企业品牌宣传资料标准化制作手册设计规范

企业品牌宣传资料标准化制作手册设计规范前言为统一企业品牌视觉形象，规范品牌宣传资料的制作流程与内容标准，保证对外传播信息的一致性、专业性与准确性，特制定本手册。本手册适用于企业内部各部门及外部合作单位在制作各类品牌宣传资料时的全流程指导，旨在提升品牌传播效率，降低沟通成本，强化品牌认知。一、适用范围与典型应用场景（一）适用范围本手册适用于企业所有对外品牌宣传资料的标准化制作，包括但不限于：纸质类：宣传册、折页、海报、易拉宝、名片、邀请函、年报等；数字类：PPT演示文稿、短视频脚本、H5页面、电子海报、社交媒体图文等；展示类：展会物料、展厅设计稿、产品包装说明等。（二）典型应用场景市场推广活动：如新品发布会、行业展会、线上线下促销活动等宣传物料制作；品牌形象传播：如企业官网素材、品牌故事手册、社会责任报告等品牌形象资料；客户沟通材料：如客户提案PPT、合作宣传单页、定制化礼品包装等；内部培训支持：如新员工品牌培训课件、企业文化墙设计稿等内部宣传资料。二、品牌宣传资料标准化制作全流程（一）需求确认阶段目标：明确宣传资料的核心目标、受众及内容要求，避免方向偏差。责任人：需求部门（市场部/销售部/品牌部等）负责人经理、设计对接人主管。操作步骤：需求提报：需求部门填写《品牌宣传资料需求确认表》（详见附件1），明确以下信息：项目名称（如“2024年度新品发布会宣传册”）；制作目的（如“提升新品知晓度”“吸引潜在客户”）；目标受众（如“行业经销商”“25-35岁年轻消费者”）；核心信息（如“产品技术优势”“品牌理念”）；风格偏好（如“科技感”“简约风”“高端商务”）；交付时间、预算及物料规格（如尺寸、页数、格式）。需求评审：需求部门联合品牌部、设计部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性及是否符合品牌调性，形成《需求评审纪要》并由各方签字确认。需求冻结：评审通过后，需求原则上不得随意变更；确需变更的，需重新提交评审并经原审批人签字。（二）素材准备阶段目标：收集整理符合品牌规范的文字、图片、视频等素材，保证素材质量。责任人：需求部门提供文案素材，品牌部提供VI规范，设计部收集设计素材。操作步骤：文案素材准备：需求部门提供核心文案，需经法务部审核合规性（如无夸大宣传、无侵权内容），品牌部审核品牌信息准确性（如品牌标语、核心价值观表述无误）；文案语言需简洁、专业，符合目标受众阅读习惯，避免生僻字、错别字及语病。视觉素材准备：品牌部提供最新版《企业VI视觉识别系统手册》（含LOGO标准色、标准字体、辅助图形等）；图片素材需高清（分辨率不低于300dpi），无水印、无版权纠纷；产品图片需统一背景色（如白色或品牌主色），风格一致；视频素材需分辨率不低于1080P，时长符合传播场景要求（如短视频15-60秒）。素材归档：所有素材需按“项目名称+素材类型”分类存至企业共享服务器指定文件夹，设计部确认素材完整性后进入下一阶段。（三）设计初稿阶段目标：根据需求确认及素材准备结果，完成宣传资料的初步设计。责任人：设计部设计师设计师、品牌部对接人专员。操作步骤：设计执行：严格遵循《企业VI视觉识别系统手册》，使用标准色值（如CMYK印刷色、RGB屏幕色）、标准字体（如标题用“思源黑体Bold”，用“宋体”）；版式设计需突出核心信息，层级分明（如标题＞副标题＞＞说明文字），留白适当，避免信息过载；图片排版需符合视觉动线（如“Z”型或“F”型布局），重要信息放置在视觉焦点区域（如版面上方或中心）。初稿输出：设计部在约定时间内输出初稿（PDF预览图+可编辑源文件），包含2-3版不同风格方案供需求部门选择。（四）内部审核阶段目标：保证设计初稿符合品牌规范、需求要求及法律法规。责任人：需求部门、品牌部、法务部、设计部。操作步骤：部门审核：需求部门：审核内容完整性、核心信息传达准确性、风格是否符合需求；品牌部：审核品牌VI元素使用规范性（如LOGO比例、色彩搭配、品牌标语位置）、品牌调性一致性；法务部：审核文案合规性（如无敏感词、无虚假宣传、无侵权内容）；设计部：审核设计工艺可行性（如印刷材质、特殊工艺实现难度）。意见反馈与修改：审核部门需在2个工作日内反馈书面修改意见，设计部汇总意见后优先处理关键问题（如品牌信息错误、核心信息遗漏），同步修改其他细节问题，修改完成后重新提交审核。终稿确认：所有审核部门无异议后，由需求部门负责人签字确认《设计终稿确认单》，设计部进入输出阶段。（五）输出与归档阶段目标：完成宣传资料的制作、交付并规范存档。责任人：设计部、需求部门、行政部档案管理员*专员。操作步骤：物料制作（纸质类）：设计部根据终稿输出印刷文件（CMYK模式，含3mm出血位，标注裁切线、折叠线）；需求部门联系合作供应商（需为品牌部认证供应商），提供印刷文件及技术要求（如纸张克重、工艺工艺如烫金/UV等），供应商打样后需经设计部确认颜色、材质无误，再批量生产。数字资料输出（数字类）：PPT：按企业PPT模板（含封面、目录、内容页、封底标准版式）制作，字体嵌入，图片压缩至合适大小（单张不超过10MB）；视频类：输出格式为MP4（1080P，帧率25fps），字幕字体、颜色符合VI规范；电子物料：适配多终端（手机/平板），字体、图片清晰不模糊。交付与验收：纸质类：需求部门核对物料数量、质量（如无印刷错误、无污损、无裁切偏差），签字验收；数字类：设计部将终稿文件至企业共享服务器，并通过邮件/企业交付需求部门，确认文件可正常打开使用。资料归档：设计部将《需求确认表》《需求评审纪要》《设计终稿确认单》、源文件、印刷文件、成品照片等整理成完整项目档案，按“年度+项目名称”分类存至服务器“品牌资料归档”文件夹；行政部档案管理员*专员同步登记《品牌宣传资料归档台账》，保证资料可追溯。三、核心宣传资料模板要素清单（一）企业宣传册模板要素位置必备要素内容要求示例（占位符）封面品牌LOGO、主标题、副标题、视觉元素LOGO居左/右上，主标题字号最大，副标题补充说明，视觉元素需与主题相关LOGO、主标题“创新科技智领未来”、副标题“企业2024年度发展报告”、背景图为企业大楼内页-目录章节标题、页码章节标题与一致，页码准确，排版简洁第一章：企业概况（P1）内页-核心内容、配图、数据图表、品牌标语分段清晰，配图标注来源，数据图表有标题，品牌标语统一置于页眉/页脚“企业成立于2010年，专注领域…”；配图：研发团队照片；数据图表：“近三年营收增长趋势”；品牌标语：“赋能客户成就价值”封底联系方式、二维码、版权信息联系方式含电话（占位符）、官网（占位符），二维码至企业官网，版权信息标注“©2024企业版权所有”电话：400-X-；官网：xxx（二）品牌PPT演示文稿模板要素页面类型必备要素内容要求封面页品牌LOGO、主题标题、副标题、日期LOGO居左，主题字号44-48pt，副标题32-36pt，日期右下角目录页章节标题、页码2-4级标题，每行1-2项，页码右对齐内容页章节标题、图表、图片标题32-36pt，24-28pt，图表有标题，图片占比不超过页面50%封底页品牌LOGO、品牌标语、“谢谢观看”LOGO居中，标语24pt，“谢谢观看”32pt（三）品牌宣传海报模板要素位置必备要素内容要求顶部品牌LOGO、活动主题LOGO左上角，主题字号最大，醒目突出中部视觉主图、核心卖点主图高清，卖点文字简洁（如“新品上市限时8折”），字号36-40pt底部活动信息、联系方式、二维码活动时间、地点、参与方式清晰，联系方式右下角，二维码至活动详情页四、制作过程中的关键风险控制点（一）内容合规性风险所有文案需经法务部审核，避免出现“国家级”“最佳”等极限词，保证无政治敏感信息、无虚假宣传；企业名称、品牌LOGO、注册商标等知识产权信息需与工商登记信息一致，不得擅自变更。（二）视觉规范性风险严格使用《企业VI视觉识别系统手册》中规定的标准色（如主色PANTONE200C，辅助色PANTONE654C）、标准字体（如中文“思源黑体”，英文“Arial”），禁止随意替换；LOGO使用需保持完整，不得变形、拆分或添加特效（如阴影、描边，除非VI特殊规定）。（三）设计工艺风险纸质类物料需提前确认印刷材质（如铜版纸/哑粉纸）、工艺（如烫金/UV/激凸）的实现效果，打样确认后再批量生产；数字类物料需考虑不同终端适配性（如PPT的16:9与4:3版式、短视频的横屏与竖屏比例）。（四）审核流程风险严禁跳过审核环节直接制作，需求变更需重新评审并签字确认，避免“口头修改”导致的版本混乱；多部门交叉审核需明确责任分工（如品牌部审VI、法务部审合规、需求部门审内容），保证无遗漏。（五）版权与保密风险所有图片、字体、音乐等素材需使用正版资源，避免版权纠纷（如可推荐使用企