同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案同学聚会活动策划方案「篇一」一、同学会聚会宗旨：一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则：1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助）三、同学会聚会活动实施办法：1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。2、成立组织，明确责任成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。设：a、联系组：负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组：负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。c、财务后勤组：负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组：负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施：a、第一阶段：20xx—1—（20—31）成立组委会，策划活动方案。b、第二阶段：20xx—2—（1—17）联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段：20xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段：20xx年4月16日同学会四、聚会集合的时间和地点：20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用：由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。六、费用预算：总收入500元x30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票：军事野战55元x33人（含教师3人）=1980元玩漂流150元x33=4950元泡温泉元85x33人=2805元住宿房间（标3）11个x150元=1650元餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）七、活动安排：1、4月15日路程稍远（广州市外等）的同学提前到广州市区2、4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用3、4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市4、4月16日10：30到达5、4月17日6、4月17日7、4月17日8、4月17日（节目单略）（节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义）组委会成员：顾问：待定总指挥：待定总指挥小秘：待定联络组：组长：待定成员：待定联欢策划组：组长：待定成员：待定财务后勤组：组长：待定成员：待定宣传组：组长：待定成员：待定（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）同学聚会活动策划方案「篇二」2018年同学聚会活动策划光阴荏苒，岁月如梭，今年我们二中届迎来了毕业周年。年，尽管我们身在四面八方，尽管我们已经太久没有相见，但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连，重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想，增进同学间的交流和友情，经讨论决定启动“二中届毕业周年同学聚会”活动，为了精心组织好这次同学聚会，特制定本活动方案。一、日期和活动内容安排聚会日期定在2016年*月*日（星期六），时间为一天。活动日程和主要内容拟大致安排如下：上午：8：30～9:00在二中老校园原教室签到，交纳活动费，领取胸牌、资料等。（注：若进教室活动落实不了，则在校园另安排签到地点）9:00～10：30各排活动。追忆往昔，友情交流。可举行校园情景再现，进行排点名、排长讲话、老师讲课；可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想；可进行座谈聊天、开展小游戏；可对下午排的表演节目进行彩排；参观校园，个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。10:30～11:30在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组委会合影。中午：11:30～13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅，午餐。下午：13:20～14:30自由交流，书写感言。各排或各方面同学（如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等）可自行进行小聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“二中届毕业周年同学聚会感言板”上。14:30～18:00在60后餐厅宴会厅集中活动，举行“二中届毕业周年同学会”。主要内容是：播放老照片集锦；组委会致辞；校领导讲话；老师代表讲话；同学代表讲话；各排节目表演（各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话）；老歌联唱、大合唱；同学点将、自由表演、发言、游戏等（具体程序、内容另行制定方案）。18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会活动结束。二、组织机构及职责成立二中届毕业周年同学聚会组织委员会（简称组委会），组委会同学名单及联络电话如下：总召集人：

召集人：财务：信息资料汇总：(注：联系电话

略）组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由总牵头，会务财务方面由总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。1、会务财务方面的主要工作会务工作：（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；（2）聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标语牌等；（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行）；汇集老照片、老资料；制作《（题目待拟）》聚会背景影像播放片。（4）聚会的具体组织、主持工作。（5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。财务工作：（1）聚会经费的收取、支出工作。（2）聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。（3）物资采购、保管（包括老师礼品、资料袋及其他物品）；（4）做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。2、联络接待方面的主要工作联络工作：（1）全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》；（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数；（3）老师、校方领导的联系邀请；（4）现场聚会感言工作；（5）活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。接待工作：（1）活动场地的联系落实；（2）就餐的联系安排；（3）车辆联系与调度（包括集体用车辆，接送老师的车辆）。（4）签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备（5）聚会活动现场的接待、签到工作；胸牌、资料的发放。三、经费筹措1、统一收取。本次同学聚会，每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张，欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付（组委会成员提前交付，以便前期工作使用）。<2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办，有钱的出钱，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有点子的出点子。除统一收取活动费外，欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。3、坚持节约原则，尽量节约经费开支。四、特别说明事项1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址，活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学，要保证能收到，都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成，积极动员和组织同学们参加聚会，但是否参加则由个人决定，尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福，组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发或发组委会同学或发其他同学转。3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦（题目待拟），照片以1969年～1972年为主，合影、个人照片均可，适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片，请各排召集人收集提供，各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等，个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。4、各排准备表演节目一至两个，各排召集人在7月30日前将节目名称和参演人员名单报5、这次同学聚会因规模较大，原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。6、为保证聚会安全顺利，本次聚会严格控制饮酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排适量红酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：这条还待再商定），请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全，绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排，确保聚会活动有序、安全、圆满。7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的，或因其他原因不参加上午活动的，要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席，临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告，以便于安排。9、本次聚会将邀请老师参加，邀请二中领导到会讲话。10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化，制定和发布有关工作的具体通知，希望组委会人员和各排认真执行。11、制作活动同学胸牌（“二中届毕业周年同学会，排、姓名”），印制同学录，各排要尽可能把同学录登记齐全，并做到准确无误（名单不要少人，名字不要写错，电话核实准确）。12、“市二中届qq群”（群号：）是聚会的主要联系平台，聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系，希望有条件的同学开通qq，加入qq群，并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。13、方案中如遇未尽重要事项，由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜，总召集人可视情况决定和安排。同学聚会活动策划方案「篇三」和同学聚会的活动策划方案和同学聚会的活动策划方案【篇三】一、活动主题：同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！二、同学聚会宗旨：共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、同学聚会原则：1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)四、同学会活动实施办法：1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)2、根据情况按步实施：就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。3、成立组织，明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。A成立00级8班同学聚会筹备组。组长：怀艳婷QQ:75494029)副组长：张艺潇QQ:16303573)组员：洪浩(QQ:191113985)、候宇丹(QQ:591934145)。李艳红QQ:296867049)筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。B成立联络组。组长：张艺潇组员(由组长选，自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别等等。C成立联欢策划组。组长：洪浩(QQ:19111xxx)组员：(由组长选，自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。D成立财务管理组。组长：候宇丹具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。E成立外联组。组长:李艳红组员：(由组长选，自荐优先)负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。五、同学聚会时间和地点时间：20xx年2月4号或2月5日，具体时间待定地点：崇州，具体地点待定。六、同学聚会活动安排(请审议)1.报到。到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。主要活动内容：1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;2)“昔日重现”，回忆大学趣事等。3.午餐4.午餐结束1)活动组活动;2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。5.集体照相。6.晚餐。7.晚餐结束。8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间)。同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。注意事项：1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)2.务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”！3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜！4.最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧！同学聚会活动策划方案「篇四」一、聚会目的时光飞逝，岁月如梭，我们走出校园20xx年有余，同学们都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……，三十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的憧憬，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们此刻和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的时代青春乐章。20xx年2月15日16日我们将进行同学聚会，我们期望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历！二、聚会前言假如只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满足而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，期望同学们有想法出想法，有力出力，积极参加报名。三、聚会安排同学聚会策划方案（一）聚会报名截止时间：20xx年1月25日。报名可在QQ群发送信息报名，也可电话组委会成员报名。（二）聚会时间：20xx年2月15——16日（正月初六初七）（二）聚会地点：澳门大酒店（暂定）（四）聚会经费：每人20xx。（五）组委会成员职责及分工1、组委会成员：庞红亮田延超孟洪涛王新立吴建立魏婧张哲2、组委会职责及分工：（1）起草同学聚会方案。负责人：孟洪涛；（2）负责宣传通告聚会相关事宜。负责人：庞红亮田延超；（3）负责聚会经费的预算收支和公示。负责人：张哲魏婧；（4）负责聚会摄影车辆等其它事宜。负责人：王新立吴建立；（5）所有组委会成员均为义务工作。四、聚会要求（一）参会同学要按照日程安排，统一进行活动。要讲团结，讲风格，互谅互让，力争把这次聚会办好。（二）难得聚首，切勿贪杯，把握自己酒量，沟通才是重点。（四）聚会晚宴床位歌厅车辆都需要提前预约（否则时近年关不好预约），并且还要预付订金（我们将暂时垫付），各位同学要提前报名，确保我们能准确统计参会人数，并期望同学们报名后不要违约失约（比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担），谢谢大家！（五）本次聚会不允许同学带亲朋好友参加！望大家凉解！谢谢合作！五、聚会具体日程安排（一）第一天：2月15日（正月初六）下午四点：长葛一高三（5）班教室，报到！下午四点半：探望老师参观母校！下午六点：酒店聚餐，开怀畅饮！晚上九点：一展歌喉，师生联欢！（二）第二天：2月16日（正月初七）上午八点：用早餐！上午九点：集体乘车，前往新郑始祖山！上午十点：到达始祖山，开始登山比赛（有纪念品哟）！中午十二点：山顶合影！下午一点：用午餐！六、聚会后续事宜（一）拍摄的合影，放到群共享空间，以供下载。（二）聚会结束，QQ群空间公布聚会经费使用情况。（三）未尽的其它事宜在群里通告。七、聚会总结祝贺本次聚会取得圆满成功；期望大家喝得开心吃得舒心谈得尽兴，谢谢各位同学！特殊感谢：xxxxx同学的宣传和负责；谢谢你们的功劳！你们辛劳了！同学聚会活动策划方案「篇五」一、聚会主题：重温我们昔日的感情，感受我们的人生二、聚会背景：半年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子！在那个灿烂的六月之后，我们有了不同的理想，到不同的地方学习，我们再也没有相聚过。半年后，我们从不同的地方回来，离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。三、聚会目的：举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。四、聚会时间：20xx年1月28日星期五（旧历十二月二十五）晚上18点开始五、聚会地点：官桥荔园（官桥中学后门前面）六、活动对象：官桥中学20xx届高三理六班全体同学和理六班老师七、聚会内容：烧烤，唱k八、聚会负责人：总负责人：黄x刘x负责人：李x李x林x潘x黎x劳x庞x九、前期准备：1、刘斌同学负责找场地，并联系和通知相关同学。2、黄嘉达、潘建仁林立恒同学负责收费等财务工作，并通知同学。3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。4、各负责人多找几个同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据。十、具体安排如下：1、大家分亨各自不同生活的感受。2、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学，对他们进行真心话大提问。4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)5、…………（大家想下）十一、经费预算：1、场地：500元2、通讯费：100（主要为通知同学）3、烧烤用具和烧烤食品：900元4、零食和饮料：900元5、其他：200（暂时不知有多少同学参加，以上为预计50名同学参加的收费和支出）十二、资金问题：1、坚持自愿的原则，坚持aa制原则。2、每个同学交50元。3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。4、坚持财务公开原则。5、坚持一切从俭原则。十三、具体要求1、按照聚会日安排，统一进行活动，服从大局不私自行动。2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。4、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为我们相聚留下一个美好的回忆！同学聚会活动策划方案「篇六」一、主题：同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！二、同学会宗旨：共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。三、同学会原则：1、坚持自愿的原则（不勾引，不威胁，不逼迫）。2、聚会费用aa制原则。（大家量力而为）3、坚持财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。4、坚持一切从俭原则（反贪污、反浪费、反官僚主义）四、同学会活动实施办法：1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）2、根据情况按步实施：就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。3、成立组织，明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。a成立XX级X班同学聚会筹备组。组长：副组长：组员：筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。b成立联络组。组长：组员（由组长选，自荐优先）负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）、子女性别等等。c成立联欢策划组。组长：组员：（由组长选，自荐优先）负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学（和老师）发言等。d成立财务管理组。组长：具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。e成立外联组。组长：组员：（由组长选，自荐优先）负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合（或外请，照片发送电子版）。五同学聚会时间和地点时间：20XX年X月X号或X月X日，具体时间待定。地点：崇州，具体地点待定。六同学聚会活动安排（请审议）1、报到。到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。2、报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。主要活动内容：1）同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；2）“昔日重现”，回忆大学趣事等。3、午餐4、午餐结束1）活动组活动；2）颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。5、集体照相。6、晚餐。7、晚餐结束。8、娱乐（家不在X市区的同学公费安排住宿，但是要在本月X号之前通知我，我好预定房间）。同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况（发送电子版明细报表）。注意事项：1、为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同