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文档简介

政府采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”),地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,法定代表人/负责人:张三,联系方式甲方是一家依法注册成立的大型国有控股企业,主要从事政府集中采购、公共资源交易及相关配套服务业务。基于甲方在政府采购领域的专业能力和市场影响力,以及乙方在特定领域的产品或服务优势,双方经友好协商,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方为甲方提供特定产品或服务的合作事宜,达成以下协议。甲方作为采购主体,依据国家及地方政府采购政策要求,通过公开招标、竞争性谈判或其他合规方式选择乙方作为合格供应商,乙方承诺按照合同约定提供符合标准的货物、工程或服务,以满足甲方在政府项目中的实际需求。甲方的采购行为严格遵守政府采购相关规定,确保采购过程的合法性、公正性和透明度,同时享有对乙方履约情况的监督权和管理权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),地址:上海市浦东新区XX路XX号XX产业园,法定代表人/负责人:李四,联系方式乙方是一家专注于智能设备研发、生产及系统集成的高新技术企业,具备国家政府采购供应商资质,在电子政务、智慧城市等领域拥有丰富的项目经验和成熟的技术解决方案。乙方通过参与政府采购公开招标,凭借其优质的产品性能、完善的服务体系和良好的市场口碑,成功获得甲方采购资格。乙方承诺以合法合规的方式履行合同义务,按照甲方需求提供符合国家标准的货物或服务,并接受甲方的监督和考核。乙方的履约能力得到权威认证,持有ISO9001质量管理体系认证、CMMI5级软件能力评估等资质,确保交付成果的质量和安全性,同时具备较强的风险应对和售后服务能力,能够为甲方提供全生命周期的支持。

**合同简介**

本合同基于政府采购法律框架,明确甲乙双方在产品或服务采购与供应过程中的权利义务关系。甲方作为政府采购主体,依据国家政策要求开展采购活动,旨在通过公平竞争的方式选择优质供应商,提升政府项目执行效率和服务质量。乙方作为中标供应商,凭借自身专业能力和技术优势,为甲方提供符合需求的货物、工程或服务,确保项目顺利实施。双方合作的前提是遵循政府采购相关规定,确保采购过程的合规性,同时通过合同约定明确双方责任,保障交易安全。甲方的采购需求具有明确的目标性和导向性,涉及公共利益的领域,如教育、医疗、交通等,乙方需严格对照需求提供标准化、定制化或综合性的解决方案。本合同范本旨在为双方提供清晰的法律依据,促进政府采购活动的规范化运作,同时通过专业化条款设计,减少履约风险,提升合作效率。双方均以诚信为本,确保合同目的得以实现,共同服务于公共利益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方作为政府采购主体,依据国家及地方相关法律法规,采购乙方提供的特定产品或服务的权利与义务,并确保乙方按照合同约定提供符合要求的货物、工程或服务。合同范围包括但不限于以下内容:甲方根据项目需求向乙方发出采购订单,乙方根据订单内容生产、交付、安装、调试或提供服务;双方就合同履行过程中的技术标准、质量要求、履约期限、验收程序、付款条件等事项进行约定。具体采购内容以合同附件或订单为准,可能涉及电子设备、软件系统、咨询服务、工程实施等领域,乙方需确保所提供标的物完全符合国家强制性标准和甲方具体技术参数。本合同旨在通过规范化的合作机制,保障政府采购项目的顺利实施,提升公共资源配置效率,同时维护甲乙双方的合法权益。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

“政府采购”指各级政府及其部门使用财政性资金采购货物、工程或服务的行为,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等方式。

“标的物”指本合同项下乙方应向甲方提供的货物、工程或服务,具体范围以合同附件或订单明确。

“验收”指甲方依据合同约定对乙方交付的货物、工程或服务是否符合质量标准、数量要求及功能实现进行的确认程序。

“履约保证金”指乙方为保障合同履行而向甲方支付的一定比例的货币担保,合同终止或解除时按规定返还或抵扣。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术资料或项目信息等未公开内容。

“有效地址”指本合同首部载明的甲乙双方联系方式,用于法律文件送达。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力:

(1)甲方有权根据政府采购法律法规及内部管理规定,制定采购需求计划,并向符合条件的供应商发布采购公告或邀请。

(2)甲方有权对投标供应商进行资格审查,选择符合资格条件的乙方,并依法确定中标或成交结果。

(3)甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术文件、操作手册、培训资料等支持性材料,并监督其真实性。

(4)甲方在验收环节有权依据合同条款和技术标准对标的物进行检验,对不符合要求的部分要求乙方限期整改或返工。

(5)甲方有权根据合同约定收取履约保证金,并在合同终止或乙方违约时依法行使追偿权。

甲方的义务:

(1)甲方应按照政府采购程序选择合格供应商,确保采购过程的公开透明,接受审计或监督部门的检查。

(2)甲方应在合同签订后约定时间内向乙方支付首付款或履约保证金,并按照合同约定履行付款义务。

(3)甲方应向乙方提供必要的履约协助,包括场地接入、技术对接等非核心环节支持,确保乙方顺利开展工作。

(4)甲方应在验收合格后按约定签署验收文件,并配合乙方完成项目结算手续。

(5)甲方应保护乙方提供的商业秘密和知识产权,未经许可不得泄露给第三方或用于合同目的之外。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求文件,包括技术参数、交付时间、验收标准等关键信息。

(2)乙方在获得甲方授权后,有权对项目实施过程中产生的合理成本进行补偿申请,如运输费、安装费等。

(3)乙方有权要求甲方按合同约定支付款项,对于逾期支付可依据合同约定主张利息或暂停履约。

(4)乙方有权拒绝甲方提出的超出合同范围或违反法律法规的额外要求,并保留己方合法权益。

(5)乙方在完成核心交付任务后,有权要求甲方及时进行验收,并就验收结果与甲方进行协商。

乙方的义务:

(1)乙方应严格履行合同约定,按照技术标准生产、交付标的物,确保产品质量符合国家及行业要求。

(2)乙方需配备专业的技术团队提供全流程服务,包括项目设计、实施、培训、维保等,确保甲方需求得到满足。

(3)乙方应主动向甲方提供履约进度报告,定期汇报项目进展,并对可能出现的风险提前预警。

(4)乙方承诺提供的货物或服务不侵犯任何第三方知识产权,并随附必要的技术支持与售后服务。

(5)乙方应遵守政府采购相关反商业贿赂规定,不得通过不正当手段影响甲方决策,并提交合规证明文件。

(6)乙方需妥善保管甲方提供的资料,未经许可不得用于其他项目或转售给第三方,履行保密义务。

(7)乙方应按时提交完整的发票和结算资料,配合甲方完成审计或税务检查,确保财务流程合规。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下标的物的总价为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),该价格已包含乙方提供标的物所发生的一切费用,包括设计、生产、运输、安装、调试、培训、税费(除甲方应缴纳的税费外)以及合同约定的售后服务等。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本变化的,双方应协商调整价格,并书面确认。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,乙方应在收到甲方付款通知后5个工作日内将款项汇入以下账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付条件:

(1)首付款:合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价款的30%作为首付款;

(2)进度款:乙方完成主要交付节点并经甲方验收合格后15个工作日内,甲方支付至合同总价款的50%;

(3)尾款:项目整体验收合格并完成最终交付后30个工作日内,甲方支付剩余20%的尾款。

4.支付保障:乙方应向甲方提供等额有效的增值税专用发票,甲方在收到发票及合规资料后按约定支付。任何逾期付款均需按日加付未付款项万分之五的违约金,但该违约金总额不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至乙方完成全部交付义务并经甲方最终验收合格之日止,但合同项下的质量保证期、售后服务期另有约定的除外。

2.标的物交付期限:乙方应于合同生效后XX日内完成标的物的交付,具体交付安排以双方确认的进度表为准。如遇不可抗力或甲方原因导致的延期,交付期限相应顺延。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的标的物后XX日内验收,验收不合格的,乙方应在XX日内完成整改,直至验收合格。

4.售后服务期:自最终验收合格之日起,乙方提供不少于XX年的质保服务,并按合同约定提供技术支持与维护响应。质保期外的服务费用按市场标准另行协商。

5.关键时间节点:

(1)技术交底:合同生效后15个工作日内;

(2)中期汇报:项目实施过半时双方共同确认进度;

(3)最终交付:合同约定日期前完成全部标的物交付;

(4)结算支付:验收合格后30个工作日内完成尾款支付。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.逾期付款责任:甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

2.验收拖延责任:甲方无正当理由拖延验收或提出不合理异议的,视为验收合格,且逾期验收期间产生的标的物保管、维护等费用由甲方承担。

3.违反保密义务:甲方违反保密条款泄露乙方商业秘密的,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于人民币XX万元,并承担相应的法律责任。

**二、乙方违约责任**

1.逾期交付责任:乙方未按本合同第五条约定交付标的物的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收款项并支付合同总价款30%的违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍需补足差额。

2.质量缺陷责任:乙方提供的标的物存在质量问题或不符合合同约定标准的,应立即整改,并承担因此产生的全部费用。若整改后仍不合格,甲方有权要求退货、换货或减少价款,同时乙方需支付合同总价款20%的违约金。因乙方质量缺陷导致的第三方索赔,乙方应先行赔付并有权向甲方追偿。

3.售后服务违约:乙方未按质保期承诺提供有效服务的,甲方有权要求其限期改正,并按服务费用50%的标准支付违约金。因乙方售后服务延误或不当造成的损失,由乙方承担赔偿责任。

4.违反知识产权责任:若乙方提供的标的物侵犯第三方知识产权,导致甲方被诉或承担责任的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等,甲方有权要求解除合同并追偿损失。

**三、双方共同责任**

1.不可抗力免责:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方并提供证明文件,协商变更或解除合同。

2.不可分割履行:任何一方部分违约的,不影响其他条款的效力,守约方仍可要求继续履行合同并追究违约责任。

3.紧急补救:违约方采取有效措施防止损失扩大的,可相应减少赔偿范围,但需及时通知对方并书面确认。

本违约责任条款中的“合同总价款”指本合同第四条约定的全部价款,违约金与实际损失赔偿不重复计算,但累计赔偿总额不超过合同实际履行部分的2倍。任何一方违约导致合同解除的,违约方应返还从对方取得的财产,并赔偿由此造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律变更、政策调整、行政命令等);瘟疫疫情;以及其他类似上述情况的、非由任何一方原因造成的、妨碍合同正常履行的突发事件。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能产生的持续影响证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并应就不可抗力对合同履行造成的影响提供证明。

4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现,或合同标的主要部分无法交付或使用,经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。合同解除后,已产生的费用按实际情况结算,双方互不承担违约责任,但有过错的除外。

5.不可抗力期限:不可抗力影响的期限以相关证明文件出具之日起计算,至不可抗力消除且双方恢复履行条件之日止。若不可抗力状态持续存在,双方应重新评估合同履行可能性。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本合同过程中发生的任何争议或纠纷。在协商解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

2.协商与调解:发生争议时,首先由双方授权代表就争议事项进行书面或口头协商;协商不成的,可提请双方共同认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解书并作为合同附件。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼:除约定仲裁外,任何一方也可依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据合同约定继续履行非争议部分义务。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整,并按对方要求提供副本。仲裁或诉讼过程中,涉及商业秘密的部分应依法予以保护。本合同项下的争议解决方式具有优先性,一旦选择仲裁,则不得再以诉讼方式解决同类争议。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式送达。若一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或双方书面约定另有

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