（2025年标准）集中采购协议书

集中采购协议书甲方：_________________________乙方：_________________________鉴于甲方在业务运营过程中需要采购各类物资及服务，为提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下集中采购协议：一、协议标的本协议所指的集中采购包括但不限于以下物资及服务：1.电脑及办公设备；2.办公用品及耗材；3.会议及活动服务；4.培训及咨询服务；5.其他双方约定的物资及服务。二、采购流程1.需求提出：甲方根据业务需求，每月5日前向乙方提出采购申请，包括物资名称、数量、规格、预算等信息。2.询价比价：乙方在收到甲方采购申请后，应在3个工作日内完成询价工作，并向甲方提供至少三家供应商的报价方案。3.采购决策：甲方在收到报价方案后，应在5个工作日内完成采购决策，并书面通知乙方所选供应商及采购数量。4.合同签订：乙方根据甲方采购决策，与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方要求。5.物资配送：供应商在合同签订后，应在双方约定的时间内将物资配送至甲方指定地点，并由甲方验收签收。6.质量保修：乙方应确保所采购物资的质量符合国家相关标准，并在保修期内提供免费维修或更换服务。三、采购价格及支付方式1.采购价格：甲方采购物资的价格应遵循市场行情，并通过询价比价的方式确定。乙方应确保所提供的价格方案具有竞争力，并在采购过程中为甲方争取最优价格。2.支付方式：甲方在验收合格后，应在30个工作日内通过银行转账的方式将货款支付至乙方指定账户。乙方应在收到货款后，及时向供应商支付货款。四、协议期限本协议有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方可协商续签或解除协议。五、违约责任1.甲方未按时提出采购申请或未按时支付货款的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付货款的千分之五每日计算。2.乙方未按时提供报价方案或未按时配送物资的，应向甲方支付违约金，违约金为未完成采购金额的千分之五每日计算。3.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.甲方（盖章）：_________________________乙方（盖章）：_________________________甲方代表（签字）：_________________________乙方代表（签字）：_________________________签订日期：_________________________签订日期：_________________________甲方采购需求申请表（每月5日前提交）物资名称：_________________________数量：_________________________规格：_________________________预算：_________________________其他要求：_________________________申请部门：_________________________申请日期：_________________________申请人：_________________________乙方报价方案（收到甲方申请后3个工作日内提供）供应商名称：_________________________报价方案编号：_________________________物资名称：_________________________数量：_________________________规格：_________________________单价：_________________________总价：_________________________付款方式：_________________________交货时间：_________________________保修期限：_________________________其他条款：_________________________供应商联系人：_________________________联系电话：_________________________邮箱地址：____________