财务总监公开课程讲座《内部控制》

财务总监公开课程讲座上海财经大学朱荣恩博士电话：53530331128-101261电子信箱：.sh控制引言我国控制规范进程《独立审计准则--控制与审计风险》《加强金融机构控制的指导原则》《会计法--第27条》《证券公司控制指引》《会计控制规范--基本规范》《会计控制规范--货币资金》我国控制规范进程《控制审核指导意见》2002《会计控制规范--采购及应付帐款》2002《会计控制规范--销售及应收帐款》2002《会计控制规范--工程项目》（征求意见稿）2002《会计控制》的法律地位《会计法》的配套法规之一国家统一会计制度的组成部分会计核算制度会计机构和会计人员制度会计工作管理制度会计控制规范国家统一会计制度进程与框架会计准则财务通则会计核算会计人员会计工作管理会计控制国家统一会计制度会计准则会计制度办法规定从业人员继续教育基础工作规范档案管理基本规范具体规范《会计控制》结构会计控制基本规范（一个）总则会计控制的目标和原则会计控制的内容会计控制的方法会计控制的检查会计控制具体规范（若干个）会计控制方法与内容一般关系如何控制内容：对什么控制方法：会计控制方法与内容具体关系不相容职务分离授权批准会计系统实物保护全面预算风险防范报告电算系统审计货币资金筹资投资采购与付款销售与收款实物资产工程项目担保成本费用一、控制概述控制概念演变牵制（40年代前）会计控制和管理控制（70年代前）控制结构（80年代）控制成分（90年代）控制定义控制受企业董事会、管理者和其他员工的影响，旨在为取得（1）经营效果和效率；（2）财务报告的可靠性；（3）遵守法规等目标而提供合理保证的一种过程（Process）。对控制框架定义理解主体目标作用性质控制内容相互关系

监控控制活动风险评估控制环境信息沟通信息沟通控制内容1.控制环境（ControlEnvironment)构成一个单位的氛围，影响单位人员控制其他成分的基础。控制内容员工的诚实和职业道德；员工的胜任能力；董事会及监事会（审计委员会）的参与；管理理念和经营作风；组织机构；权力和责任的规定；人力资源政策及执行。控制内容2.风险评估（RiskAssessment)单位为取得其目的而确认的分析相关风险，以构成进行风险管理的基础。控制内容风险来自：经营环境的变化聘用新的员工采用新的或改良的信息系统迅猛的发展速度新技术的应用新的行业、产品或经营活动的开发企业改组海外经营新会计方法的采用控制内容3.控制活动（ControlActivities)对所确认的风险采取必要措施，以保证单位目标实现的政策和程序。控制内容业绩评价；信息处理控制；实物控制；职务分离。控制内容4.信息与沟通（Informationandmunication)与财务报告目标相关的信息系统方法和记录。控制内容确认、记录所有有效的经济业务；序时详细记录经济业务，以便适当归类、提供会计报告；采用恰当的货币价值计量经济业务；确定经济业务发生时期，并保证在合理会计期间记录经济业务；在财务报告中恰当揭示经济业务控制内容5.监控（Monitoring)评价控制实施质量的过程，即对控制设置、运行及改进活动的评价。控制内容监督自我评估审计外部监督与外部单位、机构进行信息交流。建立控制的动因

企业例外管理需要；

防止舞弊和欺诈行为；

现代审计程序的发展;法制和政府的推动.控制局限性1.成本效益考虑；2.异常活动超出设计范围；3.控制执行人员责任性不强；4.高层管理者自我违规操作;5.控制执行人员串通舞弊。二、控制方法1、组织规划控制法人治理结构财务部门设置财务人员委派岗位职务分工法人治理结构国外欧洲大陆法英美海洋法国内《公司法》要求证监会《上市公司治理准则》要求国务院《国有企业监事会暂行条例》要求法人治理结构欧洲大陆法（二元理事会）股东大会董事会监事会经理法人治理结构英美海洋法（一元理事会）股东大会董事会经理审计委员会法人治理结构我国《公司法》股东大会监事会董事会经理法人治理结构监事会的职权：检查公司的财务对董事、经理执行职务进行监督提议召开临时股东大会法人治理结构证监会《上市公司治理准则》要求设立独立董事和由独立董事任负责人的审计委员会审计委员会的职权：检查公司会计政策、财务状况和财务报告程序与公司外部审计机构进行交流对审计人员及其工作进行考核对控制进行考核检查、监督公司存在或潜在的各种风险检查公司遵守法律、法规的情况法人治理结构股东大会审计委员会董事会监事会经理完善法人治理结构设想股东大会审计委员会董事会监事会经理财务机构设置会计个体与会计主体设置模式独立型分离型托管型设置模式的动态管理设置模式---独立

企业财务机构设置模式---分离

财务机构财务机构财务机构企业分离其他单位设置模式---托管

托管企业财务机构其他单位会计人员委派委派对象个别财务人员全部财务人员委派管理资格认定职责权限人事待遇培训与考核任期与轮换岗位职务分工不相容职务的分离原则若干个职务岗位如由一个人（部门）办理，可能发生错弊并可能掩盖错弊，对这些职务应当分离。不相容职务分离授权批准职务执行业务职务会计记录职务财产保管职务监督审核职务不相容职务分离会计记录财产保管业务经办审核监督授权批准2、授权批准控制（1）授权批准形式一般授权

经办常规业务的授权特殊授权

经办超出常规业务的授权授权批准控制（2）授权批准体系授权批准的范围授权批准的层次授权批准的责任授权批准的程序（审批权限一览表）审批权限一览表3、会计记录控制（1）统一凭证设置（2）统一会计科目（3）统一会计政策（4）规范核算流程（流程图）流程图---符号（1）凭证处理暂存永存帐本报表决策内连接外连接流程线说明YN流程图--符号（2）NDANAD凭证报表副本帐本过帐来源保存按字母保存按顺序保存按日期保存始点签名合并注销流程线两种来源资料去向流程图--符号（3）凭证帐本报表保存作业转记暂存汇总决策去向来源连接流程核对YN单位或人单位或人流程图绘制方法1、确定流程图式（1）横式（2）直式2、确定信息介质符号显示方式（1）一次显示（2）重复显示3、基本规则（1）从左到右，从上到下（2）介质符号在上，作业符号在下

流程图绘制举例

某企业费用报销流程是:首先由业务人员根据原始凭证编制报销凭证,经部门负责人审批后交会计部门审批,会计部门编制付款凭证并送交出纳付款,出纳付款后登记日记帐,然后将付款凭证交会计部门登记有关费用明细帐并归档.部门作业经办流程图绘制举例（续）流程图绘制举例（续）业务部门会计部门出纳部门制单审核付款记帐原始凭证报销单日记帐费用帐外单位审核审核付款业务部门会计部门财务部门审核审核记帐出纳流程图绘制举例（续）4、实物保护控制一、限制接近1、限制接近现金2、限制接近其他现资产3、限制接近存货实物保护控制二、定期盘点三、财产保险四、财产记录5、职工素质控制招聘程序工作规范定期培训考核奖惩信用保险岗位轮换6、风险防范控制筹资风险防范投资风险防范信用风险防范结算风险防范担保风险防范7、全面预算控制预算体系建立（项目、标准、程序）预算编制与审定预算指标分解与责任落实预算执行授权预算实施监控预算执行分析与调整预算业绩考核企业目标资本预算投资预算利润目标成本预算直接成本预算经营预算销售预算间接成本预算购置处置预算采购预算现金预算市场价格8、报告控制编制报告要求报告频率和详简报告体系编制报告要求反映经管责任符合“例外管理”原则简明及时有效统筹规划高层中层低层报告时间和内容（金字塔原则）报告间隔长、内容从简报告间隔短、内容从详介乎于上下两者之间报告体系资金分析报告经营分析报告费用分析报告资产分析报告往来分析报告投资分析报告财务分析报告9、电算化系统控制一般控制系统组织和管理控制系统开发和维护控制文件资料控制系统设备、数据、程序、网络安全控制电算化系统控制应用控制输入控制处理控制输出控制

10、审计控制审计是在一个组织对各种经营活动与控制系统的独立评价，以确定既定的政策和程序是否贯彻，建立的标准是否遵循，资源的利用是否合理有效，以及单位的目标是否达到。审计控制职能部门审计总经理授权报告监督法人治理结构与审计关系股东大会审计委员会董事会监事会总经理审计职能部门审计隶属关系董事会领导监事会（审计委员会）领导总经理领导财务总监领导审计内容财务审计管理审计效益审计三、控制设计控制设计种类营利性单位集团大型企业中小企业特殊行业企业非营利性单位政府机关事业单位公共项目控制设计结构组织机构设计人员管理设计业务程序设计组织机构设计法人治理结构职能部门设置岗位职责分工岗位说明书岗位名称岗位职责描述（岗位职责系统图）岗位上下关系岗位任职条件

人员管理设计聘用考核激励惩罚业务程序设计构造业务循环模型分析业务常见弊端提出控制要点设计控制文本1、构造业务循环模型反映经营活动全貌，符合企业经营特点以价值运动为主线，以资金池为中心满足审计方法的使用业务循环模型构造现金筹资投资采购生产（存货）销售工资固定资产（工程项目）2、分析常见错误弊端错误弊端表现错误弊端分析历史教训与案例合理怀疑（例）货币资金业务常见弊端截留各种现金收入挪用资金虚报冒领出借帐号（洗钱）现金超额存放白条抵库非法违规出借3、提出控制要点和方法关键控制点补偿性控制成本效益分析（例）货币资金业务控制要点1．货币资金业务的职务分离

2．资金预算控制

3．库存现金控制

4．银行存款控制

5．财务印章控制

6．定额备用金控制4、设计控制文本混合式单独式设计控制文本混合式业务循环描述控制要点业务处理流程业务凭证设置原始凭证报销单日记帐费用帐外单位审核审核付款业务部门会计部门财务部门审核审核记帐出纳（例）费用报销业设计控制文本单独式（1）业务循环描述业务处理流程控制要点设计控制文本单独式（2）业务循环描述业务风险分析控制标准控制实务要点四、控制实务要点筹资循环控制1、筹资循环概述2、筹资循环常见弊端3、筹资循环控制要点筹资循环图筹资计划支付股利还本付息收取款项筹资作业会计记录筹资循环常见弊端非法集资资金预算失误，造成资金流量短缺或冗余虚增筹资费用，形成帐外资金未发行的筹资凭证保管不善，遗失或被盗已回收的筹资凭证不及时注销，造成被多次使用的风险筹资记录不真实反映筹资循环控制要点

1、筹资循环的职务分离

2、筹资授权审批控制

3、筹资收入控制

4、筹资担保控制

5、偿还款项控制采购循环控制1、采购循环概述2、采购循环常见弊端3、采购循环控制要点采购循环图付款处理验收采购计划采购作业会计记录应付帐款的处理采购循环常见弊端

盲目采购、积压变质收受回扣、中饱私囊虚报损耗、中途转移混淆采购成本验收不严、以少报多、以次充好违规结算、资金流失

采购循环控制要点

1.采购循环的职务分离

2.采购计划控制

3.订货报价控制

4.入库验收控制

5.货款支付控制生产循环控制1、生产循环概述2、生产循环常见弊端3、生产循环控制要点生产循环图成本核算验收入库加工生产存货保管存货分发生产循环常见弊端保管不善、变质报废多发少发、帐实不符混淆领用支出界限委托加工余料不回收自制材料成本挤占生产成本材料成本差异分配不实错误生产循环常见弊端混淆生产费用与其他费用（资本支出、福利支出）界限混淆本期支出与跨期支出界限混淆产品成本与在产品成本界限虚计发外加工费用生产余料不入帐，形成帐外资产生产循环控制要点1.生产循环的职务分离

2．存货保管控制

3．存货发放控制

4．存货盘点控制

5．成本核算控制

6．成本分析控制销售循环控制1、销售循环概述2、销售循环常见弊端3、销售循环控制要点销售循环图应收帐款处理会计记录发货授信额定订单处理销售计划收款

开票销售循环常见弊端虚计销售收入,调节利润销售成本结转不实,调节利润收款方式选用不当,造成坏帐销售费用支出失控，成本增大销售凭证保管不严，造成资产流失销售循环控制要点1．销售循环的职务分离

2．销售定价控制

3.授信额度控制

4.销售发票控制

5．销售费用预算控制

6．应收帐款(坏帐)控制

7.退货控制

工薪循环控制1、工薪循环概述2、工薪循环常见弊端3、工薪循环控制要点工薪循环图聘用考核会计记录工资分发工资结算考勤其它福利工薪循环常见弊端虚列工资开支混淆工资成本列支界限虚提福利费擅自改变工资、福利费用途

工薪循环控制要点

1．工薪循环的职务分离2．考勤记录控制3．工资单审核控制4．工资发放控制固定资产循环控制1、固定资产循环概述2、固定资产循环常见弊端3、固定资产循环控制要点固定资产循环图资本预算折旧维修验收购建作业会计记录清理计价固定资产循环常见弊端盲目购建资本性支出挤占生产成本固定资产盘盈不入帐固定资产闲置不处理，造成报废固定资产与低值品核算混淆固定资产残值收入不入帐虚增（减）折旧，维修费用支出失控固定资产循环控制要点1．固定资产循环的职务分离

2．资本支出预算控制

3．固定资产验收控制

4．固定资产入帐控制

5．固定资产维修控制

6．固定资产折旧控制

7．固定资产盘点控制

8．固定资产报废清理控制

投资循环控制1、投资循环概述2、投资循环常