酒店白酒供应合同范本

酒店白酒供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张明，性别男，1958年出生，中国国籍，联系电话电子邮箱为zhangming@。甲方是一家经中国工商行政管理机关依法注册成立的大型酒店管理公司，主要从事酒店投资、运营及管理业务。甲方旗下拥有多家高星级酒店品牌，致力于为商务及休闲旅客提供高品质的住宿及餐饮服务。随着酒店业务的持续扩张，甲方对高端白酒产品的需求日益增长，为提升酒店宴会及餐饮服务的品质，甲方经市场调研与评估，决定与具备专业白酒供应链实力的乙方建立长期稳定的合作关系，以满足酒店运营对白酒产品的持续需求。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，邮编：100022。甲方在酒店运营过程中，通过乙方供应的白酒产品，能够有效支持甲方在高端商务宴请、婚礼庆典、大型会议及日常餐饮销售中的服务需求，确保产品品质与供应稳定性符合甲方品牌形象及客户体验标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司，注册地址位于中国四川省宜宾市翠屏区金沙江大道666号，统一社会信用代码为91511108MA01XXXX8。乙方法定代表人为李强，性别男，1965年出生，中国国籍，联系电话电子邮箱为liqiang@。乙方是一家专注于白酒生产、销售及品牌运营的企业，成立于2005年，拥有“XX牌”等知名白酒品牌，产品涵盖高端商务用酒、礼品酒及餐饮用酒等多个系列。乙方凭借其完善的供应链体系、严格的质量控制标准及稳定的货源供应能力，在白酒行业享有良好声誉，并与多家大型酒店及餐饮企业建立了长期合作关系。

乙方地址：中国四川省宜宾市翠屏区金沙江大道666号，邮编：644000。乙方具备专业的白酒仓储、物流及售后服务能力，能够按照甲方需求提供定制化产品及配送服务，确保产品在运输及存储过程中的品质安全。基于乙方的供应链优势及产品品质保障，甲方选择乙方作为长期白酒供应商，双方合作将有助于甲方优化酒店产品结构，提升客户满意度，同时降低采购成本及运营风险。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于2023年10月10日在中国北京市朝阳区签订，旨在明确双方在酒店白酒供应领域的合作框架及权利义务。合作背景如下：甲方作为国内知名酒店管理公司，其旗下酒店在日常运营中需消耗大量白酒产品，包括但不限于高端商务宴请、婚宴庆典、会议活动及日常餐饮销售。为满足甲方对白酒产品的品质、数量及供应稳定性的需求，乙方凭借其在白酒行业的专业地位及供应链优势，同意向甲方提供符合国家标准及甲方品牌定位的白酒产品。双方基于互惠互利原则，经友好协商，达成以下合作条款。

合作前提条件包括：

1.甲方需向乙方提供详细的白酒采购需求清单，包括产品品牌、规格、数量及配送周期；

2.乙方需确保所供应白酒产品符合国家食品安全标准，并提供相应的产品检验报告及质保文件；

3.双方需建立高效的沟通机制，确保供应链各环节的顺畅对接；

4.甲方将根据乙方的供货情况，按合同约定支付货款，乙方需提供正规发票及物流凭证。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分，旨在为后续条款的制定提供基础依据，包括双方主体资格的合法性、合作背景的合理性及合同目的的明确性。通过详细记录当事人基本信息及合作前提，合同后续条款的制定将更具针对性，有助于保障双方权益，降低潜在法律风险。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX酒店管理有限公司）与乙方（XX酒业有限公司）在酒店白酒供应领域的合作关系，确保乙方根据甲方需求稳定、持续地供应符合标准的白酒产品，满足甲方酒店运营及客户服务的需要。合同范围包括但不限于以下具体内容：乙方按照甲方提供的采购清单，向甲方供应指定品牌、规格、数量的白酒产品；乙方负责白酒产品的仓储、物流配送及售后服务，确保产品在运输过程中的完好性及品质达标；甲方享有对乙方供应白酒产品的质量检验权、数量核对权及价格审核权，并按照合同约定支付货款；双方建立书面沟通机制，就订单确认、物流安排、售后服务等事项进行及时有效的沟通与协调；本合同适用于双方所有白酒供应业务，直至合同终止或双方另行协商调整。通过本合同，双方旨在构建长期稳定的供应链合作关系，提升酒店产品服务水平，实现互利共赢。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

“白酒”指由粮食或果类为主要原料，经过糖化、发酵、蒸馏、陈酿等工序酿制而成的蒸馏酒，包括但不限于白酒、商务用酒、礼品酒及餐饮用酒等，具体品牌及规格以甲方采购清单为准；

“采购清单”指甲方根据酒店运营需求制定的书面或电子文件，列明所需白酒的品牌、规格、数量及配送要求；

“质量标准”指国家食品安全标准及行业相关规范，以及甲方对白酒产品提出的特殊品质要求；

“物流配送”指乙方将白酒产品从仓库送达甲方指定收货地点的全程服务，包括运输、装卸及签收等环节；

“售后服务”指乙方在产品交付后提供的质量跟踪、退换货处理及客户咨询等服务。以上定义旨在避免合同条款理解上的歧义，确保双方权利义务清晰明确。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照采购清单提供符合标准的白酒产品，并对乙方供应的产品进行质量检验和数量核对；甲方有权根据酒店运营情况调整采购需求，但需提前10个工作日书面通知乙方；甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付需承担每日0.5%的违约金；甲方有权监督乙方物流配送过程，确保产品安全送达；甲方需向乙方提供准确的收货地址及联系方式，并对收货人员进行授权培训。甲方义务包括：提供详细、准确的采购清单及配送要求；配合乙方进行物流配送的现场交接工作；对乙方供应的产品提出合理化建议，但不得干预乙方的正常经营；按照合同约定承担货款支付责任，并保证支付方式合法有效。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及配送要求，并对采购需求进行合理确认；乙方有权根据市场行情调整白酒产品价格，但需提前30个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可执行；乙方应按照合同约定提供符合质量标准的白酒产品，并随货附送产品检验报告及质保文件；乙方有权要求甲方提供必要的物流配送协助，如授权签收人员、提供卸货场地等；乙方需建立完善的仓储管理体系，确保产品在存储过程中的品质安全。乙方义务包括：按照采购清单足量、按时供应白酒产品，确保产品包装完好、标签清晰；负责白酒产品的全程物流配送，并承担运输过程中的风险责任；提供专业的售后服务，及时处理甲方提出的退换货申请及客户投诉；对甲方提供的采购需求保密，不得泄露给第三方；按照合同约定开具正规发票，并配合甲方进行财务对账。

在权利义务履行过程中，乙方需特别注意以下事项：

-对于甲方提出的特殊品质要求，乙方需在合同签订前进行评估，并在生产环节加强质量控制，确保产品符合甲方标准；

-乙方需配备专业的物流团队，制定合理的配送方案，确保产品在规定时间内送达甲方指定地点，并做好运输过程的记录工作；

-在售后服务方面，乙方应建立客户问题响应机制，对于退换货申请，需在收到甲方通知后5个工作日内完成处理，并承担相应的物流费用；

-乙方有权要求甲方在合同签订后提供首批订单的预付款，具体比例及支付方式由双方协商确定，但需保证预付款不超过合同总金额的30%。通过明确双方的权利义务，本合同旨在建立公平、高效的合作框架，保障供应链各环节的顺畅运行，为双方创造长期稳定的合作基础。

第四条价格与支付条件

双方确认，乙方供应白酒产品的价格根据市场行情及采购量确定，具体价格标准如下：甲方首次采购的白酒产品，单价按乙方最新报价单执行；后续采购，双方可于每季度初协商调整价格，但调整幅度不得超过上一季度市场平均价格的±10%。价格条款中包含白酒产品本身的价格、运输费用及包装费用，但不含税费，乙方需根据甲方实际采购金额开具增值税专用发票。甲方应按照以下方式支付货款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；乙方完成配送并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余70%的货款。甲方支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX酒业有限公司，账号：622202XXXXXX。如甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，需按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2023年10月10日至2026年10月9日。在合同有效期内，如双方均未提出书面终止请求，本合同自动续延一年，续延次数不限。关键时间节点包括：甲方需在每月10日前向乙方提交下月采购计划，乙方应在收到计划后5个工作日内确认并反馈价格清单；乙方应在甲方确认订单后15个工作日内完成备货及配送，确保产品在约定时间内送达甲方酒店；甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收，并签署收货确认单；如遇节假日或特殊情况，双方可协商调整配送及验收时间，但需提前书面通知对方。任何一方违反上述时间节点约定，均视为违约行为。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

-甲方未按时支付货款的，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续订单的配送，直至甲方结清全部款项；

-甲方未按时提供采购清单或配送要求的，每延迟一日，需向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%；

-甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收合格产品的，视为不当拒收，需承担乙方因此产生的额外运输费用及仓储费用，并按合同约定支付货款；

-甲方泄露乙方商业秘密或泄露采购信息的，除承担相应赔偿责任外，还需支付合同总金额50%的违约金，乙方有权解除合同并不退还已支付的预付款。

**2.乙方违约责任**

-乙方供应白酒产品不符合质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方需承担全部运输费用；若因产品质量问题导致甲方遭受客户索赔的，乙方需承担全部赔偿责任；

-乙方未按时配送产品的，每延迟一日，需向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%；如延迟超过10日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收预付款并支付合同总金额10%的违约金；

-乙方在配送过程中造成产品损坏或丢失的，需按实际损失价值双倍赔偿甲方，并承担甲方因此产生的额外采购费用；

-乙方泄露甲方采购信息或未按保密协议履行义务的，除承担相应赔偿责任外，还需支付合同总金额50%的违约金，甲方有权解除合同并不退还已支付的货款。

**3.不可抗力导致违约的免责**

如因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致任何一方无法履行合同义务的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同，已发生的损失各自承担。

**4.违约金的计算与支付**

违约金自应付之日起计算，按日计收，直至实际履行完毕或支付完毕为止。违约金支付方式为银行转账，收款账户信息与第四条所述一致。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失与间接损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，任何一方不得单方面强制执行违约条款。通过明确违约责任条款，本合同旨在强化双方履约意识，确保合同目的的实现，并为潜在违约行为提供法律救济依据。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。不可抗力事件发生后，双方应立即采取必要措施减少损失，并在事件发生后48小时内书面通知对方，提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。

发生不可抗力事件时，根据事件对合同履行的影响程度，双方可协商暂停履行、部分履行或终止合同。如不可抗力事件导致合同部分无法履行，受影响方有权要求调整合同相关条款，双方应基于公平原则协商解决。如不可抗力事件导致合同完全无法履行，且影响持续超过30日，双方均有权单方面书面通知对方终止合同，双方互不承担违约责任，已产生的合同权利义务终止。因不可抗力导致的合同终止，乙方需在收到终止通知后10个工作日内退还甲方已支付的预付款及货款，双方无需承担额外责任。但双方均需对不可抗力事件的发生及影响程度尽到合理的注意义务，如因一方过错导致不可抗力事件加剧或扩大的，过错方仍需承担相应责任。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，如合同履行条件发生根本性变化，双方可协商修改合同或解除合同。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方同意，在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，以保证合同目的的实现。

（二）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

除非双方在争议发生前书面同意其他解决方式，否则本条款项下的仲裁或诉讼选择是排他的。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有约定。任何一方在争议解决期间，均应遵守本合同约定，不得擅自采取可能损害对方利益的行为，包括但不限于扣押货物、冻结账户等。争议解决完毕后，双方应依据生效法律文书或仲裁裁决清理并完成合同后续事宜，确保争议得到彻底解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，所有与合同相关的通知、文件、要求等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前10个工作日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子邮箱发送的通知，以发送成功为送达时点；信函或挂号信发送的通知，以寄出当日为送达时点。

2.**合同变更**

本合同的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改合同内容，双方签署的补充协议与本合同具有同等法律效力。如变更内容与原合同存在冲突，以书面补充协议为准。

3.**保密义务**

双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、运营数据等）