社区宣传视屏管理办法

社区宣传视屏管理办法一、总则（一）目的为规范社区宣传视频的制作、发布与管理，确保宣传视频内容符合法律法规要求，传播积极健康的信息，充分发挥宣传视频在社区建设、文化传播、信息沟通等方面的作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织负责制作、发布以及涉及社区宣传的各类视频，包括但不限于社区活动宣传视频、政策法规解读视频、社区文化展示视频等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传视频的内容必须符合国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的信息。2.真实性原则：视频内容应真实客观，不得虚假夸大或误导公众。3.积极导向原则：传播正面价值观，弘扬社区正能量，促进社区和谐发展。4.规范管理原则：建立健全宣传视频制作、审核、发布等流程，确保管理工作有序进行。二、制作管理（一）制作主体1.本公司/组织内部设立专门的视频制作团队，负责社区宣传视频的策划与制作。团队成员应具备相应的专业技能和知识，包括视频拍摄、剪辑、文案撰写等能力。2.如因特殊需求需委托外部机构制作宣传视频，应选择具有良好信誉和专业资质的合作方，并签订详细的制作合同，明确双方权利义务。（二）策划与选题1.视频制作前应进行充分的策划，结合社区实际情况、工作重点以及居民需求，确定视频主题和内容框架。2.选题应具有针对性和吸引力，能够突出社区特色、解决居民关心的问题或展示社区发展成果。鼓励创新性选题，提高宣传视频的传播效果。（三）内容要求1.宣传视频内容应积极向上，与社区文化、价值观相契合，有助于提升社区形象和居民凝聚力。2.涉及政策法规宣传的，应确保内容准确、权威，解读清晰易懂。3.展示社区活动的，应真实记录活动过程，突出活动亮点和意义。4.避免出现低俗、暴力、迷信、歧视等不良内容，不得进行商业广告的过度植入。（四）拍摄与录制1.拍摄过程中应遵守相关拍摄规范，确保画面清晰、稳定、美观。注意光线、声音等因素，保证视频质量。2.涉及人物采访的，应提前与采访对象沟通，尊重其意愿，确保采访内容真实、客观。3.如需使用他人素材，应获得合法授权，避免版权纠纷。（五）剪辑与后期制作1.剪辑应按照策划要求进行，合理组织视频素材，确保视频逻辑连贯、节奏适宜。2.后期制作应包括画面调色、音频处理、字幕添加等环节，保证视频整体效果良好。3.添加字幕时应注意字体大小、颜色、位置等，确保清晰可读，不影响视频画面。三、审核管理（一）初审1.视频制作完成后，制作团队应进行内部初审。初审人员应从内容准确性、合法性、导向性等方面进行审核，填写初审意见。2.初审重点审查视频是否符合本办法规定的内容要求，是否存在错别字、语病等问题，画面和音频质量是否达标。（二）终审1.初审通过的视频提交至公司/组织相关负责人进行终审。终审人员应综合考虑社区整体宣传策略、受众反馈等因素，对视频进行全面审核。2.终审有权要求制作团队对视频内容进行修改完善，直至符合要求。对于不符合规定的视频，应明确指出问题所在，并提出整改意见。（三）审核记录1.建立完善的审核记录制度，对每次审核的视频名称、审核时间、初审意见、终审意见等信息进行详细记录。2.审核记录应妥善保存，以备查阅，作为视频制作管理工作的重要档案资料。四、发布管理（一）发布平台1.社区宣传视频主要通过公司/组织官方网站、社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等）、社区内部显示屏等平台进行发布。2.根据视频内容和受众特点，合理选择发布平台，确保视频能够精准触达目标受众。（二）发布流程1.终审通过的视频，由专人按照规定的格式和要求进行整理，并上传至相应的发布平台。2.在发布前，应再次检查视频内容和发布信息，确保准确无误。3.发布时应填写详细的发布记录，包括视频名称、发布平台、发布时间、发布人等信息。（三）发布频率与时间1.根据社区宣传工作需要和受众关注度，合理安排宣传视频的发布频率。避免过度发布造成信息轰炸，影响受众体验；也应防止发布间隔过长，导致信息滞后。2.选择合适的发布时间，如在社区活动举办前进行预热宣传，活动期间进行实时报道，活动结束后进行总结回顾等。同时，考虑不同平台的用户活跃时间，提高视频的曝光率。（四）互动管理1.鼓励受众对发布的宣传视频进行互动，如点赞、评论、分享等。安排专人负责收集、整理受众反馈信息，及时回复受众的疑问和建议。2.根据受众互动情况，分析视频传播效果，为后续宣传视频的制作和发布提供参考依据。五、版权管理（一）版权归属1.本公司/组织制作的社区宣传视频，其版权归本公司/组织所有。2.委托外部机构制作的视频，如无特殊约定，版权归本公司/组织所有。制作合同中应明确版权归属及相关权益。（二）版权保护1.加强对宣传视频版权的保护意识，采取必要的技术措施和管理措施，防止视频被盗用、篡改等侵权行为。2.如发现宣传视频存在版权侵权情况，应及时采取法律措施进行维权，维护公司/组织的合法权益。（三）版权使用1.如需将社区宣传视频用于其他非商业目的的传播，应在不影响视频整体内容和版权归属的前提下，按照相关规定进行授权。2.禁止未经授权将宣传视频用于商业盈利活动，或转让给第三方用于不符合本办法规定的用途。六、监督与考核（一）监督机制1.建立健全社区宣传视频监督机制，定期对已发布的视频进行检查，确保视频内容持续符合法律法规和本办法要求。2.鼓励社区居民、员工对宣传视频进行监督，如发现问题及时向相关部门反馈。对于反馈的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核指标1.制定社区宣传视频制作与发布工作的考核指标，包括视频制作质量、审核通过率、发布及时性、受众反馈情况等。2.将考核指标纳入公司/组织内部绩效考核体系，对相关责任部门和人员进行考核评价。（三）奖惩措施1.对于在社区宣传视频制作与发布工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对违反本办法规定，导致宣传视频出现问题的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；造成严重后果的，依法追究相关责任。七、培训与指导（一）培训计划1.定期组织社区宣传视频制作与管理相关的培训活动，提高制作团队和相关人员的专业技能和管理水平。2.培训计划应根据实际工作需求和人员技能状况制定，涵盖视频制作技术、法律法规知识、内容策划等方面。（二）培训内容1.视频制作技术培训，包括拍摄技巧、剪辑软件操作、音频处理等，提升制作人员的实际操作能力。2.法律法规培训，使相关人员了解国家关于宣传视频制作、发布的法律法规要求，增强法律意识。3.内容策划与审核培训，帮助工作人员掌握如何策划有吸引力、符合要求的视频内容，以及如何进行有效的审核把关。（三）指导与交流1.安排经验丰