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文档简介
疫情大学快递管理办法总则目的为加强疫情期间大学快递管理,保障师生健康安全,规范快递收发秩序,特制定本办法。适用范围本办法适用于本校范围内所有快递服务的管理,包括校内快递站点、快递企业以及师生员工。基本原则1.安全第一原则:将疫情防控和师生安全放在首位,严格落实各项防控措施。2.规范有序原则:建立健全快递管理制度,确保快递收发工作规范、有序进行。3.便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量为师生提供便捷、高效的快递服务。快递站点管理站点设置1.合理布局:根据学校实际情况,合理规划快递站点位置,避免人员聚集。2.独立空间:快递站点应设置在相对独立、通风良好的区域,与其他场所保持一定距离。防控措施1.人员管理健康监测:快递站点工作人员每日进行体温检测,上岗前需佩戴口罩、手套等防护用品。疫苗接种:鼓励工作人员接种新冠疫苗,做到应接尽接。定期培训:组织工作人员参加疫情防控知识培训,提高防控意识和应急处置能力。2.环境管理清洁消毒:每日对快递站点进行清洁消毒,重点对操作区域、货架、快递包裹等进行消毒。通风换气:保持快递站点通风良好,每日至少通风23次,每次通风30分钟以上。设置防护设施:在快递站点入口处设置体温检测点、一米线、消毒用品等防护设施。包裹管理1.消毒处理:对所有进入快递站点的包裹进行全面消毒,消毒方式可采用喷洒消毒、擦拭消毒等。2.分区存放:将消毒后的包裹按照不同快递公司、不同区域进行分区存放,避免交叉污染。3.暂存期限:快递包裹在快递站点的暂存期限一般不超过3天,特殊情况除外。快递企业管理资质审核1.准入条件:快递企业进入学校开展快递服务,需具备合法经营资质,遵守国家法律法规和学校相关规定。2.提交材料:快递企业应向学校后勤管理部门提交营业执照、快递业务经营许可证、法人身份证明等相关材料。3.审核备案:学校后勤管理部门对快递企业提交的材料进行审核,审核通过后予以备案,并签订疫情防控责任书。服务规范1.人员管理统一着装:快递企业工作人员在学校内工作时应统一着装,佩戴工作牌。文明服务:工作人员应礼貌待人,热情服务,不得与师生发生争执。2.车辆管理定期消毒:快递企业车辆应定期进行清洁消毒,保持车辆卫生。规范停放:车辆应在指定区域规范停放,不得随意停放影响校园秩序。3.包裹配送无接触配送:鼓励快递企业采用无接触配送方式,将包裹放置在指定的快递柜或代收点。配送时间:合理安排配送时间,避免在学生上课、休息等时间段集中配送,减少人员聚集。监督考核1.日常检查:学校后勤管理部门定期对快递企业的服务质量、疫情防控措施等进行检查,发现问题及时督促整改。2.投诉处理:设立投诉举报电话和邮箱,接受师生对快递企业的投诉举报。对投诉举报事项及时进行调查处理,并将处理结果反馈给师生。3.考核评价:建立快递企业考核评价机制,对快递企业的服务质量、疫情防控等工作进行综合考核评价。考核结果与快递企业在学校的业务合作挂钩。师生员工管理收寄规定1.遵守时间:师生员工应按照快递站点的营业时间前往收寄快递,避免在非营业时间前往造成不便。2.佩戴口罩:收寄快递时应全程佩戴口罩,保持一米以上社交距离。3.实名收寄:严格落实实名收寄制度,寄件人应提供真实有效的身份信息,并对寄递物品负责。个人防护1.手部消毒:收寄快递前后应及时进行手部消毒,可使用酒精洗手液等消毒用品。2.避免接触:尽量避免直接接触快递包裹表面,如需接触,可佩戴手套或使用纸巾等进行隔离。3.及时处理:收到快递后应及时对快递包裹进行消毒处理,并尽快取出里面的物品。配合管理1.遵守站点规定:师生员工应遵守快递站点的各项管理规定,配合工作人员做好体温检测、信息登记等工作。2.反馈问题:如发现快递站点或快递企业存在问题,应及时向学校后勤管理部门反馈,以便及时处理。应急处置应急预案制定1.成立应急小组:学校成立疫情期间快递管理应急小组,负责统筹协调快递管理中的应急处置工作。2.制定预案:应急小组应根据学校实际情况,制定快递管理应急预案,明确应急处置流程和责任分工。应急处置流程1.发现异常:快递站点工作人员或师生员工如发现快递包裹或人员出现发热、咳嗽等异常症状,应立即报告学校疫情防控办公室。2.现场隔离:学校疫情防控办公室接到报告后,应立即组织人员赶赴现场,对异常人员和快递包裹进行隔离,防止疫情扩散。3.调查核实:对异常情况进行调查核实,确定感染源和传播途径,采取相应的防控措施。4.消毒处理:对涉疫快递包裹和场所进行全面消毒,消毒范围应包括快递包裹、快递站点操作区域、周边环境等。5.人员转运:如异常人员需要就医,应按照学校疫情防控应急预案的要求,及时安排转运车辆将其转运至定点医疗机构进行诊治。6.信息报告:及时向上级主管部门报告疫情处置情况,并配合相关部门做好后续调查处理工作。后期恢复1.评估整改:疫情处置结束后,学校应对快递管理工作进行全面评估,总结经验教训,针对存在的问题及时进行整改。2.恢复运营:在确保疫情防控安全的前提下,逐步恢复快递服务的正常运营。3.心理疏导:关注师生员工的心理状态,对因疫情受到影响的师生员工进行心理疏导,帮助其缓解焦虑情绪。信息管理数据统计1.建立台账:快递站点应建立快递收发台账,详细记录每日快递收发数量、快递公司、寄件人、收件人等信息。2.定期上报:快递站点应每周将快递收发数据上报给学校后勤管理部门,学校后勤管理部门进行汇总分析。信息公开1.发布通知:学校通过校园网、微信公众号等渠道发布快递管理相关通知,及时向师生员工公开快递服务信息。2.设立公示栏:在快递站点显著位置设立公示栏,公示快递服务时间、收费标准、疫情防控措施等信息。监督检查检查机制1.定期检查:学校后勤管理部门定期对快递站点、快递企业进行检查,检查内容包括疫情防控措施落实情况、服务质量、安全管理等。2.不定期抽查:学校后勤管理部门不定期对快递服务情况进行抽查,及时发现和解决问题。问题整改1.下达整改通知:对检查中发现的问题
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