借调人员审批流程及表格模板

借调人员审批流程及表格模板一、引言借调是企业/机关单位之间因项目协作、技能支持、资源优化等需求，将员工从原单位（借出方）临时调至其他单位（借入方）工作的人事安排方式。其核心是“权责清晰、期限明确、权益保障”，既要满足借入方的工作需求，也要保护借出方的人才权益及原岗位稳定性。本文结合合规性要求与实操经验，梳理借调人员审批流程的标准环节，并提供可直接落地的表格模板，助力单位规范借调管理，规避潜在风险。二、借调人员审批流程借调审批需遵循“需求发起→双方协商→合规审核→高层决策→执行落地”的逻辑，确保流程透明、责任明确。以下是具体步骤及要点：（一）1.借调需求发起（借入方主导）责任主体：借入方业务部门/项目组操作要点：借入方需基于实际工作需要（如重点项目缺人、专项任务需特定技能），填写《借调需求申请表》（模板见下文），明确借调岗位、所需技能、借调期限（一般不超过12个月，特殊情况需提前说明）及工作目标。需求需经借入方部门负责人审核，确认其合理性与紧迫性（如是否必须通过借调解决，而非内部调岗）。（二）2.借出方意见确认（关键协商环节）责任主体：借出方人事部门+员工本人操作要点：借入方将《借调需求申请表》提交至借出方人事部门，由其评估：（1）员工原岗位是否允许临时空缺（如关键岗位需安排替代人员）；（2）员工是否符合借调岗位要求（如技能、经验匹配度）；（3）员工本人是否同意借调（需书面确认，避免强制调岗纠纷）。借出方需在3个工作日内反馈意见（同意/不同意/需调整期限），若不同意需说明理由（如原岗位无法替代、员工本人拒绝）。（三）3.人事部门合规审核责任主体：双方单位人事部门（或上级主管部门）审核要点：合法性：借调需符合《劳动合同法》规定，不得违反原劳动合同约定（如工作地点、岗位性质变更需经员工同意）；合理性：借调期限是否与工作任务匹配（如短期项目不超过6个月，长期项目不超过12个月）；权益保障：（1）薪资福利：明确由借入方发放（需不低于原岗位薪资）还是借出方发放（借入方补贴）；（2）社保公积金：需由借出方继续缴纳（符合“劳动关系不变”原则）；（3）绩效考核：需明确由借入方主导、借出方配合（避免考核责任不清）。审核通过后，人事部门需出具《借调审核意见函》，作为后续审批的依据。（四）4.高层领导最终审批责任主体：双方单位高层（如总经理、分管人事领导）操作要点：借入方高层需审批借调的战略价值（如是否支持公司重点项目）及成本效益（如借调费用是否在预算内）；借出方高层需审批借调的风险可控性（如原岗位工作是否有人衔接，员工返回后是否有合适岗位）；双方高层均同意后，签署《借调审批确认书》，正式生效。（五）5.执行与交接责任主体：借入方、借出方、员工本人操作要点：人事部门向双方单位及员工发放《借调通知函》，明确：（1）借调期限（起始日、结束日）；（2）工作内容（借入方需提供《借调岗位说明书》）；（3）薪资福利、考核方式、沟通机制（如每月向借出方反馈工作进展）。员工需在借调起始日前完成原岗位交接（填写《借调人员交接表》，模板见下文），确保原岗位工作无遗漏；借入方需为员工办理入职手续（如办公设备、系统权限），并安排岗前培训（如熟悉借入方的规章制度）。（六）6.借调结束与评估责任主体：借入方、借出方、人事部门操作要点：借调期满前15个工作日，借入方需向借出方提交《借调工作评估报告》，内容包括：（1）员工工作表现（任务完成情况、团队融入度）；（2）借调目标达成情况（是否解决了借入方的需求）；（3）后续建议（如是否延长借调、是否正式调岗）。若需延长借调，需重新走审批流程（避免超期违规）；借调结束后，员工需返回原单位，填写《借调结束交接表》，完成工作交接与岗位回归。三、借调相关表格模板以下表格为通用版，单位可根据实际情况调整字段（如增加“项目名称”“借调费用”等）。（一）《借调需求申请表》（借入方用）字段名称填写说明借入单位名称全称（如“XX公司研发部”）借出单位名称全称（如“XX公司市场部”）借调人员信息姓名、性别、原岗位、入职时间、联系电话借调岗位具体岗位（如“项目组高级工程师”）借调理由明确、具体（如“支持XX项目研发，需该员工的AI算法技能”）借调期限起始日（如“____”）、结束日（如“____”）薪资福利安排如“由借入方发放月薪（不低于原岗位1.1倍），社保公积金由借出方缴纳”借入方部门意见部门负责人签字+日期借出方部门意见借出方部门负责人签字+日期（需提前协商）（二）《借调审批表》（双方单位用）字段名称填写说明借调基本信息借调单位、借出单位、借调人员、借调岗位、期限借入方人事意见审核结论（如“符合合规要求，同意借调”）+审核人签字+日期借出方人事意见审核结论（如“原岗位已安排替代人员，同意借调”）+审核人签字+日期借入方高层意见总经理签字+日期借出方高层意见总经理签字+日期备注如“借调期间每月向借出方提交工作进展报告”（三）《借调人员交接表》（员工用）字段名称填写说明交接类型借调起始/结束原岗位交接内容如“未完成项目：XX项目报告（已完成80%）；对接人员：张三（电话：XXX）”借入岗位接收内容如“需负责：XX项目的算法设计；对接人员：李四（电话：XXX）；办公设备：笔记本电脑（编号：XXX）”交接双方签字原岗位负责人、借入岗位负责人、员工本人签字+日期人事部门确认人事专员签字+日期（四）《借调结束评估表》（借入方用）字段名称填写说明借调人员信息姓名、借调岗位、期限工作任务完成情况如“完成XX项目的算法优化，达到预期目标（效率提升30%）”团队融入情况如“能快速适应团队文化，主动配合其他成员工作”建议如“建议延长借调期限，继续支持后续项目”评估人签字借入方部门负责人+日期借出方意见借出方部门负责人签字+日期（如“同意员工返回原岗位”）四、借调管理注意事项1.合规性优先：严格遵循《劳动合同法》及单位规章制度，避免“变相调岗”“超期借调”等违规行为；2.沟通机制到位：借入方需每月向借出方反馈员工工作进展，借出方需定期与员工沟通原岗位情况，避免信息差；3.权益保障明确：提前约定薪资、社保、绩效考核等事项，避免借调期间出现纠纷（如借入方拖欠薪资、借出方停缴社保）；4.期限管理严格：借调期满需及时评估是否延长，若延长需重新走审批流程，避免“无限期借调”；5.回归衔接顺畅：借调结束前，借出方需提前安排原岗位工作，确保员工返回后能快速融入，避免“岗位空缺”问题。五、结语借调是单位优化人力资源配置的重要方式，但需以