2025上海浦发银行广州分行招聘4人考试参考试题及答案解析

2025上海浦发银行广州分行招聘4人考试参考试题及答案解析毕业院校：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.在进行公文写作时，首先应（）A.确定发文机关B.起草初稿C.审核修改D.打印装订答案：A解析：公文写作需要按照一定的规范和流程进行。首先必须明确发文机关，因为不同的机关单位具有不同的发文权限和格式要求。只有确定了发文机关，才能根据其性质和职责范围，确定公文的内容、行文方式和具体格式。起草初稿、审核修改和打印装订都是在确定发文机关之后进行的步骤。2.财务报销中，发现发票金额错误，应如何处理（）A.直接在发票上涂改金额B.要求报销人重新开具发票C.在发票上注明正确的金额并签字D.由部门负责人直接批准报销答案：B解析：发票是财务报销的重要凭证，其金额必须准确无误。如果发现发票金额存在错误，必须由开具发票的单位重新开具正确的发票。直接在发票上涂改金额是不合规的，可能会被视为无效凭证。在发票上注明正确的金额并签字，或者由部门负责人直接批准报销，都不能解决发票金额错误的问题，无法保证财务记录的准确性。3.在会议记录中，重点应记录（）A.与会人员的发言内容B.会议的地点和时间C.会议的决议和决定D.与会人员的签名答案：C解析：会议记录的主要目的是为了记录会议的重要事项，特别是会议形成的决议和决定。这些决议和决定是会议的核心内容，也是后续工作的依据。虽然与会人员的发言内容、会议的地点和时间以及与会人员的签名也是会议记录的一部分，但并非重点。记录发言内容需要详细且完整，工作量较大，且并非所有发言内容都需要记录。记录地点和时间是为了明确会议的基本信息。记录签名是为了确认参会人员。相比之下，会议的决议和决定更为重要。4.公文传阅过程中，应注意什么（）A.只传阅给主要领导B.先传阅后登记C.传阅范围不明确D.不需要记录传阅情况答案：B解析：公文传阅是确保公文信息传达给相关人员的重要环节。在传阅过程中，必须规范操作。首先，要按照规定的传阅范围进行传阅，确保每个需要知晓的人员都能收到公文。其次，必须进行登记，记录公文的传阅时间、传阅人员等信息，以便掌握传阅情况，防止遗漏。先登记后传阅，可以确保传阅的有序性和可追溯性。只传阅给主要领导是不全面的，传阅范围不明确和不需要记录传阅情况都是不规范的做法，可能导致信息传达不畅或失密。5.在处理突发事件时，首要原则是（）A.尽快上报情况B.隐瞒不报C.保护现场D.首先确保人员安全答案：D解析：突发事件具有突发性和危害性，处理时必须遵循一定的原则。首要原则是确保人员安全。在突发事件中，人的生命安全是最重要的。只有首先确保人员安全，才能为后续的处理工作创造条件。尽快上报情况、隐瞒不报和保护现场也是处理突发事件的重要方面，但都必须以保障人员安全为前提。例如，在火灾现场，首要任务是组织人员疏散逃生，而不是首先考虑保护某个物品或等待上报。6.部门之间的工作协调，主要依靠什么（）A.行政命令B.沟通协商C.经济处罚D.强制执行答案：B解析：部门之间的工作协调，是为了确保各项工作能够顺利衔接，高效完成。这主要依靠沟通协商来实现。通过有效的沟通，可以了解各部门的工作计划、进度和遇到的问题，从而协商解决工作中的矛盾和分歧，形成统一的工作步调。行政命令、经济处罚和强制执行虽然也能在一定程度上协调部门工作，但往往会带来负面影响，如挫伤部门积极性、加剧部门矛盾等。相比之下，沟通协商是更为有效和可持续的协调方式。7.对外发文时，格式要求最为严格的是（）A.正式报告B.通知C.请示D.公告答案：D解析：对外发文是指银行对外发布的具有正式效力公文，其格式要求非常严格，必须符合相关的规范和标准。公告作为一种对外发布的正式公文，其格式要求最为严格。公告的内容通常涉及重要事项或法定事项，需要严格按照规定的格式进行撰写和排版，包括标题、主送机关、正文、落款、日期等要素，都必须规范无误。正式报告、通知和请示虽然也是公文，但其对外发布的频率和重要性通常不如公告，因此格式要求相对可以适当放宽。8.财务预算编制中，首先要确定（）A.预算支出总额B.预算收入来源C.预算编制的原则D.预算编制的时间答案：C解析：财务预算编制是一项系统工程，需要遵循一定的原则和程序。在编制过程中，首先要确定预算编制的原则。预算原则是指导预算编制工作的基本准则，它决定了预算编制的方向和重点。例如，是优先保证基本支出还是项目支出，是追求收支平衡还是适当留有余地等，都需要根据预算原则来确定。只有明确了预算原则，才能在此基础上进行具体的预算收支安排。预算支出总额、预算收入来源和预算编制的时间都是在确定了预算原则之后才能进一步研究和确定的。9.在整理档案时，应遵循什么原则（）A.随手放置B.按时间顺序整理C.分类编号D.由个人保管答案：C解析：档案是记录和反映工作活动的重要资料，整理档案是为了便于查阅和利用。在整理档案时，必须遵循分类编号的原则。分类是将具有共同特征的档案归集在一起，编号是为每个档案分配一个唯一的标识码，便于管理和检索。通过分类编号，可以使档案系统化、规范化，方便快速准确地查找所需档案。随手放置、按时间顺序整理和由个人保管都是不规范的档案整理方式，不利于档案的保管和利用。10.保密工作的重要环节是（）A.定期更换锁芯B.严格控制涉密人员C.定期销毁过期文件D.加强保密教育答案：B解析：保密工作是保护国家秘密和银行商业秘密的重要工作，需要贯穿于各项工作中。在保密工作的各个环节中，严格控制涉密人员是至关重要的环节。涉密人员直接接触和处理涉密信息，其言行举止都可能对保密工作产生影响。因此，必须严格审查和控制涉密人员的范围，对涉密人员进行必要的保密教育和培训，明确其保密职责和义务，并监督其是否遵守保密规定。定期更换锁芯、定期销毁过期文件和加强保密教育都是保密工作的重要措施，但相比之下，严格控制涉密人员更能从根本上防范泄密风险。11.在公文写作中，主送机关应位于（）A.标题下方居中B.正文之前C.发文机关署名之前D.报告结尾之后答案：C解析：公文格式有严格规定，主送机关是指公文的主要受理机关，即需要执行或知晓公文内容的相关单位。在公文格式中，主送机关应位于发文机关署名的正上方，并且居左空一行书写。标题位于最上方，正文在主送机关之后，报告结尾在正文之后。因此，主送机关的位置是在发文机关署名之前。12.遇到公文处理系统无法登录时，首先应（）A.直接联系信息科技部门B.尝试多次输入密码C.重新启动电脑D.删除系统缓存答案：C解析：公文处理系统无法登录时，首先应尝试简单的故障排除方法。重新启动电脑是常见的解决系统故障的方法，可以清除临时错误或释放系统资源。尝试多次输入密码可能导致锁定账户，浪费时间。直接联系信息科技部门可能需要较长时间等待回复，而重新启动电脑是快速且有效的初步处理措施。删除系统缓存通常是在尝试重启无效后的操作。13.以下哪种情况不属于公文传阅范围（）A.需要贯彻执行的上级文件B.部门内部的工作计划C.仅涉及个别人员的通知D.全体职工大会的通知答案：C解析：公文传阅是为了确保相关信息能够传达给需要知晓的人员，以提高工作效率和协同性。需要贯彻执行的上级文件、部门内部的工作计划以及全体职工大会的通知，通常都需要传阅给相关或所有人员。而仅涉及个别人员的通知，其内容是特定的，只针对少数人，不属于需要广泛传阅的范畴，可以直接送达或通过内部通讯工具发送给相关人员即可。14.处理涉密文件时，以下做法错误的是（）A.使用密码保护电子文件B.在文件上标注密级和保密期限C.由多人同时保管一份密件D.妥善销毁废弃的密件答案：C解析：处理涉密文件必须严格遵守保密规定。使用密码保护电子文件、在文件上标注密级和保密期限以及妥善销毁废弃的密件都是正确的保密措施。由多人同时保管一份密件会增加泄密的风险，因为无法确定每个人都能够妥善保管，并且多人接触也增加了管理难度。涉密文件应实行单线传递和专人负责保管的原则。15.财务报销中，原始凭证不齐全时，应如何处理（）A.由部门负责人签字后报销B.补充齐全原始凭证后再报销C.将凭证复印件作为依据报销D.审核人员自行补充原始凭证答案：B解析：财务报销必须依据真实、完整的原始凭证进行。原始凭证是证明支出事实的重要依据，不齐全的原始凭证无法证明支出的真实性和合规性。因此，必须补充齐全原始凭证后才能进行报销。由部门负责人签字或提供凭证复印件都不能替代原始凭证的作用。审核人员无权自行补充原始凭证。16.事业单位工作人员受到开除处分后，几年内不得再录用（）A.一年B.三年C.五年D.永久答案：D解析：根据相关人事管理规定，事业单位工作人员受到开除处分，属于严重违反纪律的行为，是职业生涯的终止。受到开除处分后，通常被视为不适合继续从事公职工作，原则上永久不得再被录用到事业单位工作。这是一种非常严厉的处分，其影响是长期的，甚至是终身的。17.在整理会议记录时，需要重点记录的内容是（）A.与会人员的着装B.会议讨论的背景信息C.会议形成的决议和决定D.与会人员发言的语气答案：C解析：会议记录的核心目的是准确记录会议的成果，特别是会议形成的决议和决定。这些决议和决定是会后执行工作的依据，具有重要的作用。与会人员的着装、会议讨论的背景信息以及发言语气虽然可能在现场观察到，但并非会议记录需要重点记录的内容，记录这些信息没有实际意义，也占用记录篇幅。18.对外发文时，公文标题通常由哪几部分组成（）A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文种C.事由、文种D.发文机关名称、事由答案：A解析：对外发文，其标题格式通常较为规范，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。发文机关名称表明是谁发的文，事由简明扼要地概括了公文的主要内容，文种则表明了公文的性质和种类。例如，“上海市人民政府关于发布<上海市垃圾分类管理条例>的通知”。这种标题格式清晰、规范，能够准确反映公文的基本信息。19.财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整，应履行什么程序（）A.直接调整预算B.报请上级批准C.由财务部门自行决定D.通报相关部门答案：B解析：财务预算是国家或单位财务活动的计划，其执行需要严肃对待。在预算执行过程中，如果遇到特殊情况确需调整预算，必须按照规定的程序进行。这通常需要将调整方案报请上级主管部门或决策机构批准。直接调整、由财务部门自行决定或仅通报相关部门都是不规范的做法，可能导致预算失控或决策失误。20.事业单位工作人员年度考核结果为基本合格时，通常的处理方式是（）A.予以辞退B.进行批评教育，限期改进C.降低岗位等级D.留用观察一年答案：B解析：事业单位工作人员的年度考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格等档次。对于基本合格的考核结果，通常意味着该工作人员的工作表现尚未达到岗位要求，但仍有一定的基础。处理方式一般是对其进行批评教育，指出其不足之处，并要求其在下一年度限期改进。留用观察一年通常是针对不合格等次的做法。予以辞退和降低岗位等级是更为严厉的处理措施，一般不适用于基本合格的等次。二、多选题1.事业单位工作人员的考核内容包括哪些方面（）A.思想政治素质和职业道德B.工作能力和业务水平C.工作态度和工作作风D.工作实绩和贡献E.个人生活作风答案：ABCD解析：事业单位工作人员的年度考核，是为了全面、客观地评价工作人员在一定时期内的工作表现和德才素质。考核内容通常包括思想政治素质和职业道德（A）、工作能力和业务水平（B）、工作态度和工作作风（C）、工作实绩和贡献（D）等方面。这些内容旨在综合反映工作人员的综合素质和履职情况。个人生活作风虽然也属于个人品德范畴，但通常不是年度考核的主要内容和评价标准。2.公文传阅过程中，需要注意哪些事项（）A.按照规定范围传阅B.认真做好传阅登记C.及时收回传阅的公文D.传阅人员不得复印或摘抄E.超过传阅时限应予退回答案：ABCE解析：公文传阅是确保公文及时、准确送达相关人员的环节，需要规范操作。需要注意按照规定的范围传阅（A），确保需要知晓的人员都能收到，不需要的人员不被打扰。传阅过程中必须认真做好登记（B），记录传阅时间、传阅人员等信息，以便掌握传阅情况和责任追溯。传阅完成后，应及时收回传阅的公文（C），防止丢失或泄密。传阅人员原则上不得复印或摘抄涉密公文，除非得到授权，目的是为了控制传阅范围和信息扩散（D项说法过于绝对，但原则上是限制的）。超过传阅时限的公文应予退回（E），以便集中管理和处理。因此，正确选项为ABCE。3.财务报销中，哪些情况属于合理支出（）A.因公出差的交通费B.参加培训的学费C.个人娱乐活动的费用D.超标准招待费E.工作中使用的办公用品答案：ABE解析：财务报销是单位依据规定，对工作人员因公务活动产生的合理支出给予补偿的行为。因公出差的交通费（A）是完成公务活动的必要支出。参加培训的学费（B），如果是单位安排的、与工作相关的培训，也属于合理支出。工作中使用的办公用品（E）是为了保证工作正常进行而必要的消耗，属于合理支出。个人娱乐活动的费用（C）与公务无关，不属于合理支出。超标准招待费（D）违反了财务规定，不属于合理支出。因此，正确选项为ABE。4.事业单位工作人员受到警告处分后，在多长时间内不得晋升（）A.一年B.两年C.三年D.四年E.永久答案：C解析：根据相关人事管理规定，事业单位工作人员受到警告处分，在处分期间表现一般，通常是给予一个观察和改进的期限。在受到警告处分的两年内（C），一般不得晋升职务或等级。一年和四年不是警告处分的常规影响期限。永久不得晋升是更为严重的处分后果，如开除处分。因此，正确选项为C。5.公文处理的基本原则包括哪些（）A.及时准确B.安全保密C.统一规范D.精简高效E.实事求是答案：ABCDE解析：公文处理是单位日常工作的重要组成部分，需要遵循一系列基本原则，以确保公文工作的质量和效率。及时准确（A）原则要求公文传递和办理要及时，内容要准确无误。安全保密（B）原则要求对涉密公文进行严格管理，防止泄密。统一规范（C）原则要求公文格式、行文规则等符合规定，保持一致性。精简高效（D）原则要求减少不必要的公文，提高处理效率。实事求是（E）原则要求公文内容要反映实际情况，提出的意见和措施要切实可行。这五项都是公文处理的基本原则。因此，正确选项为ABCDE。6.在整理档案时，应遵循哪些要求（）A.保持档案的完整性B.保障档案的安全C.按照分类方案整理D.编制档案目录E.定期进行数字化答案：ABCD解析：档案整理是档案管理的基础工作，目的是使档案系统化、规范化，便于保管和利用。整理时必须遵循以下要求：保持档案的完整性（A），确保档案内容齐全，不损坏、不丢失；保障档案的安全（B），包括物理安全和信息安全，防止火灾、水浸、盗窃和病毒攻击等；按照分类方案整理（C），将具有共同特征的档案归集在一起，便于管理和查找；编制档案目录（D），为档案提供检索途径。定期进行数字化（E）是现代档案管理的发展趋势，可以方便查阅和备份，但并非整理阶段的核心要求，也不是所有档案都必须进行数字化。因此，正确选项为ABCD。7.事业单位工作人员年度考核，哪些情况可以确定为优秀等次（）A.思想政治素质高，模范遵守各项规章制度B.工作能力突出，业务精通，成绩显著C.工作态度端正，积极肯干，团结同志D.工作实绩突出，为单位发展做出重要贡献E.获得市级以上荣誉称号答案：ABCD解析：事业单位工作人员年度考核优秀等次，是对表现特别突出的人员的肯定。确定为优秀等次通常需要具备以下条件：思想政治素质高，模范遵守各项规章制度（A）；工作能力突出，业务精通，工作成绩显著（B）；工作态度端正，积极肯干，具有良好的职业道德，团结同志（C）；工作实绩突出，为单位发展或社会做出重要贡献（D）。获得市级以上荣誉称号（E）通常是优秀等次的重要佐证或条件，但并非唯一标准，优秀等次的评定还需要结合日常工作表现和综合评价。因此，正确选项为ABCD。8.财务预算编制的程序一般包括哪些环节（）A.下达预算编制通知B.收集预算编制基础数据C.编制部门预算草案D.审核批复预算E.执行预算答案：ABCD解析：财务预算编制是一项系统工程，需要按照一定的程序进行。一般程序包括：首先，由上级或决策机构下达预算编制通知（A），明确编制要求、范围和时间等。其次，各预算单位收集整理预算编制所需的基础数据（B），如上期数据、本期计划等。然后，各预算单位根据要求编制本部门的预算草案（C）。接着，将各部门预算草案报上级部门或预算委员会进行审核和批复（D）。最后，经过批准的预算成为正式的执行依据。执行预算（E）是预算编制完成后的阶段。因此，正确选项为ABCD。9.以下哪些行为违反了事业单位工作人员职业道德（）A.利用职务之便谋取私利B.玩忽职守，不负责任C.弄虚作假，骗取荣誉D.言行失范，损害单位形象E.积极参加单位组织的活动答案：ABCD解析：事业单位工作人员职业道德是规范工作人员行为、维护行业声誉的重要准则。利用职务之便谋取私利（A）违反了廉洁自律的要求。玩忽职守，不负责任（B）违反了勤勉尽责的要求。弄虚作假，骗取荣誉（C）违反了诚实守信的要求。言行失范，损害单位形象（D）违反了维护单位利益和声誉的要求。积极参加单位组织的活动（E）是工作人员应有的责任和表现，不属于违反职业道德的行为。因此，正确选项为ABCD。10.公文写作的基本要求有哪些（）A.内容真实，对象明确B.主题突出，观点鲜明C.结构严谨，逻辑清晰D.语言准确，简明流畅E.格式规范，符合标准答案：ABCDE解析：公文写作是运用书面语言处理公务的重要方式，需要遵循基本要求，以保证公文的质量和效用。基本要求包括：内容真实（A），公文内容必须反映客观实际，数据准确，情况清楚。对象明确（A），明确公文是写给谁看的，根据不同对象调整内容和方法。主题突出，观点鲜明（B），公文要围绕一个中心议题，观点明确，不模棱两可。结构严谨，逻辑清晰（C），公文的段落、层次安排合理，前后连贯，思路清晰。语言准确，简明流畅（D），用词恰当，表达清晰，避免歧义和冗余。格式规范，符合标准（E），公文的种类、格式、行文规则等要符合相关规定。这五项都是公文写作的基本要求。因此，正确选项为ABCDE。11.事业单位工作人员受到记过处分后，在多长时间内不得晋升（）A.一年B.两年C.三年D.四年E.永久答案：B解析：根据相关人事管理规定，事业单位工作人员受到记过处分，通常会在处分期间及之后的一段时间内受到限制。一般来说，受到记过处分的两年内（B），通常不得晋升职务或等级。一年和四年不是记过处分的常规影响期限。永久不得晋升是更为严重的处分后果，如开除处分。因此，正确选项为B。12.公文处理中，需要履行签发程序的是（）A.通知B.报告C.函D.命令E.会议纪要答案：BD解析：在公文处理中，签发是指对文稿内容进行最终审核并批准发出的环节。通常，只有部分重要的、具有特定效力的公文才需要履行签发程序。命令（D）是国家机关及其授权机关发布的具有强制执行力的公文，必须由负责人签发。报告（B）中涉及重要情况或需要上级决策的报告，通常也需要签发。通知（A）、函（C）和会议纪要（E）虽然也是公文，但其重要性程度相对较低，一般由单位负责人或部门负责人审批即可，不一定都需要主要负责人签发。因此，正确选项为BD。13.财务报销中，需要附有哪些原始凭证（）A.发票B.领款单C.支付凭证D.费用清单E.领导签字的审批单答案：ACDE解析：财务报销必须依据真实、合规的原始凭证进行。原始凭证是证明支出事实和金额的依据。发票（A）是商品交易或服务收费的凭证。支付凭证（C）如银行转账记录、现金收据等，证明款项的支付情况。费用清单（D）可以详细列明各项费用的构成。领导签字的审批单（E）是证明该笔支出经过批准的依据。领款单（B）通常用于借款或预支款项，与报销已发生的支出不同。因此，正确选项为ACDE。14.事业单位工作人员年度考核，哪些情况可以确定为合格等次（）A.思想政治素质合格，遵守规章制度B.完成本职工作，无重大失误C.工作态度端正，团结同志D.工作能力基本胜任，有一定成绩E.获得省级以上荣誉称号答案：ABCD解析：事业单位工作人员年度考核合格等次，是对表现符合要求的人员的肯定。确定为合格等次通常需要具备以下条件：思想政治素质合格，遵守各项规章制度（A）；完成本职工作，无重大失误（B）；工作态度端正，积极肯干，能够与同事团结协作（C）；工作能力基本胜任岗位职责，能够完成工作任务，取得一定成绩（D）。获得省级以上荣誉称号（E）通常是优秀等次的重要佐证或条件，但合格等次的评定主要看其是否完成了本职工作，表现是否合格。因此，正确选项为ABCD。15.在公文写作中，需要注意哪些方面（）A.目的明确B.内容真实C.逻辑严谨D.语言得体E.格式规范答案：ABCDE解析：公文写作是运用书面语言处理公务的重要方式，需要遵循多方面的要求，以保证公文的质量和效用。需要注意目的明确（A），即写作该公文的目的和意图要清晰。内容真实（B），公文内容必须反映客观实际，数据准确，情况清楚。逻辑严谨（C），公文的论述、结构要符合逻辑，条理清晰。语言得体（D），用词、句式要符合公文的性质和行文要求，准确、简洁、规范。格式规范（E），公文的种类、格式、行文规则等要符合相关规定。这五项都是公文写作需要重点注意的方面。因此，正确选项为ABCDE。16.事业单位工作人员的培训包括哪些类型（）A.领导干部培训B.专业技术人员培训C.管理人员培训D.新员工岗前培训E.轮岗交流培训答案：ABCDE解析：事业单位工作人员的培训是为了提高其思想政治素质、职业道德、业务能力和管理水平，促进其全面发展。培训类型多样，包括针对领导干部的培训（A），提升其领导能力和决策水平；针对专业技术人员的培训（B），更新其专业知识，提高专业技能；针对管理人员的培训（C），提升其管理能力和服务意识；对新员工进行的岗前培训（D），使其了解单位情况，掌握基本岗位要求；以及轮岗交流培训（E），让工作人员在不同岗位锻炼，拓宽视野，增强综合素质。因此，正确选项为ABCDE。17.财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整，应履行什么程序（）A.书面报告B.说明理由C.报请上级批准D.通报相关部门E.调整账目答案：ABCD解析：财务预算执行过程中，如果遇到特殊情况确需调整预算，必须按照规定的程序进行。这通常需要将调整方案以书面形式报告（A），详细说明调整的背景、原因和具体内容。报告中需要充分说明理由（B），以便上级理解和审批。然后将调整方案报请上级主管部门或决策机构批准（C）。同时，需要将预算调整情况通报给相关部门（D），以便他们了解情况，调整工作安排。调整账目（E）是预算调整后的会计处理，不是履行调整程序的步骤。因此，正确选项为ABCD。18.以下哪些行为违反了事业单位工作人员保密规定（）A.将涉密文件带出办公场所B.在公共场所谈论工作秘密C.通过私人手机处理涉密信息D.将涉密信息告知无关人员E.妥善保管涉密载体答案：ABCD解析：保密工作是事业单位工作的重要组成部分，要求工作人员严格遵守保密规定，保护国家秘密和工作秘密。将涉密文件带出办公场所（A）可能导致文件丢失或泄密。在公共场所谈论工作秘密（B）容易被无关人员获取信息。通过私人手机处理涉密信息（C）存在信息泄露的风险，因为私人手机通常安全防护措施不足。将涉密信息告知无关人员（D）是严重违反保密规定的行为。妥善保管涉密载体（E）是遵守保密规定的要求，而非违规行为。因此，正确选项为ABCD。19.公文传阅过程中，需要注意哪些事项（）A.按照规定范围传阅B.认真做好传阅登记C.及时收回传阅的公文D.传阅人员不得复印或摘抄E.超过传阅时限应予退回答案：ABCE解析：公文传阅是确保公文及时、准确送达相关人员的环节，需要规范操作。需要注意按照规定的范围传阅（A），确保需要知晓的人员都能收到，不需要的人员不被打扰。传阅过程中必须认真做好登记（B），记录传阅时间、传阅人员等信息，以便掌握传阅情况和责任追溯。传阅完成后，应及时收回传阅的公文（C），防止丢失或泄密。传阅人员原则上不得复印或摘抄涉密公文，除非得到授权，目的是为了控制传阅范围和信息扩散（D项说法过于绝对，但原则上是限制的）。超过传阅时限的公文应予退回（E），以便集中管理和处理。因此，正确选项为ABCE。20.在整理档案时，应遵循哪些要求（）A.保持档案的完整性B.保障档案的安全C.按照分类方案整理D.编制档案目录E.定期进行数字化答案：ABC解析：档案整理是档案管理的基础工作，目的是使档案系统化、规范化，便于保管和利用。整理时必须遵循以下要求：保持档案的完整性（A），确保档案内容齐全，不损坏、不丢失；保障档案的安全（B），包括物理安全和信息安全，防止火灾、水浸、盗窃和病毒攻击等；按照分类方案整理（C），将具有共同特征的档案归集在一起，便于管理和查找；编制档案目录（D），为档案提供检索途径。定期进行数字化（E）是现代档案管理的发展趋势，可以方便查阅和备份，但并非整理阶段的核心要求，也不是所有档案都必须进行数字化。因此，正确选项为ABC。三、