红河学院学籍管理办法

红河学院学籍管理办法一、总则（一）目的为了维护学校正常的教育教学秩序，规范学籍管理行为，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，依据教育部有关普通高等学校学生管理规定以及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校按照国家招生规定录取的全日制普通本科学生和专科学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保学籍管理工作合法、公正、透明。2.以人为本原则：充分尊重和保障学生的合法权益，注重学生的个性发展和成长需求，为学生提供良好的学习环境和服务。3.规范管理原则：建立健全科学、合理、规范的学籍管理制度和流程，确保学籍管理工作的有序进行。4.动态管理原则：根据学生的学习情况和学校的发展需求，对学籍信息进行及时、准确的更新和维护，实行动态管理。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生政策和规定录取新生。录取通知书是新生入学的重要凭证，新生应在规定时间内持录取通知书和学校要求的其他相关材料，按规定的方式办理入学手续。2.因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。（二）报到与资格复查1.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定，本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致，身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。2.复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍，予以退学处理。情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。（三）注册1.每学期开学时，学生应当按学校规定的时间和方式办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。三、学制与学习年限（一）学制我校各专业的学制根据国家规定和专业特点确定，具体学制在各专业人才培养方案中明确。（二）学习年限1.学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因不能在规定学制内完成学业的，可以申请延长学习年限，但延长学习年限累计不得超过学校规定的最长学习年限。2.学校实行弹性学制，允许学生在规定的学习年限内分阶段完成学业。学生可根据自身情况申请休学创业或参加社会实践，保留学籍，休学期限一般为一年，最长不超过两年。四、课程考核与成绩记载（一）课程考核1.课程考核分为考试和考查两种方式。考试课程的成绩评定采用百分制，考查课程的成绩评定可采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。2.学生应当按时参加学校统一组织的课程考核，遵守考场纪律。凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分计，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核时，应当在考核前向所在学院提出书面申请，经批准后可缓考。缓考安排随下一次正常考核进行，缓考成绩按实际考核成绩记载。（二）成绩记载1.课程考核成绩由平时成绩和期末成绩组成，平时成绩占总成绩的比例由各学院根据课程特点确定，一般不低于总成绩的30%。2.学生的课程成绩及学分在学校规定的时间内录入教务管理系统，并向学生公布。学生如对本人成绩有异议，可在成绩公布后的规定时间内，向所在学院提出书面申请，经学院核实后报教务处复查。复查结果通知学生本人。3.学生修读的课程经考核成绩及格，即获得该课程的学分；考核成绩不及格者，给予一次补考机会，补考仍不及格者，可根据学校规定申请重修。重修课程的考核方式及成绩记载按照学校相关规定执行。五、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。如有下列情形之一，可申请转专业：学生确有专长，对拟转入专业有兴趣和志向，转专业更能发挥其专长的；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校别的专业学习的；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业的。2.转专业的申请与审批程序：学生在入学第一学期末或第二学期初向所在学院提出转专业书面申请，并填写《红河学院学生转专业申请表》。所在学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各学院上报的转专业申请进行汇总审核，并组织相关考核，提出转专业建议名单，报学校主管领导审批。学校批准后，教务处公布转专业学生名单，学生在规定时间内办理转专业手续。（二）转学1.学生一般应当在本校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；无正当转学理由的。2.转学的申请与审批程序：学生本人向学校提出转学申请，并提交转学理由及相关证明材料。学校对学生的转学申请进行审核，符合转学条件的，由学校出具转学函，并附转学相关材料，经拟转入学校同意后，报云南省教育厅审批。云南省教育厅批准后，学生持转学证明到原学校办理离校手续，到拟转入学校办理入学手续。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情形之一者，应予休学：因病经学校指定的医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学的申请与审批程序：学生本人提出书面休学申请，并填写《红河学院学生休学申请表》，附相关证明材料。所在学院审核后报教务处审批。教务处批准后，发给学生休学证明，并通知学生所在学院和相关部门。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时须提交学校指定的医疗单位出具的康复证明。复查不合格者，学校可根据情况延长其休学时间或劝其退学。3.学生复学后，原则上编入原专业的下一年级学习。如因专业调整等原因不能编入原专业下一年级的，由学校根据实际情况安排。七、退学（一）退学情形1.学生有下列情形之一，学校可予退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。（二）退学程序1.对学生的退学处理，由学校教务处会同相关部门进行研究，并提出退学处理意见，报学校校长办公会审议决定。2.学校出具退学决定书并送达学生本人，同时在学校网站上公告。退学决定书自送达之日起生效。3.学生对退学处理有异议的，可在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对申诉进行复查，并在接到申诉后的15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原退学处理决定的，由学校校长办公会研究决定。（三）退学后续事宜1.退学学生应当在退学决定书送达之日起5个工作日内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。2.退学学生在校学习期间所修课程及获得的学分，学校按规定进行审核，符合毕业条件的，发给肄业证书；不符合毕业条件的，发给学习证明。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应的学位。学位授予工作按照学校学位授予相关规定执行。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业学生离校后，在规定的最长学习年限内，可申请回校补考或重修，经补考或重修合格达到毕业要求的，由学校换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。符合学位授予条件的，授予相应的学位。（三）肄业1.学生未经学校批准擅自离校连续两周以上未参加学校规定的教学活动的，作自动退学处理，学校不发给肄业证书。2.学生在学校学习一段时间后，主动申请退学或因其他原因退学的，学校视其学习情况发给肄业证书或学习证明。九、学业证书管理（一）证书颁发1.毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书由学校按照教育部有关规定统一印制，校长签发。2.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。3.学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的证明材料，并提供有法定效力的相应变更文件，由学校教务处审核后报省级教育行政部门备案。学校及时予以更换。（二）证书遗失与补办1.毕业证书、学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。2.结业证书遗失或者损坏，不予补办。