销售生鲜供应合同范本

销售生鲜供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX9999

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生鲜供应链有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX8888

###合同简介

甲方作为一家专业的食品加工企业，在日常生产经营过程中对生鲜食材的需求量持续增长，为保障产品质量及供应稳定性，甲方经市场调研与评估，决定与乙方建立长期稳定的生鲜供应合作关系。乙方作为国内领先的生鲜供应链服务商，拥有完善的采购渠道、仓储物流体系及冷链配送网络，能够为甲方提供高品质、安全可靠的生鲜产品。基于双方在行业内的优势互补及共同发展目标，经友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利与义务。

本合同生效后，乙方将按照约定向甲方供应符合国家食品安全标准的生鲜产品，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、水产等，并根据甲方的需求提供定制化配送服务。甲方将按照合同约定的价格及支付条件支付货款，乙方则需确保所供产品的质量及交付时效。双方将共同遵守本合同条款，维护公平、诚信的合作关系，实现互利共赢。

本合同范本的制定充分考虑了生鲜行业的特殊性质，包括产品保鲜周期短、质量标准严格、供应链环节复杂等实际情况，旨在为双方提供清晰、规范的交易框架。合同中的条款设计既保障了甲方的采购需求，也兼顾了乙方的经营利益，同时通过明确的违约责任与争议解决机制，降低合作风险。双方应严格按照合同约定履行职责，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方作为食品加工企业采购生鲜产品，乙方作为生鲜供应链服务商供应生鲜产品的权利义务关系，确保双方建立长期、稳定、高效的合作关系。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的采购清单及需求，按时、按质向甲方供应约定种类的生鲜产品；甲方根据约定价格及支付条件向乙方支付货款；双方就产品质量、配送服务、违约责任等方面进行约定，共同维护供应链的顺畅与安全。本合同范本适用于双方所有涉及生鲜产品供应的交易活动，具体产品种类、数量、价格等以每次采购订单为准。

第二条定义

1.生鲜产品：指乙方供应的未经深度加工、保持天然新鲜度的蔬菜、水果、肉类、水产等食品，包括但不限于活禽、活畜、冷藏及冷冻产品。

2.采购订单：指甲方根据生产经营计划制定的书面或电子文件，明确列出生鲜产品的种类、规格、数量、交付时间及特殊要求。

3.质量标准：指符合国家食品安全法律法规及行业通用标准的产品品质要求，包括外观、新鲜度、无病虫害、无变质等。

4.冷链配送：指采用恒温冷藏或冷冻车辆进行的物流运输服务，确保产品在运输过程中保持适宜的储存温度。

5.索赔：指甲方因收到的产品不符合约定标准而要求乙方承担相应责任的书面主张。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

**（1）权力**

甲方有权根据自身生产经营需求，向乙方提出采购清单及配送要求，并要求乙方按照约定提供符合标准的生鲜产品。甲方有权对乙方供应的产品进行质量检验，并基于检验结果行使验收或索赔的权利。甲方有权要求乙方提供必要的供应链信息，如产品溯源、仓储条件等，以监督产品质量及安全。在合同履行过程中，若乙方存在违约行为，甲方有权根据合同约定解除合同或采取相应的违约处理措施。

**（2）义务**

甲方应按照合同约定的价格及支付条件向乙方支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。甲方应提前提交采购订单，并确保订单信息的准确性，避免因信息错误导致乙方生产或配送损失。甲方应指定专人负责验收工作，并在收到产品后及时完成验收流程，不得无理由拖延验收时间。甲方应配合乙方进行配送协调，提供合理的卸货场地及作业条件，确保配送过程高效有序。若甲方因自身原因（如储存不当）导致产品损耗，甲方应自行承担责任。甲方应遵守国家食品安全法规，不得要求乙方供应违禁或不符合安全标准的产品。

###2.乙方的权力和义务

**（1）权力**

乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购订单及支付货款，并有权拒绝执行不符合食品安全或合同约定的采购需求。乙方有权对甲方的验收流程提出合理化建议，并要求甲方配合完成产品溯源信息的提供。在甲方出现长期拖欠货款等严重违约行为时，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方承担相应损失。乙方有权根据市场行情调整产品价格，但需提前30日书面通知甲方并协商一致。乙方在配送过程中如遇不可抗力导致延误，有权要求甲方顺延支付时间或减免相应责任。

**（2）义务**

乙方应严格按照甲方的采购订单及需求，确保所供产品的种类、数量、质量及交付时效。乙方需具备合法的经营资质及产品来源证明，确保所有生鲜产品符合国家食品安全标准及行业规范。乙方应建立完善的冷链物流体系，保证产品在运输及储存过程中的温度控制，并提供运输过程中的温度记录文件。乙方应配备专业的配送团队，确保产品按时送达甲方指定地点，并做好交接签收工作。如产品出现质量问题，乙方应承担更换或退货责任，并承担相应的运输费用。乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方的投诉及索赔要求，并在接到索赔通知后5日内完成及答复。乙方应保证产品信息可溯源，并应甲方要求提供相关证明文件。乙方在合同履行过程中应遵守商业保密义务，不得泄露甲方的采购数据及其他商业信息。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方供应的生鲜产品价格以双方确认的采购订单为准，价格单位为人民币元/斤（或其他约定单位）。产品单价及总价在合同有效期内保持不变，但遇国家政策调整、市场供需重大变化或不可抗力因素导致成本发生显著变动时，双方可友好协商调整价格，并以书面形式确认。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。双方指定的银行账户信息如下：甲方账户：XX银行XX支行，账号：XXX；乙方账户：XX银行XX支行，账号：XXX。

3.支付时间：甲方应在每次收到乙方配送的产品并完成验收合格后的10个工作日内，将当次订单的货款支付至乙方账户。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延至节假日后第一个工作日。首期订单款项可在合同签订后3日内支付30%作为预付款，剩余70%在验收合格后10个工作日内付清。

4.付款折扣：对于连续6个月以上无违约记录的甲方，乙方可在价格上给予5%的优惠，具体以双方补充协议为准。甲方若提前支付全部货款，乙方可给予2%的现金折扣，折扣款项在首期付款时抵扣。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前3个月，如双方无书面异议，本合同自动续延1年。

2.订单履行周期：乙方应在收到甲方有效的采购订单后24小时内完成备货，并按照订单约定的交付日期将产品配送至甲方指定地点。甲方应在收到配送通知后4小时内确认收货，乙方凭甲方签收单完成配送流程。

3.关键时间节点：每年的1月、4月、7月、10月为双方季度盘点期，乙方需向甲方提供上季度产品损耗报告及质量抽检记录。每年的12月31日前，双方需完成年度结算，并就合作数据及改进方案进行会议确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付货款：甲方逾期支付货款超过15天的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，违约金上限不超过合同总金额的30%。逾期超过30天，乙方有权暂停供货，且甲方仍需支付已完成订单的全部款项及违约金。

(2)无故拒绝验收：甲方在收到产品后无正当理由超过7天未进行验收，视为默认验收合格，并承担因此产生的产品损耗风险。若因甲方拖延验收导致产品变质，甲方需承担全部损失，并支付乙方相当于该批产品总价20%的违约金。

(3)泄露商业信息：若甲方违反保密条款泄露乙方供应链信息或价格体系，应向乙方支付50万元违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定供货：乙方未按时交付产品的，每延迟一日，应向甲方支付订单金额千分之五的违约金，违约金上限不超过合同总金额的20%。延迟超过10天，甲方有权解除当次订单合同，并要求乙方退还已支付货款及支付合同总价30%的违约金。

(2)产品质量不合格：乙方供应的产品存在变质、病害或未达约定等级标准的，甲方有权拒收并要求乙方在24小时内完成更换或退货，乙方需承担全部运输费用。若因质量问题导致甲方生产经营受损，乙方应赔偿甲方直接经济损失的110%，但赔偿总额不超过合同年交易额的50%。

(3)配送延误：因乙方冷链运输设备故障或操作失误导致产品在运输过程中出现温度异常，造成甲方产品损耗的，乙方应按损耗比例全额赔偿甲方损失，并支付相当于损耗金额150%的违约金。

3.违约金减免：双方在合同履行过程中如遇不可抗力导致部分条款无法履行，经双方书面确认后可相应减免违约责任，但已产生的经济损失仍需承担。

4.索赔时效：任何一方提出索赔要求，应在违约行为发生后的30日内以书面形式通知对方，否则视为放弃索赔权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收调整）、疫情及其防控措施、以及双方不能控制的重大基础设施故障（如电力、通讯中断）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、气象灾害报告、法院判决书等）。若不可抗力持续超过15天，双方可协商变更合同履行方式或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行合同义务的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，但已产生的直接经济损失仍需承担。如不可抗力导致合同完全无法履行，双方应友好协商退还已支付款项或采取其他补救措施。

4.协商机制：不可抗力事件消除后，双方应在合理期限内恢复履行合同，并就合同变更达成一致。因不可抗力造成的合同履行障碍，双方应通过协商解决后续问题，避免采取法律诉讼等对抗性措施。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括但不限于：政府部门发布的灾害公告、保险公司赔付证明、第三方机构出具的检测报告等。双方对不可抗力证明的认定存在争议时，以有管辖权的法院或仲裁机构的最终裁决为准。

第八条争议解决

1.协商优先：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方应指定专门联系人进行沟通，争取在30日内达成书面和解协议。

2.调解介入：若协商未果，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或双方所在地市场监督管理局进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成仍需通过其他途径解决。

3.仲裁选择：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼管辖：除仲裁条款外，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定选择诉讼，另一方有权向有管辖权的人民法院申请确认仲裁协议无效，并要求对方承担违约责任。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料支持自身主张，包括但不限于合同文件、采购订单、验收记录、往来函件等。电子数据交换记录经双方确认后可作为有效证据使用。

6.争议范围：本条款适用于本合同所有争议，包括合同效力、履行障碍、违约责任等全部问题，且不因合同其他条款的无效而影响争议解决条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为凭，传真发送以发送成功回执为凭。若一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按本合同规定形式进行的变更均无效。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的核心供应义务转包给第三方，但可将非核心辅助工作（如包装、标记）委托给有资质的供应商，且需保证最终产品质量符合约定标准，并承担相应责任。甲方有权监督乙方分包行为，发现不合格情况可要求乙方限期整改。

4.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

5.法律适用与完整协议：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均按第八条约定处理。本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。

6.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.财务对账：双方每月最后一个工作日进行账目核对，确认无争议