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文档简介
委托合同范本工程1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区CBD商务中心区A座15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家以房地产开发、租赁和物业管理为核心业务的综合性企业,成立于2005年,注册资本人民币10亿元。公司总部位于北京市,在全国多个城市拥有大型商业及住宅地产项目。甲方的业务范围涵盖土地开发、建筑规划设计、项目融资、市场营销、物业管理等多个环节,在行业内享有较高的知名度和良好的市场口碑。近年来,甲方积极拓展多元化经营模式,通过租赁和委托管理服务,进一步优化资产配置,提升投资回报率。本次与乙方的合作,是基于甲方在XX市某商业综合体的租赁需求,旨在通过乙方的专业服务,确保租赁项目的顺利实施和高效运营。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区B座20层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于商业地产租赁管理、物业管理及咨询服务的企业,成立于2010年,注册资本人民币5亿元。公司总部位于上海市,业务范围覆盖全国多个一线城市,为商业综合体、写字楼、购物中心等提供全流程租赁管理服务。乙方凭借专业的团队、成熟的管理体系和完善的服务网络,在行业内建立了良好的信誉。乙方的核心业务包括租赁咨询、市场分析、租户拓展、合同谈判、物业管理等,服务对象涵盖国内外众多知名企业及机构。本次与甲方的合作,是基于乙方在租赁管理领域的专业能力和丰富经验,甲方计划将位于XX市的商业综合体部分租赁空间委托给乙方进行管理,以实现资产价值最大化。乙方的服务将涵盖租赁策略制定、租户筛选、合同签订、租金收取、物业维护等多个环节,确保甲方租赁项目的稳定运营和收益提升。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就XX市某商业综合体的特定租赁空间进行租赁管理服务的相关事宜,以实现甲方资产的高效利用与价值最大化。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的租赁需求和市场条件,负责该商业综合体指定区域的租赁策略制定、市场推广、潜在租户的筛选与谈判、租赁合同的起草与签署、租金及费用的收取与管理、租户关系维护、物业日常管理协调以及相关数据分析报告等全过程服务。乙方需在合同约定的期限内,以专业的服务能力,协助甲方达成租赁目标,确保租赁项目的顺利运营和稳定收益。
第二条定义
1.“商业综合体”指位于XX市XX区XX路XX号的XX商业综合体项目,包括但不限于其内的商铺、办公室、餐饮区等租赁空间。
2.“租赁空间”指商业综合体内由甲方拥有或有权出租的、具体位置及面积以附件一《委托租赁空间清单》列明之区域。
3.“租赁管理服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括租赁咨询、市场分析、租户拓展、合同谈判、签约、租金收取、物业协调及报告等在内的全部或部分服务。
4.“服务费用”指乙方根据本合同约定,因提供租赁管理服务而应从甲方处获得的报酬。
5.“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至约定服务内容完成或合同终止之日止的期间。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的租赁管理服务,并对乙方的服务过程和结果进行监督和评估。
1.2甲方有权根据自身经营策略和发展需求,向乙方提出具体的租赁目标和要求,并有权对乙方的租赁方案进行审核和提出修改意见。
1.3甲方应向乙方提供委托租赁空间的相关资料,包括但不限于产权证明、空间布局图、设施设备清单、过往租赁情况等,并确保资料的真实性和完整性。
1.4甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。
1.5甲方应配合乙方进行租户的筛选、谈判和签约工作,并在必要时提供必要的授权和协助。
1.6甲方应确保其作为租赁空间权利人的权利清晰、无瑕疵,并负责处理与租赁空间相关的产权变更、税务、保险等事宜。
1.7甲方有权随时审查乙方的租赁管理服务账目和记录,乙方应予以配合。
1.8甲方应保证其提供的租赁需求信息真实有效,并对基于该信息做出的决策负责。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方的主要义务是按照本合同约定和行业规范,勤勉、尽责地为甲方提供专业的租赁管理服务,以实现甲方利益最大化。
2.2乙方应根据甲方提供的租赁需求和市场状况,制定科学合理的租赁策略,包括租金水平建议、目标租户画像、营销推广方案等,并定期向甲方汇报。
2.3乙方负责在约定的市场推广周期内,通过多元化的渠道发布租赁信息,积极拓展符合条件的潜在租户,并进行初步筛选和资格评估。
2.4乙方有权代表甲方与符合条件的潜在租户进行租赁条件谈判,包括租金、租期、支付方式、免租期、物业费、押金、违约责任、装修限制等条款,并有权在授权范围内达成租赁协议。
2.5乙方负责租赁合同的起草、审核和签署工作,确保合同条款符合法律规定及甲方利益。所有签署的租赁合同应提交甲方备案。
2.6乙方应负责收取租赁空间产生的租金、物业费及其他约定费用,并定期向甲方汇报收款情况,甲方应在收到乙方提供的有效收款凭证后按约定支付。
2.7乙方应妥善管理租户信息,建立租户档案,并负责处理日常租户关系维护工作,包括但不限于租金催缴、投诉处理、续租协商等。
2.8乙方应协调处理租赁空间相关的物业管理事宜,如维修、安全、清洁等,确保租赁空间处于良好状态,维护甲方资产价值。乙方的协调行为不代表免除原物业管理合同中业主方的责任。
2.9乙方应定期(例如每月/每季)向甲方提交租赁管理服务报告,内容包括市场分析、租赁进展、租户情况、费用收支、存在问题及建议等,并根据甲方要求提供专项报告。
2.10乙方应确保其提供的租赁管理服务符合国家法律法规及商业惯例,并遵守职业道德,维护甲方声誉。
2.11乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密和非公开信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。
2.12乙方有权根据市场变化和实际操作需要,提出优化租赁管理服务的建议,并有权要求甲方提供必要的决策支持或资源配合。
2.13乙方应配备足够的专业人员以履行本合同项下的义务,并对服务团队进行必要的培训,确保服务质量。
第四条价格与支付条件
1.乙方的服务费用采用以下方式计算和支付:服务费用=基础服务费+绩效奖金。
2.基础服务费为固定金额人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),自本合同生效之日起叁个月内支付完毕。
3.绩效奖金根据租赁成果计算,具体标准为:每成功租赁面积一平方米,甲方支付乙方人民币伍佰元(¥500.00/平方米)的奖金,该奖金在租赁合同生效后次月支付。基础服务费支付完毕后,绩效奖金的计算基数为基础租赁面积,超出基础租赁面积的部分,按该部分面积计算绩效奖金。
4.支付方式:甲方应将服务费用支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX商业银行XX支行
户名:XX商业管理服务有限公司
账号:XXXXXX
5.甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之叁向乙方支付违约金,但累计违约金不超过基础服务费的百分之伍(5%)。
6.乙方应在收到每一笔服务费用后,向甲方开具合法有效的等额发票。
第五条履行期限
1.本合同的履行期限为自双方签字盖章之日起至甲方委托的租赁管理服务全部完成之日止,预计为贰年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。
2.在合同期限内,如租赁管理服务未完成,经双方协商一致,可延期履行,但延期时间最长不超过六个月。延期履行需另行签订书面协议。
3.乙方应在合同生效后三十日内完成首次租赁市场分析和租赁策略初稿提交给甲方。
4.乙方应在合同生效后六个月内完成首次市场推广活动启动。
5.乙方应按照合同约定,定期向甲方提交租赁管理服务报告,不得无正当理由拖延提交。
6.除本合同另有约定外,任何一方提前终止合同的,应遵守相关法律法规及本合同的约定,并承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付服务费用的,构成违约。除按第四条5款支付逾期违约金外,乙方有权暂停提供部分或全部租赁管理服务,直至甲方付清欠款及违约金。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付相当于基础服务费百分之拾(10%)的违约金,给乙方造成的其他损失亦应予以赔偿。
1.2甲方未能及时提供履行本合同所必需的资料或信息,或提供的资料虚假、不完整,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担相应责任,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于第三方索赔、时间成本等。
1.3甲方单方面解除合同的,应向乙方支付相当于基础服务费百分之伍(5%)的违约金。若因甲方原因导致乙方已产生的合理费用无法收回,甲方应予以补偿。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未能按本合同第二条定义之“租赁管理服务”的标准和效率履行职责,或因重大过失导致甲方利益受损的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于未能实现预期租赁目标造成的直接经济损失。
2.2乙方未按本合同第四条约定的时间和方式收取服务费用,或错误收取,应及时纠正,并承担由此产生的责任。若因乙方原因导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
2.3乙方泄露甲方商业秘密或因重大过失泄露与租赁相关的敏感信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临本合同的解除。
2.4乙方在租赁谈判过程中,未经甲方明确授权,做出超出权限的承诺或签署对甲方不利的租赁合同,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临本合同的解除及相应的违约金(最高不超过基础服务费加上当期应得绩效奖金)。
2.5乙方未按本合同第五条约定的期限提交租赁管理服务报告,或报告内容严重失实、缺乏必要信息,影响甲方决策的,应向甲方支付相当于当期应得绩效奖金百分之伍(5%)的违约金,并应立即纠正。若因乙方提供错误或延迟信息导致甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
2.6乙方单方面解除合同的,应向甲方支付相当于基础服务费百分之伍(5%)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方解除合同是基于甲方严重违约且甲方未在合理期限内纠正的,则乙方无需支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.赔偿责任的限制:除本合同明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,以其因违约所遭受的直接损失为限,但累计赔偿总额不超过基础服务费总额。双方均应保证自身具有足够的偿付能力。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。
2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后及时通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的详细信息及影响证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否恢复履行、延期履行或解除合同。
4.若不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除本合同。合同解除后,双方应互相返还已接受的对方财产,已支付的费用根据实际履行情况和双方过错比例协商处理,不可抗力造成的损失各自承担。
5.双方因不可抗力不能履行合同时,应及时采取措施减少损失,非不可抗力导致的部分仍应承担合同责任。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至合同签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或追究对方在此期间的违约责任。
3.诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,如实提供证据材料。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据,或妨碍法院审理的,应承担不利后果。
4.如果双方在协商解决争议时,能够达成书面和解协议,则该协议具有法律约束力,可作为法院判决的依据或单独执行。和解协议与本合同具有同等法律效力。
5.在争议解决期间,双方均应遵守本合同项下的保密义务,除非法律规定或法院要求,不得向任何第三方泄露争议内容及其处理过程。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等),并加盖公章或授权代表签字。通知在送达对方或其授权代表时视为有效送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过传真发送,成功发送后视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此
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