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文档简介
学校送饭服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤集团。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方系XX大学下属事业单位,负责学校后勤服务管理,为保障学校师生饮食需求,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方提供学校送饭服务事宜,与乙方签订本合同。甲方拥有XX大学内部食堂及部分教学、办公场所的合法使用权,需通过乙方配送服务满足校内师生餐饮需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX餐饮管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方系经XX省市场监督管理局登记注册的餐饮服务企业,具备《食品经营许可证》及《餐饮服务许可证》,拥有稳定的食材供应链及专业的餐饮配送团队,可提供符合国家食品安全标准的送餐服务。根据甲方需求,乙方承诺以专业、卫生、高效的服务满足校内师生用餐需求,并接受甲方监督。
双方基于平等自愿原则,经友好协商,就乙方为甲方提供学校送饭服务达成合作意向。甲方需为校内师生提供固定用餐场所及配送接收条件,乙方需确保配送菜品质量、食品安全及配送时效,双方权利义务以本合同约定为准。合作背景源于甲方校内餐饮需求无法完全满足师生规模,乙方具备专业服务能力,双方通过合同明确服务范围及标准,以保障校内餐饮供应稳定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定乙方为甲方提供稳定的学校送饭服务,满足甲方校内师生的工作、学习及生活餐饮需求。具体服务范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的菜单或标准,负责食品的烹饪、加工、保温及配送,将符合食品安全卫生标准的餐饮送至甲方指定地点,并接受甲方对服务质量的监督与管理。服务范围涵盖甲方食堂、教学楼、办公楼等指定区域的师生用餐点,配送内容及频次以本合同附件或甲方通知为准。甲方保障乙方配送人员及车辆的通行便利,乙方确保按时、按质完成送餐任务。
第二条定义
1.**“送餐服务”**:指乙方按照甲方要求,提供餐饮制作及配送至甲方指定地点的服务行为。
2.**“食品安全标准”**:指符合《中华人民共和国食品安全法》及相关国家标准规定的食品卫生、质量及储存要求。
3.**“配送时效”**:指乙方完成备餐并送达甲方指定地点的时间标准,具体以双方约定为准。
4.**“违约责任”**:指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任或行政处罚。
5.**“不可抗力”**:指因自然灾害、政府行为等不可预见、不可避免之因素导致合同无法履行的情况。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力与义务**
甲方有权要求乙方提供符合食品安全标准的送餐服务,并监督乙方服务过程,包括但不限于检查食材采购记录、餐具消毒情况及配送人员健康证明。甲方应向乙方提供明确的送餐需求清单及配送地址,并保证配送路线畅通。如因甲方原因(如临时变更菜单、封闭配送通道)导致乙方延误或增加成本,甲方应承担相应责任。甲方需按合同约定支付服务费用,并对乙方配送人员进行必要的管理。
2.**乙方的权力与义务**
乙方有权要求甲方提供稳定的订单需求及合理的配送条件,并有权拒绝不符合食品安全标准的要求。乙方应履行以下主要义务:
(1)**食品安全保障**:建立完善食品安全管理体系,确保所有食材采购自合规供应商,餐具消毒达标,配送过程保温措施到位。乙方应每年提交食品安全认证及从业人员健康体检证明,并配合甲方监督抽查。如因乙方原因导致食品安全事故,乙方需承担全部赔偿责任并承担相应行政处罚。
(2)**配送时效与质量**:按照甲方约定的时间窗口完成备餐及配送,主菜送达时间不得超过XX小时(具体时间以附件为准)。菜品需保证新鲜、分量充足,并可根据甲方反馈调整口味或增加菜品种类。乙方需配备专用配送车辆,车辆及保温设备定期维护,确保食品温度符合标准。
(3)**服务响应与投诉处理**:设立专属客服电话,24小时内响应甲方需求变更或投诉。每月提供服务报告,包括配送记录、师生满意度等,并主动接受甲方对服务质量的评估。如出现服务缺陷(如漏送、变质),乙方应立即补送并承担相应损失。
(4)**费用结算**:乙方按月向甲方提交服务费用清单,经甲方核对无误后XX日内结算。甲方有权对乙方提交的费用进行合理核查,但不得无故拖欠。如因食材价格上涨导致成本增加,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过XX%(需提前XX日书面通知)。
(5)**保密义务**:乙方不得泄露甲方提供的菜单信息、师生用餐数据等商业秘密,除非法律法规另有规定。
双方均应遵守本合同约定,任何一方违约需承担相应法律责任,包括但不限于经济赔偿、合同解除等。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方向甲方提供送餐服务的价格根据双方协商结果及服务内容确定。具体价格标准以本合同附件一《送餐服务价格表》为准,该价格包含食材采购、加工制作、配送运输及服务人员等全部成本。如遇食材成本大幅波动,双方可于每季度末协商调整价格,调整幅度以市场平均涨幅为参考,但单次调整幅度不得超过XX%。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具合规发票,甲方收到发票后XX个工作日内将款项支付至乙方指定账户。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;纳税人识别号:XX。
3.**支付时间**:服务费用按月结算,每月XX日乙方提交上个月费用清单,甲方核对无误后于次月XX日前支付当月费用。首期服务费用于合同生效后XX日内支付,其余款项按约定时间节点支付。甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停服务直至款项付清,并按日加收未付款项XX%的违约金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续延XX年。
2.**服务周期**:乙方应自合同生效日起XX日内完成首次配送部署,并持续提供稳定服务直至合同终止。服务时间以甲方通知为准,通常为每日XX:XX至XX:XX,具体时段根据甲方需求调整。
3.**关键时间节点**:
-每月XX日前,乙方提交上月服务报告及费用清单;
-每季度末,双方召开服务评估会议,讨论菜品调整及质量改进方案;
-合同终止前XX个月,双方共同完成服务交接清单及食材清点工作。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**未按时支付费用**:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
(2)**不合理变更需求**:甲方单方面要求乙方大幅变更菜单或配送方案,且该变更导致乙方成本增加超过XX%,甲方需承担额外成本,并赔偿乙方因调整产生的合理损失。
(3)**封闭配送通道**:如甲方无故封闭配送通道超过XX小时,导致乙方无法按时配送,甲方需承担乙方直接损失,包括运输成本及因延误产生的食材加价部分。
2.**乙方违约责任**
(1)**食品安全事故**:如乙方提供的餐饮存在食品安全问题(如细菌超标、变质等),导致甲方或师生健康受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工补偿及精神损害赔偿,并承担政府处罚金的全额。同时,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。
(2)**配送延误**:乙方未按约定时间完成配送,每延误XX分钟,应向甲方支付订单金额XX%的违约金,延误超过XX小时,甲方有权拒收当次菜品并扣减相应费用。连续XX次出现延误,甲方有权解除合同。
(3)**服务质量不合格**:如师生满意度中,乙方服务评分低于XX分(满分XX分),且未在XX日内改善,甲方有权要求乙方减免当月部分费用,并保留解除合同的权利。乙方需退还因质量问题产生的食材成本及人工损失。
(4)**未开具发票**:乙方未按约定提供合规发票,甲方有权拒付当期款项,并要求乙方支付合同金额XX%的违约金。
3.**违约金上限**:任何一方违约金累计不超过合同总金额的XX%,超出部分甲方有权另行索赔。双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。如违约行为构成刑事犯罪,需承担相应刑事责任。双方均应积极配合对方行使违约责任权利,包括提供证据、配合等。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、政府行为(如法律变更、政策禁止)、以及无法预见的社会事件(如大规模疫情、罢工)。
2.**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内向对方提供有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道等),说明事件性质、影响范围及预计持续时间。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。如不可抗力持续超过XX个月,双方均有权单方面解除合同,并互不承担赔偿责任。
4.**不可免责情形**:因一方未采取合理措施导致不可抗力影响扩大,该方仍需承担相应责任。例如,乙方因未准备备用配送路线而在暴雨中无法配送,则其延误责任不可归咎于不可抗力。
5.**通知义务**:任何一方在不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并持续更新事件进展,以便双方及时评估影响并采取补救措施。
6.**费用分担**:因不可抗力产生的额外费用(如应急运输费、食材滞销损失),由双方按实际发生额各承担一半,但已支付的服务费用不予退还。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方因本合同产生任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议讨论、邮件沟通等方式。协商期限不超过XX日,如双方达成一致,应签署补充协议确认。
2.**调解程序**:协商未果,双方可共同选择XX省XX市市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。
3.**仲裁或诉讼**:
(1)仲裁:如调解不成,双方应将争议提交至XX省XX市仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。
(2)诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方可直接向XX省XX市人民法院提起诉讼,法院判决为最终决定。诉讼期间,双方应停止争议行为,继续履行合同非争议部分。
4.**法律适用**:争议解决适用中华人民共和国法律,不包括香港、澳门及台湾地区法律。
5.**管辖优先**:双方约定,仲裁或诉讼以甲方所在地法院管辖为优先,但任何一方有权选择对争议更有利的管辖地。任何一方提起仲裁或诉讼前,应书面通知对方解决争议的意向及选择方式,对方在收到通知后XX日内未提出异议的,视为同意该方式。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。邮件通知以发送时邮戳或邮件发送记录为准,专人送达以签收时间为准。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方更新,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式确认。口头约定或非正式协议不产生合同效力。变更内容应作为合同附件,与合同正文具有同等法律效力。
3.**保密条款**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。但法律法规要求披露或政府机关强制要求除外。
4.**不可转让性**:任何一方未经对方书面同意,不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方不得将送餐服务转包给其他供应商,须自行完成服务全程。
5.**终止条件**:
(1)**协商终止**:双方协商一致可提前终止合同,并按合同约定结清费用。
(2)**单方解除**:如一方严重违约(如乙方连续XX次违反食品安全标准,或甲方无故拖欠费用超过XX个月),守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。
(3)**法定终止**:合同期限届满且未续签,或因法律规定解除情形出现,合同自动终止。
6.**连带责任**:如因乙方原因导致甲方承担第三方索赔责任(如食品安全诉讼),乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权直接从乙方应付款项中抵扣。
第十条附则
1.**附件效力**:本合同附件包括但不限于《送餐服务价格表》(附件一)、《配送路线图》(附件二)、《食品安全承诺书》(附件三),均为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容未约定的事项,适用合同正文规定。
2.**合同份数**:本合同一式XX份,甲方执XX份,乙方执XX份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
3.**文本解释**:本合同
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