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文档简介
车辆通行费收费员作业指导书文件名称:车辆通行费收费员作业指导书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:一、总则
1.适用范围:本指导书适用于全国范围内所有车辆通行费收费员的工作。
2.目的:规范收费员工作流程,提高工作效率,确保通行费征收工作的顺利进行。
3.依据:依据《中华人民共和国收费公路管理条例》、《收费公路通行费管理办法》等相关法律法规制定本指导书。
二、操作前的准备
1.劳动防护用品穿戴:收费员上岗前应穿戴整齐的工作服,佩戴好工作证,根据天气情况穿戴适当的防寒或防晒用品。女员工应佩戴发网,不得留长发或佩戴首饰,确保安全与形象。
2.技术准备:熟悉当班期间的收费标准、优惠政策、车辆分类等信息,了解最新的收费政策和操作流程。
3.设备检查:确保收费亭内所有收费设备(如收费机、票据打印机、监控设备等)正常运行,无故障。
4.物料准备:检查收费亭内的收费票据、找零钱、纸币、硬币等是否充足,确保满足当班期间的收费需求。
5.环境检查:检查收费亭内外环境,确保无障碍物,地面清洁,照明充足,为司乘人员提供良好的通行环境。
6.安全检查:检查收费亭周围的安全设施,如灭火器、紧急疏散指示牌等,确保安全通道畅通无阻。
三、操作的先后顺序与方式
1.作业步骤:
a.开工前,检查收费亭内外环境,确保一切正常。
b.按规定时间到达工作岗位,穿戴好劳动防护用品。
c.检查收费设备运行状态,确认票据、找零等物料充足。
d.开始收费工作,对驶入的车辆进行分类,按照规定程序收取通行费。
e.对收费过程进行监控,确保操作规范。
f.收费完成后,及时清理收费亭,整理票据和找零。
g.收班前,进行设备关闭和物料清点,确保安全。
2.关键操作要求:
a.收费时,准确识别车辆类型,正确计算通行费。
b.收费过程中,保持微笑服务,耐心解答司乘人员疑问。
c.严禁违规操作,如私自减免费用、收受现金等。
3.特殊工序处理方法:
a.遇到不熟悉的情况,及时向上级汇报,寻求帮助。
b.遇到车辆故障、司机求助等情况,提供必要的帮助和指引。
4.常见操作偏差的纠正措施:
a.收费错误时,立即更正,并向司乘人员说明情况。
b.发现设备故障,立即停止使用,报告上级处理。
c.遇到司乘人员不满,保持冷静,耐心解释,避免冲突。
四、操作过程中设备及工具的状态要求
1.正常运行状态特征:
a.收费机显示屏清晰,按键响应灵敏,无异常闪烁或错误信息。
b.票据打印机打印清晰,无卡纸或打印故障。
c.监控设备画面稳定,无信号干扰或故障报警。
d.收费亭内照明充足,无故障灯闪烁。
e.找零设备准确,硬币进退自如,无卡币现象。
2.潜在异常迹象:
a.收费机出现卡机、死机或频繁重启。
b.票据打印机出现卡纸、打印不清或无法启动。
c.监控画面出现雪花、模糊或黑屏。
d.收费亭照明灯不亮或闪烁。
e.找零设备硬币卡住或无法正确找零。
3.状态维护的基本要求:
a.定期检查设备,发现异常及时上报维修。
b.按照设备操作手册进行日常维护,如清洁、润滑等。
c.避免设备在潮湿、高温或灰尘环境中长时间运行。
d.使用专业工具进行设备操作,防止人为损坏。
e.定期对收费亭内环境进行清洁,保持设备整洁。
五、作业过程中的参数调试与质量校验
1.关键参数调试方法:
a.收费机参数:根据收费标准调整费率,确保计费准确。
b.票据打印机参数:调整打印格式,确保票据内容完整。
c.找零设备参数:调整找零逻辑,确保找零准确无误。
d.监控设备参数:调整画面分辨率和亮度,确保监控效果良好。
2.质量校验频次与标准:
a.每日开班前,对收费机、票据打印机、找零设备进行一次全面校验。
b.每周对监控设备进行一次图像质量检查。
c.每月对收费亭内外环境进行一次全面检查,确保无安全隐患。
d.质量标准:所有设备运行稳定,数据准确,无故障报警。
3.校验不合格的处理流程:
a.发现校验不合格时,立即停止使用相关设备。
b.对不合格设备进行故障排查,找出原因。
c.如为设备故障,立即上报维修部门,安排维修。
d.如为操作失误,对操作人员进行培训,确保正确操作。
e.修复后,重新进行校验,确认合格后方可投入使用。
六、操作人员的作业站位与规范动作
1.合理站位:
a.收费员应站在收费亭内,保持与收费机、票据打印机、找零设备等设备的安全距离。
b.身体保持端正,双脚自然分开,与肩同宽,以保持良好的站立姿势。
c.面向车道,便于观察车辆和司乘人员,确保视线清晰无遮挡。
2.标准动作规范:
a.收费时,左手持票据,右手操作收费机,动作轻柔,避免对设备造成损害。
b.找零时,使用右手,确保硬币准确投入找零箱,避免硬币弹出。
c.操作监控设备时,保持手臂自然放松,避免长时间过度用力。
d.收费过程中,与司乘人员保持礼貌交流,声音清晰,态度和蔼。
3.避免误操作的动作禁忌:
a.避免在操作设备时分心,如接打电话、与他人交谈等。
b.避免使用过于粗暴的动作,以免损坏设备或造成自身伤害。
c.避免长时间保持同一姿势,定期变换站立位置,以防肌肉疲劳。
d.避免在操作过程中频繁弯腰或低头,以免造成颈部或腰部不适。
4.人机工程学应用:
a.收费亭设计应考虑人体工程学,确保操作人员能够舒适地进行操作。
b.设备布局应合理,便于操作人员快速、准确地完成收费流程。
c.确保操作人员在工作过程中,视线、手部动作与设备之间保持合适的距离和角度。
七、作业过程中的关键注意事项
1.质量控制:
a.严格遵循收费标准和操作流程,确保收费准确无误。
b.定期核对收费数据,发现误差及时纠正。
c.对收费票据进行妥善保管,确保完整性和可追溯性。
d.对司乘人员的意见和反馈进行记录,及时改进服务质量。
2.安全防护:
a.操作过程中,注意个人安全,避免发生跌倒、碰撞等事故。
b.保持收费亭内外环境整洁,防止滑倒或绊倒。
c.遇到司乘人员情绪激动时,保持冷静,避免冲突。
d.定期进行安全培训,提高安全意识。
3.设备保护:
a.避免在设备附近堆放杂物,保持设备通风良好。
b.防止设备受到极端温度、湿度的影响。
c.遵循设备操作手册进行维护,防止误操作导致设备损坏。
d.定期对设备进行清洁,延长设备使用寿命。
4.环境维护:
a.保持收费亭内外环境清洁,及时清理垃圾。
b.遵守环保规定,合理处理废弃物。
c.节约用水、用电,减少能源消耗。
d.遵守交通规则,确保车辆通行顺畅。
八、作业完成后的收尾工作
1.现场清理:收费结束后,对收费亭内外进行彻底清理,包括地面、收费台面、垃圾桶等,确保无垃圾、无杂物。
2.设备归位:将收费机、票据打印机、找零设备等归回原位,关闭所有设备电源,确保设备处于待机或关闭状态。
3.物料整理:清点剩余的收费票据、找零币等物料,确保数量与记录相符,并将多余物料妥善存放。
4.作业记录填写:详细记录当班期间的收费情况、设备运行状况、异常事件等,确保记录准确、完整。
5.关闭收费亭:检查所有门窗是否关闭,确保收费亭安全。如遇特殊情况,应立即上报并采取相应措施。
6.离岗前检查:离开工作岗位前,再次确认所有工作已完成,无遗漏,确保下一位收费员能够顺利接班。
九、突发问题的应急处理
1.设备故障:
a.发现设备故障时,立即停止使用,防止扩大损失。
b.按照操作流程进行初步排查,如无法自行解决,立即上报上级。
c.上级接到报告后,根据故障情况安排维修人员处理。
d.维修期间,采取临时措施保证收费工作正常进行。
2.质量异常:
a.发现收费错误或票据异常时,立即通知司乘人员,并重新操作。
b.记录异常情况,包括时间、车辆信息、错误内容等。
c.上报上级,由上级决定是否需要补收费用或重新打印票据。
3.安全隐患:
a.发现安全隐患时,立即采取隔离措施,防止事故发生。
b.立即上报上级,并通知相关部门进行处理。
c.在问题未解决前,采取必要的安全措施,确保人员和财产安全。
4.上报要求:
a.上报应详细、准确,包括问题发生的时间、地点、原因和已采取的措施。
b.上报渠道包括口头汇报、书面报告或使用收费亭内的紧急通讯设备。
c.上级应立即响应,按照应急预案进行处理。
十、附则
1.解释权:本作业指导书的解释权归收费
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