纪委监委公章管理办法

纪委监委公章管理办法一、总则（一）目的为加强纪委监委公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护纪委监委的正常工作秩序和形象，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于纪委监委机关各部门、各派驻纪检监察组以及所属事业单位公章的管理与使用。（三）定义本办法所称公章，是指纪委监委以法定名称制发的，具有法律效力和特定用途的各类印章，包括纪委监委公章、纪委监委党组印章、内设机构印章、专项工作印章等。（四）基本原则1.严格审批原则。公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则。公章使用应符合法律法规、政策规定和纪委监委工作要求，确保使用内容真实、准确、合法。3.安全保管原则。公章应指定专人负责保管，存放于安全可靠的地点，确保公章安全。4.登记备案原则。公章使用情况应进行详细登记备案，以备查询和追溯。二、公章的刻制与启用（一）刻制1.纪委监委公章的刻制，由办公室根据工作需要提出申请，经纪委监委主要领导批准后，按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位刻制。2.内设机构印章、专项工作印章的刻制，由各部门或专项工作牵头部门提出申请，经分管领导审核，纪委监委主要领导批准后，到指定刻章单位刻制。3.刻制的公章必须符合国家规定的规格、样式和材质要求，确保印章清晰、规范、防伪。（二）启用1.新刻制的公章启用前，办公室应将印章的名称、规格、样式、启用日期等信息进行登记备案，并下发启用通知。2.各部门在收到启用通知后，应及时将新印章启用情况告知相关单位和部门，并按照本办法规定进行管理和使用。3.废止或停止使用的公章，应及时上缴办公室，由办公室统一封存或销毁，并做好登记备案。三、公章的保管（一）保管人员1.纪委监委公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉公章管理规定，严格遵守保密制度。2.内设机构印章、专项工作印章由各部门或专项工作牵头部门指定专人负责保管，保管人员名单应报办公室备案。（二）保管要求1.公章应存放于安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管，确保印章安全。2.保管人员应妥善保管公章，不得将公章转借他人使用或带出办公区域。如因工作需要确需携带公章外出的，必须经纪委监委主要领导批准，并办理相关手续。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告办公室，并采取相应措施进行处理。四、公章的使用（一）使用范围1.纪委监委公章主要用于以纪委监委名义制发的文件、公文、信函、证件、报表、证明等。2.内设机构印章、专项工作印章主要用于本部门或专项工作范围内的文件、公文、信函、报表、证明等。（二）使用程序1.用章申请使用公章时，使用部门应填写《纪委监委公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并由部门负责人签字确认。涉及重大事项或重要文件的用章申请，还应经分管领导审核，纪委监委主要领导批准。2.审核审批办公室对用章申请进行审核，重点审核用章事由是否合理、用章内容是否准确、用章程序是否合规等。经审核无误后，按照审批权限报分管领导或纪委监委主要领导审批。3.用章登记公章保管人员凭批准后的《纪委监委公章使用申请表》用章，并对用章情况进行详细登记，登记内容包括用章时间、用章事由、用章内容、用章份数、批准人、用章人等。用章登记应使用专门的登记簿，登记簿应妥善保管，以备查询和追溯。4.用章盖章公章保管人员在用章时，应认真核对用章内容与《纪委监委公章使用申请表》一致后，方可盖章。盖章应端正、清晰，不得模糊、歪倒，确保印章的严肃性和权威性。（三）特殊情况用章1.紧急情况下需要使用公章的，使用部门可先电话请示分管领导或纪委监委主要领导同意后，先行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.因领导外出等特殊原因无法及时审批用章的，使用部门可填写《纪委监委公章紧急使用申请表》，经办公室主任审核后，先行用章，待领导回来后及时补办审批手续。五、电子公章管理（一）电子公章的制作与使用1.电子公章的制作应按照国家有关规定，采用符合安全标准的技术和设备，确保电子公章的真实性、完整性和安全性。2.电子公章的使用应严格按照相关规定和流程进行，与实体公章具有同等法律效力。使用电子公章时，应通过专门的电子政务系统进行操作，并进行身份认证和授权。（二）电子公章的保管与维护1.电子公章的密钥应由专人负责保管，保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露密钥信息。2.电子政务系统应定期进行维护和升级，确保系统安全稳定运行，防止电子公章被非法获取或篡改。3.如发现电子公章存在安全隐患或异常情况，应及时报告办公室，并采取相应措施进行处理。六、监督与检查（一）监督检查主体办公室负责对公章的管理与使用情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。（二）监督检查内容1.公章保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管设施是否安全可靠等。2.公章使用情况，包括用章申请是否规范、审批程序是否严格、用章登记是否完整等。3.电子公章管理情况，包括制作、使用、保管、维护等环节是否符合规定。（三）责任追究1.对违反本办法规定使用公章的，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法