甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复。逾期未予纠正,或修复后仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部设备,并要求乙方退还相应款项及支付合同总价款/总租金的XX%(例如10%)的违约金。如设备存在危及安全的质量问题,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、停工损失及第三方索赔费用。
c.未履行或不当履行维护保养义务:乙方提供的维护保养服务不符合约定标准,或未能及时响应甲方维修请求导致设备停用超过XX日,甲方有权要求乙方限期改正,并按每次故障停机时设备价值的XX‰(例如0.5%)向甲方支付服务费(或称违约金)。若因乙方维护不当造成设备损坏或性能下降,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费用和设备贬值损失。
d.租赁期间设备严重故障或损坏:在租赁期内,若乙方提供的设备因自身质量问题或乙方维护不当导致出现严重影响使用的故障,且在甲方通知后XX日内未能修复,甲方有权要求乙方更换同等规格的新设备,或按设备故障期间的价值折算减少租金。若设备损坏(非正常磨损),乙方应负责修复或赔偿,赔偿标准不低于修复费用。
3.关于不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力(定义见第X条)导致任何一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因减少损失所产生的费用由责任方承担(如自身损失由自身承担)。
4.保密违约责任:任何一方违反本合同项下的保密义务(如第X条所述),应向对方支付合同总价款/总租金的XX%(例如50%)的违约金,并赔偿由此给对方造成的全部直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。
5.解除合同后的违约责任:若任一方依据合同约定或法律规定解除本合同,违约方除应支付相应违约金外,还应负责妥善处理合同项下未完成事宜,并承担由此产生的所有责任和费用。甲方解除合同应退还乙方已支付但未交付设备的款项;乙方解除合同应返还甲方已支付的设备租赁费等。
6.赔偿责任上限:除非法律另有强制性规定,任何一方在本合同项下的累计赔偿责任(包括但不限于违约金、赔偿金等)不超过本合同总价款/总租金的XX%(例如20%)。若损失超过此上限,双方应另行协商解决。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的罢工、骚乱等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间(建议不少于连续7日),并对履行本合同构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应立即通知对方,并在XX日内(或更短时间,如48小时)向对方提供不可抗力事件发生的情况及预计持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。
3.协商与补救:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。非因不可抗力导致延误的一方,应积极采取措施减少损失,因采取措施不当造成的进一步损失由该方自行承担。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下的全部或部分义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响的实际情况,协商调整履行期限或合同条款。若不可抗力事件持续超过XX个月,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。解除合同时,已履行部分的费用按实际发生额结算,尚未履行部分的款项互不退还,但应扣除因不可抗力已产生的必要费用。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复合同履行。因不可抗力造成的合同变更或解除不影响双方在本合同其他条款下的权利义务,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可邀请双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内(或更长时间,如1年内)向XX仲裁委员会(或具体约定仲裁机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)申请仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费由败诉方承担(或约定由双方平均承担)。
3.诉讼:除上述仲裁条款外,双方均不得向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过仲裁解决争议,任何一方违反此约定提起诉讼的,对方有权申请法院驳回起诉或不予受理,并要求对方承担因此产生的法律费用。
4.仲裁/诉讼地的选择:若选择仲裁,应明确约定仲裁地点;若选择诉讼,则应明确约定管辖法院。本合同约定由XX市XX区人民法院管辖(若选择诉讼)。所有与争议解决相关的通知、文件等均应按本合同约定地址送达。
5.专属管辖:双方确认,与本合同争议相关的任何诉讼或仲裁,均应适用中华人民共和国法律进行审理或裁决。任何一方在本合同履行过程中获得的管辖权或仲裁条款均不得单方面放弃,除非获得对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未按此方式进行的任何
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