研发费用相关管理办法

研发费用相关管理办法一、总则（一）目的为了加强公司研发费用的管理，规范研发费用的核算，确保研发费用的合理使用，提高公司的研发水平和创新能力，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于新产品研发、新技术改进、工艺优化等。（三）基本原则1.合法性原则：研发费用的核算和管理必须符合国家法律法规的要求，确保各项费用支出真实、合法、有效。2.合理性原则：研发费用的支出应与研发项目的目标、任务和实际需求相匹配，避免浪费和不合理支出。3.规范性原则：建立健全研发费用管理制度，规范研发费用的核算方法、审批流程和报销标准，确保研发费用管理工作的规范化、标准化。4.效益性原则：通过合理配置研发资源，提高研发费用的使用效益，促进公司技术创新和产品升级，增强公司的核心竞争力。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的五险一金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、时间安排、预算等。2.项目评审公司成立研发项目评审小组，对申请项目进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，从技术可行性、经济合理性、市场前景等方面对项目进行综合评估，提出评审意见。3.项目立项根据评审小组的意见，公司管理层对通过评审的项目进行审批立项。立项项目纳入公司研发项目管理体系，统一编号，建立项目档案。（二）预算管理1.预算编制项目立项后，项目负责人应组织编制项目研发费用预算。预算编制应根据项目的研发内容、技术路线、时间安排等，合理预计各项费用支出，并按照研发费用的范围进行明细分类。预算编制应遵循实事求是、科学合理、节约高效的原则，确保预算的准确性和可执行性。2.预算审批项目研发费用预算编制完成后，报公司财务部门审核，经财务部门审核通过后，提交公司管理层审批。公司管理层应根据公司的战略规划、财务状况和项目实际需求，对预算进行审批，确保预算的合理性和可控性。3.预算执行与调整项目负责人应严格按照批准的预算执行研发费用支出，确保各项费用支出符合预算要求。如因项目实际情况发生变化，需要调整预算的，项目负责人应提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额，报公司财务部门审核，经公司管理层审批后执行。四、研发费用的核算与账务处理（一）核算原则研发费用的核算应按照国家统一的会计制度和本办法的规定进行，确保费用核算的准确性、完整性和及时性。研发费用应与生产经营费用分开核算，不得相互混淆。（二）核算方法1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴等，按照实际发生额计入研发费用。直接从事研发活动人员的五险一金，按照国家规定的比例和实际缴纳金额计入研发费用。外聘研发人员的劳务费用，按照签订的劳务合同或协议约定的金额计入研发费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用，按照实际领用数量和单价计算，计入研发费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等，按照实际发生额计入研发费用。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费，按照实际发生额计入研发费用。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费，按照规定的折旧方法和折旧年限计算，计入研发费用。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用，按照受益期限分期摊销，计入研发费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用，按照规定的摊销方法和摊销年限计算，计入研发费用。5.设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用，按照实际发生额计入研发费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用，按照实际发生额计入研发费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费，按照实际发生额计入研发费用。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用，按照签订的委托合同或协议约定的金额，以及实际支付凭证，计入研发费用。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等，按照实际发生额计入研发费用。但此项费用一般不得超过研发费用总额的10%，另有规定的除外。（三）账务处理1.设置会计科目公司应在会计核算中设置“研发支出”科目，按照研发项目和费用类别进行明细核算。“研发支出”科目下设“费用化支出”和“资本化支出”两个二级科目。2.费用化支出的账务处理研发项目在研究阶段发生的支出，以及在开发阶段不符合资本化条件的支出，应计入“研发支出——费用化支出”科目。期末，将“研发支出——费用化支出”科目余额转入“管理费用——研发费用”科目。3.资本化支出的账务处理研发项目在开发阶段符合资本化条件的支出，应计入“研发支出——资本化支出”科目。在研发项目达到预定用途形成无形资产时，将“研发支出——资本化支出”科目余额转入“无形资产”科目。五、研发费用的审批与报销管理（一）审批流程1.费用申请项目负责人根据研发项目的实际需要，填写《研发费用报销申请表》，详细说明费用支出的内容、金额、用途等，并附上相关的发票、合同、协议等证明材料。2.部门审核项目负责人所在部门对费用申请进行审核，核实费用支出的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。3.财务审核公司财务部门对费用申请进行审核，重点审核费用支出是否符合预算要求、报销凭证是否合法合规、费用核算是否准确等，签署审核意见。4.领导审批根据财务部门的审核意见，公司管理层对费用申请进行审批。审批通过后，费用方可报销。（二）报销标准1.人员人工费用工资、薪金、奖金、津贴、补贴等按照公司薪酬制度执行。五险一金按照国家规定的比例和标准执行。外聘研发人员的劳务费用应签订劳务合同或协议，明确劳务报酬标准，并按照合同或协议约定支付。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用，应按照实际采购价格和领用数量报销。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等，应提供相关的发票或费用清单报销。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费，应提供相关的发票或租赁合同报销。3.折旧费用与长期待摊费用按照规定的折旧方法和折旧年限计算的折旧费用，以及按照受益期限分期摊销的长期待摊费用，应提供相关的计算依据和摊销明细报销。4.无形资产摊销费用按照规定的摊销方法和摊销年限计算的无形资产摊销费用，应提供相关的无形资产证明文件和摊销明细报销。5.设计费用应提供相关的设计合同、设计图纸、设计费用清单等报销。6.装备调试费用与试验费用应提供相关的试验报告、费用清单等报销。7.委托外部研究开发费用应提供委托合同或协议、发票、付款凭证等报销。8.其他费用技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等，应提供相关的发票、合同、协议等证明材料报销。其中，差旅费、会议费等应按照公司相关规定执行报销标准。（三）报销期限研发费用报销应在费用发生后及时办理，原则上不得超过一个月。对于跨年度的研发项目，当年发生的费用应在当年报销完毕。六、研发费用的监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对研发费用的核算、管理和使用情况进行审计监督，检查研发费用的支出是否符合本办法的规定，是否真实、合法、有效，是否存在浪费和不合理支出等问题。对于审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）财务部门监督公司财务部门应加强对研发费用的日常核算和管理，定期对研发费用的支出情况进行统计分析，及时发现和解决研发费用管理中存在的问题。同时，财务部门应配合内部审计部门做好研发费用的审计工作，提供相关的财务资料和数据。（三）项目管理部门监督公司项目管理部门应加强对研发项目的全过程管理，定期对研发项目的进展情况进行检查和评估，确保研发项目按照预定的目标和计划顺利进行。同时，项目管理部门应配合财务部门和内部审计部门做好研发费用的核算、管理和监督工作，提供相关的项目资料和数据。七、罚则（一）对