影视家具采购合同范本

影视家具采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX影视制作有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层XX室。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：总经理。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX。

甲方是一家专业从事影视内容制作的企业，拥有丰富的行业资源和项目经验。为满足公司影视拍摄及制作需求，甲方计划采购一批高品质的影视专用家具，包括但不限于摄影器材架、灯光设备、布景道具等。该批家具需符合行业标准和甲方使用要求，并具备良好的耐用性和稳定性。基于此需求，甲方与乙方达成合作意向，通过本次采购合同，明确双方的权利义务及责任，确保家具采购流程的顺利进行。

甲方在影视制作领域具有较强的市场竞争力，其项目涵盖电影、电视剧、广告及纪录片等多种类型。为提升制作效率和质量，甲方对家具的采购标准较为严格，包括材质、设计、功能及售后服务等方面均有明确要求。本次采购的家具将主要用于甲方自有摄影棚及外景拍摄场景，因此对家具的便携性、安全性及适配性均有较高要求。甲方希望通过本次合作，与乙方建立长期稳定的合作关系，确保后续采购需求的及时满足。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX影视家具有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心X层XX室。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：董事长。

乙方联系方式：021-YYYYYY。

乙方是一家专注于影视专用家具研发、生产及销售的企业，成立于XXXX年，拥有先进的制造工艺和严格的质量管理体系。公司产品涵盖摄影器材架、灯光支架、布景道具、舞台设备等多个系列，广泛应用于影视制作、广告拍摄、舞台演出等领域。乙方凭借多年的行业积累，已与多家知名影视制作公司及电视台建立了长期合作关系，具备丰富的项目经验和完善的售后服务体系。

乙方的核心竞争力在于产品研发能力和供应链管理能力。公司拥有一支专业的研发团队，能够根据客户需求定制个性化家具解决方案；同时，乙方与多家优质供应商建立了战略合作关系，确保原材料的质量和供应稳定性。在本次合作中，乙方承诺提供符合甲方要求的影视专用家具，并配合甲方完成安装调试及后续维护服务。乙方的产品以高品质、高性能、高性价比著称，市场口碑良好，能够满足甲方对家具的专业需求。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为影视制作行业的专业企业，对影视专用家具的需求量大且标准高；乙方作为行业内的知名供应商，具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。基于双方的共同利益和合作基础，经友好协商，甲方决定向乙方采购一批影视专用家具，乙方同意按照合同约定提供符合要求的家具产品。本次合作旨在通过明确的合同条款，保障双方的合法权益，促进双方在影视制作领域的长期合作。

合同范本中涉及的家具采购需求与乙方的产品能力高度匹配，甲方对家具的耐用性、安全性及售后服务均有较高要求，而乙方在产品设计、生产工艺及服务保障方面均具备相应实力。因此，双方的合作具有较强的可行性和互补性。本次采购不仅能够满足甲方的当前需求，也为双方未来的合作奠定了基础。双方将通过本次合同履行，进一步验证彼此的履约能力，为后续的合作模式提供参考。

在合同执行过程中，双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同推进采购流程的顺利进行。甲方将提供详细的家具需求清单和技术参数，乙方将根据甲方要求提供产品方案和报价，双方通过协商确定最终合同内容。合同范本的制定，旨在明确双方的权利义务，减少潜在纠纷，确保合作过程的透明度和高效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在影视专用家具采购过程中的权利与义务，确保甲方按约定采购所需家具，乙方按约定提供符合标准的家具产品。合同范围包括但不限于家具的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、安装调试、售后服务等。具体内容包括：甲方根据项目需求向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供相应的家具产品，并确保产品符合国家及行业相关标准。双方将就家具的验收、支付、违约责任等事项作出详细约定，以保障交易过程的顺利进行。本合同旨在通过清晰的条款设计，为双方合作提供法律依据，避免潜在争议，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.影视专用家具：指用于影视拍摄、制作、演出等场景的专业设备，包括但不限于摄影器材架、灯光支架、布景道具、舞台设备等。

2.交付地点：指乙方按照合同约定将家具运送至甲方指定地点的行为完成地点。

3.验收标准：指甲方根据合同约定对乙方提供的家具在数量、质量、规格等方面进行的检查确认。

4.售后服务：指乙方在合同约定保质期内对家具提供的维修、更换、技术支持等服务。

5.合同期限：指本合同从签订之日起至所有家具交付、验收及尾款支付完毕之日止的期间。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的影视专用家具，并对家具的数量、规格、质量进行检验确认。甲方应按时向乙方支付合同款项，并配合乙方完成家具的安装调试工作。甲方有权在发现家具存在质量问题或不符合合同约定时，要求乙方进行更换或维修。甲方应提供必要的场地和条件，以便乙方顺利进行家具的交付和安装。甲方应确保提供的采购需求信息真实准确，并按时下达采购订单。甲方有权监督乙方的生产进度和交付计划，确保按时获得所需家具。甲方应在合同约定的期限内完成验收工作，并及时反馈验收结果。甲方应遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同，如确需变更应与乙方协商一致。甲方应承担因自身原因导致的延误交付或额外费用的责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按时提供准确的采购需求信息和订单，并有权要求甲方按时支付合同款项。乙方应根据合同约定，按时、按质、按量交付影视专用家具，并承担运输和保险费用。乙方应提供产品的出厂合格证、检测报告等相关质量文件，并配合甲方进行家具的安装调试。乙方保证所提供家具的质量符合国家及行业相关标准，并承担因质量问题导致的更换或维修责任。乙方应提供至少一年的售后服务，包括定期巡检、故障排除、部件更换等。乙方有权在甲方未按时支付合同款项时，要求甲方限期支付或提供担保。乙方应确保交付的家具包装完好，符合运输要求，并避免在运输过程中造成的损坏。乙方应遵守合同约定，不得擅自提高价格或变更交付时间，如确需变更应提前通知甲方并协商一致。乙方应承担因自身原因导致的延迟交付或额外费用的责任，并承担由此给甲方造成的损失。乙方有权要求甲方提供必要的安装场地和条件，并配合完成安装调试工作。乙方应保留所有与家具相关的技术资料和备件，以便甲方在售后服务期间使用。乙方应遵守相关法律法规，确保家具的生产和销售符合国家政策要求。乙方应配合甲方进行家具的验收工作，并承担因自身原因导致的验收延误责任。乙方应建立完善的质量管理体系，确保持续提供符合甲方需求的家具产品。乙方有权要求甲方提供反馈意见，以便改进产品设计和生产工艺。乙方应遵守保密条款，不得泄露甲方的商业信息或项目资料。乙方应配合甲方处理突发情况，确保家具的及时交付和使用。乙方应承担因不可抗力事件导致的交付延误或损失的责任，并提前通知甲方。乙方应遵守合同约定，维护甲方的合法权益，确保合作过程的顺利进行。

第四条价格与支付条件

本合同项下家具的价格根据双方确认的采购订单确定。乙方应根据订单列明的家具品种、规格、数量、质量标准等因素，向甲方提供详细的价格清单。最终价格以双方签署的采购订单或补充协议为准。支付方式采用银行转账方式，甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内，将合同约定款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，按照合同约定向甲方交付家具。如遇价格调整，双方应协商一致，签订补充协议。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。乙方逾期交付家具的，每逾期一日，应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金。双方均应承担因支付或收款产生的银行手续费等费用。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起XX年。具体履行期限以双方签署的采购订单为准，乙方应在订单确认后XX日内完成家具的生产，并在约定时间内交付至甲方指定地点。甲方应在收到家具后XX日内完成验收工作。如遇特殊情况需要延长履行期限的，双方应协商一致，签订补充协议。任何一方未按约定履行义务的，应承担相应的违约责任。双方应确保在合同有效期内完成全部家具的采购、交付、验收及尾款支付等流程。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付剩余家具，或解除合同并要求甲方赔偿损失。

(2)甲方未按时提供必要的安装场地、电源、水源等条件，导致乙方无法按时交付或安装的，甲方应承担由此造成的延误责任，并按每日XX元的标准向乙方支付窝工费。

(3)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的，视为默认验收，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的额外费用。

(4)甲方未按合同约定提供完整的验收单据或付款凭证，导致乙方无法及时收到款项的，每延迟一日，甲方应按延迟金额的千分之X向乙方支付违约金。

(5)甲方泄露乙方商业秘密或项目资料的，应承担相应的赔偿责任，并支付违约金XX万元。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定交付家具的，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之X向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(2)乙方交付的家具不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方进行更换或修复，乙方应承担由此产生的全部费用，并按每日XX元的标准向甲方支付违约金。

(3)乙方交付的家具数量短缺或型号错误的，甲方有权要求乙方补足或更换，乙方应承担由此产生的全部费用，并按短缺或错误金额的XX%向甲方支付违约金。

(4)乙方未按约定提供产品合格证、检测报告等质量文件的，每缺少一项，应向甲方支付XX元违约金，并应立即补齐。

(5)乙方在安装调试过程中因操作不当造成甲方设备损坏的，应负责修复或赔偿，并支付违约金XX万元。

(6)乙方未按时提供售后服务或拒绝履行保修义务的，甲方有权要求乙方限期整改，并按每日XX元的标准向乙方支付违约金。

(7)乙方泄露甲方商业秘密或项目资料的，应承担相应的赔偿责任，并支付违约金XX万元。

3.不可抗力导致的违约：

因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或延期履行。不可抗力事件消除后，应尽快恢复履行合同。

4.赔偿责任：

任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。赔偿金额应以实际损失为基础，由违约方承担全部赔偿责任。

5.法律责任：

任何一方违反本合同约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。双方应遵守相关法律法规，不得利用合同进行不正当竞争或损害对方利益。

6.争议解决优先适用本合同约定条款，违约方应主动履行义务，协商解决争议，避免不必要的诉讼或仲裁。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后XX日内，应将事件的发生及其可能对合同履行的影响通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力事件的后果由双方共同承担，不因一方违约行为而加重责任。

4.合同解除：如不可抗力事件导致合同目的无法实现的，经双方协商一致，可解除合同。合同解除后，双方应妥善处理已产生的权利义务，并按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力证明：双方应保留不可抗力事件的证明材料，包括政府部门公告、新闻报道、专业机构鉴定等，以备后续查验。如因不可抗力产生的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

6.不可抗力期间：在不可抗力事件影响期间，双方应暂停履行合同相关义务，并保持密切沟通，待不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力导致合同履行期限顺延，双方应相应调整合同相关条款。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决，双方应本着诚实信用原则，积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应记录在案，必要时可作为后续争议解决的参考依据。

2.调解解决：如协商无法达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：本合同争议解决方式优先采用仲裁。双方应在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁或仲裁协议无效，本合同争议应提交至被告所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权，双方应在合同签订时明确选择管辖法院。

5.证据提交：双方在争议解决过程中应积极提交相关证据材料，包括合同文件、往来函件、验收记录、付款凭证、违约证明等，以支持自身主张。证据材料应真实、完整、有效。

6.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行、违约、解除、赔偿责任等，均适用本争议解决条款。双方应通过单一、连续的争议解决程序解决所有争议，避免重复诉讼或仲裁。

7.保密条款：双方在争议解决过程中应对争议内容及相关信息保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。仲裁或诉讼程序中的保密义务按相关法律规定执行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.保密义务：双方应对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.不可分割性：本合同各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，不得利