2025青海省初级档案职称考试（档案基础理论知识）综合练习题及答案

2025青海省初级档案职称考试（档案基础理论知识）综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.档案区别于其他文献的本质属性是（）。A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性答案：C解析：档案是直接形成的历史记录，其“原始记录性”是区别于图书、报刊等其他文献的根本特征。其他选项是档案的一般属性，但非本质。2.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话B.本单位职能活动中形成的一般性文件的历次修改稿C.本单位与其他单位签订的重要合同原件D.本单位机构演变、人员编制等文件材料答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，一般性文件的历次修改稿不具有保存价值，无需归档；而重要会议材料、合同原件、机构演变材料均属归档范围。3.全宗内档案分类时，“年度—问题”分类法的正确应用顺序是（）。A.先按问题分类，再按年度划分B.先按年度划分，再按问题分类C.先按保管期限分类，再按年度划分D.先按机构分类，再按问题划分答案：B解析：“年度—问题”分类法是先将全宗内档案按年度分开，再在同一年度内按问题（工作性质）分类，符合“年度”作为第一分类标准的逻辑。4.档案保管期限中“永久”的定义是（）。A.保存30年以上B.无限期保存C.保存至立档单位撤销后30年D.保存至国家规定的某一历史时期结束答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，“永久”指无限期保存，主要针对反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件。5.下列属于特殊载体档案的是（）。A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案答案：C解析：特殊载体档案指以非纸质为载体的档案，如照片、录音、录像、电子档案等；文书、会计、人事档案多以纸质为主，属常规载体。6.档案整理工作的核心环节是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷（组卷）D.编目答案：B解析：分类是将档案按一定规律和联系组织起来的关键步骤，直接影响档案管理的系统性和利用效率；区分全宗是整理的前提，立卷和编目是后续环节。7.电子档案元数据的主要作用是（）。A.提高电子文件的传输速度B.描述电子档案的内容、背景和结构C.加密电子档案防止泄露D.压缩电子档案存储空间答案：B解析：元数据是“关于数据的数据”，用于记录电子档案的内容、形成过程、管理状态等信息，确保其长期可读和凭证价值。8.档案鉴定工作的基本依据是（）。A.档案保管期限表B.全宗指南C.归档文件目录D.档案著录规则答案：A解析：档案保管期限表是鉴定档案保存价值、划分保管期限的标准文件，是鉴定工作的核心依据；其他选项分别为检索工具、编研材料和著录规范。9.档案库房温湿度标准中，最适宜的温度范围是（）。A.10-15℃B.14-24℃C.20-28℃D.25-30℃答案：B解析：国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定，档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45%-60%，此范围可有效延缓档案老化。10.下列文件材料中，保管期限为30年的是（）。A.本单位年度工作总结B.本单位一般性文件的签发稿C.本单位职工录用文件D.本单位召开座谈会的会议记录答案：A解析：根据保管期限表，本单位年度工作总结（反映主要工作）保管30年；职工录用文件（涉及个人权益）永久保存；一般性文件签发稿和座谈会记录（非重要活动）保管10年。11.档案著录中，“档号”的构成通常为（）。A.全宗号—目录号—案卷号B.全宗号—分类号—案卷号C.全宗号—年度—保管期限D.全宗号—机构号—件号答案：A解析：档号是档案的唯一标识，一般由全宗号（档案馆给定）、目录号（全宗内分类目录代码）、案卷号（目录内案卷顺序号）组成。12.档案提供利用的最基本方式是（）。A.档案复制B.档案展览C.档案咨询D.档案阅览答案：D解析：档案阅览是利用者到档案部门查阅档案原件或复制件的方式，是最直接、最基础的利用服务；其他方式均以阅览为基础延伸。13.下列不属于档案登记工作内容的是（）。A.收进登记B.移出登记C.利用登记D.鉴定登记答案：D解析：档案登记包括收进、移出、保管、利用等环节的记录；鉴定登记属于鉴定工作的辅助记录，不属常规登记范畴。14.照片档案的“六要素”不包括（）。A.时间B.地点C.人物D.拍摄设备答案：D解析：照片档案需著录的六要素为：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者；拍摄设备非必要要素。15.电子文件归档时，应同时保存的“三套制”是指（）。A.文本文件、图形文件、影像文件B.原文件、备份文件、归档文件C.纸质件、电子件、元数据D.只读光盘、移动硬盘、云存储答案：C解析：为确保电子文件的长期保存和凭证效力，归档时需同时保存纸质件（必要时）、电子件（如PDF、OFD格式）及元数据（描述信息）。16.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、系统性B.全面性、保密性、经济性C.真实性、开放性、动态性D.简洁性、实用性、规范性答案：A解析：档案统计需确保数据准确（真实反映情况）、及时（按时汇总）、系统（分类完整），是统计工作的核心要求。17.下列属于档案法律的是（）。A.《档案管理违法违纪行为处分规定》B.《电子档案管理系统基本功能规定》C.《中华人民共和国档案法》D.《机关档案管理规定》答案：C解析：我国档案法规体系中，《中华人民共和国档案法》是法律层级，由全国人大常委会制定；其他选项为部门规章或规范性文件。18.档案消毒的主要目的是（）。A.去除档案表面灰尘B.杀灭档案上的微生物和害虫C.修复破损档案D.改善档案字迹清晰度答案：B解析：档案消毒是通过物理或化学方法（如低温冷冻、环氧乙烷熏蒸）杀灭霉菌、害虫等有害生物，防止档案被生物破坏。19.全宗指南的主要作用是（）。A.记录档案的收进和移出情况B.介绍全宗构成者的历史和全宗内档案内容C.规范档案著录格式D.统计档案数量和种类答案：B解析：全宗指南是介绍立档单位历史、全宗内档案内容与成分的工具，为利用者提供检索线索，属档案编研成果。20.档案保管工作的基本方针是（）。A.以防为主，防治结合B.以修为主，修防结合C.以用为主，用管结合D.以存为主，存用结合答案：A解析：档案保管需优先采取防护措施（如控制温湿度、防光、防虫），再结合治理（如修复、消毒），故“以防为主，防治结合”是基本方针。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本价值包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.历史价值D.艺术价值答案：AB解析：档案的基本价值分为凭证价值（原始记录的法律和历史依据）和情报价值（信息参考作用）；历史价值和艺术价值是延伸价值。2.文书档案整理“件”的构成包括（）。A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.来文与复文答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》规定，“件”一般以每份文件为一件，正本与定稿、正文与附件、转发与被转发文、来文与复文等可作为一件整理。3.档案保管期限表的类型包括（）。A.通用保管期限表B.专门保管期限表C.同系统保管期限表D.同类型单位保管期限表答案：ABCD解析：保管期限表按适用范围分为通用（全国）、专门（如会计、人事）、同系统（如教育系统）、同类型单位（如县级机关）四类。4.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.电子文件归档管理B.档案数据库建设C.档案管理系统开发D.档案信息资源共享答案：ABCD解析：信息化建设涵盖电子文件管理、数据库（如目录数据库、全文数据库）、管理系统（如OA与档案系统对接）、共享平台（如档案网站）等环节。5.档案鉴定工作的步骤包括（）。A.制定鉴定计划B.初步鉴定（归档鉴定）C.复查鉴定（保管期满鉴定）D.销毁鉴定（无保存价值档案处理）答案：BCD解析：鉴定工作分为三个阶段：归档时的初步鉴定（确定是否归档及保管期限）、保管期满时的复查鉴定（重新评估价值）、无保存价值档案的销毁鉴定（审批后销毁）。6.照片档案的整理要求包括（）。A.按问题、时间、重要程度分类B.照片与说明文字一一对应C.使用无酸纸制作照片袋D.电子照片与纸质照片同步归档答案：ABCD解析：照片档案需分类清晰（问题/时间/重要性）、说明完整（时间、地点、人物等）、载体安全（无酸材料防氧化）、电子与纸质双套归档（确保长期保存）。7.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防水B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防盗、防尘答案：ABCD解析：“八防”是档案库房管理的基本要求，涵盖防火（灭火器）、防水（防漏）、防潮（除湿机）、防光（遮光窗帘）、防虫（樟脑丸）、防鼠（挡鼠板）、防盗（监控）、防尘（密封门窗）。8.下列属于档案公布形式的是（）。A.通过报纸、期刊发表B.公开出售档案复制件C.在网络平台发布D.举办档案展览答案：ABCD解析：《档案法》规定，档案公布可通过报刊、书籍、网络、展览、出售复制件等形式，需经档案所有者或管理者同意。9.会计档案的保管期限包括（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC解析：根据《会计档案管理办法》，会计档案保管期限分为永久、30年（如凭证、账簿）、10年（如月度/季度报表），原5年期限已取消。10.档案人员的职业道德要求包括（）。A.忠于职守，严守机密B.钻研业务，提高技能C.爱岗敬业，服务大局D.实事求是，维护史实答案：ABCD解析：档案人员需遵守职业道德，包括忠诚履职（保密）、提升专业能力、服务利用需求、确保档案真实（不篡改）。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的真实记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）答案：×解析：只有具有保存价值的文件材料才需归档，无价值的文件应销毁。2.全宗是一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案的总和。（）答案：√解析：全宗的核心是“一个立档单位”“全部档案”，是档案整理的基本单位。3.档案著录时，“密级”应标注文件形成时的密级，无需标注解密时间。（）答案：×解析：著录密级时，若文件已解密，需标注解密时间；未解密则标注原密级。4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需打印纸质件。（）答案：×解析：重要电子档案需同时保存纸质件（如归档范围规定的永久、30年保管期限文件），确保凭证效力。5.档案库房内可以使用白炽灯照明，因其发热量小。（）答案：×解析：白炽灯含紫外线，会加速档案纸张老化，应使用防紫外线的LED灯或荧光灯。6.会计档案中的银行对账单保管期限为10年。（）答案：√解析：《会计档案管理办法》规定，银行对账单、纳税申报表等保管10年。7.档案鉴定工作中，对保管期满但仍有利用价值的档案，应继续保存。（）答案：√解析：鉴定时若发现保管期满但仍有价值（如涉及未结事项），需重新划定保管期限并继续保存。8.照片说明应书写在照片背面，采用铅笔或圆珠笔，避免使用钢笔（墨水含酸）。（）答案：×解析：照片说明应用中性笔（如黑色签字笔）或无酸墨水书写，铅笔易脱落，圆珠笔含油可能污染照片。9.档案统计中的“案卷数”是指以卷为保管单位的档案数量，“件数”是指以件为保管单位的档案数量。（）答案：√解析：案卷和件是两种不同的整理单位，统计时需分别计数。10.档案网站可以公开所有已开放的档案信息，无需审核。（）答案：×解析：档案信息上网前需经严格审核，确保不泄露国家秘密、个人隐私和商业秘密。四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案整理工作的基本原则。答案：档案整理需遵循以下原则：（1）保持档案的历史联系，即文件在形成过程中自然形成的来源、时间、内容和形式上的联系；（2）便于保管和利用，整理结果需系统有序，方便日常管理和提供利用；（3）充分利用原有基础，对已整理的档案尽量维持原整理体系，避免重复劳动；（4）区分全宗，确保不同立档单位的档案不混淆。2.简述文书档案“年度—机构—保管期限”分类法的具体应用。答案：该分类法首先按年度将档案划分为不同年度的档案集合；在同一年度内，按立档单位的内部机构（如办公室、业务科）分类；最后在同一机构下，按保管期限（永久、30年、10年）进一步划分。例如：2023年—办公室—永久，2023年—业务科—30年。此方法适用于内部机构稳定、文件数量较多的机关。3.说明档案保管工作中“温湿度调控”的具体措施。答案：（1）温湿度监测：每日定时记录库房温湿度（上午9:00、下午3:00），使用温湿度计或自动监测系统；（2）自然调控：通过开关门窗、通风换气调节，需在库内外温湿度适宜时进行（如外界湿度低于库内且无沙尘）；（3）机械调控：使用空调（控温）、除湿机（降湿）、加湿器（增湿）等设备，将温度控制在14-24℃，相对湿度45%-60%；（4）密闭防护：利用档案柜、密集架的密封性减少外界温湿度影响，柜内放置干燥剂（如硅胶）。4.简述电子文件归档的“四性”检测内容。答案：电子文件归档前需进行“四性”检测，确保其长期保存和利用价值：（1）完整性：检查文件内容、元数据、背景信息是否齐全；（2）真实性：验证文件未被篡改，签署、时间戳等凭证要素有效；（3）可用性：确认文件格式可读取（如PDF/A、OFD），无病毒或损坏；（4）安全性：检查存储载体（如光盘、移动硬盘）的物理安全和逻辑安全（如加密措施）。5.说明档案利用工作中“档案复制”的注意事项。答案：（1）权限审核：复制涉及国家秘密、个人隐私的档案需经审批，确保符合《档案法》规定；（2）载体选择：复制件应使用耐久性强的材料（如无酸纸、archival级光盘），避免使用普通打印纸（易老化）；（3）标注说明：复制件需注明“复制件”“与原件核对无误”及复制时间、人员，确保其法律证明力；（4）技术规范：使用高分辨率扫描（300dpi以上）或彩色复印，保持原文清晰；电子复制件需保存原格式（如TIFF、PDF），避免压缩失真；（5）登记备案：记录复制的档案题名、数量、利用者信息，便于追溯。五、案例分析题（每题10分，共3题）案例1：某县教育局2023年形成以下文件材料：（1）局务会议记录（讨论年度重点工作）；（2）转发省教育厅《关于规范中小学招生工作的通知》（附省厅文件原文）；（3）局机关职工张三的年度考核表（合格）；（4）局里组织的“教师节表彰大会”照片（含活动现场、获奖教师合影）；（5）2023年局机关水电费缴费凭证（普通发票）。问题：请判断上述文件材料是否需要归档，并说明理由；若归档，指出其保管期限。答案：（1）局务会议记录：需归档，属本单位重要会议记录，反映核心职能活动，保管期限永久。（2）转发省厅通知及原文：需归档，转发文与被转发文作为一件整理，属上级机关针对本单位的重要业务文件，保管期限30年。（3）职工年度考核表：需归档，属人事管理文件，涉及职工权益，保管期限永久（注：若为一般考核表，部分单位划分为30年，需结合具体保管期限表，但初级考试通常认定为永久）。（4）教师节表彰大会照片：需归档，属记录本单位重要活动的特殊载体档案，需与说明文字（时间、地点、人物、事由）同步整理，保管期限永久。（5）水电费缴费凭证：无需归档，属一般性事务文件，无长期保存价值，保管期限10年（或销毁）。案例2：某单位档案员小李在整理2022年度文书档案时，发现以下问题：（1）将2021年未归档的“职工体检报告”混入2022年档案中；（2）将“2022年安全生产会议记录”与“2022年食堂采购清单”归为同一类；（3）一份“2022年重大项目审批文件”的定稿丢失，仅保存了正本；（4）电子文件仅以JPG格式保存，未存储元数据。问题：指出小李的错误，并提出整改建议。答案：错误1：跨年度文件混入。整改：将202