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文档简介
电信集团考勤管理办法一、总则(一)目的为加强电信集团员工考勤管理,维护正常工作秩序,提高工作效率,保障公司各项工作顺利开展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于电信集团全体员工,包括合同制员工、劳务派遣员工等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保考勤管理合法合规。2.公平公正原则:对全体员工一视同仁,考勤标准统一,考核结果公正。3.科学合理原则:考勤制度应科学合理,便于操作执行,符合公司实际情况。4.激励约束原则:通过合理的考勤管理,激励员工积极工作,约束违规行为。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度。2.负责组织实施员工考勤管理工作,包括考勤数据的统计、汇总、分析等。3.负责对员工考勤异常情况进行调查核实,并根据规定进行处理。4.负责将考勤结果与员工薪酬、绩效等挂钩,提供相关数据支持。(二)各部门1.负责本部门员工的日常考勤管理工作,指定专人负责考勤记录和监督。2.协助人力资源部门做好考勤数据的统计和核实工作,及时反馈员工考勤异常情况。3.根据公司考勤制度,对本部门员工进行考勤教育和培训,提高员工遵守考勤制度的意识。(三)员工1.自觉遵守公司考勤管理制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况,如有请假、调休等情况,应按照规定办理相关手续。3.积极配合公司的考勤管理工作,接受监督检查。三、考勤制度(一)工作时间1.电信集团实行[具体工作时间制度,如标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制等]。标准工时制:员工每日工作[X]小时,每周工作[X]天,正常工作时间为[具体时间段]。不定时工作制:适用于[列举适用岗位],工作时间根据工作需要灵活安排,但应确保完成工作任务。综合计算工时工作制:适用于[列举适用岗位],以[计算周期,如周、月、季、年等]为周期综合计算工作时间,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要,公司可对工作时间进行调整,但应提前通知员工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。2.员工应在规定的考勤时间内,按照指定的考勤方式进行打卡或签到,不得代打卡或替他人签到。3.如因考勤设备故障、不可抗力等特殊原因无法正常考勤的,员工应及时向本部门负责人报告,并由部门负责人向人力资源部门说明情况。(三)迟到、早退1.迟到:员工未在规定的上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,视为轻微迟到;迟到[X]分钟以上至[X]分钟的,视为一般迟到;迟到超过[X]分钟的,视为严重迟到。2.早退:员工未在规定的下班时间离开工作岗位,即为早退。早退[X]分钟以内的,视为轻微早退;早退[X]分钟以上至[X]分钟的,视为一般早退;早退超过[X]分钟的,视为严重早退。3.对于迟到、早退的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,具体处罚标准如下:轻微迟到、早退:每次扣减绩效分[X]分,当月累计达到[X]次的,给予警告处分。一般迟到、早退:每次扣减绩效分[X]分,当月累计达到[X]次的,扣除当月绩效奖金的[X]%。严重迟到、早退:每次扣减绩效分[X]分,当月累计达到[X]次的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予通报批评。(四)旷工1.旷工:员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,视为一般旷工;旷工一天及以上的,视为严重旷工。2.对于旷工的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,具体处罚标准如下:一般旷工:扣除当日工资的[X]倍,并扣减绩效分[X]分。严重旷工:扣除当日工资的[X]倍,当月累计旷工达到[X]天的,给予辞退处理,并扣除当月绩效奖金。(五)请假制度1.请假类别:包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.请假流程:员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并按照审批权限提交审批。一般员工请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假[X]天以上至[X]天的,由部门负责人审核后报分管领导审批;请假超过[X]天的,由部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批。部门负责人请假[X]天以内的,由分管领导审批;请假[X]天以上的,由分管领导审核后报公司总经理审批。公司领导请假,按照公司相关规定执行。3.请假规定:病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及公司相关规定发放。事假:员工因个人原因需要请假的,应提前安排好工作,并按照规定办理请假手续。事假期间,无工资发放。年假:员工连续工作满[X]年的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准按照国家相关规定执行。年假应在当年内安排休完,确因工作需要无法安排的,经公司批准后,可以跨年度安排。婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等:按照国家及公司相关规定执行,员工应提供相应的证明材料。(六)调休制度1.员工因工作需要在节假日加班的,公司将根据实际情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。2.调休申请流程:员工申请调休应提前填写《调休申请表》,注明调休时间、调休原因等,并按照审批权限提交审批。调休审批流程与请假审批流程相同。3.调休规定:调休期间,工资按照正常出勤发放。员工应按照公司安排的调休时间按时上班,不得擅自变更调休时间。四、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工考勤数据进行统计汇总,统计周期为自然月。2.考勤数据来源包括考勤设备记录、员工请假申请、部门考勤记录等。3.人力资源部门应确保考勤数据的准确性和完整性,如有疑问或异议,应及时与相关部门或员工核实。(二)考勤公示1.人力资源部门将每月统计的员工考勤情况进行公示,公示期为[X]个工作日。2.公示方式可采用公司内部公告栏、办公系统等形式。3.员工如对考勤结果有异议,应在公示期内以书面形式向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。五、考勤结果应用(一)与薪酬挂钩1.公司将员工考勤结果与薪酬挂钩,根据考勤情况扣减或发放相应的绩效奖金。2.具体挂钩方式如下:当月全勤的员工,发放全额绩效奖金。当月有迟到、早退、旷工等情况的员工,按照本办法规定扣减绩效奖金。连续[X]个月全勤的员工,给予额外的奖励,奖励标准为当月绩效奖金的[X]%。(二)与绩效挂钩1.员工考勤情况作为绩效考核的重要指标之一,考勤结果直接影响员工的绩效得分。2.对于考勤表现优秀的员工,在绩效考核中给予适当加分;对于考勤存在问题的员工,在绩效考核中给予相应扣分。3.具体加分或扣分标准如下:当月全勤的员工,绩效考核加分[X]分。当月迟到、早退累计达到[X]次的员工,绩效考核扣分[X]分。当月旷工半天的员工,绩效考核扣分[X]分;旷工一天及以上的员工,绩效考核扣分[X]分。(三)与晋升、评优挂钩1.在员工晋升、评优等方面,公司将优先考虑考勤表现优秀的员工。2.对于考勤存在问题的员工,在晋升、评优时将受到一定限制。六、监督与检查(一)内部监督1.人力资源部门负责对公司考勤管理工作进行内部监督检查,定期或不定期对各部门考勤情况进行抽查。2.各部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作,如实提供员工考勤记录和相关资料。3.对于发现的考勤违规行为,人力资源部门应及时进行调查处理,并按照本办法规定给予相应处罚。(二)员工监督1.公司鼓励员工对考勤违规行为进行监督举报,对于举报属实的员工,公司将给予一定奖励。
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