社区防疫台账管理办法

社区防疫台账管理办法一、总则（一）目的为规范社区防疫台账管理，确保防疫工作信息准确、完整、可追溯，有效防控疫情，保障社区居民生命健康安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本社区内所有防疫相关台账的建立、使用、保管及监督等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关疫情防控的法律法规和政策要求，确保台账管理合法合规。2.准确及时原则：如实记录防疫工作中的各类信息，做到数据准确、更新及时，不得漏报、瞒报、迟报。3.规范统一原则：明确台账的格式、内容、填写要求等，保持全社区台账管理的规范统一，便于查询和统计分析。4.安全保密原则：妥善保管台账资料，防止信息泄露，确保居民个人隐私和防疫工作信息安全。二、台账内容及要求（一）人员信息台账1.社区居民信息基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式等。健康状况：记录居民每日体温、健康码状态（绿码、黄码、红码）、是否有发热、咳嗽、乏力等症状及就医情况。疫苗接种情况：详细记录居民新冠疫苗接种剂次、接种时间、接种地点等信息。2.社区工作人员信息个人基本情况：同居民信息台账中的基本信息部分。防疫工作岗位及职责：明确每位工作人员在防疫工作中的具体岗位，如核酸检测信息登记员、卡点值守员、物资配送员等，并描述其相应职责。健康监测及疫苗接种情况：记录工作人员自身的健康状况和疫苗接种情况，确保工作人员健康上岗。（二）出入登记台账1.人员出入登记日期：精确到年、月、日、时、分。姓名：与人员信息台账一致。出入时间：详细记录进入和离开社区的具体时间。出入事由：注明是上班、购物、就医、探亲访友等原因进入社区，还是外出办事、散步等离开社区。体温检测情况：记录人员出入时的体温检测结果。健康码查验情况：注明健康码颜色及是否正常。特殊情况说明：如是否来自中高风险地区、是否有接触确诊或疑似病例等特殊情况需详细说明。2.车辆出入登记车牌号：完整记录车辆牌照号码。车主姓名：与车辆登记信息一致。出入时间：同人员出入登记时间要求。出入事由：说明车辆进入社区是送货、搬家、居民自驾等原因，离开社区的去向等。乘车人员信息：如有乘车人员，记录其姓名、健康码状态等信息。（三）核酸检测台账1.检测批次信息检测日期：记录每轮核酸检测的具体日期。检测机构名称：填写负责该批次核酸检测的医疗机构名称。2.居民检测信息姓名：与人员信息台账一致。身份证号码：确保准确无误，便于查询和核对。检测结果：记录阴性、阳性、待复查等检测结果。采样时间：精确到具体时间，以便掌握检测流程进度。3.特殊情况记录：对于检测结果异常（阳性、待复查）的居民，详细记录其相关密切接触者信息、后续处置情况（如转运至定点医院、隔离地点等）。（四）物资管理台账1.防疫物资采购台账物资名称：如口罩、防护服、消毒液、测温枪等各类防疫物资。采购日期：记录物资采购的具体时间。供应商名称：填写物资供应单位名称。规格型号：明确物资的规格和型号。数量：记录采购的物资数量。单价：注明每件物资的采购价格。总价：自动计算采购物资的总金额。2.物资发放台账发放日期：记录物资发放给各部门或个人的时间。领取部门/人员：填写领取物资的社区工作小组、具体工作人员或居民代表等。物资名称及规格型号：同采购台账一致。发放数量：明确发放给领取对象的物资数量。3.物资库存台账日期：定期更新库存台账的记录日期。物资名称及规格型号：详细列出库存的各类防疫物资。现有数量：实时记录每种物资的库存剩余数量。存放地点：注明物资存放的具体位置，便于查找和管理。（五）疫苗接种台账1.接种计划台账接种日期：规划每次疫苗接种活动的具体日期。接种地点：明确疫苗接种点的详细地址。预计接种人数：根据社区居民情况预估每次接种的人数。疫苗种类及数量：记录本次接种活动所使用的疫苗种类（如新冠病毒灭活疫苗、腺病毒载体疫苗等）及相应数量。2.接种人员台账姓名：与人员信息台账一致。身份证号码：确保准确记录。接种日期：具体记录居民接种疫苗的时间。疫苗种类：注明接种的是何种疫苗。接种剂次：记录居民接种的是第几剂疫苗。（六）疫情防控工作记录台账1.会议记录会议日期：记录疫情防控相关会议召开的时间。会议主题：明确会议讨论的主要内容，如疫情形势分析、防控措施部署、物资保障等。参会人员：详细列出参加会议的社区工作人员、上级领导、相关专家等人员名单。会议决议：记录会议形成的各项决议，包括工作任务安排、责任分工、时间节点等。2.培训记录培训日期：注明防疫知识培训或技能培训的时间。培训内容：如新冠病毒防控知识、防护服穿脱方法、核酸检测信息录入技巧等。培训讲师：填写授课人员姓名或单位。参加培训人员：记录参与培训的社区工作人员、志愿者等人员名单。培训效果评估：简要记录培训后的考核情况或工作人员反馈的学习效果等。三、台账建立与填写（一）建立要求1.各类防疫台账应在疫情防控工作开展初期及时建立，确保全面覆盖社区防疫工作涉及的各个方面。2.台账应采用纸质和电子文档相结合的方式进行记录，以便于保存和查询。电子文档应定期进行备份，防止数据丢失。3.为每个台账设立唯一的编号，便于管理和索引。编号规则应简洁明了，能够体现台账的类别和年份等信息。（二）填写规范1.台账填写应使用黑色或蓝色中性笔，字迹清晰、工整，不得涂改。如有错误需要更正，应采用划红线更正法，在错误内容上划一条红线，然后在上方填写正确内容，并加盖更正人员印章或签名。2.各项内容应按照规定的格式和要求准确填写，不得遗漏。对于必填项，如无相关信息，应注明“无”或“未开展”等字样。3.日期填写应规范，年、月、日之间用“/”隔开，如“2022/05/10”；时间精确到分钟，格式为“时:分”，如“10:30”。4.人员姓名、身份证号码等关键信息应与居民身份证或相关证件一致，确保准确无误。四、台账使用与管理（一）使用流程1.社区工作人员因工作需要查询台账信息时，应填写查询申请表，注明查询事由、查询时间段、查询内容等，经社区防疫工作负责人审批同意后，方可进行查询。2.查询人员应按照审批通过的内容进行查询，不得擅自扩大查询范围或泄露台账信息。查询结束后，应及时关闭查询界面或归还纸质台账资料。3.如需使用台账数据进行统计分析、报告撰写等工作，应确保数据的准确性和完整性。统计分析结果应及时反馈给相关部门和领导，为防疫决策提供依据。（二）日常管理1.明确专人负责台账的日常管理工作，定期对台账进行检查、整理和归档。管理人员应熟悉各类台账的内容和管理要求，确保台账管理工作的规范化。2.建立台账借阅制度，因工作需要借阅台账资料的，应填写借阅登记表，注明借阅人姓名、单位、借阅时间、借阅内容等信息，经社区防疫工作负责人批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应按时归还台账资料，如发现资料损坏或丢失，应及时报告并承担相应责任。3.定期对台账数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别存储在不同地点。同时，要定期对备份数据进行检查，确保数据的可用性。4.随着防疫工作的推进和情况变化，及时更新台账内容。对于已完成的防疫工作记录，应按照档案管理要求进行整理归档，妥善保存，以备后续查阅和审计。五、监督与考核（一）监督检查1.社区成立防疫台账管理监督小组，定期对各类防疫台账的建立、填写、使用和管理情况进行监督检查。监督小组应由社区纪检人员、防疫工作负责人等组成，确保监督工作的公正性和权威性。2.监督检查内容包括台账内容的完整性、准确性、规范性，台账建立与更新的及时性，台账使用流程的合规性，以及台账资料的保管情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或个人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将防疫台账管理工作纳入社区工作人员绩效考核体系，制定详细的考核指标和评分标准。考核指标应涵盖台账管理的各个环节，如台账内容准确性、更新及时性、使用合规性等。2.根据考核结果，对在防疫台账管理工作中表现优秀的部门和个人进