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行政文档归档流程表序号流程步骤负责部门执行人执行时间审核部门审核人审核时间备注1文档收集各部门2文档整理归档员3文件分类归档员4归档入库归档员5磁盘备份IT部门6归档目录更新归档员7文档借阅借阅部门8归还检查归档员9文档销毁归档员表格说明：表格中“序号”表示流程步骤的顺序。“流程步骤”列详细描述每个步骤的具体任务。“负责部门”和“执行人”列分别指明每个步骤的责任部门和具体执行人。“执行时间”列记录每个步骤的执行时间。“审核部门”和“审核人”列表示对每个步骤进行审核的部门和审核人。“审核时间”列记录审核时间。“备注”列用于记录其他相关信息或注意事项。序号流程环节负责部门执行人员操作时间审核部门审核人员审核意见备注1文档收集与分类文档管理部收集员收集当日文档管理部管理员无2核实与校对审核部审核员校对当日无无无3归档准备归档室归档员归档前一日文档管理部管理员无4文件整理归档室归档员归档当日无无无5归档入库归档室归档员归档当日文档管理部管理员无6归档目录更新文档管理部管理员归档当日无无无7文件备份IT部系统管理员归档当日无无无8文档借阅借阅部门借阅人借阅当日文档管理部管理员无9文件归还归档室归档员归还当日文档管理部管理员无10文件销毁文档管理部管理员定期/必要时无无无表格说明：序号：标识每个流程环节的顺序。流程环节：描述行政文档归档的具体环节。负责部门：指出负责该环节工作的部门。执行人员：执行该环节具体工作的个人。操作时间：完成该环节所需的时间节点。审核部门：对环节结果进行审核的部门。审核人员：进行审核的个人。审核意见：审核人员提出的意见或建议。备注：对流程环节的其他补充说明或特殊要求。步骤部门职责执行人日期文档状态下一环节备注1收集部门文档收集员收集待归档文档检查&分类请在文档上标注清晰2初查部门文档检查员检查文档完整性分类&标签制作检查文档无遗漏、无破损3分类部门分类员根据类别分拣编号&归档分类依据公司文件归档规定4编号部门编号员拍照/扫描&编号归档准备保证编号唯一、清晰5归档准备部门归档准备员归档盒准备文件归档准备适当的归档容器及标签6归档执行部门归档执行员文件归档档案数据库更新归档至指定位置7数据库更新部门数据库管理员更新档案数据库完毕保证数据库记录与实际档案一致8存档审查部门审核员审查归档质量文件借阅管理检查归档规范9文件借阅部门借阅员文件借出借阅记录更新记录借阅人、日期等信息10归还审核部门归还审核员文件归还归档检查文件完整及归还状态11终期销毁部门销毁执行员文件销毁完毕按公司规定执行文件销毁表格说明：步骤：文档归档流程中的具体步骤。部门职责：负责执行每个步骤的部门名称。执行人：具体负责执行步骤的员工姓名。日期：每一步骤的执行或审核日期

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