空调采购附加合同范本

空调采购附加合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为从事商业地产开发及运营的企业法人，拥有合法的房地产开发资质和项目开发经营权。基于甲方在XX市XX区XX商业综合体项目（以下简称“项目”）的建设需求，甲方拟采购一批符合国家能效标准及项目设计要求的空调设备，用于项目商场及办公区域的舒适性空调系统。甲方通过公开招标程序，选定乙方作为空调设备的供应商。为明确双方在空调采购过程中的权利义务，经友好协商，双方达成本合同。甲方采购的空调设备主要用于项目建成后商场及办公区域的商业租赁及办公使用，租赁期限为20年，甲方需确保采购的空调设备符合国家环保及能效标准，并满足项目长期运营的稳定性和节能性要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX节能科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方为专业从事空调系统研发、生产及销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证及国家CCC产品认证，具备大型商业综合体空调系统设计与供货能力。乙方在本次招标中凭借技术优势、产品性能及价格竞争力中标，同意按照本合同约定向甲方提供XX型号变频空调设备XX台，并负责设备的安装、调试及售后服务。乙方承诺提供的空调设备均为全新原厂产品，符合国家《节能产品政府采购目录》及相关行业标准，并保证设备在5年质保期内正常使用。双方合作背景源于甲方在XX商业综合体项目对高效节能空调系统的采购需求，乙方通过技术方案展示及产品性能验证，最终获得甲方信任，双方基于平等互利原则达成合作。

甲方采购的空调设备将直接用于项目租赁物业的运营，租赁期内甲方将根据租赁面积及业态需求，分批次投入使用。乙方需确保所供设备在项目设计负荷范围内运行稳定，并满足甲方对智能化控制系统的集成需求。双方合作的前提条件为：甲方需提供项目详细的设计图纸及空调系统负载参数，乙方需在收到甲方书面订单后30日内完成首批设备的交付，并按照甲方进度要求分批次供货。本合同范本中的当事人信息与后续条款中的权利义务、价格支付、履行期限等均基于双方真实合作背景设定，任何一方不得擅自变更当事人信息或合同简介内容，否则由此产生的一切后果由违约方承担。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在空调设备采购、安装及售后服务过程中的权利与义务，确保甲方所采购的空调设备符合项目建设和未来运营的需求，并保障设备的稳定运行。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的项目需求和技术参数，提供XX型号变频空调设备XX台，设备规格、数量、技术参数详见附件一；乙方的供货范围涵盖空调主机、末端设备、冷冻水管路、冷凝水管路、电气控制线路及相关智能控制系统；乙方负责设备的运输、卸货、安装、调试及初始运行培训；设备自交付之日起，乙方提供为期五年的全面保修服务，包括定期巡检、故障响应及维修更换。本合同项下的空调设备将全部用于XX市XX区XX商业综合体项目商场及办公区域，任何超出此范围的用途变更需经双方书面确认。双方同意，本合同所涉空调设备需满足国家GB/T18883-2022《室内空气质量标准》及GB21520-2015《能源效率标识产品目录》中规定的能效等级要求，且安装完成后系统综合能效比（SEER）不低于XX值，以保障项目长期运营的经济性和环保性。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有如下含义：

“空调设备”指乙方根据本合同约定向甲方提供的XX型号变频空调主机、末端装置、管道系统及智能控制系统的整体组合；

“项目”指甲方投资的XX市XX区XX商业综合体项目，项目地址为XX省XX市XX区XX路XX号；

“技术参数”指双方在附件一中列明的空调设备性能指标，包括但不限于制冷量、能效比、噪音水平、控制方式等；

“交付地点”指项目施工现场的指定卸货区，具体位置由甲方书面通知乙方；

“保修期”指自乙方完成所有空调设备安装调试并经甲方验收合格之日起计算的五年期限；

“验收标准”指国家相关行业标准、产品出厂标准及本合同附件二所列的具体要求；

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，如地震、洪水、战争等；

“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等有形地表现所载内容的文件形式。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一、附件二的规定提供符合质量标准的空调设备及相关技术文件，包括但不限于产品合格证、检测报告、操作手册及系统设计图纸；

（2）甲方应向乙方提供准确的项目需求文件、施工现场条件及空调系统负载计算书，并保证所提供资料的真实有效性，因资料错误导致的问题由甲方承担责任；

（3）甲方有权对乙方交付的空调设备进行验收，验收标准包括国家强制性标准、产品明示性能及附件二约定的特殊要求，甲方应在收到设备后XX日内完成初步验收，并在XX日内给出书面验收意见；

（4）甲方应负责协调项目现场与其他施工单位的配合事宜，为乙方设备安装、调试提供必要的施工条件，包括预留安装空间、电源接入点及管道接口等，甲方需提前XX日向乙方提供施工条件确认函；

（5）甲方应按照合同约定支付设备款项，逾期付款需按日向乙方支付合同总价XX%的违约金，但最高不超过合同总价的XX%，逾期超过XX日乙方有权暂停供货或解除合同；

（6）甲方应在设备安装期间指派现场代表配合乙方工作，对乙方提出的合理技术建议应及时予以确认或答复，因甲方拖延决策导致工期延误的责任由甲方承担；

（7）租赁期内甲方需确保空调设备的正常运行使用，不得擅自更改系统配置或委托非乙方授权单位进行维修，如因第三方原因造成设备损坏，甲方应承担修复责任或赔偿责任；

（8）甲方有权在保修期内要求乙方履行维修义务，并配合乙方进行故障排查和维修作业，非因乙方原因导致的延误除外；

（9）项目整体租赁期满后，如甲方继续使用空调设备，需与乙方协商续保事宜，费用标准参照设备原值及市场行情，双方另行签订服务协议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实有效的项目资料及施工许可文件，如甲方提供的资料不符合要求导致延误，乙方不承担相应责任；

（2）乙方应确保所有交付的空调设备均为全新原厂正品，符合合同约定的技术参数及国家能效标准，并提供完整的出厂质保文件，设备运抵现场后需甲方代表共同签收；

（3）乙方应按照合同约定的时间节点完成供货、安装及调试工作，如因不可抗力或甲方原因导致工期延误除外，乙方需将延误情况及时书面通知甲方并采取补救措施；

（4）乙方应配备专业的安装团队和设备进行施工，严格遵守安全规范及操作规程，安装完成后需提供详细的竣工图纸及系统操作培训，确保甲方技术人员掌握基本运维技能；

（5）乙方需对安装完成的空调系统进行72小时稳定运行测试，并提交测试报告供甲方备案，系统验收合格后乙方应出具书面验收证明，并承担设备在保修期内的全面保修责任；

（6）乙方应设立24小时售后服务热线，对甲方提出的维修需求在XX小时内响应，XX小时内到达现场处理紧急故障，非紧急情况应在XX个工作日内安排维修；

（7）乙方需提供设备全生命周期技术支持，包括系统优化建议、节能改造方案及备品备件供应，甲方支付合同总价的XX%作为服务保证金，租赁期满后无遗留问题后一次性无息返还；

（8）乙方应对安装过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，此保密责任不因合同终止而解除；

（9）乙方需保证所供设备在项目运营期间的性能稳定，如因设备本身质量问题导致系统无法达到合同约定的能效标准，乙方应负责更换或技术升级直至达标，相关费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

本合同项下空调设备的总价款为人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整），该价格包含设备款、运输费、安装费、调试费、税费及双方约定的所有服务费用，价格为固定价格，不含政府临时征收的税费及不可预见费用。甲方应按照以下方式支付合同款项：

（1）预付款：合同生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整），作为项目启动预付款，乙方收到款项后应开具等额发票；

（2）进度款：第一批空调设备运抵交付地点并经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付至合同总价款的XX%，即人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整），乙方需在收到款项前向甲方提供等额发票；

（3）尾款：全部空调设备安装调试完成并通过甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%，即人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整），乙方需在收到款项前向甲方提供等额发票；

甲方支付设备款项应以银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX节能科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到甲方款项后XX日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票，发票内容应与实际交付设备型号、数量及金额一致。如甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停后续设备的交付、安装或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期付款导致的乙方额外仓储、保险或资金占用成本，由甲方承担。

第五条履行期限

（1）合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，至全部空调设备安装调试完成并通过甲方最终验收合格且甲方支付完全部合同款项之日终止，但保修期及保密条款根据约定继续有效。

（2）设备交付期限：乙方应于合同生效后XX日内完成首批XX台空调设备的出厂检验及包装，并于收到甲方预付款后XX日内将设备运输至交付地点，具体交付批次及时间安排由双方根据项目进度书面确认，但每批次设备交付期限不得晚于附件三约定的日期。

（3）安装调试期限：乙方应在设备全部运抵交付地点后XX日内完成所有空调设备的安装作业，并在安装完成后XX日内完成系统调试，确保空调系统满足附件二约定的验收标准，最终验收期限应不晚于设备交付完成后的XX日。

（4）售后服务期限：乙方提供的设备保修期为自甲方验收合格之日起五年，自交付之日起满XX年后的第二年起，乙方应每年对项目空调系统进行巡检一次，并应在接到甲方维修通知后XX小时内响应，XX小时内到达现场处理。

（5）时间节点顺延：如遇不可抗力事件、甲方原因导致的施工条件不具备或甲方未按时支付款项等非乙方原因导致的延误，履行期限相应顺延，乙方应在障碍消除后XX日内书面通知甲方并继续履行合同义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付任何一期款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，且乙方有权暂停交付、安装或暂停后续工作直至甲方付清款项。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，甲方需支付已完成工作的XX%费用及合同总价XX%的违约金，已支付款项不予退还。因甲方付款延迟导致的乙方资金成本增加或仓储、保险费用，由甲方承担。

（2）甲方未按时提供施工条件或协调第三方配合的，每延误一日，应向乙方支付合同总价XX%的违约金，且乙方有权相应顺延安装工期，甲方仍需承担因延误造成的乙方额外费用。如因甲方原因导致乙方设备损坏，甲方应按设备原值或修复费用赔偿乙方。

（3）甲方擅自变更合同约定或委托非乙方授权单位进行维修，导致设备损坏或系统性能下降的，甲方应承担全部修复费用及合同总价XX%的赔偿金，乙方亦有权拒绝后续维保服务。

（4）甲方在租赁期内因管理不善导致设备严重损坏或被盗，经乙方维修或更换后，相关费用由甲方承担，且租赁期满时甲方应按设备折旧后的净值向乙方支付赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方交付的空调设备不符合合同约定的技术参数或国家标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，且每逾期一日向甲方支付合同总价XX%的违约金，逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的赔偿金。

（2）乙方未按合同约定的期限交付设备、完成安装或调试的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，且乙方需采取有效措施加快进度直至满足约定时间。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方需退还已支付款项的XX%并支付合同总价XX%的违约金。

（3）乙方安装质量不符合合同约定或验收标准的，甲方有权要求乙方返工整改，乙方应承担全部返工费用并相应顺延工期，且每逾期一日向甲方支付合同总价XX%的违约金。如返工后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的赔偿金。

（4）乙方在保修期内未能履行维修义务或维修质量不合格，导致设备无法正常运行的，甲方有权委托第三方维修，费用由乙方承担，且乙方需按日向甲方支付合同总价XX%的违约金，直至问题解决。保修期内因乙方维修不当导致的二次损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或因自身原因造成项目环境破坏的，应立即停止违约行为并赔偿甲方全部经济损失，包括但不限于商誉损失、环保罚款及第三方索赔费用，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价XX%的赔偿金。

3.违约金上限：任何一方违约金累计不超过合同总价的XX%，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿全部损失。双方约定，因不可抗力导致的违约，违约责任可相应减免或解除。如违约行为构成刑事犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、流行病疫情以及因社会公共事务管理需要采取的停电、停水、停气等措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并附有关政府部门出具的证明文件或第三方机构出具的鉴定报告。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否解除合同或变更履行方式。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并应就不可抗力事件对合同履行造成的影响提供证据。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如因不可抗力导致合同解除，双方应相互返还已收到的财产，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用，但乙方需退还甲方已支付款项中超出已完成工作部分的XX%。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，已发生的不可抗力不影响合同其他条款的效力。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的一方迟延履行后，若另一方仍要求其继续履行，则受影响方仍可要求违约金或赔偿损失；若不可抗力直接导致合同目的无法实现，则无论影响是否持续，双方均有权解除合同并要求赔偿。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后XX日内进行，地点在甲方所在地。双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在XX日内达成一致，双方可共同向XX市XX区市场监督管理局或XX商会申请调解。调解过程中，双方应如实提供证据，调解委员会应公正、独立地处理争议。调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解委员会应在调解期满后XX日内出具调解不成通知书。

3.法律途径：如协商或调解失败，任何一方均有权在争议发生后XX年内，选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）诉讼：向XX市XX区人民法院提起诉讼。选择诉讼方式时，双方应在争议发生后XX日内书面通知对方，明确诉讼请求和事实、理由，并共同提交起诉状。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，积极配合举证、质证和庭审活动。法院作出的判决或裁定为终局决定，双方必须履行。

（二）仲裁：提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。选择仲裁方式时，任何一方应在争议发生后XX日内将仲裁申请书及副本提交至XX仲裁委员会，并约定仲裁员组成方式和审理范围。仲裁裁决自作出之日起具有法律效力，双方应自觉履行。如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.争议管辖优先：双方确认，在本合同有效期内及争议解决期间，任何一方就本合同项下的争议采取法律途径解决前，均应将争议事项提交至上述约定的协商、调解或仲裁程序，非经对方书面同意，不得单独向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。选择诉讼或仲裁后，任何一方不得以相同理由再行提出诉讼或仲裁，但基于新事实或新理由的除外。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他非争议部分，互不干扰。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，交付时；（2）挂号信，寄出后XX日；（3）传真或电子邮件，成功发送时。地址以本合同首部列明为准，任何一方变更地址应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方后续签署书面确认文件。

3.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，如遇法律修订，双方应遵循修订后的法律规定，除非法律变化导致合同无法履行，双方可协商调整。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。本合同条款的任何删减均需书面形式确认。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同其他条款的效力不受影响，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.独立