档案职称考试（档案基础理论知识初级）手机备考题库及答案(2025年辽宁抚顺市)

档案职称考试（档案基础理论知识初级）手机备考题库及答案(2025年辽宁抚顺市)一、单项选择题（每题1分，共20题）1.下列关于档案本质属性的描述，正确的是（）A.原始记录性B.信息性C.参考性D.知识性答案：A解析：档案的本质属性是原始记录性，这是其区别于图书、资料等其他信息载体的核心特征。档案是在特定活动中直接形成的原始记录，具有不可替代性。2.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级综合档案馆C.行业档案馆D.档案中介机构答案：B解析：修订后的《档案法》第二十二条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向同级综合档案馆移交档案，以确保档案的集中统一管理和社会共享。3.下列文件材料中，属于归档范围的是（）A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话D.未生效的合同草稿答案：C解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》指出，反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件材料应归档，如重要会议的通知、议程、领导讲话等。重份文件、一般性修改稿、未生效草稿通常不归档。4.文书档案整理中，“件”的定义是（）A.一份文件为一件B.以每份文件为单位，包括文件正本与定稿、正文与附件、转发文与被转发文等为一件C.以卷为单位整理的最小单位D.以年度为单位划分的文件集合答案：B解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，归档文件以“件”为整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件。5.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管期限一般分为10年和30年，其中30年对应反映本单位一般工作活动的文件材料，10年对应短期内需查考利用的文件材料。6.电子档案的“四性”检测不包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D解析：电子档案管理要求对其真实性、完整性、可用性和安全性（简称“四性”）进行检测，确保其长期保存和有效利用。美观性不属于检测范畴。7.档案鉴定工作的核心是（）A.确定档案的价值B.整理档案的顺序C.统计档案的数量D.修复破损的档案答案：A解析：档案鉴定是通过分析档案的内容、来源、时间、形式等因素，判定其保存价值，确定保管期限或是否销毁的过程，核心是价值判断。8.下列属于特殊载体档案的是（）A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.科技档案答案：C解析：特殊载体档案指以非纸质为载体的档案，如照片、录音、录像、实物等。文书、会计、科技档案通常以纸质为主，属于传统载体档案。9.档案著录中，“档号”的构成通常为（）A.全宗号-目录号-卷号B.全宗号-年度-保管期限-件号C.全宗号-分类号-案卷号D.全宗号-项目号-案卷号答案：B解析：《归档文件整理规则》规定，档号由全宗号、年度、保管期限、件号等组成，格式为“全宗号-年度-保管期限-件号”，例如“F001-2024-30-005”表示全宗号F001、2024年度、30年保管期限的第5件文件。10.档案利用工作的最终目的是（）A.限制档案的使用B.实现档案的价值C.增加档案的数量D.维护档案的安全答案：B解析：档案利用是通过提供查阅、复制等服务，使档案信息资源被社会利用，最终目的是实现档案的凭证价值和参考价值，服务于各项工作。11.下列关于档案库房温湿度要求的描述，正确的是（）A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-30℃，相对湿度30-40%C.温度5-15℃，相对湿度60-70%D.温度不限，相对湿度50-60%答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，此范围可有效减缓档案载体的老化速度。12.归档文件目录的编制内容不包括（）A.件号B.责任者C.密级D.页数答案：C解析：归档文件目录需包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容，密级一般标注在文件本身，目录中不强制要求。13.下列文件材料中，保管期限为永久的是（）A.本单位一般性事务管理文件B.本单位召开年度工作会议的通知C.本单位机构演变、重要人事任免文件D.本单位与外单位签订的1年期合作协议答案：C解析：反映本单位历史沿革、重要职能活动的文件材料（如机构演变、重要人事任免）需永久保存；一般性事务文件、年度会议通知通常保管30年，短期合作协议保管10年。14.电子文件归档时，应同时保存（）A.只读副本B.可编辑副本C.加密副本D.压缩副本答案：A解析：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）要求，电子文件归档时应保存只读副本，防止后续修改，确保归档电子文件的原始性和真实性。15.档案统计的基本要求是（）A.及时、准确、全面B.随意、简略、分散C.模糊、滞后、片面D.保密、封闭、单一答案：A解析：档案统计需遵循及时（数据更新及时）、准确（数据真实无误）、全面（覆盖主要统计指标）的原则，为档案管理决策提供可靠依据。16.下列属于档案业务工作环节的是（）A.档案宣传B.档案收集C.档案展览D.档案编研答案：B解析：档案业务工作的基本环节包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用，宣传、展览、编研属于档案开发利用的延伸工作。17.文书档案的分类方法中，最常用的是（）A.年度-问题分类法B.年度-机构分类法C.问题-年度分类法D.机构-问题分类法答案：B解析：机关文书档案多采用“年度-机构（或部门）-保管期限”分类法，按年度分开，再按内部机构分类，符合机关工作运行实际。18.档案复制件的法律效力（）A.等同于原件B.低于原件C.高于原件D.无法律效力答案：B解析：根据《档案法》第四十八条，档案复制件经档案机构盖章确认后，具有与档案原件同等的证明效力，但在法律诉讼中，原件的证明力通常优先于复制件。19.下列关于档案销毁的描述，错误的是（）A.需编制销毁清册B.需经单位负责人批准C.可由档案员单独销毁D.销毁时应有监销人答案：C解析：档案销毁需严格履行程序：编制销毁清册→单位负责人审批→两人以上监销→销毁后监销人签字。禁止单独销毁，防止档案丢失或泄露。20.档案信息化建设的核心是（）A.购买先进设备B.建立数字档案馆C.实现档案信息资源的共享利用D.培训档案人员答案：C解析：档案信息化的最终目标是通过数字化、网络化手段，将档案信息资源转化为可共享的数字资源，服务于社会需求，因此核心是资源共享利用。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案的基本价值包括（）A.凭证价值B.参考价值C.收藏价值D.艺术价值答案：AB解析：档案的基本价值是凭证价值（原始记录的法律证明作用）和参考价值（对工作、研究的借鉴作用），收藏、艺术价值是部分特殊档案的附加价值。2.下列属于《档案法》规定的档案管理原则的是（）A.统一领导B.分级管理C.集中统一保管D.社会参与答案：ABC解析：《档案法》第五条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。“社会参与”是鼓励性要求，非基本原则。3.文书档案整理的步骤包括（）A.分类B.装订C.排列D.编号答案：ABCD解析：归档文件整理流程为：分类（年度、机构、保管期限）→装订→排列（按事由结合时间、重要程度）→编号（件号）→编目（填写目录）→装盒（入盒保存）。4.电子档案管理应遵循的原则有（）A.全程管理B.前端控制C.单套管理D.安全保密答案：ABD解析：电子档案管理需遵循全程管理（从生成到销毁全流程管控）、前端控制（在电子文件形成阶段介入管理）、安全保密（防止信息泄露或篡改）原则。单套管理（仅保存电子版本）是有条件的，重要档案仍需保存纸质副本。5.档案保管工作的主要任务包括（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.编制档案检索工具答案：ABC解析：保管工作的任务是通过库房管理、防护措施（如温湿度控制、防虫防霉）、修复技术等，防治档案损坏，延长寿命，确保安全。编制检索工具属于整理或利用环节。6.下列文件材料中，应永久保存的有（）A.本单位制定的重要法规性文件B.本单位召开党代会的全套文件C.本单位年度工作总结D.本单位职工录用、转正文件答案：ABD解析：重要法规性文件、党代会文件（反映核心职能）、职工录用转正文件（涉及个人权益）需永久保存；年度工作总结一般保管30年。7.档案利用的方式包括（）A.提供查阅B.制发复制件C.档案咨询D.档案展览答案：ABCD解析：利用方式包括现场查阅、复制（复印件、扫描件）、口头或书面咨询、举办展览等，旨在满足不同用户的需求。8.档案鉴定工作的内容包括（）A.确定归档范围B.划定保管期限C.决定档案销毁D.统计档案数量答案：ABC解析：鉴定工作包括：确定哪些文件应归档（归档范围）、已归档文件的保管期限（永久/定期）、对无保存价值的档案决定销毁。统计数量属于统计工作。9.照片档案的整理要求包括（）A.保持照片的有机联系B.区分照片的保管期限C.填写照片说明（时间、地点、人物、事由）D.按拍摄设备分类答案：ABC解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）规定，照片需按问题、时间、重要程度整理，保持联系；标注说明要素；区分保管期限。按拍摄设备分类无实际意义。10.档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防虫、防鼠答案：ABCD解析：档案库房需采取“八防”措施：防火（消防设备）、防盗（门禁监控）、防光（避光窗帘）、防尘（密封门窗）、防潮（除湿机）、防高温（空调）、防虫（杀虫剂）、防鼠（挡鼠板）。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案是历史的真实记录，因此所有文件材料都应归档保存。（）答案：×解析：只有反映本单位主要职能活动、具有保存价值的文件材料才需归档，重份文件、临时性文件等无保存价值的无需归档。2.电子档案可以仅保存电子版本，无需留存纸质文件。（）答案：×解析：重要电子档案需同时保存纸质副本（双套制），确保在电子载体损坏或技术过时的情况下仍可利用。3.档案保管期限表是鉴定档案价值的依据，一旦制定不可修改。（）答案：×解析：保管期限表需根据工作实际和法规变化及时修订，例如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已多次更新。4.档案利用中，所有档案都应对社会开放。（）答案：×解析：涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密的档案需限制利用，开放档案需符合《档案法》及相关规定。5.归档文件应按“永久—30年—10年”的顺序排列。（）答案：√解析：《归档文件整理规则》要求，同一全宗内的归档文件按保管期限从长到短排列，即永久在前，30年次之，10年最后。6.档案统计中的“全宗”是指一个立档单位形成的全部档案。（）答案：√解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，是档案管理的基本单位。7.照片档案的说明应标注在照片的背面或旁边，包括时间、地点、人物、事由、摄影者等信息。（）答案：√解析：照片说明是照片档案的必要组成部分，需明确六要素：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者，确保照片信息完整可查。8.档案库房的温湿度应每天记录，发现异常及时调整。（）答案：√解析：温湿度是影响档案保存的关键因素，需每日监测并记录，发现超出标准范围（如温度>24℃或湿度<45%）应通过空调、除湿机等设备调整。9.销毁档案时，只需将纸质档案粉碎即可，电子档案可直接删除。（）答案：×解析：电子档案销毁需通过物理删除（格式化）或逻辑删除（不可恢复），并记录销毁过程；纸质档案需彻底销毁（如焚烧、粉碎至无法识别），防止信息泄露。10.档案信息化就是将纸质档案扫描成电子文件，无需其他管理措施。（）答案：×解析：档案信息化包括电子文件归档、数字化加工、数据库建设、安全管理等全过程，扫描仅为其中一环，需配套元数据管理、备份策略等措施。四、简答题（每题5分，共6题）1.简述档案与文件的区别与联系。答案：联系：档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。区别：①形成阶段不同：文件是现行活动中形成的，档案是办理完毕的文件；②价值侧重点不同：文件侧重现行效用，档案侧重历史凭证和参考价值；③管理要求不同：文件由文书部门管理，档案由档案部门集中管理。2.简述文书档案“件”的整理方法。答案：以“件”为单位整理，具体包括：①装订：采用线装、胶装等方式，保持文件完整；②分类：按年度-机构（或问题）-保管期限分类；③排列：同一类别内按事由结合时间、重要程度排列；④编号：编制件号；⑤编目：填写归档文件目录（件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注）；⑥装盒：按件号顺序装入档案盒，填写盒脊信息（全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号）。3.简述档案鉴定工作的程序。答案：①准备阶段：制定鉴定方案，学习相关标准（如保管期限表）；②鉴定阶段：逐卷（件）审查档案内容、来源、形式等，判定保存价值；③处理阶段：对无保存价值的档案编制销毁清册，经单位负责人批准后销毁（两人以上监销）；对有保存价值的档案调整保管期限；④总结阶段：撰写鉴定报告，记录鉴定情况和结果。4.简述电子档案管理的“四性”要求及检测方法。答案：“四性”指真实性（电子档案内容未被篡改）、完整性（内容、结构、背景信息齐全）、可用性（可读取、可理解）、安全性（信息不泄露、载体不损坏）。检测方法：①真实性：通过数字签名、哈希值校验等技术验证；②完整性：检查元数据是否完整，电子文件与元数据是否关联；③可用性：测试读取软件兼容性，检查格式是否开放（如PDF/A）；④安全性：通过访问控制、加密、备份等措施保障。5.简述档案库房管理的主要措施。答案：①温湿度控制：使用空调、除湿机、加湿器等设备，保持温度14-24℃，相对湿度45-60%；②防光防尘：安装避光窗帘，密封门窗，定期清洁；③防火防盗：配备灭火器、烟雾报警器，安装监控和门禁系统；④防虫防鼠：放置樟脑丸、杀虫剂，设置挡鼠板；⑤定期检查：每月检查档案保管状况，及时处理破损、霉变档案；⑥安全保密：限制无关人员进入库房，做好出入登记。6.简述档案利用工作的基本要求。答案：①合法合规：遵守《档案法》及保密规定，不得泄露国家秘密、个人隐私；②准确及时：快速定位所需档案，提供准确的信息；③注重效益：优先满足重点工作、民生需求的利用；④维护安全：利用过程中采取保护措施（如使用复印件、限制原件查阅），防止档案损坏或丢失；⑤做好记录：登记利用者信息、利用目的、利用结果，统计利用数据。五、案例分析题（每题10分，共2题）案例1：某街道办2023年