2025年档案员面试核心考点题

2025年档案员面试核心考点题一、单选题（共10题，每题2分）题目1.档案工作的根本原则是？A.收集为主，保管为辅B.以人为本，服务至上C.需要什么，收集什么D.统一领导，分级负责2.以下哪种文件不属于永久保管范围？A.机关主要领导任职文件B.重大活动总结报告C.一般性通知D.规章制度汇编3.档案库房的温度标准应保持在？A.15-25℃B.10-30℃C.18-28℃D.20-35℃4.以下哪种记录不属于会议记录的要素？A.会议时间地点B.出席人员名单C.会议决议D.参会人员照片5.档案数字化扫描分辨率一般要求？A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi6.档案保管期限分为几类？A.两类B.三类C.四类D.五类7.以下哪种情况不属于档案鉴定工作范畴？A.判断档案价值B.确定保管期限C.评估经济效益D.编制档案目录8.档案交接时应编制？A.档案借阅登记表B.档案交接清单C.档案销毁申请表D.档案统计报表9.以下哪种载体最适宜长期保存档案？A.纸质载体B.磁带载体C.硬盘载体D.U盘载体10.档案保密期限届满后，应？A.立即销毁B.解密后开放C.继续保管D.移交其他单位二、多选题（共10题，每题2分）题目1.档案工作包括哪些基本环节？A.收集B.整理C.保管D.利用E.研究2.档案保管条件主要包括？A.温湿度B.消防设施C.防虫防鼠D.照明情况E.人员素质3.档案利用的方式包括？A.查阅B.借阅C.复制D.出借E.转移4.档案鉴定工作的原则包括？A.历史原则B.价值原则C.需要原则D.分类原则E.效益原则5.档案数字化工作包括？A.扫描B.转录C.索引D.存储E.维护6.档案保密工作要求？A.设置密级B.制定保密制度C.建立审批程序D.定期检查E.进行培训7.档案销毁的程序包括？A.编制销毁清册B.报请批准C.指定监销人D.实施销毁E.编制销毁报告8.档案馆的功能包括？A.保管B.利用C.研究D.教育E.服务9.档案工作现代化要求？A.信息化管理B.智能化服务C.数字化转型D.网络化共享E.国际化接轨10.档案工作人员应具备？A.政治素质B.专业能力C.职业道德D.身体素质E.心理素质三、判断题（共10题，每题1分）题目1.档案工作只需要保管好档案即可，无需提供服务。（×）2.所有档案都有永久保管价值。（×）3.档案数字化就是简单地扫描成图片。（×）4.档案鉴定工作只能由档案部门自行完成。（×）5.档案保密期限由档案形成单位自行决定。（×）6.档案销毁需要编制销毁清册。（√）7.档案工作人员可以随意复印涉密档案。（×）8.档案库房可以兼作办公室或休息室。（×）9.档案数字化后可以替代纸质档案。（×）10.档案工作不需要与其他部门沟通协调。（×）四、简答题（共5题，每题4分）题目1.简述档案收集工作的基本要求。2.解释档案保管期限的划分标准。3.描述档案鉴定工作的主要步骤。4.说明档案数字化工作的意义。5.阐述档案保密工作的主要内容。五、论述题（共2题，每题8分）题目1.结合实际，论述如何提高档案利用效率。2.分析档案工作面临的挑战与对策。六、案例分析题（共2题，每题10分）题目1.某单位档案室存在大量纸质档案霉变、虫蛀现象，请提出解决方案。2.某档案馆数字化过程中出现数据丢失问题，分析原因并提出改进措施。答案单选题答案1.D2.C3.A4.D5.B6.C7.C8.B9.A10.B多选题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCDE判断题答案1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×简答题答案1.档案收集工作的基本要求：-需要性：收集的档案应当符合单位工作需要-系统性：保证档案的完整性和连贯性-及时性：按规定时限收集档案-准确性：确保档案内容真实、信息准确-主动性：主动发现和收集应归档的文件2.档案保管期限划分标准：-档案价值：对工作、研究、查考的重要程度-保管期限：永久、长期（30-50年）、短期（10-30年）-密级要求：绝密、机密、秘密、内部-法律法规要求：依据国家相关法规确定3.档案鉴定工作主要步骤：-预备阶段：组织准备、制度准备-鉴定阶段：审查、筛选、划分保管期限-实施阶段：编制鉴定意见、审批-后续阶段：登记、统计、处理多余档案4.档案数字化工作意义：-提高利用效率：方便快捷检索-保存原件安全：减少原件使用-便于共享交流：打破时空限制-促进档案管理：实现信息化管理-传承文化遗产：永久保存历史记录5.档案保密工作主要内容：-建立保密制度：明确保密范围和责任-设置密级：区分不同保密程度-人员管理：进行保密教育和审查-载体管理：规范涉密文件流转-技术防护：加强信息系统安全论述题答案1.提高档案利用效率：-建立完善的检索系统：开发电子目录、全文检索-加强档案宣传：举办利用活动、制作利用指南-提供多元化服务：线上咨询、线下查阅-主动提供服务：根据需求开展专题服务-建立反馈机制：收集利用效果意见-加强人员培训：提升服务能力2.档案工作面临的挑战与对策：-挑战：电子文件管理、信息安全、人才短缺-对策：制定电子文件归档标准、加强安全防护-对策：完善人才培养机制、引进专业人才-挑战：资源不足、设施老化-对策：争取经费投入、更新设备设施-挑战：服务方式单一-对策：创新服务模式、拓展服务领域案例分析题答案1.档案霉变虫蛀解决方案：-立即隔离：将受潮档案移至干燥环境-清理消毒：清除霉菌、杀灭虫害-通风晾晒：控制温湿度、杀菌防霉-专业处理：使用除湿机、消毒液-建立预防机制：改善库房条件、定期检查-制定应急预案：应对类似