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文档简介
酒店宴会订桌合同协议书甲方(主办方):名称:[甲方公司全称/个人姓名]法定代表人/负责人(若为公司):[具体姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码/身份证号(根据主体性质填写):[具体号码]乙方(酒店方):名称:[酒店全称]法定代表人/负责人:[具体姓名]地址:[酒店详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码:[具体号码]鉴于甲方拟在乙方酒店举办宴会,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。一、宴会基本信息(一)宴会名称[具体宴会名称,如婚礼宴会、公司年会等](二)宴会时间1.宴会举办日期:[具体年月日]2.宴会开始时间:[具体时分]3.宴会结束时间:[具体时分](三)宴会地点乙方酒店[具体宴会厅名称及楼层](四)预订桌数甲方预订[X]桌,每桌可容纳[X]人。若实际到场人数与预订桌数有差异,双方按照本协议相关条款进行处理。二、服务内容及标准(一)餐饮服务1.乙方提供的菜品应符合国家食品安全标准和乙方酒店的质量要求。具体菜品清单见本协议附件一。2.餐饮的酒水供应由[甲方自行提供/乙方按照甲方要求提供,具体酒水清单见附件二]。若由乙方提供酒水,乙方应保证酒水的质量和品牌真实性。3.乙方应在宴会开始前[X]分钟将菜品和酒水摆放至各餐桌。(二)场地布置服务1.乙方应按照甲方的要求对宴会厅进行场地布置,包括但不限于舞台搭建、灯光音效调试、桌椅摆放、装饰布置等。具体布置方案见附件三。2.场地布置应在宴会开始前[X]小时完成,并经甲方验收合格。若甲方对场地布置有特殊要求,应提前[X]天书面通知乙方。(三)其他服务1.乙方应提供专业的服务人员为宴会提供服务,包括但不限于服务员、调酒师、音响师等。服务人员应具备良好的服务态度和专业技能。2.乙方应提供免费的停车场供甲方及宾客使用,并安排专人进行车辆引导和管理。三、费用及支付方式(一)费用明细1.餐饮费用:每桌餐标为人民币[X]元,预订[X]桌,共计餐饮费用为人民币[X]元。2.场地布置费用:人民币[X]元。3.酒水费用(若由乙方提供):按照实际消费结算,具体金额以附件二为准。4.其他费用(如服务费、设备租赁费用等):人民币[X]元。以上费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.本协议签订后[X]日内,甲方应向乙方支付定金人民币[X]元,作为履行本协议的担保。定金在宴会结束后可冲抵总费用。2.宴会前[X]日,甲方应向乙方支付总费用的[X]%,即人民币[X]元。3.宴会结束后[X]日内,双方根据实际消费情况进行结算,甲方应将剩余费用一次性支付给乙方。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供符合质量标准的餐饮、场地布置及其他服务。有权在宴会举办前对场地布置、菜品等进行检查和提出意见,乙方应积极配合并进行调整。有权对乙方服务人员的服务质量进行监督和评价。2.义务按照本协议的约定及时支付各项费用。向乙方提供准确的宴会相关信息,包括但不限于宴会人数、特殊要求等。遵守乙方酒店的各项规章制度,不得在酒店内从事违法违规及破坏酒店设施设备的行为。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照本协议的约定收取各项费用。若甲方未按照本协议的约定支付费用,乙方有权要求甲方承担违约责任。若甲方的行为违反乙方酒店的规章制度,乙方有权制止并要求甲方改正。2.义务按照本协议的约定为甲方提供优质的餐饮、场地布置及其他服务。保证宴会场地及相关设施设备的安全和正常使用。保守甲方的商业秘密和个人隐私。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付定金或其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并没收定金。2.若甲方在宴会举办前[X]日内取消宴会,应向乙方支付总费用的[X]%作为违约金。若在宴会举办前[X]日至[X]日内取消宴会,应向乙方支付总费用的[X]%作为违约金。若在宴会举办前[X]日内取消宴会,应向乙方支付全部费用。3.若甲方提供的信息不准确或违反乙方酒店的规章制度,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定提供餐饮、场地布置及其他服务,甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的菜品、酒水不符合质量标准或存在食品安全问题,给甲方及宾客造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方未经甲方同意擅自变更场地布置方案或服务内容,应按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除本协议的变更或解除须经双方协商一致,并签订书面协议。(二)保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。(三)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。(四)协议生效本协议自双方签字(或盖
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