科研流程及管理办法

科研流程及管理办法一、总则1.目的本办法旨在规范公司科研工作流程，加强科研项目管理，提高科研效率和质量，促进公司科技创新和可持续发展。2.适用范围本办法适用于公司内部所有科研项目的立项、实施、验收及相关管理活动。3.基本原则科学性原则：科研项目应遵循科学规律，采用先进的研究方法和技术手段，确保研究成果的科学性和可靠性。创新性原则：鼓励开展具有创新性的科研工作，探索新的知识、技术和方法，为公司发展提供核心竞争力。实用性原则：科研项目应紧密结合公司实际需求，注重研究成果的实用性和可转化性，为公司创造经济效益和社会效益。规范性原则：科研项目管理应严格按照本办法及相关法律法规和行业标准执行，确保管理工作的规范化和制度化。二、科研项目立项管理1.项目申报需求征集：公司各部门应根据业务发展需求，定期向科研管理部门提交科研项目需求。科研管理部门对征集到的需求进行汇总、分析和筛选，形成公司科研项目需求清单。项目申报：科研项目负责人根据公司科研项目需求清单，填写《科研项目立项申请书》，明确项目研究目标、内容、技术路线、预期成果、进度安排、经费预算等，并提交所在部门审核。部门审核通过后，报科研管理部门。2.项目评审形式审查：科研管理部门对申报项目进行形式审查，主要审查申报材料的完整性、规范性和合规性。对不符合要求的申报项目，通知项目负责人限期补充或修改。专家评审：科研管理部门组织专家对通过形式审查的申报项目进行评审。专家评审主要从项目的科学性、创新性、实用性、可行性等方面进行评价，并提出评审意见。根据专家评审意见，科研管理部门提出立项建议。3.项目立项立项审批：公司主管领导根据科研管理部门的立项建议，对申报项目进行立项审批。对立项的项目，下达《科研项目立项通知书》，明确项目名称、负责人、研究内容、经费预算、实施期限等。签订任务书：项目负责人根据《科研项目立项通知书》，与公司签订《科研项目任务书》，明确双方的权利和义务，确保项目顺利实施。三、科研项目实施管理1.项目启动组建团队：项目负责人根据项目研究需要，组建科研项目团队，明确团队成员的职责分工。制定计划：项目负责人组织团队成员制定项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、责任人等，并报科研管理部门备案。开展研究：项目团队按照项目实施计划，开展科研项目研究工作。在研究过程中，应严格遵守相关法律法规和行业标准，确保研究工作的合法性和规范性。2.项目监控定期检查：科研管理部门定期对项目实施情况进行检查，检查内容包括项目进展情况、经费使用情况、研究成果情况等。对项目实施过程中存在的问题，及时提出整改意见，督促项目负责人限期整改。中期评估：在项目实施中期，科研管理部门组织专家对项目进行中期评估。中期评估主要对项目研究进展、阶段性成果、存在问题及解决措施等进行评价，并提出中期评估意见。根据中期评估意见，项目负责人应及时调整项目实施计划，确保项目顺利完成。3.项目变更变更申请：在项目实施过程中，如因特殊原因需要对项目研究内容、技术路线、进度安排、经费预算等进行变更的，项目负责人应填写《科研项目变更申请书》，详细说明变更的原因、内容及对项目的影响，并提交所在部门审核。部门审核通过后，报科研管理部门。变更审批：科研管理部门组织专家对项目变更申请进行评审。根据专家评审意见，科研管理部门提出变更审批意见。公司主管领导根据科研管理部门的变更审批意见，对项目变更申请进行审批。对立项的项目变更申请，下达《科研项目变更通知书》，明确项目变更的内容、经费预算调整等。四、科研项目经费管理1.经费预算编制编制原则：科研项目经费预算应根据项目研究目标和任务，按照合理、合法、合规的原则进行编制，确保经费预算的科学性和合理性。编制内容：科研项目经费预算包括直接费用和间接费用两部分。直接费用主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；间接费用主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。2.经费使用管理经费支出范围：科研项目经费应严格按照预算支出范围使用，不得擅自扩大经费支出范围或挪用经费。经费报销规定：科研项目经费报销应严格按照公司财务管理制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时，应提供相关的发票、合同、审批文件等资料。经费预算调整：科研项目经费预算一经批准，原则上不得调整。如因特殊原因需要调整经费预算的，项目负责人应填写《科研项目经费预算调整申请书》，详细说明调整的原因、内容及对项目的影响，并提交所在部门审核。部门审核通过后，报科研管理部门。科研管理部门组织专家对项目经费预算调整申请进行评审。根据专家评审意见，科研管理部门提出经费预算调整审批意见。公司主管领导根据科研管理部门的经费预算调整审批意见，对项目经费预算调整申请进行审批。3.经费监督检查定期检查：科研管理部门会同财务部门定期对项目经费使用情况进行检查，检查内容包括经费支出范围、报销凭证、经费预算执行情况等。对项目经费使用过程中存在的问题，及时提出整改意见，督促项目负责人限期整改。专项审计：在项目结题验收前，科研管理部门会同财务部门对项目经费使用情况进行专项审计。专项审计主要对项目经费预算执行情况、经费支出的合法性和合规性等进行审计，并出具专项审计报告。对审计中发现的问题，项目负责人应及时整改，并将整改情况报科研管理部门和财务部门。五、科研项目验收管理1.验收申请申请条件：项目完成任务书规定的研究内容和目标，且经费使用符合预算要求的，项目负责人应及时向科研管理部门提交项目验收申请。申请材料：项目负责人申请项目验收时，应提交以下材料：《科研项目验收申请书》、《科研项目任务书》、项目研究报告、测试分析报告、用户使用报告、论文发表、知识产权证书、经费决算报告等。2.验收评审形式审查：科研管理部门对验收申请材料进行形式审查，主要审查验收申请材料的完整性、规范性和合规性。对不符合要求的验收申请材料，通知项目负责人限期补充或修改。专家评审：科研管理部门组织专家对通过形式审查的验收申请项目进行评审。专家评审主要从项目研究任务完成情况、技术指标完成情况、研究成果水平、知识产权成果、经费使用情况等方面进行评价，并提出验收意见。根据专家评审意见，科研管理部门提出验收结论。3.验收结论通过验收：项目研究任务完成，技术指标达到任务书要求，研究成果具有一定的创新性和实用性，经费使用合理合规的，验收结论为通过验收。整改后通过验收：项目研究任务基本完成，技术指标基本达到任务书要求，但存在一些问题需要整改的，验收结论为整改后通过验收。项目负责人应根据验收意见，在规定时间内完成整改，并将整改情况报科研管理部门。科研管理部门组织专家对整改情况进行复查，复查通过后，下达验收通过通知书。不通过验收：项目研究任务未完成，技术指标未达到任务书要求，研究成果无创新性和实用性，经费使用不合理合规的，验收结论为不通过验收。对不通过验收的项目，科研管理部门应责令项目负责人限期整改，并对整改情况进行跟踪检查。如项目负责人在规定时间内未完成整改或整改后仍不符合要求的，科研管理部门将视情节轻重，对项目负责人进行相应的处罚。六、科研成果管理1.成果登记登记范围：公司科研项目取得的科研成果，包括论文、著作、专利、软件著作权、技术标准、科技奖励等，均应进行成果登记。登记程序：项目负责人在科研项目验收通过后，应及时填写《科研成果登记表》，详细说明成果名称、完成单位、完成人、成果形式、发表时间、知识产权归属等，并提交所在部门审核。部门审核通过后，报科研管理部门。科研管理部门对提交的科研成果进行审核，审核通过后，予以登记。2.成果转化转化方式：公司科研成果转化主要包括自行实施转化、向其他单位转让、许可他人使用、作价入股等方式。转化程序：项目负责人根据科研成果的特点和市场需求，选择合适的转化方式，并填写《科研成果转化申请书》，详细说明转化方式、转化对象、转化价格、转化期限等，并提交所在部门审核。部门审核通过后，报科研管理部门。科研管理部门组织专家对科研成果转化申请进行评审。根据专家评审意见，科研管理部门提出转化审批意见。公司主管领导根据科研管理部门的转化审批意见，对科研成果转化申请进行审批。对立项的科研成果转化申请，下达《科研成果转化通知书》，明确转化方式、转化对象、转化价格、转化期限等。3.成果奖励奖励范围：公司对在科研工作中取得突出成绩的项目团队和个人，给予相应的奖励。奖励范围包括科研项目获得的各级科技奖励、发表的高水平论文、取得的重要知识产权等。奖励标准：公司根据科研成果的重要性和影响力，制定相应的奖励标准。奖励标准包括奖金、荣誉证书等。奖励程序：项目负责人在科研项目取得相关成果后，应及时向科研管理部门提交奖励申请。科研管理部门对提交的奖励申请进行审核，审核通过后，报公司主管领导审批。公司主管领导根据科研管理部门的审核意见，对奖励申请进行审批。对立项的奖励申请，下达《科研成果奖励通知书》，明确奖励对象、奖励标准、奖励方式等。七、科研人员管理1.人员选拔选拔标准：公司科研人员应具备扎实的专业知识和技能，较强的创新能力和团队协作精神，良好的职业道德和敬业精神。选拔程序：公司根据科研项目需求，面向社会公开招聘科研人员。招聘程序包括发布招聘信息、报名、资格审查、笔试、面试、体检、录用等环节。2.人员培训培训内容：公司定期组织科研人员参加各类培训，培训内容包括专业知识、技术技能、创新能力、团队协作、职业道德等方面。培训方式：公司科研人员培训方式主要包括内部培训、外部培训、学术交流、实践锻炼等。3.人员考核考核内容：公司对科研人员的考核内容包括德、能、勤、绩