档案库房搬迁合同协议书

档案库房搬迁合同协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方需要对其档案库房进行搬迁，乙方具备从事档案搬迁服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容（一）搬迁范围甲方位于[原档案库房地址]的全部档案资料，包括但不限于纸质档案、电子档案存储设备、档案相关的办公用品等的搬迁工作。（二）具体服务事项1.档案整理乙方需安排专业人员协助甲方对档案进行分类、编号、装箱等整理工作。在整理过程中，要确保档案的顺序和完整性，对重要档案进行特殊标记和保护。2.包装材料提供乙方负责提供适合档案搬迁的包装材料，如档案专用纸箱、防潮袋、缓冲材料等。包装材料应符合档案保护的要求，确保档案在搬迁过程中不受损坏。3.运输乙方应使用专门的档案运输车辆进行档案的运输，车辆需具备良好的防护措施，如减震、防潮、防盗等。在运输过程中，要确保档案的安全，避免档案因颠簸、碰撞、受潮等原因受到损坏。4.装卸乙方安排专业的装卸人员进行档案的装卸工作，装卸过程中要轻拿轻放，避免对档案造成损坏。对于较重或较大的档案箱，要使用合适的工具进行装卸。5.新库房安置乙方将档案运输至甲方指定的新档案库房（地址：[新档案库房地址]）后，按照甲方的要求将档案放置到指定的位置，并协助甲方进行档案的上架、摆放等工作。二、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至乙方完成全部搬迁服务并经甲方验收合格之日止。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的档案库房搬迁服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方提供的档案整理、包装材料、运输、装卸、新库房安置等全部服务的费用，以及乙方应缴纳的税费等所有费用。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成档案的整理、装箱工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方完成全部搬迁服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照本合同的约定提供档案库房搬迁服务。（2）有权对乙方的服务过程进行监督和检查，对不符合要求的服务有权要求乙方及时整改。（3）有权在乙方完成搬迁服务后，对服务质量进行验收，如发现问题有权要求乙方承担相应的责任。2.义务（1）按照本合同的约定向乙方支付服务费用。（2）在搬迁前，向乙方提供档案的详细清单和相关资料，以便乙方做好搬迁准备工作。（3）为乙方的搬迁工作提供必要的协助和配合，如提供新库房的钥匙、安排人员协助乙方进行档案的整理和安置等。（二）乙方权利和义务1.权利（1）有权按照本合同的约定收取服务费用。（2）在搬迁过程中，如遇到甲方提供的档案资料不完整或不符合要求等情况，有权要求甲方及时补充或完善。2.义务（1）按照本合同的约定，按时、保质、保量地完成档案库房搬迁服务。（2）在搬迁过程中，严格遵守档案管理的相关规定和甲方的要求，确保档案的安全和完整。（3）对在搬迁过程中知悉的甲方档案信息和商业秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。（4）负责办理与搬迁服务相关的一切手续和证件，承担因搬迁服务产生的一切税费和其他费用。（5）在搬迁过程中，如发生档案损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方因自身原因导致搬迁工作无法正常进行，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定按时完成搬迁服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方在搬迁过程中造成档案损坏、丢失等情况，乙方应按照档案的实际价值进行赔偿，并承担因此给甲方造成的其他损失。3.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的档案信息和商业秘密等，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、