实体活动赞助行纪合同

实体活动赞助行纪合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方（赞助方）：_______，住所地：_______。

乙方（行纪方）：_______，住所地：_______。

鉴于甲方有意向乙方提供的实体活动提供赞助，乙方愿意接受甲方提供的赞助，双方经友好协商，就实体活动赞助事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同的目的在于明确甲方对乙方举办的实体活动提供赞助的具体事项、赞助金额、赞助方式及相关责任，以确保实体活动的顺利举办。

二、合同背景

甲乙双方均为具有民事行为能力的自然人、法人或其他组织，具备签订和履行本合同的资格和能力。甲方作为赞助方，愿对乙方举办的实体活动提供赞助，乙方作为行纪方，负责组织、策划、实施该实体活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、金额和方式向乙方支付赞助款项。

2.对乙方提供的实体活动策划方案进行审查，并在合理期限内提出修改意见。

3.在实体活动期间，甲方应积极配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的宣传支持、协助解决活动期间出现的突发事件等。

4.甲方承诺对赞助款项的使用进行合理、合规的监督，确保赞助款项用于实体活动的实际支出。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内提交实体活动策划方案，并确保方案内容符合甲方要求。

2.乙方应确保实体活动的组织、策划、实施工作符合相关法律法规和行业规范。

3.乙方应妥善使用甲方提供的赞助款项，确保专款专用，不得挪作他用。

4.乙方应定期向甲方报告实体活动的进展情况，包括但不限于活动筹备、执行、效果等。

5.乙方应确保实体活动期间的安全保障措施到位，避免因活动造成的人员伤亡或财产损失。

6.乙方应积极配合甲方进行活动宣传，包括但不限于提供活动海报、宣传资料等。

7.乙方应按照合同约定，在活动结束后向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、财务状况等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供实体活动策划方案，并有权对方案提出修改意见。

2.甲方有权监督赞助款项的使用情况，确保其专款专用。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付赞助款项，并在活动期间提供必要的支持。

4.乙方有权要求甲方配合活动宣传，提高活动知名度。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付赞助款项，并在活动期间提供必要的支持。

2.乙方有义务按照合同约定完成实体活动的组织、策划、实施工作。

3.甲方有义务对乙方提供的服务进行监督，确保活动质量。

4.乙方有义务对甲方提出的修改意见进行及时反馈，并确保方案符合甲方要求。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.支付比例：

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同金额的_____%作为预付款。

b.活动筹备阶段：实体活动筹备期间，乙方应按照实际发生的费用向甲方提交支付申请，甲方应在____个工作日内支付相应款项，支付金额不超过合同金额的_____%。

c.活动执行阶段：实体活动执行期间，甲方应按照乙方提交的阶段性费用报告，在____个工作日内支付相应款项，支付金额不超过合同金额的_____%。

d.活动结束后：实体活动结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及财务结算报告，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额。

2.支付条件：

a.预付款支付条件：合同双方签字盖章后，甲方支付预付款。

b.活动筹备阶段支付条件：乙方提交经甲方审核同意的费用报告，且相关费用已实际发生。

c.活动执行阶段支付条件：乙方提交经甲方审核同意的费用报告，且相关费用已实际发生。

d.活动结束后支付条件：乙方提交完整的活动总结报告及财务结算报告，且甲方确认无误。

三、额外费用

1.如因不可抗力等原因导致实体活动成本增加，超出合同金额的部分，由双方另行协商解决。

2.如乙方因自身原因导致活动成本增加，超出合同金额的部分，由乙方自行承担。

3.如甲方因自身原因导致活动成本增加，超出合同金额的部分，甲方应承担相应费用。

四、支付方式说明

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的支付凭证。

3.双方应确保所有支付款项的合法合规，并保留相关财务记录。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成活动，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：

a.甲方未按合同约定支付款项的，构成违约。

b.乙方未按合同约定完成实体活动策划、组织、实施工作的，构成违约。

c.任何一方未履行合同约定的其他义务，均构成违约。

2.违约责任：

a.违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为合同金额的_____%。

b.因违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应赔偿超出部分的损失。

c.若违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担解除合同的责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可约定将争议提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本合同争议提交合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难的，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同继续履行或解除的问题。

四、合同解除

1.如发生以下情况，任何一方有权解除合同：

a.另一方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务。

b.另一方因违约导致合同无法履行。

c.发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行部分的义务，并按照法律规定处理违约责任。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至实体活动结束后____个工作日止。合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字盖章后生效。

b.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

2.终止：

a.本合同因下列原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方依法解除合同；

iv.发生不可抗力，经双方协商无法继续履行合同；

v.法律法规规定或合同约定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行部分的义务，并按照法律规定处理违约责任。

四、通知

1.双方应通过以下方式互相通知：

a.书面通知：通过挂号信、特快专递或快递等方式发送，以收到日期为准。

b.电子通知：通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送，以发送成功确认日期为准。

2.任何一方变更地址、联系方式等，应在____个工作日内书面通知对方。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议管辖

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自转让或抵押合同项下的权利和义务。

附件：

1.实体活动策划方案：包括活动主题、目标、时间、地点、流程、预算、宣传方案等详细信息。

2.赞助协议：详细列出甲方提供的赞助内容、金额、使用方式等。

3.财务结算报告：包括活动期间的收入、支出、赞助款项使用情况等。

4.实体活动宣传材料：如海报、邀请函、活动日程等。

5.实体活动照片及视频资料：用于记录活动过程中的精彩瞬间。

6.实体活动相关合同及协议：如场地租赁合同、人员合作协议等。

7.实体活动相关许可证及审批文件：如场地使用许可证、活动举办许可证等。

8.双方法定代表人或授权代表的身份证明文件复印件。

9.双方签署的合同附件确认书，确认双方对附件内容的认可。

双方签字、盖章及日期：

甲方