商务会议室预订与使用合同

商务会议室预订与使用合同第一章合同订立第一条合同编号1.1本合同编号为______。第二条甲乙双方基本信息2.1甲方（会议室提供方）：2.1.1名称：__________________2.1.2法定代表人：__________________2.1.3地址：__________________2.1.4联系方式：__________________2.1.5电子邮箱：__________________2.2乙方（会议室使用方）：2.2.1名称：__________________2.2.2法定代表人：__________________2.2.3地址：__________________2.2.4联系方式：__________________2.2.5电子邮箱：__________________第三条合同订立3.1甲方同意向乙方提供会议室，乙方同意按照本合同约定使用会议室。3.2本合同自双方签字盖章之日起生效。3.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二章会议室的基本信息第四条会议室基本情况4.1会议室名称：__________________4.2会议室地址：__________________4.3会议室面积：__________________4.4会议室设施：__________________4.5会议室容纳人数：__________________第五条会议室预约5.1乙方应在活动举办前至少提前______天向甲方提交会议室预约申请。5.2预约申请应包含以下内容：5.2.1活动名称5.2.2活动时间5.2.3活动参与人数5.2.4预定会议室具体要求5.2.5预订方联系人及联系电话5.3甲方收到预约申请后，将及时予以回复。第三章会议室使用费用第六条会议室使用费用6.1会议室使用费用按实际使用时间计算，费用标准6.1.1工作日（周一至周五）：人民币______元/小时；6.1.2周末及节假日：人民币______元/小时。6.2乙方应按照甲方提供的费用标准支付会议室使用费用。6.3会议室使用费用应在会议室使用前支付，如乙方未能按时支付，甲方有权拒绝乙方使用会议室。第四章会议室使用规范第七条会议室使用规定7.1乙方使用会议室时应遵守以下规定：7.1.1爱护会议室设施，不得擅自搬动、拆卸会议室设备；7.1.2不得在会议室进行吸烟、饮酒等活动；7.1.3不得在会议室举办与商务活动无关的活动；7.1.4保持会议室清洁、整洁。7.2甲方有权对乙方使用会议室的行为进行检查和监督。第八条会议记录及文件保存8.1乙方在使用会议室期间产生的会议记录、文件等资料应由乙方自行保存。8.2乙方应保证所有资料的安全性，防止信息泄露。第五章合同解除及违约责任第九条合同解除9.1在合同履行过程中，如一方发生以下情形，另一方有权解除本合同：9.1.1甲方因特殊原因无法提供会议室服务；9.1.2乙方未按时支付会议室使用费用；9.1.3乙方违反本合同第七条的规定。9.2合同解除后，双方应按照本合同约定进行结算。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。10.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。10.3若违约行为给甲方造成损失的，乙方应支付赔偿金。10.4如违约行为导致合同解除的，双方应根据合同约定进行结算。第六章会议室维护与清洁第十一条会议室维护11.1甲方负责保持会议室的设施设备完好，定期进行维护保养。11.2乙方在使用会议室过程中，如发觉设施设备损坏，应及时通知甲方进行维修。11.3乙方不得擅自改动会议室的内部布局和装饰。第十二条会议室清洁12.1甲方负责在每次会议室使用结束后进行清洁。12.2乙方在使用会议室期间，应保持会议室的清洁卫生，不得在会议室产生垃圾。12.3如因乙方原因导致会议室清洁不达标，乙方应承担相应的清洁费用。第七章会议室使用时间第十三条使用时间约定13.1会议室的使用时间为______至______，具体使用时间以预约为准。13.2乙方应在约定的时间内完成会议室的使用，如需延长使用时间，应提前向甲方申请。13.3甲方根据会议室的预约情况，合理安排会议室的使用时间。第十四条时间变更14.1如遇特殊情况，甲方有权调整会议室的使用时间。14.2如乙方需要变更使用时间，应提前______天向甲方提出书面申请。14.3甲方在收到乙方变更申请后，将尽快回复乙方。第八章会议室设施与设备第十五条设施与设备提供15.1甲方应保证会议室的设施与设备符合乙方使用需求。15.2甲方提供的设施与设备应保持良好状态，如出现故障，甲方应及时维修。15.3乙方应按照设备使用说明书操作设备，避免因操作不当导致设备损坏。第十六条设备使用规定16.1乙方在使用会议室设施与设备时，应遵守设备使用规定。16.2乙方不得将会议室的设施与设备带出会议室。16.3如因乙方使用不当导致设施与设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第九章安全与卫生第十七条安全责任17.1甲方负责保证会议室内的安全设施完善，如消防设施、安全通道等。17.2乙方在使用会议室期间，应遵守安全规定，不得进行任何危险活动。17.3如因乙方违反安全规定导致安全，乙方应承担全部责任。第十八条卫生管理18.1甲方负责会议室的日常卫生管理。18.2乙方在使用会议室期间，应保持个人卫生，不得在会议室随地吐痰、乱扔垃圾。18.3乙方应配合甲方进行卫生检查，保证会议室卫生符合要求。第十章服务与技术支持第十九条技术支持19.1甲方应提供必要的技术支持，协助乙方解决使用会议室过程中遇到的技术问题。19.2乙方在使用会议室过程中，如需技术支持，应向甲方提出书面申请。19.3甲方应在收到乙方申请后，尽快安排技术人员提供支持。第二十条服务标准20.1甲方应按照约定的服务标准，为乙方提供会议室使用服务。20.2甲方应定期对服务质量进行检查，保证服务质量符合约定标准。20.3乙方有权对甲方的服务质量进行监督和评价。第十一章会议资料准备与分发第十九条资料准备19.1乙方应提前向甲方提供会议所需的资料清单。19.2甲方应根据乙方提供的资料清单，在会议前准备会议室内的资料。19.3甲方负责在会议室设置资料存放区域，并保证资料的整齐有序。第二十条资料分发20.1甲方应在会议开始前，按照乙方的指示，将会议资料分发给参会人员。20.2乙方应对分发后的资料负责，如有遗漏或错误，应及时通知甲方进行补充或纠正。20.3会议结束后，乙方应自行带走所有会议资料，不得遗留于会议室。第十二章会议记录与归档第二十一条会议记录21.1甲方应安排专人负责会议记录。21.2会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。21.3会议记录应真实、准确，并由记录人签字确认。第二十二条归档22.1会议记录、资料及其他相关文件应在会议结束后______天内整理归档。22.2归档文件应按照规定的类别和顺序排列，便于查阅。22.3甲方应保证归档文件的安全性和保密性。第十三章合同终止与后续事宜第二十三条合同终止条件23.1本合同到期后，如双方无续约意向，本合同自动终止。23.2在合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行，本合同可终止。23.3如乙方严重违反本合同约定，甲方有权解除合同。第二十四条后续事宜处理24.1合同终止后，双方应按照约定进行财务结算。24.2乙方应将会议室恢复至合同签订前的状态。24.3双方应妥善处理合同终止后的遗留问题，包括但不