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文档简介
校园宿管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤管理处
甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:XXX
甲方联系方式:010-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XXX学生宿舍租赁服务公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
乙方法定代表人/负责人:XXX
乙方联系方式:021-XXXXXXX
**合同简介**
本合同由甲方XX大学后勤管理处(以下简称“甲方”)与乙方XXX学生宿舍租赁服务公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供校园学生宿舍租赁管理服务事宜所达成的协议。甲方作为XX大学后勤管理部门,负责学校学生宿舍的整体规划、管理和监督,为保障学校学生住宿安全和校园秩序,需委托具备专业资质的乙方提供学生宿舍租赁管理服务。乙方作为专业的学生宿舍租赁服务公司,拥有丰富的管理经验和完善的配套设施,能够为甲方提供高效、规范、安全的学生宿舍管理服务。双方基于此背景,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同旨在明确双方的权利与义务,规范学生宿舍租赁管理服务流程,确保学生宿舍租赁管理工作的顺利进行,维护学校、学生及乙方的合法权益,促进校园和谐稳定发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供校园学生宿舍租赁管理服务的具体内容与标准,确保学生宿舍管理工作的专业化、规范化与高效化。乙方根据甲方的委托,负责学生宿舍的日常运营管理、安全维护、设施维护、学生服务及秩序维护等相关工作。具体范围包括但不限于:学生宿舍的租赁申请审核、入住安排、宿舍卫生检查、消防安全管理、设施报修处理、宿舍文化建设、违纪行为处理、信息发布与沟通、以及甲方授权的其他与宿舍管理相关的事务。通过双方的协作,提升学生住宿体验,保障校园安全稳定,符合国家及地方关于学生宿舍管理的法律法规与政策要求。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"学生宿舍":指由甲方提供、乙方负责管理的学生居住场所,包括宿舍房间、公共区域及相关附属设施。
(2)"租赁管理服务":指乙方依据本合同约定,为学生宿舍提供包括但不限于入住管理、日常维护、安全监控、卫生保洁、设施维修、学生服务及信息沟通等全方位的管理服务。
(3)"服务标准":指本合同附件中明确规定的各项服务内容的质量要求、完成时限及考核标准。
(4)"设施":指学生宿舍内及公共区域内的家具、电器、网络设备、消防设施、监控系统等所有供学生使用的物品及设备。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的学生宿舍租赁管理服务进行监督、检查和评估,确保服务质量符合本合同约定及学校相关规定。
(2)甲方有权根据学校发展规划及学生实际需求,对宿舍租赁管理服务的内容、范围或标准提出调整要求,但应提前三十日书面通知乙方,双方应就调整事宜协商一致。
(3)甲方有权审核乙方的服务费用账单,如有异议,有权要求乙方在合理期限内进行解释或修正。
(4)甲方应向乙方提供学生宿舍相关的规划图纸、设施清单、管理规范及政策文件等必要资料,并保证资料的准确性。
(5)甲方应按照合同约定向乙方支付学生宿舍租赁管理服务费用,确保支付及时、足额。
(6)甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及学校规章制度,维护学生宿舍的良好秩序和安全环境。
(7)甲方应协调处理与学生宿舍管理相关的学校内部其他部门的事务,为乙方提供服务创造良好条件。
(8)甲方应对乙方管理人员及工作人员进入校园及宿舍区域进行必要的管理与配合。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本合同约定及附件规定的服务标准,全面负责学生宿舍的租赁管理服务,并享有相应的服务报酬。
(2)乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息、资料及支持,包括但不限于学生信息、宿舍使用计划、政策变动等。
(3)乙方有权根据服务需要,配备必要的管理人员和服务人员,并对人员进行培训与管理,确保服务团队的专业性。
(4)乙方应建立完善的学生宿舍管理制度,包括但不限于入住管理规定、卫生检查标准、设施报修流程、安全应急预案、学生行为规范等,并确保制度得到有效执行。
(5)乙方应确保学生宿舍设施设备的完好与安全使用,定期进行检查、维护和保养,对损坏或需要维修的设施及时报修并按约定处理。
(6)乙方应负责学生宿舍的日常卫生保洁工作,保持宿舍环境整洁、通风、无异味,定期进行消毒处理,符合国家卫生标准。
(7)乙方应建立有效的安全管理体系,配备消防设施和监控系统,定期安全检查和消防演练,预防安全事故的发生,保障学生人身及财产安全。
(8)乙方应设立服务热线或沟通渠道,及时响应学生的需求、投诉和建议,妥善处理学生宿舍相关的各类事务。
(9)乙方应建立宿舍出入管理制度,配合学校门卫进行管理,维护宿舍区域的正常秩序。
(10)乙方应定期向甲方汇报学生宿舍管理工作的运行情况、存在问题及改进措施,接受甲方的监督与考核。
(11)乙方应妥善保管学生个人信息及相关资料,遵守保密义务,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(12)乙方应遵守国家法律法规及学校各项规章制度,依法依规开展学生宿舍租赁管理服务。
第四条价格与支付条件
甲方根据乙方提供的学生宿舍租赁管理服务范围及服务标准,同意向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体费用构成及标准详见本合同附件二《服务费用明细表》。该费用为固定总价,包含乙方提供本合同约定的全部服务内容。
支付方式采用银行转账方式。甲方应在合同生效之日起十日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XXXX元),作为合同预付款。剩余XX%的服务费用(即人民币XXXX元),甲方应于乙方完成第一个年度的服务目标,并经甲方书面确认后XX日内支付。最后一笔款项(如有)应在合同约定的最后服务日结束后XX日内支付。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XXX学生宿舍租赁服务公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的正规发票。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
履行期限届满前XX个月,如双方均未提出书面终止意向,本合同自动续期XXXX年,续期次数不限,但每次续期前均需重新签订书面合同或补充协议。
乙方应在合同生效后XX日内完成学生宿舍管理的初步交接工作,并开始全面履行本合同约定的各项服务义务。关键时间节点包括:每年XX月XX日前完成宿舍卫生大扫除;每年XX月XX日前完成宿舍设施设备年度检查与维护计划;每季度末XX日内向甲方提交服务工作报告。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催款费用),由甲方承担。
(2)甲方无正当理由单方面解除本合同的,应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部实际损失,包括但不限于已投入的管理成本、预期收益损失、招聘及培训新人员的费用等。
(3)甲方要求乙方调整服务范围或标准导致乙方额外支出的,甲方应承担由此产生的合理费用。
**二、乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第三条约定的服务标准提供服务,经甲方书面通知后XX日内仍未纠正的,或服务质量经甲方考核连续两次不达标的,甲方有权要求乙方限期整改;逾期仍不改正或整改效果不佳的,甲方有权按该次服务合同金额的XX%向乙方收取违约金。
(2)因乙方原因导致学生宿舍发生安全事故(如火灾、盗窃、重大设施损坏等)或严重卫生事件,给学校、学生或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、人身伤害赔偿、以及甲方为处理事故所支付的一切费用(如临时安置费、公共关系费等)。甲方有权直接从服务费用中扣除相应赔偿款。
(3)乙方工作人员违反学校规章制度或侵害学生合法权益,引发投诉或纠纷的,乙方应承担全部责任,并立即处理,赔偿因此给甲方和学校造成的影响。甲方有权要求乙方支付相当于该次事件处理费用XX倍的惩罚性违约金,且违约金总额不超过合同总价款的XX%。
(4)乙方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权暂停提供服务,直至乙方付清全部款项及违约金。若乙方逾期付款导致甲方产生额外费用(如催款费用),由乙方承担。
(5)乙方擅自将本合同项下的部分或全部服务义务转让给第三方,或未经甲方书面同意泄露学生个人信息的,构成严重违约。甲方有权立即解除本合同,并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。给甲方或学生造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(6)合同履行期间,如因乙方管理不善,导致宿舍出现普遍性、重复性的问题(如设施频繁损坏、卫生状况长期不佳等),经甲方书面指出后未能有效改善的,甲方有权酌情降低乙方服务费用,或要求乙方以折价服务的方式弥补,具体方式由双方协商确定。
**三、违约金的限制**
任何一方违约时,守约方要求支付违约金的,违约金总额不应超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失差额。双方另有约定的除外。
**四、不可抗力导致的违约**
因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、传染病疫情等。
(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。
(3)双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难,在不可抗力影响消除后,应继续履行合同。
(4)不可抗力影响消除后,若合同部分已无法履行,双方应在合理期限内协商变更合同内容或解除合同,并就由此产生的损失进行合理分担。若不可抗力持续存在,导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。解除合同的,乙方应将甲方已支付的服务费用扣除已履行服务的相应价值后退还给甲方。
第八条争议解决
因本合同的订立、履行、变更、解除等发生或引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商不成的情况下,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中发生的仲裁费由败诉方承担,双方各承担一半。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方采取仲裁或诉讼方式前,应将争议事项书面通知对方,在对方收到通知后XX日内未表示异议的,视为同意该争议解决方式。双方选择仲裁的,应在本合同生效之日起XX日内签订仲裁协议。逾期未选择的,视为选择第XX种争议解决方式。
第九条其他条款
(1)通知:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后XX日视为送达)或按指定联系方式发送(以成功送达或对方确认收到为准)即视为有效送达。如一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
(3)保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、学生信息等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。
(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与合同标的相关的约定均无效,除非已纳入本合同。
(5)可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规。
(7)合同转让:未经对方事先书面同意,任
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