应急物资备货协议书范本

应急物资备货协议书范本甲方（需方）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供方）：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因应急管理需要，需乙方为其储备特定应急物资，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就应急物资备货事宜达成如下协议：一、定义与解释1.应急物资：指本协议附件一所列的用于应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件的物资，包括但不限于防护用品、救援设备、生活物资等。2.备货期：自本协议生效之日起至[具体日期]止。3.交付地点：甲方指定的地点，具体地址见附件二。二、备货物资详情（一）物资清单乙方应按照附件一的物资清单进行备货，物资的名称、规格、型号、数量等应与清单一致。（二）质量标准1.乙方提供的应急物资应符合国家和行业相关标准及规范，具备相应的质量合格证明文件。2.如国家或行业对特定应急物资有强制性标准的，乙方提供的物资必须符合该强制性标准。（三）包装要求乙方应对备货物资进行妥善包装，确保物资在储存和运输过程中不受损坏。包装应符合国家和行业相关标准，对于有特殊要求的物资，应按照甲方的要求进行包装。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定进行应急物资备货，并对备货情况进行监督检查。在突发事件发生时，有权要求乙方按照甲方的指令及时交付应急物资。对乙方提供的应急物资的质量、数量、规格等进行验收，如发现不符合协议约定的情况，有权要求乙方进行更换或补货。2.义务按照本协议的约定向乙方支付备货费用。向乙方提供必要的技术资料和指导，协助乙方完成应急物资的备货工作。在乙方按照本协议的约定交付应急物资后，及时进行验收和接收。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定向甲方收取备货费用。在备货过程中，如遇到不可抗力或其他非乙方原因导致无法按照协议约定备货的情况，有权及时通知甲方，并协商解决方案。2.义务按照本协议附件一的物资清单和质量标准进行应急物资备货，确保物资的质量和数量符合要求。建立完善的物资管理制度，对备货物资进行妥善保管，定期进行检查和维护，确保物资处于良好的备用状态。在突发事件发生时，按照甲方的指令及时、准确地将应急物资交付至指定地点。向甲方提供物资的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。四、备货费用及支付方式（一）备货费用甲方应向乙方支付的备货费用包括物资采购成本、仓储费用、保管费用、维护费用等，具体金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付备货费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。2.乙方完成全部应急物资备货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的备货费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。五、物资交付（一）交付时间在突发事件发生时，乙方应在接到甲方交付指令后的[X]小时内（特殊情况双方可另行协商）将应急物资交付至指定地点。（二）交付方式乙方负责将应急物资运输至甲方指定的交付地点，并承担运输过程中的风险和费用。（三）验收1.甲方应在收到应急物资后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等是否符合本协议的约定。2.如验收合格，甲方应签署验收合格证明；如验收不合格，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行更换或补货，直至验收合格为止。六、保密条款1.甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、应急物资储备信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付备货费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部备货费用及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的应急物资，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于物资的仓储费用、运输费用等。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定进行应急物资备货，导致物资的数量、规格、型号、质量等不符合协议约定的，乙方应负责更换或补货，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在接到甲方通知后的[X]个工作日内仍未完成更换或补货的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的备货费用及按照备货费用的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方未按照甲方的指令及时交付应急物资，每逾期一日，应按照备货费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.如乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的损失。八、争议解决1.本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本协议约定的其他义务。九、不可抗力1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或部分无法履行的，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行本协议或部分履行本协议，并互不承担违约责任。2.如因不可抗力导致乙方无法按照协议约定备货或交付应急物资的，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。在不可抗力因素消除后，乙方应尽快恢复备货或交付工作。十、协议变更与解除1.经甲乙双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。2.如一方发生合并、分立、破产等情况，本协议的权利义务由变更后的主体继续履行。十一、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。2.本协议一式两