建设工程备案合同范本

建设工程备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方XX房地产开发集团有限公司与乙方XX建筑工程有限公司于2023年10月26日签订，旨在明确双方在建设工程备案过程中的权利与义务。甲方作为房地产开发企业，拟建设XX商业综合体项目，并委托乙方负责该项目的施工及备案手续办理。乙方依据国家相关法律法规及行业标准，为甲方提供专业的建筑工程施工及备案服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同范本所涉及的当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限等条款，均围绕建设工程备案的核心内容展开，确保合同条款的合法性与可操作性。甲方需确保其具备完整的房地产开发资质，并配合乙方完成备案所需的相关文件准备；乙方需严格按照国家规定及合同约定，完成施工及备案工作，确保项目合法合规。双方的合作背景基于甲方对XX商业综合体项目的开发需求，以及乙方在建筑工程领域的专业能力与良好信誉。甲方通过乙方提供的专业服务，保障项目的顺利实施与备案，而乙方则通过本合同获得相应的服务报酬。本合同范本的签订，为双方后续的合作提供了法律依据，确保建设工程备案过程中的各项事宜得到有效规范与执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX商业综合体项目建设工程施工及备案的全过程服务。具体范围包括但不限于：依据国家及地方相关法律法规，协助甲方完成施工许可的申请、报建、施工过程中的备案管理，以及竣工验收备案等手续的办理。乙方需按照合同约定及行业规范，提供专业的技术支持与文件准备服务，确保项目在施工及备案各环节符合法定要求。同时，乙方还需配合甲方进行施工现场的管理，确保工程进度与质量符合合同约定标准，最终实现项目的合法合规交付使用。本合同范围涵盖从项目报建前的准备工作，至竣工验收备案完成的全过程服务，旨在为甲方提供一站式、专业化的建设工程备案解决方案。

第二条定义

在本合同中，以下术语具有特定含义：

1.“建设工程备案”指依据《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，建设单位在建设工程开工前、施工过程中及竣工验收后，向建设行政主管部门提交相关材料并完成登记备案的行为。

2.“施工许可”指建设单位在开工前依法向建设行政主管部门申请并获得批准，准许建设工程施工的法律文件。

3.“竣工验收备案”指建设工程竣工验收合格后，建设单位依法向建设行政主管部门提交竣工验收报告、规划、消防、环保等文件，并完成登记备案的行为。

4.“行业规范”指国家及地方颁布的与建筑工程施工及备案相关的强制性标准、技术规程及管理要求。

5.“服务报酬”指乙方按照本合同约定为甲方提供建设工程备案服务而应获得的报酬。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及国家法律法规，提供专业、高效的建设工程备案服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与检查。

（2）甲方有权要求乙方提供与建设工程备案相关的专业咨询与技术支持，并有权对乙方提供的服务文件及方案进行审核。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付服务报酬，并按时提供乙方完成服务所需的必要资料及信息。

（4）甲方应确保其具备完整的房地产开发资质及项目开发所需的相关批准文件，并配合乙方完成备案所需的前置工作。

（5）甲方应按照国家法律法规及行业标准，提供真实、准确、完整的工程资料，并对资料的合法性、合规性负责。

（6）甲方应配合乙方进行施工现场的管理，确保工程进度与质量符合合同约定标准，并及时处理施工过程中出现的问题。

（7）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保项目在施工及备案各环节符合法定要求。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定收取服务报酬，并有权要求甲方按时支付服务费用。

（2）乙方应按照合同约定及国家法律法规，提供专业、高效的建设工程备案服务，并确保服务内容符合行业规范及甲方要求。

（3）乙方应配备专业的技术团队，负责施工许可的申请、报建、备案管理等全过程服务，并及时向甲方提供工作进度报告。

（4）乙方应严格按照国家法律法规及行业标准，准备并提交备案所需的相关文件，并对文件的合法性、合规性负责。

（5）乙方应配合甲方进行施工现场的管理，及时解决施工过程中出现的问题，并确保工程进度与质量符合合同约定标准。

（6）乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的项目信息及商业数据。

（7）乙方应配合甲方完成竣工验收备案工作，并协助甲方处理备案过程中出现的问题。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保项目在施工及备案各环节符合法定要求，并对因自身原因导致的违法违规行为承担全部责任。

（9）乙方应配合甲方进行施工现场的安全管理，确保施工过程中的人员安全及财产安全。

（10）乙方应配合甲方进行施工现场的环境保护，确保施工过程中不产生环境污染及生态破坏。

（11）乙方应配合甲方进行施工现场的文明施工，确保施工现场整洁有序，不影响周边环境及居民生活。

（12）乙方应配合甲方进行施工现场的进度管理，确保工程按合同约定时间完成施工及备案工作。

（13）乙方应配合甲方进行施工现场的质量管理，确保工程质量符合国家法律法规及行业标准。

（14）乙方应配合甲方进行施工现场的变更管理，确保任何变更都符合合同约定及国家法律法规。

（15）乙方应配合甲方进行施工现场的合同管理，确保任何合同变更都符合合同约定及国家法律法规。

第四条价格与支付条件

1.本合同服务报酬总额为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00），大写：叁佰伍拾万元整。该价格包含乙方为甲方提供本合同项下全部服务所产生的一切费用，具体包括但不限于施工许可申请、报建、备案管理、专业技术咨询、文件准备、现场协调等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务报酬：

（1）合同签订后十日内，甲方向乙方支付服务报酬总额的30%，即人民币壹佰05万元整（¥1,050,000.00）；

（2）施工许可取得后十日内，甲方向乙方支付服务报酬总额的40%，即人民币壹佰40万元整（¥1,400,000.00）；

（3）竣工验收备案完成并取得备案证明后十日内，甲方向乙方支付服务报酬总额的30%，即人民币壹佰05万元整（¥1,050,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务报酬支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX建筑工程有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******1234

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额发票。

5.如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目竣工验收备案完成之日止，但最短不少于壹年。

2.乙方应在合同签订后三十日内完成施工许可的初步申请工作，并取得正式施工许可证的目标日期为合同签订后九十日内。

3.自施工许可取得之日起，乙方应在六十日内完成项目报建所需全部文件的准备与提交工作。

4.乙方应在项目施工过程中，按照国家法律法规及行业规范，配合甲方完成施工过程中的各项备案管理工作，确保备案手续按时完成。

5.项目竣工验收应在施工完成后三十日内完成，乙方应在竣工验收完成后三十日内完成竣工验收备案手续的办理，并取得备案证明。

6.若因不可抗力因素导致履行期限延误，双方应协商确定新的履行期限。若因甲方原因导致履行期限延误，乙方有权要求甲方赔偿由此产生的损失，并相应顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照本合同第四条约定的支付条件按时足额支付服务报酬，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款25%的违约金，同时保留向甲方追偿由此产生的所有损失的权利。

（2）若因甲方原因导致乙方无法正常履行合同，例如未及时提供必要的工程资料、未配合乙方进行现场协调等，甲方应承担由此导致的一切损失，包括但不限于乙方的额外工作费用、误工损失等。同时，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失，并有权相应顺延履行期限。

（3）若甲方在合同履行过程中提供虚假信息或文件，导致乙方受到行政处罚或经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按照本合同第五条约定的期限完成施工许可申请或备案手续办理，每逾期一日，乙方应按当期应付未付金额的千分之五向甲方支付违约金。若乙方逾期履行超过六十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款25%的违约金，同时保留向乙方追偿由此产生的所有损失的权利。

（2）若因乙方原因导致项目无法按时取得施工许可证或竣工验收备案证明，乙方应承担由此导致的一切损失，包括但不限于甲方的融资利息、延期交付损失等。同时，甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的直接经济损失，并有权相应顺延履行期限。

（3）若乙方在服务过程中提供虚假信息或文件，导致甲方受到行政处罚或经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款50%的违约金。

3.双方互不履行或部分履行的责任：

（1）若双方均未按照合同约定履行各自义务，导致合同目的无法实现，双方应共同承担违约责任，并赔偿对方由此产生的所有损失。

（2）若双方均未按照合同约定履行各自义务，导致合同解除，双方应相互返还已收取的款项，并支付合同总价款10%的违约金。

4.赔偿责任的限制：

（1）除本合同另有约定外，任何一方因违约行为导致的直接经济损失，最高不超过合同总价款的30%。超过部分，违约方应自行承担。

（2）若因不可抗力因素导致违约，违约方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并通知对方相关情况。

5.紧急救济措施：

（1）若一方发生违约行为，守约方有权要求违约方采取紧急措施防止损失扩大，违约方应积极配合，并承担由此产生的费用。

（2）若违约方未采取紧急措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。

6.法律适用与争议解决：

（1）本合同的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

（2）若双方因违约行为发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、火灾、爆炸等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。

3.不可抗力影响期间，双方应暂时停止履行本合同义务，或根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本合同义务，或根据实际情况协商调整履行期限。

4.若不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否继续履行本合同。协商不成的，任何一方均有权解除本合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应相互返还已收取的款项，并妥善处理合同未履行部分。

5.因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。若不可抗力给双方均造成损失的，双方应相互谅解，协商分担损失，或通过保险赔偿等方式解决。

6.双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，并及时通知对方相关情况，以避免损失进一步扩大。若一方未采取合理措施导致损失扩大，应承担扩大部分的损失责任。

7.本合同不可抗力条款的适用，不影响双方在本合同其他条款中的权利与义务。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求解决方案，以避免争议升级。

2.若协商不成的，双方应提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，以保障合同目的的实现。

4.诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。

5.本合同争议解决条款的适用，不影响双方在本合同其他条款中的权利与义务。双方应通过合法途径解决争议，并遵守法院的生效判决或裁定。

6.若一方在收到法院传票后无正当理由拒不到庭，视为自动放弃诉讼权利，法院可依法缺席判决。同时，另一方有权要求违约方承担由此产生的额外费用。

7.双方应遵守法院的生效判决或裁定，并积极履行义务。若一方不履行，另一方有权申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行，并可以通过专人送达、挂号信、电子邮件、传真等方式发送。通知应在发送之日起视为送达。若一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：

（1）双方权利义务履行完毕；

（2）双方协商一致解除；

（3）一方严重违约，导致