浙江省2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）综合练习题及答案

浙江省2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）综合练习题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1.下列关于档案本质属性的表述，正确的是（）。A.原始记录性是档案的本质属性B.信息性是档案的本质属性C.知识性是档案的本质属性D.凭证性是档案的本质属性2.根据《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门档案机构B.同级综合档案馆C.行业档案馆D.本单位档案部门3.全宗理论的核心是（）。A.保持档案形成者的有机联系B.按文件内容分类C.按文件时间排序D.按文件载体区分4.下列不属于档案整理工作内容的是（）。A.区分全宗B.编制档号C.鉴定档案价值D.排列文件顺序5.档案保管期限中“定期”一般分为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年二、多项选择题（每题3分，共15分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案价值的特性包括（）。A.潜在性B.多样性C.时效性D.单一性2.下列属于档案收集工作原则的有（）。A.全面性原则B.效益性原则C.规范性原则D.强制性原则3.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.问题分类法C.保管期限分类法D.机构（部门）分类法4.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字资源建设B.档案管理系统开发C.档案信息安全保障D.档案数字化加工5.下列关于档案鉴定工作的表述，正确的有（）。A.鉴定工作应遵循“以我为主”的原则B.需综合考虑档案的来源、内容、形式等因素C.销毁档案需严格履行审批手续D.鉴定工作可由档案部门单独完成三、判断题（每题2分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.所有文件都能转化为档案。（）2.档案保管的根本目的是延长档案的物理寿命。（）3.档号由全宗号、目录号、案卷号等组成，应保持唯一性。（）4.电子档案的管理应遵循“单套制”原则，即仅保存电子版本。（）5.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和科学性。（）四、简答题（每题8分，共32分）1.简述档案与文件的联系与区别。2.说明档案收集工作的意义及主要内容。3.试述档案保管工作的基本任务及主要措施。4.结合《档案法》修订内容，分析新时代档案工作的核心要求。五、案例分析题（每题16.5分，共33分）案例1：某企业2023年开展档案整理工作时，发现部分2018年形成的合同文件未及时归档，其中一份涉及重大投资项目的合同仅保存了复印件，原件去向不明。同时，企业档案部门在整理过程中，将不同部门形成的文件混合分类，导致全宗内档案联系被破坏。问题：（1）该企业在档案管理中存在哪些问题？（2）针对问题提出整改措施。案例2：某街道办档案室拟对2010-2020年形成的文书档案进行鉴定，其中包含居民低保申请材料、社区换届选举记录、疫情防控工作方案等。档案员小李认为“低保申请材料涉及个人隐私，应全部销毁”；小王认为“疫情防控方案是短期工作记录，保管10年即可”；负责人老张则提出“社区换届选举记录是重要历史凭证，需永久保存”。问题：（1）分析三人观点的合理性与不足。（2）说明档案鉴定的主要依据及正确流程。---参考答案一、单项选择题1.A（原始记录性是档案区别于其他信息资源的本质特征，凭证性是其核心价值体现，但本质属性是原始记录性）2.B（《档案法》第二十二条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向同级综合档案馆移交档案）3.A（全宗理论强调同一形成者形成的档案不可分散，不同形成者的档案不可混淆，核心是保持有机联系）4.C（档案整理包括区分全宗、分类、排列、编目等，鉴定属于价值判断，不属于整理范畴）5.A（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确定期保管期限一般分为10年和30年）二、多项选择题1.ABC（档案价值具有潜在性、多样性、时效性等特性，单一性不符合实际）2.ABC（收集工作需遵循全面收集、注重效益、规范操作原则，强制性仅适用于法定归档范围）3.ABD（全宗内分类常用年度、机构、问题分类法，保管期限是鉴定后的管理手段，非分类方法）4.ABCD（信息化建设涵盖资源建设、系统开发、安全保障及数字化加工等全流程）5.ABC（鉴定工作需多部门协同，档案部门需联合业务部门共同完成，不能单独操作）三、判断题1.×（文件转化为档案需满足“办理完毕、具有保存价值、集中保存”三个条件，并非所有文件）2.×（保管的根本目的是确保档案的完整与安全，既包括物理寿命，也包括信息内容的真实可用）3.√（档号是档案的唯一标识，需规范编制以保证检索和管理的准确性）4.×（电子档案管理应遵循“单套制”或“双套制”，需根据实际需求和法律要求确定，并非仅存电子版本）5.√（统计工作需数据准确、报送及时、方法科学，才能为决策提供有效支撑）四、简答题1.联系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿；二者在内容、形式上具有继承性。区别：①形成阶段不同：文件是现行工作中形成的，档案是办理完毕的；②价值侧重不同：文件侧重现实执行价值，档案侧重历史参考价值；③管理要求不同：文件强调现行使用，档案强调集中保存和长期管理。2.意义：收集是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏、维护历史真实面貌的基础。主要内容：①接收本单位各部门归档文件；②征集散存的历史档案（如散失的旧政权档案、名人档案）；③收集撤销单位的档案；④接收社会捐赠档案；⑤根据规定向综合档案馆移交档案。3.基本任务：维护档案的完整与安全，延长档案的寿命，为利用提供物质保障。主要措施：①建立健全保管制度（如出入库登记、检查制度）；②改善保管条件（配备温湿度调控、防火防盗设备）；③采取保护技术（如修复破损档案、对易损载体进行复制）；④加强日常管理（定期检查库存、清理虫霉）。4.2020年修订的《档案法》突出新时代要求：①强调党对档案工作的领导，明确“坚持中国共产党对档案工作的领导”为根本原则；②强化档案安全，新增“档案安全工作机制”“应急处置”等内容；③推动档案开放利用，要求档案馆按规定开放档案，创新服务形式；④加强监督管理，明确档案主管部门的监督职责和法律责任；⑤重视信息化建设，规定电子档案与传统档案具有同等效力，推动单套制管理。五、案例分析题案例1答案：（1）存在问题：①归档不及时，2018年合同未按时归档；②重要文件原件缺失，仅存复印件，影响凭证效力；③分类方法错误，混合不同部门文件，破坏全宗内有机联系。（2）整改措施：①建立归档责任制度，明确各部门归档时限（如次年6月底前归档），对未及时归档的部门进行考核；②开展档案清查，追踪原件去向，若确已丢失，需由经办人出具情况说明并加盖公章，与复印件一并保存；③重新整理档案，按“年度—机构（部门）—保管期限”分类法重新排序，恢复全宗内档案的形成联系；④加强档案人员培训，学习《企业档案管理规定》中关于整理的规范要求。案例2答案：（1）观点分析：①小李错误：低保申请材料虽涉及隐私，但属于民生档案，反映居民权益保障情况，需按规定保管（一般30年），销毁需鉴定确无保存价值；②小王片面：疫情防控方案是公共卫生事件的重要记录，根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，应永久或长期保存；③老张合理：社区换届选举是基层民主建设的重要实践，属于永久保存的档案。（2）