甘谷县会议费管理办法

甘谷县会议费管理办法总则制定目的为了加强和规范甘谷县会议费管理，精简会议，节约开支，提高会议效率和质量，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本县实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于甘谷县各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位（以下简称各单位）。基本原则1.厉行节约原则：严格控制会议规模、会期和经费支出，反对铺张浪费，提高资金使用效益。2.规范管理原则：建立健全会议费管理制度，明确会议审批程序、经费开支标准和报销办法，确保会议费管理规范有序。3.务实高效原则：注重会议质量，精简会议内容，提高会议效率，切实解决实际问题。会议分类与审批会议分类1.一类会议：由县委、县政府召开的，要求全县各乡镇、各部门主要负责人参加的会议。2.二类会议：由县委、县政府各部门召开的，要求本系统、本部门相关人员参加的会议。3.三类会议：由各单位召开的，要求本单位人员参加的会议。会议审批1.一类会议：由县委办公室、县政府办公室提出会议方案，报县委、县政府主要领导审批。2.二类会议：由县委、县政府各部门提出会议方案，报分管县领导审批。3.三类会议：由各单位自行确定会议方案，并报上级主管部门备案。会议方案应包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会期、经费预算等。会议费开支范围与标准开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。开支标准1.住宿费：参照当地经济社会发展水平、市场价格等因素确定，并分地区、分级别制定住宿费限额标准。2.伙食费：按照当地财政部门制定的会议伙食补助费标准执行。3.会议室租金：根据会议规模和实际需要，合理安排会议室，节约使用会议室资源。会议室租金应按照市场价格确定，并签订租赁合同。4.交通费：会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定执行。会议期间的市内交通费，按照每人每天[X]元的标准包干使用。5.文件印刷费：根据会议需要，合理安排文件印刷数量，节约使用纸张和印刷费用。文件印刷费应按照实际发生额报销。6.医药费：会议期间发生的医药费，按照当地医疗保险规定报销。会议费报销与支付报销凭证会议费报销时，应提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、发票等凭证。发票应注明会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等信息。报销流程1.会议结束后，会议承办单位应及时办理会议费报销手续。2.财务部门应按照本办法规定的开支范围和标准，对会议费报销凭证进行审核。审核无误后，予以报销。3.对违反本办法规定的会议费报销凭证，财务部门不予报销。支付方式会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行。具备条件的，应采用银行转账或公务卡方式结算；不具备条件的，可采用现金支付，但应严格按照现金管理规定执行。会议费公示与监督检查公示制度各单位应建立会议费公示制度，定期将会议费开支情况在本单位内部进行公示，接受干部职工的监督。公示内容应包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会期、经费预算及实际开支情况等。监督检查1.财政部门应会同审计部门等有关部门，对各单位会议费管理情况进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查的内容包括会议费管理制度的执行情况、会议费开支范围和标准的执行情况、会议费报销凭证的真实性和合法性等。3.对违反本办法规定的单位和个人，财政部门应责令其限期改正，并按照有关法律法规的规定进行处理。会议费管理的责任追究责任主体各单位主要负责人对本单位会议费管理工作负总责，财务部门负责人对本单位会议费报销工作负直接责任。责任追究情形1.未经批准召开会议的；2.以虚报、冒领等手段骗取会议费的；3.擅自提高会议费开支标准的；4.违规扩大会议费开支范围的；5.其他违反本办法规定的行为。责任追究方式对违反本办法规定的单位和个人，视情节轻重，给予通报批评、责令改正、追回资金等处理；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法依规给予处分；涉嫌犯罪