影院设备订购合同范本

影院设备订购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX影业发展有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX影院设备科技有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路XX号XX大厦X层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

合同简介：

本合同由甲方XX影业发展有限公司与乙方XX影院设备科技有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方拟在XX影城建设项目中采购乙方提供的影院专用设备事宜，经双方充分协商达成一致，特制定本合同。甲方为XX影城项目建设主体，需配备符合国际标准及行业规范的放映设备、音响系统、座椅系统及其他配套设施，以保障影城建成后的正常运营及市场竞争力。乙方作为专业的影院设备供应商，拥有丰富的行业经验、完善的技术支持和可靠的供应链体系，能够为甲方提供高质量、高效率的设备供应及后续服务。基于双方在影院设备领域的专业优势与市场信誉，双方同意通过本合同明确权利义务，确保项目顺利进行。甲方委托乙方按照合同约定提供设备清单中的所有设备，并保证设备的性能、质量及安装调试符合国家及行业标准。乙方承诺按时、按质、按量完成设备供应及安装服务，并配合甲方完成相关验收工作。双方在合作过程中应严格遵守法律法规及行业规范，共同维护市场秩序，确保项目成果符合双方预期及行业要求。本合同作为双方合作的基础性文件，将涉及后续的技术支持、售后服务及质量保证等关键条款，双方均应严格履行，以实现合作共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方XX影业发展有限公司（以下简称“甲方”）向乙方XX影院设备科技有限公司（以下简称“乙方”）采购影院专用设备的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的设备，并配合完成安装调试及初步培训，以支持甲方XX影城项目的顺利建设和未来运营。合同范围包括但不限于：乙方根据附件一《设备清单》所列内容，向甲方供应影院放映系统（如数字电影服务器、放映镜头、放映机等）、音响系统（如主扩音箱、调音台、环绕声处理器等）、座椅系统（包括座椅本体、控制系统等）、票务管理系统硬件设备、影城专用灯具、以及必要的线缆、安装辅材和操作手册等。具体设备型号、规格、数量、技术参数及质量标准以《设备清单》及乙方提供的产品说明书为准。此外，合同范围还涉及设备的运输、保险、安装调试、初步操作培训、质保期内维修服务等相关事宜，双方应按照本合同约定全面履行。

第二条定义

为本合同之目的，下列词语具有以下含义：

“设备”指本合同附件一《设备清单》中列明并由乙方供应的所有物品、部件、附件、备件及相关技术资料。

“技术规格”指设备应符合的国家标准、行业标准以及双方在合同附件或补充协议中明确的具体性能参数。

“安装调试”指乙方完成设备安装并使其达到可正常运营状态的全部工作。

“验收”指甲方依据合同约定、技术规格及设备到场实际情况，对设备进行检验确认的过程。

“质保期”指乙方对所供设备承担维修责任的期限，具体起止日期以合同约定或设备实际交货日期为准。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

“书面通知”指通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件等方式发出的，包含明确事由和日期的正式通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的设备清单、技术规格和交付时间提供设备，并确保设备质量符合国家及行业相关标准。甲方应向乙方提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件，并确保其符合设备安装要求。甲方有权对乙方供应的设备进行验收，验收合格后应签署验收确认书。甲方应在设备到场前，提前向乙方提供准确的安装地址、场地条件及特殊要求，并配合乙方完成设备的卸货和安装工作。甲方应按照合同约定支付设备款项，并对乙方的服务质量进行监督。如甲方需要增加或变更合同约定的设备，应提前书面通知乙方，双方协商一致后签署补充协议。甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保合同顺利进行。甲方有义务保护乙方工作人员在安装调试过程中的安全和设备安全，并承担因甲方原因造成的设备损坏或人员伤害的责任。甲方应在质保期内，及时向乙方报告设备故障，并配合乙方进行维修。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定提供设备安装所需的场地、电源、网络等必要条件，并确保其符合设备技术要求。乙方有权按照合同约定的价格和支付条件收取设备款项。乙方应确保所供设备均为全新、未使用过的正品，并符合合同约定的技术规格和质量标准，提供完整的出厂合格证、技术说明书和操作手册。乙方应按照合同约定的交付时间和地点，将设备及所有附件、备件完好地运抵甲方指定地点，并承担运输和保险费用。乙方应负责设备的安装调试工作，确保设备达到可正常运营状态，并提供必要的操作培训，使甲方人员能够基本掌握设备的操作方法。乙方应配备经验丰富的技术人员参与安装调试和培训工作，并对现场工作人员的行为负责，确保其遵守甲方现场管理规定。乙方应提供设备的质保服务，在质保期内，对非甲方人为损坏或不可抗力因素导致的设备故障，应提供维修服务，包括更换零配件和必要的现场服务费用。乙方应保证提供的维修服务能够及时响应并在合理时间内完成，以最大限度减少对甲方运营的影响。乙方有权要求甲方在设备安装前完成必要的场地准备和手续办理，如因甲方原因导致安装延误，乙方交付时间相应顺延，责任由甲方承担。乙方应保证所供设备的技术支持和服务能力，在质保期外，可提供有偿的维修和技术支持服务，具体收费标准由双方另行协商。乙方应对其提供的技术文件和数据进行保密，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应遵守中国的法律法规，并确保其工作人员的资质和行为符合行业规范。在合同履行过程中，乙方应接受甲方的监督，并按照甲方合理的要求进行配合。如发生设备质量问题，乙方应承担全部责任，并负责采取补救措施，直至符合合同要求。乙方应确保所有供应的设备符合环保要求，并能够提供相关的环保认证文件。在合同履行完毕后，乙方应协助甲方完成相关设备的验收和移交手续。乙方应保证其提供的设备在性能上能够满足影城长期运营的需求，并具备一定的升级潜力，以满足未来技术发展的需要。乙方应向甲方提供设备的详细技术规格文件，并保证文件内容的准确性和完整性。在设备交付前，乙方应向甲方提供设备的预检报告，内容包括设备的完整性、外观质量、主要部件的测试结果等，以便甲方提前了解设备状况。乙方应遵守合同约定的交付时间，如因不可归责于甲方的因素导致交付延迟，乙方应承担相应的违约责任。乙方应确保其供应的设备符合国际和国内的安全生产标准，并在设备包装和运输过程中采取必要的防护措施，防止设备损坏。乙方应配合甲方完成设备的海关申报和清关手续，并承担相关费用。乙方应向甲方提供设备的原厂保修卡和售后服务协议，并保证在质保期内能够提供及时有效的售后服务。乙方应保证其供应的设备在安装调试后，能够稳定运行，并达到合同约定的性能指标。乙方应提供设备的操作和维护手册，并保证手册内容的准确性和完整性，以便甲方人员能够正确使用和维护设备。乙方应配合甲方完成设备的初步验收工作，并根据甲方的验收意见进行整改，直至验收合格。乙方应确保其供应的设备在安装调试过程中，不会对甲方现有的其他设备或设施造成影响，如有影响，乙方应负责采取相应的保护措施。乙方应遵守合同约定的保密条款，对甲方提供的商业信息和技术资料进行严格保密，并在合同终止后继续履行保密义务。乙方应确保其供应的设备符合消防要求，并能够提供相关的消防认证文件。乙方应向甲方提供设备的备件清单，并列出主要的备件型号和数量，以便甲方在需要时进行采购。乙方应配合甲方完成设备的软件安装和调试工作，并确保软件系统的稳定性和兼容性。乙方应向甲方提供设备的远程技术支持服务，并在发生设备故障时，能够及时提供远程诊断和解决方案。乙方应确保其供应的设备在安装调试后，能够满足影城未来至少五年的运营需求，并具备一定的扩展能力，以满足未来业务发展的需要。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下所有设备的总价款（以下简称“合同总价款”）为人民币壹仟伍佰陆拾万元整（¥1,560,000.00），大写：人民币壹仟伍佰陆拾万元整。该价格包含设备本身、运输费、保险费、安装调试费、初步操作培训费以及合同约定的质保服务费，但不包含税费（如增值税等）及甲方场地准备费用。

2.价格构成说明：合同总价款已根据附件一《设备清单》及市场行情确定，为固定价格。除合同另有约定或经双方书面同意外，价格不因市场波动或汇率变化而调整。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX影院设备科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234

4.支付时间节点：

（1）首付款：本合同生效后10日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰陆拾捌万元整（¥468,000.00）。乙方在收到首付款后，应向甲方开具等额发票。

（2）设备到货款：乙方完成设备全部到场并经甲方初步验收合格后10日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币陆佰贰拾肆万元整（¥624,000.00）。乙方在收到该款项后，应向甲方开具等额发票。

（3）尾款：设备通过甲方最终验收合格，且乙方完成所有安装调试及培训工作后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币肆佰陆拾捌万元整（¥468,000.00）。乙方在收到尾款后，应向甲方开具等额发票。

5.税费承担：合同总价款中未包含税费，甲方应根据国家税法规定，自行承担或代扣代缴与设备采购相关的税费（如增值税等），并足额支付给乙方。乙方应向甲方开具符合税法要求的发票。

6.支付通知：甲方每次付款前，应向乙方发出书面付款通知，明确支付金额、支付依据及收款账户信息。乙方在收到付款通知后，应核对信息无误，并在5个工作日内书面确认收到款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有设备质保期结束且相关款项结清之日终止，有效期为自合同生效之日起三年。

2.设备供应期：乙方应于本合同生效后60日内，将所有设备按照附件一《设备清单》的要求运抵甲方指定地点（中国北京市朝阳区XX影城建设项目现场）。具体交付顺序和时间安排可由双方根据项目进度协商确定，并签订补充协议。

3.安装调试期：设备全部到场后，乙方应在15个工作日内完成所有设备的安装和初步调试工作，使设备达到可试运行状态。最终调试应在甲方完成初步验收后30日内完成，并确保设备满足合同约定的技术规格和运营要求。

4.培训期：乙方应在设备安装调试过程中或结束后，根据合同约定向甲方提供为期5天的设备操作和维护培训，培训时间和地点由双方协商确定。

5.质保期：所有设备的质保期为自设备最终验收合格之日起12个月。质保期内，乙方应按照本合同约定提供维修服务。

6.关键时间节点：

（1）合同生效日：双方签字盖章之日。

（2）首付款支付日：合同生效后10日内。

（3）设备到场日：合同生效后60日内。

（4）初步验收完成日：设备到场后30日内。

（5）最终验收完成日：初步验收合格后30日内。

（6）尾款支付日：最终验收合格且培训完成后30日内。

（7）质保期结束日：最终验收合格之日起12个月后。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定的支付时间节点足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停设备供应、安装或调试工作，并保留解除合同的权利。甲方应在收到乙方书面催告后10日内纠正违约行为，否则乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

（2）若因甲方原因（如未提供必要场地、电源、网络等安装条件）导致乙方设备安装、调试工作延误，延误期间乙方应得的款项不得相应顺延支付，且甲方仍需按原定时间节点支付款项。若延误超过30日，乙方有权要求甲方支付合同总价款10%的违约金，并有权单方面解除合同。

（3）若甲方在设备最终验收合格后拒绝支付尾款或无正当理由拖延支付，每逾期一日，应按应付未付尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日，乙方有权启动法律程序追讨款项，并要求甲方支付合同总价款30%的违约金。

（4）若甲方擅自使用、拆卸、改装乙方供应的设备，导致设备损坏或性能下降，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、更换费用及乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第五条约定的交付时间节点将设备运抵甲方指定地点，每逾期一日，应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权暂停支付当期及后续款项，并保留解除合同的权利。乙方应在收到甲方书面催告后10日内纠正违约行为，否则甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

（2）若乙方供应的设备存在质量缺陷，无法达到合同约定的技术规格或性能要求，乙方应在收到甲方书面通知后15日内完成更换或修复，并承担全部费用。若乙方拒绝或无法在规定期限内纠正，甲方有权直接从应付款项中扣除相应损失金额，不足部分乙方应另行赔偿。逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（3）若乙方未按本合同第五条约定的安装调试期完成设备安装调试工作，导致设备无法按时投入运营，每逾期一日，应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（4）若乙方提供的培训服务不符合合同约定（如培训内容不完整、培训人员资质不足等），甲方有权要求乙方重新提供培训，并要求乙方支付培训费50%的违约金。若乙方拒绝或无法在规定期限内纠正，甲方有权直接扣除相应培训费用，不足部分乙方应另行赔偿。

（5）若乙方在质保期内未能按照本合同约定提供有效的维修服务，导致设备故障时间超过5日（非不可抗力或甲方原因造成），每逾期一日，应按故障设备对应合同价款万分之五向甲方支付违约金。累计违约金超过合同总价款10%的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

3.违约金的上限：双方约定，任何一方的违约金总额不应超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同后果：若一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除合同。违约方除应承担本条约定违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同预期利益损失、第三方索赔费用等。

5.紧急补救措施：若发生违约行为可能危及合同目的实现，守约方有权要求违约方采取紧急补救措施，违约方应积极配合，并承担相应费用。若违约方未采取或延迟采取补救措施，导致损失扩大，违约方应承担扩大部分的损失责任。

6.质量保证责任：乙方对所供设备承担终身维修、终身备件供应的责任（费用由甲方承担）。若设备因设计或材料缺陷导致无法修复或修复成本过高，乙方应负责更换为同等性能的全新设备。

7.不可抗力免责：若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商调整履行方式。

8.税收影响：任何因违约产生的罚款、赔偿款项，均应按照税法规定计算并缴纳相应税费，承担方以合同约定为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、极端天气等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向对方发出书面通知，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，已产生的费用（如设备运输费、保险费等）由各方根据实际情况协商分担。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权单方面解除合同，并互不承担赔偿责任，但已产生的有效费用仍需支付。

4.情况恢复：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，或根据事件影响协商调整履行方式和时间。若因不可抗力导致合同部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，保持合同其他部分有效。

5.不可抗力证明：双方应就不可抗力事件的真实性和影响程度保留证据，并在争议解决时提交。任何一方提供的不可抗力证明被认定为虚假或不充分，应承担相应法律责任。

6.不可抗力期间的费用：在不可抗力事件持续期间，双方应合理控制因合同履行产生的费用，并避免不必要的开支。若不可抗力导致合同暂时中止履行，相关费用（如设备仓储费、保险费等）由双方根据事件影响和责任分担。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人，并在合理时间内达成一致解决方案。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后30日内，共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

3.仲裁：若调解仍未能解决争议，或双方在协商/调解开始前明确选择仲裁方式，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼：若双方未选择仲裁方式，且未在争议发生后6个月内达成调解协议，任何一方有权将争议提交至被告所在地（乙方所在地：上海市浦东新区）有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，应遵守《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定，并保留采取证据保全、财产保全等措施的权利。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.专属管辖：除本条另有约定外，任何一方在本合同履行过程中就同一争议事项提起的诉讼或仲裁，只能选择其中一种方式解决，且应优先选择约定方式。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给非约定管辖的法院或仲裁机构。

7.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除合同，除非争议事项直接影响合同履行。

8.仲裁/诉讼费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，双方均应承担自身律师费及诉讼费用。若双方达成和解协议，仲裁/诉讼费用由双方协商分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的快递服务等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后第五日视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议的内容与原合同内容有冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本合同约定外，任何其他承诺或约定均不适用。

4.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立或资产出售等原因需转让合同权利义务的，应提前30日书面通知乙方，并确保受让方同意履行本合同，经乙方书面同意后转让方方可转让。

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