【《西南建筑公司的采购成本控制现状与问题和建议浅析》9200字（论文）】

PAGE3西南建筑公司的采购成本控制现状与问题和建议研究目录TOC\o"1-3"\h\u21422第一章引言 268081.1研究的背景 222951.2研究的意义 2297511.3国内外对采购成本控制方法的研究情况 320564第二章采购成本控制概述 3244662.1采购及采购成本的概念 339712.2采购成本控制的概念 4198102.3控制采购成本的作用 413981第三章影响采购成本的因素 5119213.1内部因素 559473.2外部因素 526977第四章西南建筑公司的采购成本控制现状与问题 654894.1公司简介 653584.2公司成本采购制度 625284.3公司采购基本流程 755014.4公司的采购成本控制存在的问题 79530（1）采购流程制度不科学。 718548（2）采购人员缺乏专业素养 826850（3）库存管理薄弱 89462（4）绩效考核和薪酬分配制度不够客观务实 99617第五章西南建筑公司的采购成本控制的有效方法 1177945.1.建立、完善原材料采购制度 11143745.2建立和健全采购人员培训制度，提高采购人员素质 11165595.3提升库存管理水平 1215894第六章结论 1430991参考文献 14摘要在全球经济一体化的背景下，施工企业之间的竞争越来越激烈，采购费用的大小直接影响到了企业在市场上的竞争，如果企业的采购管理不当，造成了采购成本的上升，那么，公司的利润空间就会被压缩，甚至会出现亏损，这将极大的限制公司的发展，降低企业在市场上的竞争力。本文在对西南建筑工程有限公司建筑材料采购成本控制的实际调查和数据收集的基础上，采用案例研究法、文献研究法和调查研究法进行研究工作，分析了西南建筑工程有限公司建筑材料采购成本的组成及控制现实状况，给出了改进采购部门组织架构、改善采购成本控制管理体系、改进采购成本控制方式、改进采购工作流程、改进库存管理体系等对策，改善了西南建筑工程有限公司建筑材料采购成本控制管理体系。经过研究，可以使西南建筑工程有限公司能够减少建筑材料采购成本，进而以高性价比获得消费者的认可，增加汽车销量，提高公司的经济效益，使其在激烈的市场中脱颖而出。关键词：西南建筑工程有限公司；采购成本；成本控制第一章引言1.1研究的背景随着全球经济的发展，各大建筑企业间的市场竞争日趋激烈，各大公司之间的市场竞争已经超越了个别公司的边界，在整个供应链中形成了一种新的竞争。在未来的市场竞争中，供应链越强大，越灵活，越能获得更大的竞争优势。所以，在这方面，它处于领导地位。为了在市场竞争中获得更大的市场份额，各个产业纷纷构建起自己的供应链系统。据悉，公司的原材料占公司总成本的61%以上，且比重在上升。随着原材料在企业总成本中的比重越来越高，采购部门作为原材料控制的源头的作用越来越重要。如何有效控制贵州西南建筑公司采购成本，根据企业战略规划，制订满足自己的采购模式，减少采购成本，提升企业市场竞争力是企业面对的最实际问题。在此基础上，对贵州西南建筑公司的成本控制进行了探讨和研究，并提出了提高自身竞争优势的改进措施。1.2研究的意义传统的采购方式以降价为目的，以使供应商的利益最大化为目标。这仅仅是从企业的视角来进行采购过程的设计。本论文将企业置于供应链环境中，而非仅仅将采购视为企业的一个基础工作过程。在整个供应链管理的大背景下，公司需要获得中上游企业的支持，并与主要的中上游企业建立良好的合作关系。不但要从价位上考量供应商，更应从企业战略的高度看待特殊性供应商，制订有效的供应商基准，有效评估供应商，从而充分发挥企业最大的核心竞争力。成本控制是生产经营管理中的一个尤为重要日常工作。它是企业财务管理的关健构成部分，出现于企业生产运营的整个过程。实行成本管控是企业进行成本控制管理的主要保障。企业是否获利在于其它情况下的成本管控水准。生产成本控制是提高企业竞争力的关键所在，是企业获得市场竞争优势的基本立足点。研究如何更科学地实现成本控制，是企业提高利润的最基本方法。也是企业抵抗内外部压力，能够生存的保障，也是企业不断持续发展的保障。1.3国内外对采购成本控制方法的研究情况赵丽在《目标成本法下中小型制造企业成本管理研究》（2013）中提及，中小型制造产业成本管控现况主要是包括：（1）低劳动力成本是主要的成本控制手段（2）控制原材料成本的主要途径是价格（3）环境保护和其他政策空间利用。在《制造企业成本控制效果研究》（2013）中，马传勇认为，目前国内生产企业的生产成本管理存在以下问题：①忽视了产品的经济性；②忽略了潜在的成本；③；忽视了产品的研发费用；采购流程：（1）过时观念（2）只有采购部门对采购费用进行控制（3）忽略与供应商的协作。曹兴华在其《企业成本控制中常见问题与对策》（2011）中，就如何应对目前普遍存在的一些问题，提出了以下几点建议：第一，在实施成本管理之前，进行策略分析。二是要建立健全成本管理基础。三是采用作业成本方法，精确地进行了成本核算。四是实行成本控制的产品组合战略。五是完善成本会计制度。六是对工程造价的评估指标进行持续改进。七是以长远为基础的成本管理。迈克尔·波特第一次提出公司价值链在竞争优势中的定义（1985年）。他觉得，每一个公司全部都是制定、生产加工、市场销售、交付和配合商品全过程中的活动内容结合，全部这类活动内容可以用企业价值链来表达。库珀和卡普兰在《成本管理会计如何系统地曲解了产品成本》（1987）中第一次提到了"成本因素"的概念，他们觉得成本从其本质上算是一个函数值独立或相互影响着的各种因素共同推动的结果。第二章采购成本控制概述2.1采购及采购成本的概念采购是企业为了保障其正常的生产和运营，在特定的情况下，从供给市场中获取商品和服务。指在特定的情况下，个人或单位从供应市场中获得商品或服务，以满足自己的需求，或保障其正常的发展。采购成本意思是与原材料、建筑材料采购相关的物流成本，其中有采购订单成本、采购计划员管理成本、采购人员管理成本及其他成本；采购库存的成本包括采购价格、相关税费、运输费、手续费、保险费等。采购成本控制是指采购原材料和建材的物流成本，包括采购订单成本、采购计划制定人员管理成本、采购人员管理成本等。2.2采购成本控制的概念采购成本控制是指在采购原材料、建材时，采购订单成本、人员管理成本、采购人员管理成本等方面进行成本控制。采购费用控制是成本管理中最关键的一环，可以解释为：一是成本控制的方向；第二，监管采购成本的操控全过程；第三，在把控原成本的前提上，提起改进规范和实施方案。换句话说，在相应阶段内，企业依据制定的成本方向，对整个采购活动产生的所有成本进行统计、监控和调整。一旦发现问题，要及时整改，确保按原计划完成控制目标。2.3控制采购成本的作用无论如何，降低采购成本可以增加利润。国企不以赢利为目标，但收购成本十分高的话，亏损持续，在调节经济、扩大就业、改善公用事业以及其他方面将不容易发挥重要用处。此外，也将影响政府财政，增强纳税人的压力，对国计民生造成负面影响，失去它存在必要。降低采购成本、提高产品品质、创新产品设计、加大生产是抵御内外部压力的途径。实施采购成本控制将减轻提价和增加流转税的负担。只有低成本、低价格、坚实的商业基础，才能提高产品品质，创新产品设计，获得更广阔的市场。许多公司遭到破产的一个主要原因是盲目发展而不控制采购成本。如果市场萎缩或决策失误，企业将无力抵抗，很快就会破产。第三章影响采购成本的因素3.1内部因素采购包括计划，设计，质量保证和营销。需求预测不精确、生产计划变化频繁、紧急采购量大、采购费用高；因为没有进行价值工程的设计单位，不提倡规范化，重点放在设计上，造成材料差别明显，无法形成采购批次，采购成本增加；因为质检部标准过于严厉也使得采购成本变高。跨部门之间的合作，并不是上下级的，大家都是一个级别的，每个部门的工作人员都有自己的职责，跨部门的工作，先确定一个部门的负责人，然后再和他们的负责人进行沟通，这样才能更好的完成任务。根据市场供求原理，物资采购单价与采购量成反比，即采购量越大，采购价格越低。企业间联手采购时，可以增加到同类型材料的采购总量。因为一起采购，采购成本可能会减低，各企业的采购成本也将相对减低。因而，采购大批量规格和采购批号数量是直接影响采购成本的主要因素。但在现在的企业中，如果一家公司想要降低采购成本，那么就必须要大量的采购，但是这样的话，就会造成采购成本的上升。3.2外部因素 当市场资源不足导致商品供给达不到需要，供应商将提高价格；相反，如果供给达到且超过需要，就会降低价格。在新一轮冠状病毒疫情期间，我们可以感觉到市场更加动荡。因此，提前判断、提前储备，可以应对短期内物价上涨的风险。更有效的措施是了解价格构成，提前与供应商建立合理的定价和调价机制，分担风险。供货商具有强大的生产能力、先进的生产技术和优良的产品质量，产品的售价也会相对较高。所以，采购部要根据自己公司的产品功能、质量和交货期来挑选合适的供货商。另外，许多供货商在刚起步时，为了开拓市场、获取订单，往往会以相对低廉的价格进行营销，占据一定市场之后，就会有相当高的价位。所以，通过分享采购渠道的优势和共同的采购方式，可以减少这类采购的潜在风险。在这个经济全球化的时代，如果能和供应商保持良好的合作关系，那么就能减少采购成本，达到双赢。第四章西南建筑公司的采购成本控制现状与问题4.1公司简介西南建筑公司创立于2010年总部位于贵州，是华南地区，集房屋建筑、建筑工程和土建房屋工程设计、制作、安装总承包及二级资质等为一体的大型龙头企业集团。贵州西南建筑公司已从事建筑行业二十年，按照标准化企业管理制度要求，建立员工大会、股东大会、董事会、监事会，各司其职，分工合作责任清晰明确。4.2公司成本采购制度西南建筑公司的采购制度是：（1）所有采购的货物都符合节俭的原则，凡能采购或不能采购的项目一律不得采购；（2）所购商品须由三个以上的供货商组成，并根据质量、价格、交货期、售后服务、信用等级、客户群等因素进行综合评定，最后价格由供货商决定，但在紧急情况下，临时购买的物资除外；（3）采购人订购的物料需要与采购申请单列出的规定、尺寸、机型、总数相同。当市面的规定不能满足采购部门要求或成本费用过高时，采购工作人员应立即向上级反应，令申请部门变更或介入采购申请。具体情况数量与请购单不符的，经审批后差额不超过请购单的5%-10%；4.3公司采购基本流程4.4公司的采购成本控制存在的问题西南建筑公司的采购成本控制存在的问题主要体现在以下几个方面：（1）采购流程制度不科学。西南建筑公司制定的战略计划对供应链计划影响较大，因供应链中一个环节的变化会增加公司的风险。因此，根据公司需求计划应及时更改，并预测公司需求的变化，以免将来对公司造成损失。西南建筑公司以每月销售预测TF（及时预测）预测下月销售量。西南建筑公司在19年前半年的销量与下月销量预测对比如图3-1所示。图4-1西南建筑公司19年前半年实际销量与预测销量从图4-1可以看出每月销售与下月销售量仍有较大的差距。这是因为公司在具体营运中，因为多种因素干扰，必须在实施TF先前先逐渐生产制造，难以等待TF实现后再开展相对应的布置，从而使得采购成本难以在公司管控范围内。（2）采购人员缺乏专业素养在西南建筑公司的长期发展中，由于缺乏健全的人力资源系统，造成了大批的人员流失。随着新老产品的更替，某些采购者的行为意识也发生了根本改变。他们错误地把采购成本控制的重心放在了价格水平上，忽略了对供应商进行科学、合理的管理，以及对不同意见的处理，从而造成了一些人才的流失。此外西南建筑公司的宏观决策经理并不关心采购成本管理活动,也没有建立专业、高品质、高技术人才团队,以及公司内部薪酬制度、人力资源系统存在一些漏洞和缺陷使公司缺乏人才,采购成本控制工作有序进行。由于缺乏专门负责西南建筑公司的专业采购团队，在职人员缺乏专业培训机会，采购人员整体业务技能和素质较低，无法满足资源优化配置和实时信息共享的基本需求，不可能科学合理的选择和确定供应商。（3）库存管理薄弱为避免销售过程中出现缺货、缺货现象，仓库内储存的采购商品过多，导致货物积压。同时，由于在仓储过程中忽视了货物分类和储存的原则，分类安排不按商品的不同属性和市场需求进行，将所有货物存储在仓库中，不分优先级。仓库管理的薄弱，使得采购部和销售部门很难了解企业商品周转的细节。采购部门很难对采购商品的数量和市场知名度进行汇总。在采购过程中，可能存在产品采购不足、缺货或过度购买不必要产品，导致库存积压，进一步增加货物购置成本。从不确定因素来看，建筑市场基本上是以客户为导向的，客户需求决定了公司的生产状况。然而，由于客户需求的频繁变化，建筑市场尤其是国内市场存在很大的不确定性。简单的库存管理策略不能满足客户需求的不确定性。因此，西南建筑公司在正常生产过程中往往存在库存积压或库存不足的问题。从存货控制方法来讲，伴随着西南建筑公司营业收入的持续提高、新产品规格的持续研发和原料的持续提升，公司存货负担持续增加。伴随着原料类型的提升，库存控制管理策略会无法控制，非常容易导致存货不规范，造成滞销存货，提升存货成本费用。西南建筑公司过去三年年初库存盘点情况如表3-1所示。表4-1西南建筑公司库存情况表项目2019年（元）2020年（元）2021年（元）原材料150075411644548518213547半成品365421423421245631456454产成品94547123124653114146156416合计131089267158865564177612865从表中4-1可以看出，西南建筑公司的成品库存资金占用最高，主要由于建筑材料在途产品较多。从2019年到2021年的统计中可以看出，在原材料的管理上有了一定的提升，但随着公司业绩的增长，成品的库存不降反增，仍然有很大的进步空间，降低库存资金占用及库存成本。（4）绩效考核和薪酬分配制度不够客观务实首先，领导没有意识到培训的重要性，没有意识到培训的好处，认为培训是浪费金钱和精力，投资达不到报告。其次，没有完善的培训体系，培训不专业，培训内容状况不够新颖，公司领导无法预测培训效果，或者培训效果不好，领导对培训不满意。最后，员工与领导沟通和理解不足，领导不了解员工的真实想法，是否有培训需求。企业的领导层对绩效管理制度的建立十分重视。为了确保公司业绩评估的公平性，公司设立了一个由各个部门兼职员工组成的评估团队。采购部门在企业中具有举足轻重的地位，尽管在企业中并非核心部门。目前，采购部按照自己的职责对企业采购部的业绩评价指标进行了整理。评估指标不清晰，质量指标多。采购部工作人员的业绩评价，以评审员的评价为基础。近年来，公司的业绩评估工作得到了上级领导的大力支持。但是，该公司的主管人员发现，尽管各职能人员的工作负荷与工作质量有明显的差别，但是各职能人员的工作表现却是一致的。应聘者和应聘者常常是一伙的，出于面子或者是人脉的原因，他们当然不会轻易地向应聘者展示自己的能力。每一份业绩评估报告都是一样的，所以公司的领导们都很恼火。因此，要严格落实绩效考评的标准，而职能部门的考评结果也要有所区别。因此，“上有政策，下有对策”。采购部绩效考评存在“轮转管理”的情况，即在每次考评周期中，由考核组和受审组对各部门的评价结果进行统一，各个部门的得分最高或最低。几个月之后，在采购部门暗自庆幸的时候，领导们发现了业绩评估得分的“脚印”。在上级的严格要求下，考核组对采购部门各部门的工作人员进行了严格的评分，评分标准越低。工作繁重、经常加班的人得分最高，而闲着的人得分最高。可以说，“洗的碗越多，玩的碗越多”，引起了雇员们的强烈反对。第五章西南建筑公司的采购成本控制的有效方法5.1.建立、完善原材料采购制度对企业正式的供应商，理应创建档案资料。供应商档案资料除序号、详尽联系电话、地点外，还应包含付款方式、发货情况、发货时间、质量等级、银行账户等，所有的供应商的文件在归档之前都必须经过严格的审核。公司的采购必须要在有信息的供货商中进行。供应商的档案数据必须定期或不定期地被替换，并有专人监控。同时，建立了供应商进入条件体系，从供货质量，及时交货率，订单到交货期，交易价格，批量折扣，能满足需求的服务，建立供应商的评估标准。主要原料的供应商在进入之前必须经过质量检验，物资，财务等部门的联合检查。若能对供应商的生产场地进行评价，则要建立严格的评价流程和评价指标，对评价问题进行评价。符合或超越评价标准者，方可被视为文件提供者。对企业正式的供应商，理应创建档案资料。供应商档案资料除序号、详尽联系电话、地点外，还应包含付款方式、发货情况、发货时间、质量等级、银行账户等，所有的供应商的文件在归档之前都必须经过严格的审核。公司的采购必须要在有信息的供货商中进行。供应商的档案数据必须定期或不定期地被替换，并有专人监控。同时，建立了供应商进入条件体系，从供货质量，及时交货率，订单到交货期，交易价格，批量折扣，能满足需求的服务，建立供应商的评估标准。主要原料的供应商在进入之前必须经过质量检验，物资，财务等部门的联合检查。若能对供应商的生产场地进行评价，则要建立严格的评价流程和评价指标，对评价问题进行评价。符合或超越评价标准者，方可被视为文件提供者。5.2建立和健全采购人员培训制度，提高采购人员素质建立专业的采购团队。采购员要面对各种各样的供应商，一些供货商总想用钱或其它方法诱惑采购员，以达到他们的销售目的。如果买方不能控制它，他不可能落入供应商的陷阱而没有自决权。对待供应商的引诱，采购工作人员要自律，保证“君子爱财，道出正途”。让我们记住这段话：“办事可以不成功，为人不可不成功。”在采购工作人员常备的个人素质中，道德素质是第一位的。在阅读众多采购人员的工作总结时，大家认识到，行业内优秀的采购人员具有较高的道德素质和严谨认真的工作态度。永远忠于企业。在确定采购策略和目标后，西南建筑公司工程需要建立一支西南建筑公司工程的专业采购团队，开展具体的采购业务、需求，并对供应商报价进行审核，分析采购项目的成本结构。同时，西南建筑公司采购团队还必须与产品供应商建立密切联系，保持及时沟通，不断完善整个采购流程体系。通过对前面内容的详细描述，我们可以知道采购活动内容身为公司常规生产经营活动的核心内容，具备较大的功能和实际意义。采购成本控制是采购管理活动的重要环节和基本工作。研究表明，公司不断、平稳、可持续发展离不了一个比较完整的采购成本体系。因此，企业在发展和创新的过程中，必须建立一支完善的专业人才队伍，推动公司采购业务活动的完成和实现。通过对采购成本的控制，使采购成本最小化，成本效益最大化。此外，要科学设置内部采购部门，合理选择采购人员。在采购业务过程中，应根据项目的类型和性质配备专业人员。要招聘人才，吸引更多人才参与企业发展创新，共同制定企业采购计划和方案，为企业争取更大利润。三是大力推广和应用ask人才选拔模式。5.3提升库存管理水平为了减少库存成本带来的压力，西南建筑公司应着手实施VMI(VendorManagedInventory)库存管理体系，主要依据采购方的销售情况及安全库存控制进行自主补货。基于VMI的库存管理能够有直接供应商进行库存数据监督，供应商能够在第一时间内得到供货信息，从而提高供应商的响应速度，降低原材料供应风险。另外，未使用的存货不被企业存货占用，大大减少了原材料存货的资金占用，使企业有足够的现金流发展，从而降低采购成本。具体措施是：建立相应的信息管理平台，采购高价值、大批量的原材料，如冲压件、压铸件、固定件连接件等，逐渐与供应商交涉，利用信息管理系统平台将供应商导入库存管理。供应商可利用数据平台的实时数值、西南建筑公司的生产规划和事先设置的库存值，自行合理安排出货。另外，为了提高库存管理效率，提高物流能力，西南建筑公司在库存管理系统中引入了基于VIM的二维码技术对库存物料进行管理。从供应链开始，在原材料和包装的外部打印相关二维码标签。标签信息包括物料类型、编码、批次日期、供应商名称、数量等信息，可以大大缩短标识时间。西南建筑公司使用此标签作为内部流通的物料信息标签，取代了原有的仓库信息标签。它可以大大简化仓库物资的检索和管理，提高仓库的工作效率。除仓库管理外，在西南建筑公司的内部系统中该标签都能够被识别，使得在生产过程中的物料能够得到有效的监控，物料在流转过程中的准确率和调度效率也得到了极大的提高。使用基于VIM的二维码标签技术后公司各环节提升效率如下：图5-1基于VIM的二维码管理技术应用前后影响速度对比从图5-1中能够看出，在各车间中使用基于VIM的二维码管理技术后，各环节的响应时间都有所提高，其中供应商及内部效能提高效能最大。可见，利用这种管理方式，可以大幅度降低西南建筑公司的库存资金占用费，改善公司的现金流量。此外从西南建筑公司2020年初期库存盘点数据信息可以看得出，原材料库存量降至了18213547元，是西南建筑公司近些年来初次原材料库存量资金占用费少于两百万元，较前些年相比较，原材料库存量的资金占用费得到较大的改善。第六章结论本论文利用相关的理论研究和西南建筑公司具体个案分析，得到下列结果:（1）西南建筑公司采购成本控制效果不佳，具体表现为采购流程控制不不科学；采购人员缺乏专业素养：库存管理薄弱：绩效考核和薪酬分配制度不够客观务实等问题。（2）西南建筑公司建筑材料采购全过程中造成问题的根本原因主要是有建筑材料采购成本控制方式落伍、采购部门组织架构很不合理、采购成本控制机制不完善、采购管理流程不成熟。（3）为了提高西南