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文档简介
物业房屋托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系电话甲方系合法注册的企业法人,拥有独立的民事行为能力,是本合同项下物业房屋的合法所有权人或合法出租方,具备履行本合同所需的全部资质和条件。甲方在本合同中主要权利义务包括但不限于:提供符合本合同约定的物业房屋,确保房屋权属清晰无争议,配合乙方进行房屋租赁或托管的相关手续办理,按照约定支付相关费用,以及在本合同履行过程中承担相应的法律责任。甲方保证其提供的所有文件和资料真实有效,如有虚假,应承担由此产生的一切法律责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX物业管理服务有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层,法定代表人为李四,联系电话乙方系合法注册的企业法人,具备专业的物业管理资质和丰富的行业经验,是本合同项下的服务提供方,具备履行本合同所需的全部能力和条件。乙方在本合同中主要权利义务包括但不限于:按照本合同约定提供专业的物业房屋托管服务,负责房屋的日常维护和管理,确保房屋租赁或使用过程中的安全与合规,定期向甲方汇报房屋状况,配合甲方进行相关费用的结算,以及在本合同履行过程中承担相应的法律责任。乙方保证其提供的所有服务符合国家法律法规及相关行业标准,如有违约,应承担由此产生的一切法律责任。
**合同简介:**
本合同的签订基于甲乙双方在平等自愿、公平合理的基础上,就甲方拥有的物业房屋(以下简称“标的物”)的租赁或托管事宜达成一致意见。甲方作为标的物的所有权人或合法出租方,委托乙方提供专业的物业房屋托管服务,包括但不限于房屋租赁管理、日常维护、费用结算等。乙方作为专业的服务提供方,承诺按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供高效、规范的托管服务。双方通过本合同的签订,旨在明确各自的权利义务,确保标的物的合理利用和保值增值,促进合作双方的长期稳定发展。本合同项下的合作背景为甲方具备可供租赁或托管的物业房屋,且甲方有需求通过专业服务提升房屋使用效率和收益;乙方具备相应的服务能力和资质,愿意为甲方提供专业的托管服务。双方基于此背景,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的物业房屋(以下简称“标的物”)委托乙方进行专业化租赁或托管管理的事宜,确保标的物的租赁收益或使用效益最大化,并保障双方在本合同履行过程中的合法权益。本合同涉及的具体内容包括但不限于:标的物的范围及基本情况、租赁或托管的具体方式(如自行出租、委托代租等)、乙方的服务内容与标准(包括但不限于房源信息发布、租客筛选、租赁谈判、合同签订、租金收取、房屋维护、费用结算等)、双方的权利与义务划分、服务费用及支付方式、合同履行期限、违约责任承担、不可抗力事件的处理以及争议解决机制等。通过本合同的签订与履行,甲方期望借助乙方的专业能力,高效、安全地实现标的物的租赁或托管目标,乙方则承诺依据合同约定提供全面、优质的服务,共同促进合作项目的顺利进行。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:“标的物”是指甲方合法拥有所有权或合法出租权,并委托乙方进行租赁或托管管理的物业房屋;“服务”是指乙方根据本合同约定为甲方提供的物业房屋租赁或托管相关的一切服务,包括但不限于市场推广、租客匹配、租赁合同履行、房屋日常维护、费用代收代付等;“租赁期限”是指本合同项下标的物租赁合同约定的起止时间;“托管期限”是指本合同约定的乙方提供服务的起止时间;“租金”是指标的物租赁合同约定的租客应支付给甲方的款项;“物业管理费”是指乙方因提供物业管理服务而向甲方收取的费用;“保证金”是指乙方为担保其履行本合同义务而向甲方支付的一定金额;“通知”是指根据本合同约定以书面形式作出的任何通知、请求或要求;“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件、合同附件等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的物业房屋租赁或托管服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。
(2)甲方有权根据市场情况调整标的物的租赁价格或托管方案,但应提前通知乙方并经双方协商一致。
(3)甲方有义务向乙方提供标的物的真实、完整、合法的相关资料,包括但不限于房屋权属证明、租赁合同、物业管理规定等,并确保这些资料的合法性和有效性。
(4)甲方有义务按照本合同约定及时支付乙方提供服务的费用,包括但不限于物业管理费、佣金等,并确保支付方式的合法性和及时性。
(5)甲方有义务配合乙方进行标的物的租赁或托管相关手续的办理,包括但不限于房屋查验、合同签订、费用支付等,并确保相关手续的合法性和完整性。
(6)甲方有义务维护标的物的良好状态,并承担标的物在租赁或托管期间因自身原因造成的损坏或损失。
(7)甲方有义务在标的物租赁或托管期间,遵守国家相关法律法规及地方政策规定,不得从事任何违法违规活动。
(8)甲方有义务在合同履行过程中,对乙方的商业秘密予以保密,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。
(9)甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况对标的物的租赁或托管方案进行调整,但应提前通知乙方并经双方协商一致。
(10)甲方有义务在合同终止时,配合乙方进行标的物的交接工作,并确保交接过程的顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,包括但不限于物业管理费、佣金等,并有权要求甲方及时支付这些费用。
(2)乙方有权要求甲方提供标的物的真实、完整、合法的相关资料,并有权对甲方提供的资料进行核实和审查。
(3)乙方有权拒绝执行甲方提出的违反国家法律法规或本合同约定的要求,并有权向甲方提出异议和投诉。
(4)乙方有权在合同履行过程中,根据市场情况和自身专业判断,为甲方提供租赁或托管方面的建议和方案,但应事先征得甲方的同意。
(5)乙方有义务按照本合同约定提供专业、高效的物业房屋租赁或托管服务,包括但不限于市场推广、租客匹配、租赁合同履行、房屋日常维护、费用代收代付等,并确保服务质量和效率。
(6)乙方有义务在提供服务的过程中,遵守国家相关法律法规及地方政策规定,不得从事任何违法违规活动。
(7)乙方有义务在租赁或托管期间,维护标的物的良好状态,并承担标的物在租赁或托管期间因乙方原因造成的损坏或损失。
(8)乙方有义务在合同履行过程中,对甲方的商业秘密予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(9)乙方有权在合同终止时,要求甲方进行标的物的交接工作,并有权对交接过程进行监督和检查。
(10)乙方有义务在合同履行过程中,积极配合甲方处理与标的物相关的各种事务和问题,包括但不限于租客投诉、房屋维修等,并及时向甲方汇报相关情况。
第四条价格与支付条件
本合同项下的价格及支付条件具体约定如下:甲方根据乙方提供的租赁服务成果,按月度结算乙方的服务费用。乙方每月结束后五个工作日内,向甲方提交当月服务费用结算清单,甲方在收到清单后十个工作日内审核确认,并按确认金额支付乙方当月服务费用。服务费用标准为标的物月租金的X%(X%由双方在合同签订时协商确定),若标的物出现空置期,则乙方服务费用相应调整,具体调整方式为:空置期内的服务费用按月租金的Y%(Y%由双方在合同签订时协商确定)计算。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX物业管理服务有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXX。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付全部已产生服务费用及相应违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为拾贰个月。合同期满前一个月,如双方均未提出书面解除意向,则本合同自动续期拾贰个月。乙方应在合同期内持续履行本合同约定的服务义务,甲方应在本合同约定的期限内享有标的物的租赁收益或使用权益。本合同项下的关键时间节点包括:标的物交付时间(由双方在合同附件中具体约定)、租赁合同签订完成时间(由乙方负责在合同约定时限内完成)、首期服务费用支付时间(自乙方完成首次服务后十个工作日内)、每年合同续期协商时间(于合同期满前三个月开始协商)以及任何一方提出解除合同的书面通知送达时间(自通知送达之日起计算)。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付全部已产生服务费用及相应违约金,同时甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的其他损失。
(2)甲方提供的标的物资料虚假或存在权属瑕疵,导致乙方无法正常履行租赁或托管服务,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于乙方为核实标的物情况而产生的费用、第三方索赔费用等,同时乙方有权解除合同并不退还已收取的服务费用。
(3)甲方在合同履行期间擅自变更标的物的租赁用途或设置抵押、查封等权利负担,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为实现债权而产生的费用、服务费用损失等,同时乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。
(4)甲方未按本合同约定配合乙方进行租赁手续办理或房屋交接的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付全部已产生服务费用及相应违约金。
6.2乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第三条约定提供服务或服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在合理期限内整改,并有权根据实际情况要求乙方退还部分或全部已收取的服务费用。若乙方拒不整改或整改后仍不符合约定标准的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为当期已收取服务费用总额的百分之二十,同时乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的其他损失。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或利用服务过程中掌握的甲方信息谋取不正当利益的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等,同时甲方有权单方面解除合同并不退还已收取的服务费用。
(3)乙方在租赁服务过程中,未按约定履行租客筛选义务或因乙方原因导致租赁合同无法履行或甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方预期租金损失、第三方索赔费用等,同时甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
(4)乙方未按本合同约定维护标的物或因乙方原因导致标的物损坏或损失的,乙方应负责修复或赔偿,修复费用或赔偿金额由乙方承担,同时甲方有权从乙方服务费用中直接扣除相应款项,不足部分乙方应补足。
(5)乙方未按本合同约定向甲方报告标的物状况或隐瞒重要信息的,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权根据实际情况要求乙方退还部分或全部已收取的服务费用。若乙方拒不纠正或纠正后仍存在隐瞒行为,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金金额为当期已收取服务费用总额的百分之二十,同时乙方还应承担因其违约行为给甲方造成的其他损失。
6.3不可抗力导致的违约:
若因不可抗力(包括但不限于地震、洪水、战争等)导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力情况,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同义务,已发生的费用按实际服务情况结算。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的极端事件。
2.不可抗力的影响:
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),并应立即采取一切必要的合理措施,以减轻不可抗力事件造成的损失。
3.责任免除条件:
(1)不可抗力事件影响持续超过三十日的,双方可以协商一致,根据事件影响程度决定是否解除本合同。若解除合同,双方应就未履行部分的费用结算、已产生费用的支付等事宜进行协商,达成一致后办理结算手续。
(2)不可抗力事件导致合同标的物无法继续租赁或使用,或导致乙方无法继续提供服务的,双方应根据事件影响和实际损失,协商调整合同内容或解除合同。受影响方应退还已收取但未提供相应服务的费用。
(3)不可抗力事件导致一方承担了额外的合理费用(如保险费、临时安置费等),该方有权在后续合同履行中,在不超过实际损失额度的范围内,向另一方提出费用补偿请求,双方应就补偿金额和方式进行协商。
(4)若不可抗力事件仅导致部分义务暂时无法履行,且影响在合理期限内消除的,双方应继续履行本合同其余部分,暂时无法履行的义务应在影响消除后继续履行,履行期限相应顺延。
(5)任何一方因不可抗力不能履行合同义务的,应在不可抗力影响消除后立即通知对方,并提供相关证明。若对方在收到通知后合理期限内仍表示不认可或提出异议,则双方应友好协商解决,协商不成的,可按照本合同第八条约定处理。
第八条争议解决
1.争议解决原则:
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通和协商,寻求解决争议的最佳途径。若协商不成,双方应同意选择以下第()种方式解决争议:
(1)提交[]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[]。
(2)依法向[]人民法院提起诉讼。受理法院为[]人民法院,该法院作出的判决具有法律效力。
2.争议解决程序:
(1)协商:双方指定代表就争议事项进行书面或口头协商,并记录协商过程和结果。协商应在收到争议通知后三十日内进行。
(2)调解:若协商不成,双方可共同委托[]机构或个人进行调解。调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后生效,具有合同效力。
(3)仲裁或诉讼:若协商和调解均无法解决争议,双方应严格按照本条第1款约定的方式解决。选择仲裁的,任何一方均有权向约定的仲裁委员会申请仲裁。选择诉讼的,任何一方均有权向约定的法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,直至争议解决结果生效为止。
3.争议解决费用:
若争议通过协商或调解解决,相关费用由双方协商承担或按实际发生支付。若争议通过仲裁或诉讼解决,仲裁费或诉讼费及其他相关费用(如律师费、保全费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。除非本合同另有约定或仲裁规则/法院判决另有规定,否则,在争议解决前,双方为解决争议所发生的合理费用(如差旅费、通讯费等)各自承担。
4.争议解决的法律适用:
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。通过书面形式发送给任何一方在本合同首部载明的地址、联系人或联系方式的通知,视为有效送达。邮件通知应以发送时邮局挂号信或确认送达的电子邮件为准。传真通知应以发送时记录的传真号为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。未经双方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方解除本合同,应提前三十日书面通知对方,并承担相应的违约责任。甲方在租赁合同正常履行期间单方面解
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