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文档简介
法院卫生保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX人民法院;
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号;
甲方法定代表人/负责人:XX法官;
甲方联系方式:XX(010)XXXXXXX。
甲方为中华人民共和国XX省XX市XX人民法院,依法设立并具有独立法人资格的审判机关,负责审理各类案件并保障司法公正。为维护法院审判工作的正常秩序,保障审判场所的卫生与整洁,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方经内部决策程序,决定委托乙方提供法院审判区域的卫生保洁服务。鉴于乙方具备专业的卫生清洁服务资质和丰富的行业经验,能够满足法院审判工作的特殊卫生需求,双方经友好协商,达成如下合作意向。
甲方作为审判机关,其审判场所的卫生状况直接影响司法形象和审判效率,故需通过专业化、规范化的保洁服务,确保审判区域(包括但不限于审判庭、诉讼服务大厅、法官办公室、会议室、走廊、楼梯等公共区域)的清洁、卫生与安全。甲方委托乙方按照本合同约定提供全面卫生保洁服务,以维护法院的庄严氛围,保障审判工作的顺利开展。
乙方为具备合法经营资质的卫生清洁服务企业,拥有专业的清洁设备、技术和人员团队,能够提供符合国家标准及甲方特殊需求的法院卫生保洁服务。乙方接受甲方委托,承诺按照本合同约定的服务标准、范围和费用要求,为甲方提供持续、稳定的卫生保洁服务,确保法院审判区域的清洁卫生达到甲方满意标准。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同明确双方权利义务,旨在建立长期、稳定的合作关系,共同促进法院审判工作的规范化管理。
在本合同履行期间,甲方将向乙方提供必要的场地条件、清洁工具使用权限及必要的工作协调支持,乙方则需按照合同约定及甲方临时指示,配备专业保洁人员及设备,确保服务质量和效果。双方的合作以法院审判工作的实际需求为导向,通过本合同的签订,双方将共同维护法院的司法权威与公共形象,保障审判工作的正常秩序。
本合同附件中详细列明了法院审判区域的保洁范围、服务标准、费用及支付方式等内容,作为本合同不可分割的一部分。双方均应严格履行本合同各项条款,确保合作顺利进行。如遇特殊情况需变更服务内容或标准,双方应通过书面形式协商一致,并签订补充协议。本合同范本的制定,旨在通过法律化的条款约束,保障双方合作的合法性与稳定性,为法院审判工作的顺利开展提供有力支持。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方为甲方(XX人民法院)的审判区域提供专业化、规范化的卫生保洁服务,确保审判场所的清洁、卫生与安全,维护法院的庄严形象,保障审判工作的顺利开展。服务范围包括但不限于以下区域:
1.审判庭:包括庭审活动区域、法槌、法徽、审判长座位、公诉人及律师座位区、旁听席、书记员席等;
2.诉讼服务大厅:包括接待区、咨询台、自助服务区、等候区、当事人休息区等;
3.法官办公室:包括办公桌面、文件柜、会议室等;
4.公共走廊与楼梯:包括地面、墙面、扶手、消防设施周边等;
5.卫生间及垃圾处理区:包括地面、墙面、便器、洗手台、垃圾桶等;
6.其他公共区域:包括但不限于门厅、茶水间、电梯轿厢等。
乙方需按照国家《清洁卫生标准》及甲方特殊要求,提供日常保洁、定期深度清洁、应急保洁及垃圾清运等服务,确保服务区域无明显污渍、积尘、杂物及异味,并符合消防安全及环境卫生监管要求。
第二条定义
1.**“审判区域”**:指甲方委托乙方提供卫生保洁服务的所有场所,包括但不限于审判庭、诉讼服务大厅、办公室、走廊、卫生间等。
2.**“日常保洁”**:指每日进行的地面清扫、垃圾清运、桌面擦拭、卫生间保洁等基础清洁工作。
3.**“定期深度清洁”**:指每月或每季度进行的地面打蜡、墙面擦洗、玻璃清洁、设备消毒等强化清洁工作。
4.**“应急保洁”**:指因突发事件(如诉讼材料泼洒、设备故障等)导致的临时性清洁需求。
5.**“服务标准”**:指本合同附件中约定的清洁质量、工具使用、人员着装及操作规范等要求。
6.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
(1)甲方有权监督乙方的服务过程,对服务质量提出合理意见,乙方应予以配合并及时整改。
(2)甲方需向乙方提供清洁工具的存放空间及必要的使用权限,并确保工具完好。
(3)甲方应提前24小时将临时性保洁需求(如会议保障、突发事件处理)书面通知乙方,乙方应按需调配资源。
(4)甲方需配合乙方处理清洁过程中发现的设施损坏问题,并协调相关部门维修。
(5)甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(6)甲方应保护乙方保洁人员的合法权益,避免不当干预或人身伤害风险。
2.**乙方的权力与义务**
(1)**服务提供**
乙方应组建专业的保洁团队,配备符合甲方要求的清洁设备(如吸尘器、消毒液、清洁剂等),并确保设备定期维护。保洁人员需统一着装、佩戴工牌,遵守法院工作纪律,不得从事与保洁无关的活动。每日服务时间应覆盖法院开放时段,确保保洁工作不间断。
乙方需严格按照《清洁卫生标准》及附件约定执行保洁工作,包括但不限于:
-地面清洁:每日吸尘、拖地,定期(每月至少一次)进行打蜡或抛光,确保无积水、污渍;
-墙面与玻璃:每月至少一次擦拭墙面灰尘,每季度一次玻璃清洁,确保无手印、污渍;
-卫生间保洁:每日全面清洁便器、洗手台,每季度进行深度消毒,确保无异味、霉斑;
-垃圾处理:每日定时清运垃圾桶,做到日产日清,外围垃圾站按需清理;
-应急响应:遇突发污渍或污损,应在收到通知后2小时内到场处理,重大事件需上报甲方协调。
(2)**质量控制**
乙方应建立内部检查机制,每日由项目经理巡检服务质量,每月接受甲方考核。考核不合格的,乙方需在7日内制定整改方案并实施,整改仍不合格的,甲方有权解除合同并索赔。
(3)**安全生产**
乙方需对保洁人员进行安全培训,配备必要的安全防护用品(如手套、护目镜等),严禁使用有毒有害清洁剂。如因乙方操作不当造成设施损坏或人员伤害,乙方需承担全部责任。
(4)**保密义务**
乙方及其人员不得泄露法院的内部信息、案件资料等敏感内容,不得随意拍摄或传播与审判工作相关的影像资料。
(5)**费用与结算**
乙方应每月5日前提交上期服务费用清单,甲方审核无误后于次月10日前支付。费用争议需友好协商,协商不成的按本合同争议条款处理。
(6)**人员管理**
乙方需保证所有服务人员符合劳动法规,依法缴纳社保,并持有健康证明。如因乙方人员违规行为(如盗窃、滋事等)造成甲方损失的,乙方需承担赔偿责任。
(7)**资质与更新**
乙方应提供营业执照、卫生服务资质等相关文件,并确保持续符合行业监管要求。如遇资质过期或人员变动,需提前30日书面通知甲方并采取补救措施。
本条款为双方核心权利义务的详细约定,任何一方违约均需承担相应法律责任,具体内容以本合同及附件为准。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
乙方提供本合同约定的卫生保洁服务,服务费用按月计算,总价为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整)。该价格包含但不限于清洁人员工资、社保、清洁工具损耗、清洁剂费用、垃圾清运费、培训费及税金等所有乙方提供服务产生的直接及间接费用。价格不因季节变化、服务难度增加或政策调整而浮动,除非双方协商一致签订补充协议。
2.**支付方式**
甲方通过银行转账方式支付服务费用。乙方应在每月5日前向甲方提交上期服务费用发票及明细清单,甲方审核无误后,于次月10日前将当期费用支付至乙方指定银行账户。乙方需提供合规发票,否则甲方有权拒付直至发票合规。
乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX清洁服务公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxxxx
3.**支付条件**
甲方支付的服务费用仅限于乙方已实际履行且甲方确认合格的服务范围。如甲方因服务不合格要求乙方返工,乙方需在限定时间内整改,相关费用从当期服务费中抵扣。甲方有权根据本合同第六条约定扣留部分费用作为违约金,但累计扣款不得超过当期服务费的XX%。
第五条履行期限
1.**合同有效期**
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前3个月,如双方无书面异议,本合同自动续期一年,续期次数不限。任何一方提前终止合同,需提前6个月书面通知对方,并支付相当于2个月服务费的经济补偿。
2.**服务期限**
乙方需在本合同有效期内,持续为甲方提供不间断的卫生保洁服务,每日服务时间为06:00至22:00,确保法院开放期间的清洁需求。如遇重大审判活动或节假日,甲方可提前3日提出临时服务调整需求,乙方应优先配合。
3.**关键时间节点**
-每月1日至4日:乙方提交上月服务报告及发票,甲方审核;
-每月5日至9日:甲方支付上月服务费用;
-每季度最后一个月:双方召开服务评估会议,确认服务质量及整改方案;
-合同终止后7日内:乙方完成所有清洁工具、设备的清点交接,甲方办理结算手续。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**逾期支付**:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过当期服务费的XX%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,每暂停一日,甲方需支付相当于当期月服务费XX%的补偿金。
(2)**不当干预**:如甲方因不合理指令导致乙方人员、设备或服务效率受损,甲方需赔偿直接经济损失,且乙方有权要求甲方恢复原服务条件。
2.**乙方违约责任**
(1)**服务质量不合格**:
乙方提供的服务不符合本合同附件约定的标准,经甲方两次以上书面通知仍不整改的,或因清洁不当导致设施损坏(如地毯污染、墙面划伤等)、疾病传播(如消毒不到位导致交叉感染),乙方应承担全部修复费用及赔偿责任,并按违约当期服务费的XX%支付违约金。累计违约次数超过3次,甲方有权解除合同并要求赔偿。
(2)**人员管理疏漏**:
乙方人员从事与保洁无关的活动(如闲聊、收受好处等)、擅自离开服务区域、或因乙方管理不善导致人员伤亡或第三方投诉,乙方需承担全部法律责任及经济赔偿,并按合同总价的XX%支付违约金。
(3)**安全生产事故**:
如乙方人员操作不当(如使用违规清洁剂、高空作业未系安全带等)造成法院财产损失或人员伤害,乙方需承担全部赔偿责任,并按事故等级支付合同总价XX%-XX%的违约金。重大事故(如导致审判工作停摆超过24小时)导致合同解除的,乙方需支付相当于合同总价XX%的违约金。
(4)**资质失效**:
乙方在合同履行期间出现营业执照、卫生资质过期等行为,甲方有权立即解除合同,乙方需支付相当于3个月服务费的经济补偿,并承担甲方因此遭受的直接损失。
3.**不可抗力免责**:
因地震、洪水、战争等不可抗力导致服务中断或无法履行,双方互不承担违约责任,但乙方需在不可抗力发生后24小时内书面通知甲方,并提供相关证明。不可抗力消除后,乙方应尽快恢复服务。
4.**争议解决优先适用**:
违约责任的处理应优先适用本合同争议解决条款,任何一方均不得就违约问题单独提起诉讼或仲裁,须通过协商或本合同约定的争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、疫情等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、以及因社会公共利益需要导致的停水、停电、交通中断等情形。
2.**不可抗力影响**
不可抗力事件导致乙方无法履行或无法完全履行本合同约定的卫生保洁服务义务时,乙方不承担违约责任,但应在事件发生后24小时内以书面形式通知甲方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。
3.**责任免除条件**
(1)不可抗力事件直接导致乙方人员伤亡、设备损毁或服务中断的,乙方不承担赔偿责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复服务。
(2)如不可抗力事件持续超过30日,经双方书面确认后,本合同可部分或全部解除。解除后,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,甲方无需支付违约金。
(3)不可抗力事件期间,双方应保持沟通,协商调整服务方案。事件消除后,乙方需根据甲方要求调整服务计划,优先保障核心区域的清洁需求。
4.**不可抗力证明**
任何一方主张不可抗力免责的,应提供事件发生时的有效证明材料。如双方对不可抗力范围有争议,可提交第三方鉴定机构(如公证处、行业协会)进行认定。
第八条争议解决
1.**协商优先**
双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,任何一方不得单方面中断协商或采取强制措施。协商达成一致的,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.**调解机制**
如协商不成,双方可共同向甲方所在地或乙方注册地具有相关资质的调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正原则,在30日内提出调解方案。经调解达成协议的,双方应签订调解书并履行。调解未达成协议的,本合同争议解决方式按本条第3款执行。
3.**仲裁或诉讼**
(1)仲裁:双方在调解无效后,应将争议提交甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)诉讼:如选择诉讼方式,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,非经双方书面同意,任何一方不得擅自变更、放弃权利或作出对对方不利的行为。
4.**争议范围**
本条款约定的争议包括但不限于服务费用争议、违约责任争议、合同解除争议等与本合同相关的全部纠纷。任何一方在争议解决期间履行的行为(如继续提供服务、支付部分费用等),不得被视为承认对方主张,但经对方书面同意的除外。
5.**证据规则**
双方在争议解决过程中提交的证据材料均应真实、完整、有效,任何一方不得伪造或隐瞒证据。如因一方原因导致证据灭失或无法使用,该方应承担不利后果。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本合同相关事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等),并按照本合同首页载明的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址的,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达即视为有效送达。
2.**合同变更**
本合同的任何修改、补充或解除,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密义务**
双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户资料、服务方案等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后2年内。
4.**不可分割性**
本合同各条款为整体,任何条款的无效或被撤销,不影响其他条款的效力。双方应严格按照合同约定履行,不得以部分条款未履行为由
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