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文档简介
小学食堂大米采购协议书甲方(采购方):[小学全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]乙方(供货方):[供应商全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]鉴于甲方为满足小学食堂的大米供应需求,乙方具备提供优质大米的能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成以下协议:一、采购标的(一)大米规格及质量要求1.品种:[具体大米品种,如东北五常大米等]2.等级:符合国家[具体等级标准,如一级大米]标准。3.包装规格:[详细说明包装形式和重量,如25千克/袋,编织袋包装]4.质量要求大米应新鲜、无异味、无霉变、无虫害,符合国家食品安全标准。各项理化指标应符合《大米》(GB/T13542018)等相关国家标准的规定。乙方应提供所供大米的质量检验报告,确保大米质量可追溯。(二)采购数量及价格1.采购数量:本协议有效期内,甲方预计向乙方采购大米共计[X]吨。具体采购数量以甲方每次实际下达的采购订单为准。2.价格:大米单价为人民币[X]元/千克。该价格为含税价,包括大米的货款、包装费、运输费、装卸费、保险费等所有费用。价格调整需双方协商一致,并签订书面补充协议。二、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应按照甲方每次下达的采购订单中约定的交货时间准时交货。如因不可抗力等特殊原因需要变更交货时间,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并取得甲方的同意。(二)交货地点乙方应将大米运送至甲方指定的小学食堂仓库,具体地址为[详细地址]。(三)交货方式乙方负责将大米运输至交货地点,并承担运输过程中的风险和费用。在交货时,乙方应提供送货清单,双方共同对大米的品种、规格、数量、质量等进行验收。三、验收标准及方法(一)验收标准按照本协议第一条约定的大米规格及质量要求进行验收,同时参照国家相关标准和行业惯例。(二)验收方法1.甲方在收到大米后,应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括大米的外观、包装、数量、质量等。2.对于外观、包装、数量等方面的问题,甲方应在验收时当场提出异议;对于质量问题,甲方可委托有资质的检验机构进行检验,并在检验结果出具后的[X]个工作日内书面通知乙方。3.如乙方对甲方的验收结果有异议,可在收到甲方异议通知后的[X]个工作日内提出复检申请,双方共同委托有资质的检验机构进行复检,复检费用由责任方承担。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供符合质量要求的大米。对乙方提供的大米进行检验和验收,如发现质量问题,有权要求乙方承担相应的违约责任。根据食堂的实际需求,有权调整采购数量,但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务按照本协议的约定及时支付货款。为乙方提供必要的协助,如提供仓库场地、安排人员协助装卸等。(二)乙方权利和义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付货款。在甲方未按照约定支付货款时,有权暂停供货,并追究甲方的违约责任。2.义务按照本协议的约定提供符合质量要求的大米,并保证所供大米的来源合法、质量可靠。按照约定的时间、地点和方式交货,并提供必要的质量检验报告和相关资料。对所供大米的质量负责,如因大米质量问题给甲方或第三方造成损失的,应承担赔偿责任。接受甲方的监督和检查,积极配合甲方的验收工作。五、货款结算方式(一)结算周期双方约定按月结算货款。乙方应在每月[具体日期]前向甲方提供上月的供货发票和送货清单,甲方在收到发票和送货清单后的[X]个工作日内进行审核,审核无误后在[具体日期]前支付上月货款。(二)支付方式甲方以[具体支付方式,如银行转账]方式支付货款。乙方应提供准确的银行账户信息,因乙方账户信息错误导致的支付延误,责任由乙方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定支付货款,每逾期一日,应按照未支付货款金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部货款及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝接收大米,应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于大米的采购成本、运输费用、仓储费用等。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定按时交货,每逾期一日,应按照逾期交货部分货款金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。2.如乙方提供的大米不符合本协议约定的质量要求,甲方有权要求乙方更换合格的大米或退货,并承担因此给甲方造成的损失。如因大米质量问题给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方擅自变更大米的品种、规格、等级等,应按照变更部分货款金额的[X%]向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。九、协议变更与解除(一)协议变更本协议的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以解除本协议。2.如一方严重违反本协议的约定,经另一方书面催告后仍未在合理期限内改正的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。十、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后
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