办公用品采购合同及供应商管理制度

办公用品采购合同及供应商管理制度第一章合同双方及采购物品概述1.1合同编号__________1.2合同签订日期__________1.3合同双方信息1.3.1甲方（采购方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________法定代表人：__________________1.3.2乙方（供应商）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________法定代表人：__________________1.4采购物品概述1.4.1采购物品清单物品名称：__________________物品规格型号：__________________物品数量：__________________物品单价：__________________物品总价：__________________1.5采购方式1.5.1甲方采用招标、询价或其他采购方式采购物品。1.5.2乙方参与甲方组织的采购活动，并提供相应的报价和服务。第二章物品质量要求2.1物品质量标准2.1.1乙方提供的物品应符合国家标准、行业标准或甲方提供的质量标准。2.1.2物品质量标准应详细列出，包括但不限于材质、功能、尺寸、包装等要求。2.2质量检验2.2.1甲方有权对乙方提供的物品进行质量检验。2.2.2检验地点：__________________2.2.3检验方法：__________________2.2.4检验费用：由乙方承担。第三章物品交货及验收3.1交货时间3.1.1乙方应按照合同约定的交货时间完成物品的交货。3.1.2交货时间：__________________3.2交货地点3.2.1交货地点：__________________3.2.2甲方将提供必要的交货条件。3.3验收标准及程序3.3.1物品验收标准：符合第二章规定的质量要求。3.3.2验收程序：a)乙方在交货前应提供产品质量证明文件；b)甲方在收到物品后进行初步验收；c)甲方对不合格物品有权要求乙方进行更换或退货。3.4验收期限3.4.1验收期限：自物品送达甲方之日起________天。第四章付款方式及期限4.1付款方式4.1.1甲方采用银行转账、现金或其他双方约定的付款方式。4.1.2付款方式：__________________4.2付款期限4.2.1乙方应在交货后________个工作日内提供正式发票。4.2.2甲方在收到发票后________个工作日内支付款项。第五章物品售后服务及保障5.1售后服务承诺5.1.1乙方应对所售物品提供售后服务。5.1.2售后服务内容包括但不限于维修、更换、退换货等。5.2售后服务响应时间5.2.1乙方应在接到甲方服务请求后________小时内响应。5.3保修期限5.3.1物品保修期限：自物品购买之日起________个月。5.4售后服务联系方式5.4.1售后服务电话：__________________5.4.2售后服务邮箱：__________________5.5售后服务责任5.5.1乙方应对因物品质量问题造成的损失负责。5.5.2乙方应配合甲方进行售后服务工作。第六章物品采购数量及调整6.1物品采购数量6.1.1本合同项下物品采购数量以本合同附件一《办公用品采购清单》为准。6.1.2如有特殊需求，双方可另行协商增加采购数量。6.2数量调整6.2.1由于市场波动、政策调整等原因导致物品价格发生变化，双方可协商调整物品采购数量。6.2.2数量调整应在本合同有效期内完成，并签署补充协议。第七章物品价格及付款条件7.1物品价格7.1.1物品价格以本合同附件一《办公用品采购清单》中的价格为准。7.1.2物品价格包含但不限于材料费、加工费、运输费等。7.2付款条件7.2.1乙方应在合同签订后________个工作日内提交正式发票。7.2.2甲方在收到发票后________个工作日内支付款项。7.3付款方式变更7.3.1如双方协商一致，可对付款方式进行变更，并签署书面协议。第八章物品运输及保险8.1运输责任8.1.1乙方负责将物品运输至甲方指定地点。8.1.2乙方应保证运输过程中物品的安全，并承担运输过程中的风险。8.2运输保险8.2.1乙方应在运输过程中对物品投保，并承担相应的保险费用。8.2.2保险范围应包括运输过程中的意外损失、火灾、盗窃等。8.3运输时间及费用8.3.1乙方应在合同约定的交货时间内完成运输。8.3.2运输费用按实际发生计算，由乙方承担。第九章物品售后服务及保障措施9.1售后服务措施9.1.1乙方应设立售后服务，为甲方提供咨询、维修、更换等服务。9.1.2乙方应在接到甲方售后服务请求后________小时内响应。9.2售后服务保障9.2.1乙方应对因产品质量问题导致的损失承担赔偿责任。9.2.2乙方应提供必要的配件和技术支持。9.3售后服务期限9.3.1物品售后服务期限：自物品购买之日起________个月。第十章供应商管理制度10.1供应商资质审查10.1.1乙方应提供合法有效的营业执照、税务登记证等证件。10.1.2甲方有权对乙方的资质进行审查，包括但不限于生产能力、技术实力、质量保证体系等。10.2供应商评估与选择10.2.1甲方将根据供应商的资质、报价、售后服务等因素进行评估。10.2.2甲方有权选择符合要求的供应商。10.3供应商管理10.3.1甲方将建立供应商管理制度，对供应商进行动态管理。10.3.2甲方有权对供应商的履约情况进行监督和考核。10.4供应商信息保密10.4.1双方应对在合作过程中获得的对方信息予以保密。10.4.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露对方信息。第十一章合同生效、履行与终止11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。11.2合同履行11.2.1双方应严格按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务。11.2.2如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3合同终止11.3.1本合同因以下原因终止：a)合同约定的期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)由于不可抗力等原因导致合同无法履行；d)违约方未能在规定期限内履行合同义务，且经对方催告仍未履行。第十二章合同附件12.1本合同附件包括但不限于：a)《办公用品采购清单》；b)任何与本合同相关的补充协议；c)乙方提供的有关资质证明文件。12.2附件与本合同具有同等法律效力。第十三章其他约定13.1通知送达13.1.1任何通知或通讯，除法律另有规定外，应以书面形式通过以下方式送达：a)通过快递送达至对方的法定地址；b)通过邮件发送至对方的邮件地址；c)通过电话或传真的形式确认对方已收到。13.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.3本合同签订后，任何对本合同内容或条款的修改或补充，均应以书面