工程材料结算合同范本

工程材料结算合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑工程有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料供应有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

合同简介：

本合同由甲方与乙方就XX建筑工程项目所需材料的采购、供应及结算事宜达成一致，基于双方平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定。甲方作为XX建筑工程的业主及项目委托方，因项目建设的需要，委托乙方提供符合国家及行业标准的工程材料，并就材料采购、交付、验收及结算等事项协商一致。乙方作为专业的建筑材料供应企业，具备相应的资质及生产能力，同意按照甲方的要求提供材料，并确保材料质量符合合同约定及工程需求。双方基于长期合作及市场惯例，明确本合同项下的权利与义务，以保障项目顺利实施及双方合法权益。合同签订后，双方应严格按照约定履行，确保材料供应及时、质量可靠，并完成后续结算流程，以促进工程项目的顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供工程建设项目所需材料的采购、供应及结算事宜，确保材料符合项目需求并按时交付，以支持甲方的工程顺利实施。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的材料清单及规格要求，负责采购、运输、交付指定型号和数量的工程材料至甲方指定地点；乙方保证所供材料的质量符合国家现行标准及合同约定，并提供相应的质量证明文件；双方就材料交付、验收、结算等环节的权利与义务进行约定，确保流程清晰、责任明确。本合同适用于XX建筑工程项目全部或部分工程材料的供应结算，具体材料种类、数量及规格以附件形式详细列明，作为本合同不可分割的一部分。双方应严格按照合同约定履行，保障材料供应的连续性与合规性，以实现工程项目的建设目标。

第二条定义

1.“工程材料”指本合同项下甲方委托乙方供应的用于XX建筑工程项目建设的各类建筑材料，包括但不限于水泥、钢筋、砂石、砖块、防水材料等，具体种类及规格以附件为准。

2.“材料清单”指甲方根据工程进度及需求提供的详细材料采购清单，包括材料名称、规格型号、数量、单价等信息，并作为本合同附件组成部分。

3.“质量证明文件”指乙方提供的材料出厂合格证、检测报告等能够证明材料质量的文件，甲方有权要求乙方出示并审核。

4.“结算”指双方根据合同约定及实际交付材料情况，对材料费用进行核对并完成支付的过程，包括数量确认、价格审核及款项支付等环节。

5.“交付地点”指甲方指定接收材料的工程现场地址或仓库，具体位置以书面形式明确。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照材料清单及合同约定提供符合质量标准的工程材料，并对乙方的履约情况进行监督。甲方有权对乙方交付的材料进行检验，如发现质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方及时更换或补足，乙方应予以配合。

（2）甲方应向乙方提供准确的材料需求清单及交付计划，并保证相关信息的真实性及完整性，以便乙方合理采购与运输。甲方应按时向乙方支付材料货款，除合同另有约定外，逾期支付应承担相应的违约责任。

（3）甲方应指定专人负责材料的接收、验收及管理，并确保交付地点具备必要的存储条件，避免材料因甲方原因造成损耗。如因甲方原因导致材料无法及时验收或保管不善，责任由甲方承担。

（4）甲方有权根据工程进度调整材料需求，但应提前书面通知乙方，并协商变更事宜。若调整导致乙方产生额外成本，双方应就费用承担达成一致。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的材料需求清单及规格要求，并有权对材料价格、交付时间等合同条款提出合理建议。乙方在履行合同过程中，有权获得与材料采购、运输相关的必要协助。

（2）乙方应严格按照合同约定的种类、数量、规格及质量标准提供工程材料，确保所有材料均通过国家强制性认证，并随附完整的质量证明文件。如甲方对材料质量提出异议，乙方应立即安排复检或更换，并承担由此产生的费用。

（3）乙方负责材料的自营或合法采购，并承担采购、运输、保险等全部费用，确保材料按时、安全送达甲方指定地点。乙方应提前通知甲方材料预计交付时间，并配合甲方完成现场验收工作。

（4）乙方有权要求甲方按时支付材料货款，甲方应在材料验收合格后30日内完成支付。如甲方无故拖欠货款，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算标准为应付未付金额的每日千分之五。

（5）乙方应保证所供材料符合环保及安全要求，并承担因材料质量问题导致的工程返工、损害等一切责任。乙方应建立材料溯源体系，并配合甲方进行质量监督及审计。

（6）乙方有权根据市场行情调整材料价格，但调整幅度不得超出行业平均水平，并应提前30日书面通知甲方。双方应就价格调整方案进行协商，达成一致后方可执行。

（7）乙方应配备专业的售后服务团队，对所供材料提供技术支持及维护服务，并负责解决因材料使用过程中出现的合理问题。如因乙方技术支持不当导致工程问题，乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：本合同项下工程材料的价格采用固定单价或市场浮动价方式确定，具体以附件《材料清单》中标注的单价为准。如采用固定单价，则价格在合同有效期内不变；如采用市场浮动价，则价格按附件约定的调整机制或市场基准价（如大宗商品交易所价格）浮动，但浮动幅度不得超过±5%，超出部分由双方协商确定。乙方应在材料交付时提供详细的价格清单及原始发票，甲方有权审核。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付材料款项，乙方应向甲方提供符合税务及财务要求的增值税专用发票。首付款为合同总价的30%，于合同签订后7日内支付；材料交付验收合格后支付至总价的70%；剩余5%作为质量保证金，于工程竣工验收合格且质量保证金期满无异议后10日内支付。甲方支付款项应扣除乙方已垫付的合理费用（如运输费、装卸费等）。

3.支付时间：乙方应在收到甲方支付指令后5个工作日内提供完整发票及材料单据，甲方审核无误后应在15个工作日内完成支付。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。甲方有权从乙方应得的货款中直接扣除违约金及利息。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至全部材料结算完成且质量保证金无争议之日终止，有效期为自签订之日起12个月。

2.材料交付：乙方应根据甲方提供的《材料清单》中的交付计划，在约定时间将材料运至甲方指定地点。首批材料交付期限为合同生效后30日内，后续材料交付应紧密配合工程进度，具体时间以甲方书面通知为准。乙方应提前3日通知甲方具体交付安排，甲方应安排人员接收。

3.验收期限：材料交付后，甲方应在5个工作日内完成验收，如发现数量或质量问题，应在2日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后7日内予以处理。逾期未处理或处理不符合要求的，视为乙方认可交付状态。

4.结算周期：每次材料交付并验收合格后，双方应在10个工作日内完成当次货款的结算核对，并签署结算确认书。全部材料结算完成后的30日内，双方应就质量保证金事宜作出最终确认。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按合同约定的时间、数量、规格交付材料，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的万分之五作为违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。违约金上限为合同总价的30%，不足部分甲方仍有权向乙方追偿。

（2）如乙方提供的材料质量不符合合同约定或国家强制性标准，甲方有权要求乙方无条件更换，更换费用由乙方承担，并赔偿由此造成的工期延误损失（不超过合同总价的20%）。若更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付材料款并支付合同总价50%的违约金。

（3）乙方未按时开具发票或提供合规单据，导致甲方无法及时付款的，每延误一日，应向甲方支付未付款项的万分之五违约金，且甲方有权暂停支付后续款项直至问题解决。

2.甲方的违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的万分之五作为违约金，且乙方有权暂停供货直至款项付清。逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方应支付已供材料全额货款及合同总价30%的违约金。

（2）甲方无正当理由拒绝验收已符合合同约定的材料，或因保管不当导致材料损坏，甲方应承担材料损失责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）甲方提供的材料需求信息错误或未及时确认变更，导致乙方产生额外成本或延误的，甲方应承担乙方实际发生的合理费用，并支付合同总价10%的违约金。

3.违约金与赔偿：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿对方全部损失，包括直接损失与间接损失。任何一方违约导致合同解除的，违约方还应承担合同履行后可获得的利益损失。

4.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力导致一方无法履约的，该方应立即通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，并协助对方寻求替代方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、疫情及其防控措施等。不可抗力应导致履行合同的部分或全部义务变得不可能或不合理。

2.通知与证明：任何一方遭遇不可抗力事件，应在事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失（如仓储费用、运输延误成本）由各自承担，间接损失（如预期利润损失）除非合同另有约定，否则不承担赔偿责任。

4.合同解除：如不可抗力导致合同主要目的无法实现（如材料因自然灾害完全损毁且无法替代），经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。解除后，双方应结算已完成部分的款项，并互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的财产关系。

第八条争议解决

1.协商调解：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可委托第三方进行调解，调解达成协议的，形成书面文件并由双方签署确认，具有合同效力。

2.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁机构由争议双方在合同签订后60日内共同选定，如未选定，则由合同签订地（XX市）的仲裁委员会管辖。

3.诉讼：如选择诉讼方式，任何一方均有权向合同签订地（XX市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律程序，并承担各自的法律费用，但仲裁条款已生效的除外。

4.证据与保密：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料。如争议涉及商业秘密，未经对方书面同意，仲裁庭或法院应采取保密措施。争议解决期间，非经对方同意，任何一方不得单方面泄露对方商业信息。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5日书面通知对方。送达后24小时内视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或未签署的变更不产生法律约束力。

3.不可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守合同签订地的行业规范及监管要求。

6.不可转让性：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.合同终止：除本合同另有约定外，甲乙双方在履行完各自义务且款项结清后，本合同自然终止。提前终止的，应协商解决未完成事项及费用结算。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件