熟食原料配送合同范本

熟食原料配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的食品生产型企业，主要经营肉制品、熟食产品的研发、生产和销售。基于甲方在熟食产品生产过程中的原料需求，以及保障供应链稳定性和品质安全的业务需要，甲方拟与乙方建立长期稳定的熟食原料配送合作关系，以优化采购流程、降低运营成本，并确保产品符合国家食品安全标准。甲方在日常经营中，对新鲜肉类、调味品、半成品等熟食原料存在持续且稳定的采购需求，为提高供应链效率，甲方决定通过乙方提供专业化的配送服务，以实现从采购到生产环节的无缝对接。

甲方在合作中主要承担以下角色：作为熟食原料的采购方，负责根据生产计划制定采购清单，并监督乙方按照合同约定提供符合质量标准的原料；同时，甲方有权对乙方的配送服务进行考核，并根据市场变化调整采购量。甲方的需求特征表现为对原料的新鲜度、安全性及配送时效性要求较高，且采购频次较高，部分原料需采用冷链配送方式。基于此，甲方选择乙方作为其长期合作供应商，旨在通过专业化服务提升自身供应链管理水平。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生鲜配送有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家依法注册成立的综合性生鲜配送企业，专注于为食品生产企业、餐饮连锁机构等提供高品质、高效率的原料配送服务。乙方拥有完善的冷链物流体系、专业的仓储设施以及严格的质量管理体系，能够满足甲方对熟食原料的配送需求。基于乙方的服务能力及行业口碑，甲方选择乙方作为其核心配送合作伙伴，以实现原料采购的集约化、标准化管理。

乙方在合作中主要承担以下角色：作为熟食原料的供应商及配送服务商，负责按照甲方提供的采购清单，按时、按质、按量将符合要求的原料送达甲方指定地点；同时，乙方需提供完善的售后服务，包括订单跟踪、质量反馈、异常处理等。乙方的核心竞争力在于其高效的配送网络、严格的品控体系以及灵活的定制化服务能力。在合作中，乙方需严格遵守国家食品安全法律法规，确保所配送原料的来源合法、存储规范、运输安全，并配合甲方进行必要的质量追溯。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在熟食行业供应链领域的长期合作意向及共同利益。甲方作为食品生产企业，对熟食原料的品质、安全及供应稳定性有着严苛要求；乙方作为专业的配送服务商，具备满足甲方需求的技术、设备及资源优势。双方通过签订本合同，旨在明确合作范围、权利义务及风险分配，建立稳定、高效、互利的业务关系。合作背景具体表现为：甲方日常生产所需的部分熟食原料（如新鲜肉类、禽类、水产、蔬菜、调味品等）需通过外部采购渠道获取，而乙方具备覆盖甲方主要供应区域的物流网络及仓储能力。为优化双方资源配置、降低交易成本、提升市场竞争力，双方决定以本合同为纽带，构建长期战略协同关系。

合同的有效履行将有助于甲方实现以下目标：

1.通过乙方的专业化配送服务，缩短原料采购周期，降低库存管理成本；

2.确保所采购原料符合国家食品安全标准，降低产品召回风险；

3.提升供应链透明度，便于进行质量追溯及异常处理。

对于乙方而言，本合同的合作意义在于：

1.获得稳定的订单来源，提升业务规模及盈利能力；

2.通过服务甲方的优质需求，积累行业经验，强化品牌竞争力；

3.与甲方建立长期合作关系，降低市场波动带来的经营风险。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同条款的设计充分考虑了双方的业务特点及行业实践，既保障了甲方的采购需求，也兼顾了乙方的运营效率，同时符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规范要求。后续章节将就当事人权利义务、价格条款、违约责任等内容作出详细约定，确保合同内容全面、可执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在熟食原料配送业务中的权利义务，建立稳定、高效、合规的长期合作关系，确保甲方生产所需的各类熟食原料能够及时、安全、保质地送达指定地点。合同范围具体包括：

1.甲方根据生产计划向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合约定的熟食原料；

2.乙方负责完成原料的仓储、运输及交付工作，并承担相应的物流责任；

3.双方就原料质量、配送时效、价格结算、违约责任等事项作出具体约定；

4.本合同适用于甲方生产所需的各类熟食原料，包括但不限于新鲜肉类、禽类、水产、蔬菜、调味品、半成品等，具体品类及规格以订单为准；

5.双方同意建立信息共享机制，定期沟通市场动态及经营情况，共同优化合作模式。

本合同的签订与履行，旨在通过专业化分工与协同，提升双方供应链管理水平，降低运营成本，增强市场竞争力，并最终实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.熟食原料：指由乙方供应、用于甲方生产加工或直接销售的各类经过初步加工或未加工的食品原料，具体包括新鲜肉类、禽类、水产、蔬菜、水果、调味品、食用油、半成品等；

2.采购订单：指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的通知，明确约定原料品类、规格、数量、交付时间及地点等关键信息；

3.质量标准：指国家食品安全相关法律法规规定的强制性标准，以及双方在采购订单中约定的特定质量要求；

4.配送时效：指乙方自接到有效采购订单起，将原料送达甲方指定地点并完成交接的时间要求，具体以订单约定或双方另有约定的为准；

5.冷链配送：指采用冷藏或冷冻设备进行的原料运输方式，适用于对温度有特殊要求的熟食原料；

6.索赔：指甲方因收到的原料存在质量问题或配送服务不符合约定而向乙方提出的权利主张；

7.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

8.合同期限：指本合同约定的有效期间，自双方签字盖章之日起至终止日期止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照生产计划和市场需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的熟食原料；

（2）甲方有权对乙方提供的原料进行抽样检验或要求第三方检测机构进行质量鉴定，检验费用由责任方承担；

（3）甲方应在收到乙方配送的原料后24小时内完成验收，并签署验收确认单；如发现原料存在质量问题，应在2小时内以书面形式通知乙方；

（4）甲方应按照合同约定按时支付货款，逾期支付的应按日向乙方支付违约金；

（5）甲方有权要求乙方提供原料的产地证明、检验检疫合格证等质量证明文件；

（6）甲方应配合乙方进行订单信息确认，及时反馈生产计划变化，避免因信息不对称导致的配送延误；

（7）甲方应提供准确的配送地址及联系人信息，并对指定接收人的行为负责；

（8）甲方应妥善保管收到的原料，因保管不当导致的变质或损耗由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，包括原料品类、规格、数量、交付时间及地点等关键信息；

（2）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或食品安全标准的采购订单；

（3）乙方应确保所提供的熟食原料符合国家食品安全标准及甲方订单约定的质量要求，并随货附具相关质量证明文件；

（4）乙方应按照订单约定的时间、地点完成原料配送，并承担运输过程中的所有费用及风险；

（5）乙方应配备专业的冷链设备（如适用），确保原料在储存及运输过程中的温度符合要求；

（6）乙方应在接到甲方索赔通知后48小时内进行核实，并采取补救措施或承担相应责任；

（7）乙方有权要求甲方在订单执行前提供必要的场地及设施支持，如装卸平台、冷藏设备接入等；

（8）乙方应建立原料追溯体系，配合甲方进行质量及责任认定；

（9）乙方应配备专业的配送团队，确保配送服务的人身及财产安全，如遇异常情况应及时报告甲方；

（10）乙方应定期向甲方提供配送报告，包括订单完成情况、运输路线、温度监控数据等；

（11）乙方在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密应予以保密，非经甲方书面同意不得泄露给任何第三方；

（12）乙方应购买足额的运输保险及责任险，并将保险单复印件提交甲方备案；

（13）乙方应配合甲方进行库存管理，根据订单需求提供适量的原料储备，并接受甲方的库存检查；

（14）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的咨询、投诉及建议；

（15）乙方在合作过程中如需调整原料价格或服务条件，应提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可变更。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下熟食原料的价格采用以下方式确定：

（1）固定价格：双方在合同附件中明确约定各类原料的固定单价（含增值税），该价格在合同有效期内保持不变。固定价格清单作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（2）价格调整机制：除固定价格外，双方同意以下情形可调整价格：

a.政府指导价或行业基准价发生重大变化，双方可根据变动幅度协商调整；

b.因不可抗力导致原料成本发生超过10%的重大变动，双方应友好协商调整幅度；

c.甲方提出特殊定制需求，经乙方书面确认后，双方可另行协商价格。

2.计价单位与货币：所有原料按重量（千克）或体积（升）计价，货币为人民币（￥）。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方付款请求后，向甲方开具等额增值税发票。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXX，纳税人识别号：XX。

4.支付时间：

（1）按批次结算：乙方完成配送并经甲方验收合格后XX日内，甲方支付该批次货款的100%；

（2）按月结算：双方约定每月5日前，甲方支付上一个月全部验收合格货款的95%，剩余5%作为质量保证金，于次月验收合格后XX日内支付。甲方有权在支付前对质量保证金部分设置不超过10%的扣款比例，用于抵扣乙方前期发生的质量索赔费用。

（3）甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清款项及违约金。

5.税费承担：货物价格含增值税，由乙方承担销项税额并开具发票，甲方承担进项税额抵扣义务。其他税费（如关税、地方附加费等）根据国家规定由责任方承担，如遇税收政策调整，双方应另行协商。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前XX日，如双方无书面异议，本合同自动续展壹年，续展次数不限。

2.订单响应时效：乙方应在收到甲方有效的采购订单后，XX小时内确认接受订单，并安排配送计划。

3.配送时效标准：

（1）常规配送：乙方应在订单确认后XX小时内将原料送达甲方指定地点；

（2）冷链配送：乙方应确保原料在运输过程中全程温度维持在甲方要求的范围内（具体温度要求以订单约定为准），温度监控记录应保存至少6个月备查；

（3）紧急订单：如甲方提出紧急配送需求，经乙方书面确认后，乙方应在XX小时内完成配送，双方可另行协商价格及费用承担。

4.验收期限：甲方应在收到乙方配送的原料后，当日上午XX点前完成验收工作。如遇节假日或休息日，顺延至下一个工作日。

5.合同提前终止：经双方协商一致，可书面形式提前终止本合同。如因甲方原因提前终止，甲方应支付截至终止之日已发生且验收合格的货款；如因乙方原因提前终止，乙方应退还甲方已支付但未配送或未验收的货款，并按合同总金额的10%支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付货款：除支付逾期违约金外，乙方有权要求甲方在XX日内补足货款及违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。甲方同时应承担乙方因此产生的催收费用、律师费等维权成本。

（2）虚假验收或拖延验收：如因甲方原因导致乙方配送的原料无法在约定期限内完成验收，每延迟一日，甲方应按该批次货款金额的千分之五向乙方支付保管费及滞纳金。超过XX日未验收，视为甲方自动认可该批次货物质量合格，甲方不得再提出异议。

（3）泄露商业秘密：如甲方违反保密义务，导致乙方商业秘密泄露，应赔偿乙方直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币，并承担乙方为损失所支出的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）原料质量不合格：如乙方提供的原料不符合国家食品安全标准或订单约定的质量要求，甲方有权要求乙方：

a.立即更换合格原料，并承担由此产生的额外运输费用；

b.如无法及时更换，按该批次不合格原料价值的200%进行赔偿；

c.如因原料质量问题导致甲方产品召回或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于XX万元人民币。

（2）配送延误或失效：如因乙方原因导致配送延误超过约定时效，每延误一日，乙方应按该订单金额的千分之五向甲方支付违约金。因延误造成的甲方生产损失或额外采购成本，由乙方承担赔偿责任。

（3）配送过程中发生原料损耗：乙方应承担以下损耗责任：

a.常规损耗（运输过程中的自然损耗，不超过订单数量的2%）由乙方自行承担；

b.超出常规损耗的部分，如能证明非因不可抗力或甲方保管不当所致，由乙方按实际损失金额双倍赔偿。

（4）违反保密义务：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方直接经济损失，赔偿金额不低于XX万元人民币，并承担甲方为维权所支出的合理费用。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.索赔时效：任何一方就合同项下的索赔权，应在知道或应当知道权利被侵害之日起XX日内提出书面索赔通知，逾期未提出的，视为放弃索赔权利。甲方对原料质量的异议，应在验收时当场提出，否则视为质量合格。

5.合同解除后果：合同解除后，双方应结清所有未付款项及违约金，乙方应将甲方提供的专用设备（如有）返还甲方，甲方应退还乙方提供的保证金（如有）。已产生的服务费用按实际履行比例结算。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、雷击等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收改革、进出口管制等；

（4）疫情及其防控措施，如传染病爆发及其导致的封锁、隔离、交通管制等；

（5）罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。如无法及时取得完整证明，应在合理期限内补充提供。

3.协商处理：不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、部分履行合同或解除合同。协商期间不计算在合同履行期限内。

4.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响程度和影响范围，部分或全部免除违约责任。不可抗力持续超过XX日的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力造成的直接经济损失，由各方自行承担；如不可抗力导致一方出现亏损或额外费用，该方应将相关情况通知对方，双方友好协商损失分担方案，但任何一方不得向对方主张惩罚性赔偿。

6.不可抗力证明：双方确认，不可抗力的存在应以发生地有权机关的正式认定或具有同等法律效力的证明文件为准。如双方对不可抗力认定存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内达成一致解决方案。

2.协商不成：如协商在XX日内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（1）诉讼解决：将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担相应的诉讼费用（如律师费、保全费等）。

（2）仲裁解决：将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的裁决，并承担相应的仲裁费用（如仲裁费、律师费等）。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务，但协商或仲裁机构另有规定的除外。

4.专属管辖：双方确认，本合同争议解决条款具有可分割性。如一方选择仲裁，则排除了其他争议解决方式；如选择诉讼，则不影响双方在其他未决争议上选择仲裁或诉讼的权利，但应以书面形式明确约定。

5.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料，应真实、合法、关联。如一方无法提供关键证据，仲裁庭或法院可依职权调取或委托鉴定。所有证据材料均应以书面形式提交，并加盖公章或签字。

6.保密处理：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应予以保密，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决结束后，该保密义务继续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本合同首部列明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日次日视为送达。如使用电子邮件，双方均确认该方式的有效性，并同意接收由此产生的通知效力。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成合同变更。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于《固定价格原料清单》、《配送服务细则》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容