员工自带电脑使用管理协议模板

**协议编号**：[XXXX-BYOD-202X-001]（注：编号由甲方根据内部规则编制）**甲方（用人单位）**名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系方式：______________________**乙方（员工）**姓名：______________________身份证号：______________________（仅用于身份确认，甲方承诺保密）岗位：______________________入职日期：______________________联系方式：______________________**引言**为规范员工自带电脑（BringYourOwnDevice,以下简称“BYOD”）用于公司工作的行为，保障公司信息系统安全、数据资产完整及员工个人隐私，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，结合甲方实际情况，甲乙双方自愿签订本协议，共同遵守执行。**第一条定义**1.自带电脑：指乙方拥有所有权或合法使用权，经甲方批准用于处理公司工作事务的个人终端设备（包括但不限于笔记本电脑、平板电脑等）。2.公司信息系统：指甲方所有或管理的用于业务运营、数据存储、通信协作的计算机系统、网络平台及相关工具（如办公OA、邮件系统、CRM系统等）。3.公司数据：指乙方在工作中产生、处理或接触的属于甲方所有的信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术文档、商业秘密、内部流程等。4.敏感数据：指涉及甲方核心利益或需严格保密的公司数据，具体范围由甲方《信息安全管理办法》界定（如未明确，以甲方书面通知为准）。**第二条适用范围**1.本协议适用于甲方全职、兼职或劳务派遣员工中，经甲方书面批准使用自带电脑处理工作事务的人员（以下简称“BYOD员工”）。2.乙方如需调整自带电脑的型号、配置或更换设备，须提前5个工作日向甲方信息管理部门提交申请，经审核通过后方可变更。**第三条乙方的权利与义务****（一）权利**1.有权使用自带电脑接入公司信息系统，处理甲方授权的工作事务；2.有权获得甲方提供的BYOD相关安全培训、技术支持及必要的软件授权（如办公软件、安全工具等）；3.有权要求甲方对其自带电脑中的个人数据（非公司数据）予以保密，除非法律要求或经乙方书面同意，甲方不得擅自访问或披露。**（二）义务**1.设备合规义务：（1）自带电脑须满足甲方信息系统的最低配置要求（如操作系统版本、内存、存储容量等，具体以甲方《BYOD设备准入标准》为准）；（2）不得将不符合安全标准的设备接入公司信息系统，不得私自改装或更换设备硬件；（3）负责自带电脑的日常维护（如硬件维修、系统升级等），承担设备损坏、丢失的风险（甲方不承担赔偿责任）。2.安全管理义务：（1）必须安装甲方指定的安全软件（如杀毒软件、防火墙、数据加密工具等），并保持实时更新；（2）必须设置强密码（长度不小于8位，包含字母、数字及特殊字符），定期更换（每90天至少1次），不得共享或泄露设备密码；（3）不得绕过公司信息系统的安全控制措施（如VPN、访问权限等），不得私自安装未经甲方批准的软件（尤其是破解版、恶意软件）；（4）不得将自带电脑用于非法活动（如传播病毒、窃取数据、违反知识产权等），不得存储或访问非法内容（如淫秽、反动信息等）。3.数据保护义务：（1）必须将公司数据存储在甲方指定的位置（如公司云盘、加密服务器等），不得存储在个人云盘、外部存储设备（如U盘、移动硬盘）或非公司授权的终端设备中；（2）处理敏感数据时，必须使用甲方提供的加密通道（如VPN），并在使用后及时删除本地缓存（如浏览器记录、文档临时文件等）；（3）不得私自复制、传输、泄露或销毁公司数据，不得将公司数据用于与工作无关的目的；（4）若自带电脑丢失、被盗或遭受黑客攻击，必须立即（24小时内）报告甲方信息管理部门，配合甲方采取数据擦除、风险评估等措施。4.配合检查义务：（1）接受甲方信息管理部门定期或不定期的安全检查（如设备漏洞扫描、数据存储合规性检查等）；（2）如实提供自带电脑的使用情况（如安装的软件、存储的数据等），不得隐瞒或伪造信息。**第四条甲方的权利与义务****（一）权利**1.有权制定《BYOD设备准入标准》《信息安全管理办法》等规章制度，规范乙方的BYOD行为；2.有权对乙方自带电脑的安全状态进行检查，若发现不符合要求，有权暂停其接入公司信息系统的权限，直至整改合格；3.有权监控公司信息系统的使用情况（如登录日志、数据传输记录等），若发现异常行为（如大规模数据导出、未经授权的访问等），有权采取限制访问、调查取证等措施；4.若乙方自带电脑丢失、被盗或遭受安全事件，甲方有权远程擦除电脑中的公司数据（需提前通知乙方，紧急情况除外）；5.若乙方违反本协议约定，甲方有权根据《劳动合同法》及公司规章制度采取纪律处分（如警告、降薪、解除劳动合同等），并要求乙方承担赔偿责任。**（二）义务**1.向乙方提供BYOD相关的安全培训（如数据保护、设备安全、应急处理等），每年至少1次；2.为乙方自带电脑接入公司信息系统提供必要的技术支持（如网络配置、软件安装、故障排查等）；3.保障公司信息系统的安全性（如定期更新系统补丁、加强防火墙防护等），降低乙方自带电脑的安全风险；4.对乙方自带电脑中的个人数据予以保密，除非法律要求或经乙方书面同意，不得擅自访问、复制或披露；5.若因甲方原因（如系统漏洞、技术失误等）导致乙方自带电脑损坏或个人数据泄露，甲方应承担相应的赔偿责任（以实际损失为限）。**第五条数据保护与信息安全**1.甲乙双方均应遵守国家关于数据安全、个人信息保护的法律法规，甲方对公司数据享有所有权，乙方仅享有在工作范围内的使用权。2.乙方离职或协议终止后，对公司数据的保密义务继续有效（期限以甲方《保密协议》约定为准）。3.若发生公司数据泄露事件，甲乙双方应共同配合调查，采取措施防止损失扩大。甲方应及时向监管部门报告（如需），乙方应如实提供相关信息。**第六条设备维护与责任**1.乙方负责自带电脑的硬件维护（如屏幕损坏、电池更换等），承担相关费用；甲方可提供技术指导，但不承担维修责任。2.若因乙方故意或重大过失导致自带电脑损坏，影响工作开展，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失（如临时设备租赁费用、工作延误损失等）。3.若因甲方原因（如提供的软件存在缺陷）导致乙方自带电脑损坏，甲方应承担维修费用或赔偿实际损失。**第七条离职/协议终止处理**1.乙方离职（包括主动辞职、被动解除劳动合同等）或协议终止前，必须完成以下事项：（1）将自带电脑中的所有公司数据（包括本地存储、邮件、文档、聊天记录等）转移至甲方指定的存储位置；（2）配合甲方信息管理部门进行数据擦除操作（如格式化硬盘、恢复出厂设置等），确保无残留公司数据；（3）交还甲方提供的软件授权、加密工具等物品（如有）。2.甲方有权对乙方自带电脑进行检查，确认无残留公司数据后，方可办理离职手续。若发现乙方未删除公司数据，甲方有权拒绝办理离职，并要求乙方限期整改；情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。**第八条违约责任**1.乙方违反本协议约定，导致甲方信息泄露、系统受损、数据丢失或其他经济损失的，乙方应承担赔偿责任（包括直接损失和间接损失，如律师费、诉讼费、监管罚款等）。2.甲方违反本协议约定，侵犯乙方个人隐私或造成乙方自带电脑损坏的，应承担相应的法律责任（如停止侵害、消除影响、赔偿损失等）。3.双方均应严格履行本协议，若因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致无法履行，不承担违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施。**第九条争议解决**本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。**第十条附则**1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方离职或双方协商终止之日止。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.甲方《BYOD设备准入标准》《信息安全管理办法》《保密协议》等规章制度为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。4.本协议一式两份，甲乙