研判记录保密管理办法

研判记录保密管理办法一、总则（一）目的为加强公司研判记录的保密管理，确保公司在各类业务活动中形成的研判记录信息安全，防止信息泄露，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及研判记录生成、存储、使用、传输、销毁等环节的部门和人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展研判记录保密管理工作。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上防止研判记录信息泄露。3.全程管控原则：对研判记录的全生命周期进行严格管理，确保各个环节的保密性、完整性和可用性。4.最小化原则：根据工作需要，严格限定知悉研判记录的人员范围，确保信息接触最小化。二、保密职责（一）公司保密委员会公司保密委员会负责统筹领导和监督研判记录保密管理工作，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）部门负责人各部门负责人为本部门研判记录保密管理工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密管理措施，确保本部门人员严格遵守保密规定。（三）保密管理人员公司设立专门的保密管理岗位，配备保密管理人员。保密管理人员负责具体落实研判记录保密管理工作，包括制度执行监督、人员培训教育、保密检查等。（四）研判记录生成人员负责研判记录生成的人员应严格按照保密要求，准确记录相关信息，妥善保管记录载体，防止信息泄露。（五）其他人员其他接触研判记录的人员应遵守保密规定，不得擅自复制、传播、泄露研判记录内容。三、研判记录的范围与标识（一）范围研判记录是指公司在进行市场分析、项目评估、风险预测、战略规划等业务活动过程中形成的各类分析报告、会议纪要、数据统计等记录文件，以及相关的电子文档、图表、数据库等信息载体。（二）标识1.对于纸质研判记录，应在文件首页左上角加盖“秘密”“机密”或“绝密”字样的保密标识，并注明保密期限。2.对于电子研判记录，应在文件存储介质和文件名中体现保密标识，如“[秘密]项目X研判报告.docx”，同时在文件内部适当位置标注保密声明。四、生成与收集（一）生成要求1.研判记录生成人员应严格按照公司规定的流程和格式进行记录，确保内容真实、准确、完整。2.在记录过程中，应采取必要的保密措施，如限制无关人员在场、使用加密设备等。3.涉及敏感信息的研判记录，应进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性。（二）收集流程1.研判记录生成后，生成人员应及时将记录提交给本部门负责人进行审核。2.部门负责人审核通过后，将记录按照规定的渠道和方式收集汇总，确保记录的完整性和准确性。3.对于需要跨部门收集的研判记录，由牵头部门负责协调相关部门进行收集，并明确各部门的职责和时间节点。五、存储与保管（一）存储方式1.纸质研判记录应存放在专门的保密文件柜中，文件柜应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。2.电子研判记录应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。3.对于重要的研判记录，可采用加密存储的方式，确保数据的保密性。（二）保管措施1.保密管理人员应定期对研判记录的存储情况进行检查，确保存储设备正常运行，数据安全可靠。2.严格限制访问存储研判记录的区域，未经授权人员不得进入。3.对存储研判记录的介质进行标识和管理，明确介质的使用期限和维护要求。4.当存储设备出现故障或损坏时，应及时采取措施进行修复或更换，并确保数据的完整性和保密性。六、使用与共享（一）使用规定1.因工作需要查阅研判记录的人员，应填写《研判记录查阅申请表》，经部门负责人审批后，到保密管理人员处查阅。2.查阅人员应在指定的场所进行查阅，不得擅自将研判记录带出查阅场所。3.查阅过程中，不得对研判记录进行复制、拍照、录像等操作，确因工作需要的，应另行申请并获得批准。4.使用完毕后，查阅人员应及时将研判记录归还保密管理人员，并在《研判记录查阅登记表》上签字确认。（二）共享限制1.研判记录原则上不得对外共享，确因业务合作等需要共享的，应按照公司规定的审批流程进行审批。2.在共享研判记录时，应与共享方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。3.共享的研判记录应进行加密处理，并限定共享的范围和期限。七、传输与交换（一）传输要求1.通过网络传输研判记录时，应采用加密传输方式，确保数据在传输过程中的保密性。2.对传输的研判记录进行完整性校验，确保数据准确无误。3.严格控制传输渠道，禁止通过非公司指定的网络或设备传输研判记录。（二）交换管理1.涉及研判记录交换的部门，应提前向保密管理人员报备交换的内容、方式、时间等信息。2.在交换过程中，应采取必要的保密措施，如专人护送、加密存储介质等，确保交换过程的安全性。3.交换完成后，双方应及时对交换的研判记录进行核对和确认，并做好记录。八、销毁（一）销毁条件1.研判记录超过保密期限或已失去保存价值的，应进行销毁。2.因工作失误或其他原因导致研判记录不再需要的，应及时进行销毁。（二）销毁方式1.纸质研判记录应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保无法恢复。2.电子研判记录应采用数据擦除、格式化等方式进行销毁，并对存储介质进行物理破坏，防止数据恢复。（三）销毁流程1.由使用部门填写《研判记录销毁申请表》，说明销毁的原因、内容、数量等信息。2.部门负责人审核后，报保密管理人员审批。3.保密管理人员组织实施销毁工作，并指定专人进行监督，确保销毁过程符合要求。4.销毁完成后，在《研判记录销毁登记表》上记录销毁情况，参与销毁的人员签字确认。九、监督与检查（一）监督机制1.公司保密委员会定期对研判记录保密管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.保密管理人员负责日常的保密监督工作，对发现的违规行为及时进行制止和纠正。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括研判记录的生成、存储、使用、传输、销毁等环节。2.人员的保密意识和行为规范，是否存在违规操作和信息泄露风险。3.保密设施和设备的运行情况，是否满足保密管理要求。（三）检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对研判记录保密管理工作进行系统评估。2.不定期抽查：根据工作需要，对重点部门和关键环节进行不定期抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，深入排查风险隐患。十、培训与教育（一）培训计划公司制定年度保密培训计划，将研判记录保密管理作为重要内容纳入培训体系，确保全体员工了解保密要求和操作规程。（二）培训内容1.国家保密法律法规和公司保密制度。2.研判记录的保密范围、标识、生成、存储、使用、传输、销毁等环节的管理要求。3.保密意识和技能培训，如信息安全防护、保密行为规范等。（三）教育方式1.定期组织保密培训讲座，邀请专家或内部人员进行授课。2.发放保密宣传资料，如手册、案例分析等，供员工自学。3.开展保密知识竞赛、演讲比赛等活动，增强员工的保密意识和参与度。十一、奖励与处罚（一）奖励对在研判记录保密管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。（二）处罚1.