会展服务费外包合同范本

会展服务费外包合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有会展服务需求，乙方具备提供会展服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方将会展服务外包给乙方事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.会展策划乙方负责根据甲方的要求和会展主题，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展的整体布局、展示内容规划、活动流程设计等。策划方案需经甲方书面认可后实施。2.场地布置乙方按照策划方案进行会展场地的布置工作，包括搭建展位、安装展示设备、布置宣传物料等。场地布置应符合安全、环保等相关要求，确保会展的顺利进行。3.人员配备乙方为会展配备专业的服务人员，包括但不限于讲解员、引导员、安保人员等。服务人员应具备相应的专业知识和技能，能够为参展人员提供优质的服务。4.活动组织与执行乙方负责会展期间各项活动的组织与执行，包括开幕式、研讨会、产品推介会等。活动组织应严格按照策划方案进行，确保活动的质量和效果。5.宣传推广乙方协助甲方进行会展的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告信息、邀请参展商和观众等。宣传推广活动应符合甲方的品牌形象和市场定位。（二）服务要求1.乙方应严格按照双方确认的策划方案和服务标准提供会展服务，确保服务质量达到甲方的要求。2.乙方应遵守国家法律法规和相关行业规范，确保会展活动的合法性和安全性。3.乙方应保守甲方的商业秘密和隐私信息，不得向任何第三方披露。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因不可抗力或其他特殊原因需要延长服务期限的，双方应另行协商并签订书面协议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的会展服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用，包括但不限于人员工资、设备租赁费用、物料采购费用等。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案经甲方书面认可后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展服务全部完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成会展服务。有权在乙方违约的情况下，要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供会展所需的相关资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。配合乙方进行会展的筹备和组织工作，为乙方提供必要的协助和支持。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定的标准和时间收取服务费用。有权要求甲方提供会展所需的相关资料和信息，以便顺利开展服务工作。在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质的会展服务。定期向甲方汇报服务进展情况，接受甲方的监督和检查。对会展活动中出现的问题及时进行处理和解决，确保会展的顺利进行。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.保密期限自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。2.如甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展服务工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供会展服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未能完成整改，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.如乙方未按照合同约定的时间完成会展服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方违反保密条款的规定，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行