留学机构会计管理办法

留学机构会计管理办法总则制定目的为规范留学机构的会计行为，加强财务管理，提高会计信息质量，保障留学机构的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规，结合留学机构的实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内依法设立的从事留学服务业务的机构。基本原则留学机构的会计管理应当遵循合法性、真实性、准确性、完整性和及时性的原则。会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映留学机构的财务状况和经营成果。会计机构与会计人员会计机构设置留学机构应当根据业务需要设置独立的会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。会计人员配备会计机构负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格，或者从事会计工作三年以上经历。留学机构应当配备持有会计从业资格证书的会计人员，并定期对会计人员进行培训和考核，以提高其业务素质和职业道德水平。会计人员职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。2.对留学机构的经济活动进行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。3.定期进行财务分析，为留学机构的决策提供依据。4.负责会计档案的整理、保管和移交工作。会计核算会计核算基础留学机构的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生的或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。会计凭证1.留学机构办理各项经济业务，必须取得或者填制原始凭证。原始凭证应当具备以下内容：凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。2.记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制，记账凭证必须具备以下内容：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。会计账簿1.留学机构应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，并逐日逐笔顺序登记。3.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由会计人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。财务会计报告1.留学机构应当按照国家统一的会计制度的规定定期编制财务会计报告。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。2.财务会计报告应当由留学机构负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。留学机构负责人应当保证财务会计报告真实、完整。财务管理制度资金管理制度1.留学机构应当建立健全资金管理制度，加强资金的管理和监督，确保资金的安全和合理使用。2.留学机构应当按照国家有关规定开立银行账户，办理存款、取款和结算业务。银行账户应当由专人管理，定期进行核对。3.留学机构应当加强现金管理，严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。现金日记账应当日清月结，账款相符。费用报销制度1.留学机构应当制定费用报销制度，明确费用报销的范围、标准和审批程序。2.费用报销应当取得合法有效的原始凭证，并按照规定的审批程序进行审批。审批通过后，方可报销。3.留学机构应当严格控制费用支出，杜绝不合理的开支。对于违反规定的费用支出，不得报销。资产管理制度1.留学机构应当建立健全资产管理制度，加强资产的管理和监督，确保资产的安全和完整。2.留学机构的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。留学机构应当按照国家统一的会计制度的规定对资产进行核算和管理。3.留学机构应当定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损的资产，应当及时查明原因，按照规定进行处理。税务管理税务登记留学机构应当按照国家税收法律法规的规定办理税务登记，如实申报纳税。纳税申报留学机构应当按照规定的纳税期限和申报方式，向税务机关报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关要求报送的其他资料，如实申报纳税。税款缴纳留学机构应当按照税务机关核定的税额和纳税期限，及时足额缴纳税款。不得拖欠税款，不得偷逃税款。会计监督内部监督1.留学机构应当建立健全内部会计监督制度，明确会计机构、会计人员的监督职责，对本单位的经济活动进行会计监督。2.会计机构、会计人员对违反国家统一的会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。3.留学机构应当定期对内部会计监督制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改。外部监督留学机构应当接受财政、税务、审计等有关部门的监督检查，如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况，不得拒绝、隐匿、谎报。会计档案管理会计档案的范围会计档案是指留学机构在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映留学机构经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体包括：1.会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。会计档案的整理与归档1.留学机构每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由会计机构临时保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本机构档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。3.移交本机构档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。1.永久保管的会计档案包括：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书。2.保管期限为30年的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册。3.保管期限为10年的会计档案包括：月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表。会计档案的查阅与复制1.各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。2.单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。3.外部单位查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位负责人批准后，方可办理查阅手续。查阅人应认真填写档案查阅登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。4.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计档案的销毁1.保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责